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加強藥房管理的幾點意見和建議

2013-04-29 00:00:00王永生

【摘要】藥品關(guān)系到人們的生命安全,結(jié)合我院的實際情況我建議從制定嚴格的藥房管理規(guī)章制度,加強藥房工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高其自身素質(zhì);加強藥品的儲存管理、有效期管理和退藥管理;加強藥房調(diào)劑工作的管理;加強藥房自動化系統(tǒng)的實施;開設(shè)門診藥房咨詢窗口,提高服務(wù)意識這幾方面提高我院藥房管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】藥房管理;藥品;藥品調(diào)劑;藥品咨詢

【中圖分類號】R197.323

【文獻標(biāo)識碼】A

【文章編號】1007-8517(2013)11-0171-02

我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)為一體的三級甲等醫(yī)院,醫(yī)院現(xiàn)有床位750張,年床位使用率超過了95%。藥劑科藥房作為醫(yī)院的一個服務(wù)性窗口,集管理、技術(shù)、經(jīng)營為一體,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和對外形象,因此加強我院藥房管理具有十分重要的意義。本人在我院藥房工作數(shù)十年,結(jié)合我院藥房的特點和個人體會,覺得應(yīng)該從以下幾個方面加強我院藥房的管理。

1制定嚴格的藥房管理規(guī)章制度,加強藥房工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高其自身素質(zhì)

藥品是一種特殊的商品,藥品的質(zhì)量與人們的生命安危緊密相關(guān);而醫(yī)院的藥房是藥品儲存、調(diào)配、發(fā)放的場所,因此,必須制定嚴格的規(guī)章制度,不能隨便把藥品亂丟、亂放。各級藥房人員要認真完成本職工作任務(wù),充分履行各自的崗位職責(zé),重視醫(yī)囑審核,避免差錯事故的發(fā)生。藥房人員要認真執(zhí)行藥品核對簽字制度,嚴格執(zhí)行四查十對,責(zé)任到人,把臨床不合理用藥和給藥差錯盡量降低。另外,提高藥房工作人員的專業(yè)能力和水平是做好藥房服務(wù)的基本條件。藥房人員要加強業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),要全面掌握藥品知識,詳細了解每種藥品的各種藥動力學(xué)參數(shù),如半衰期、生物利用度、血藥濃度、達峰時間、蛋白結(jié)合律、代謝途徑等;還要熟悉藥物的副作用、配伍禁忌。藥房人員還要努力學(xué)習(xí)常見臨床疾病方面的相關(guān)知識;熟悉常見病的常規(guī)處理辦法。藥房負責(zé)人還要定期組織大家學(xué)習(xí)國家醫(yī)藥方面的相關(guān)法律和法規(guī),比如藥品管理法、特殊藥品管理條例的學(xué)習(xí)。

2加強藥品的儲存管理、有效期管理和退藥管理

2.1加強藥品的儲存管理根據(jù)《藥品儲存管理制度》,不同劑型的藥品必須嚴格分區(qū)放置;高危藥品必須單獨存放在專門區(qū)域或?qū)iT藥柜中,并且在該柜醒目位置掛一警示牌;對要求避光、冷藏、陰涼等特殊要求的藥品,都應(yīng)該按照其要求放在符合要求的地方。特殊藥品比如血制品及低溫保存的藥品要放至冰箱,見光分解的藥品要避光保存;對麻醉藥品和第一類精神藥品實行專一管理,嚴格按照專用處方、專用賬冊、專冊登記、專人保管、專柜加鎖管理;防止其流人入非法渠道、防止丟失、被盜等事件的發(fā)生;根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上、下午定時各一次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。藥品存放實行色標(biāo)管理,待驗品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格藥品區(qū)——紅色;對不合格藥品實行控制管理;不合格藥品應(yīng)單獨存放,專帳記錄,并有明顯標(biāo)志;儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即將該藥品集中控制并暫停發(fā)貨,報質(zhì)量管理部門處理;做好庫存藥品的帳、貨管理工作,確保帳、票、貨相符;具體藥品要承包到組,落實到個人,層層把關(guān),把藥品落實到實處;保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污、防污染等工作。

2.2加強藥品的有效期管理

目前我院藥房已經(jīng)采用了計算機管理,每種藥品在入庫之前就已經(jīng)錄入了廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期和數(shù)量等信息。做到定期檢查所有入庫藥品的有效期,把有效期靠前的藥品擺放到專門的柜子,先使用,避免藥品的過期,同時盡可能減少醫(yī)院的損失;防止過期、失效的藥品流入患者手中,嚴把藥品質(zhì)量關(guān)。

2.3加強藥品的退藥管理對于由于各種原因?qū)е碌幕颊咄怂幀F(xiàn)象,我們也必須加強對其的管理;要求退藥時必須有醫(yī)師的簽字處方;如果是住院病人的退藥,必須要有由所在科室主任寫的退藥申請單,并且注明原因,藥房藥師對退的藥品進行仔細檢查,沒問題后才可以退藥。

3加強藥房調(diào)劑工作的管理

藥品調(diào)劑是醫(yī)療行為的延伸,提供無差錯的質(zhì)量合格的藥品交付患者是藥劑工作人員的最終目的。為了達到這個目的,我們必須做到以下幾點:①藥品要定位存放,可以減少出差錯的概率;②核對標(biāo)簽:拿藥的時候要仔細核對標(biāo)簽,調(diào)配、核對都要注意;③雙人核對:核對很重要,可以降低出差錯的幾率。④調(diào)劑工作者對每一種藥品的配伍禁忌都應(yīng)掌握,一旦發(fā)現(xiàn)大夫所開處方有配伍禁忌,藥房調(diào)劑人員應(yīng)該拒絕發(fā)藥,同時告知大夫本人。⑤藥品的用法用量和注意事項都應(yīng)該告知患者。⑥對患者態(tài)度要好,一旦發(fā)生誤會,不要爭吵,應(yīng)該態(tài)度和藹地給患者解釋,直到患者滿意。

4加強藥房自動化系統(tǒng)的實施

為了進一步提高藥房的服務(wù)質(zhì)量,我們要向國內(nèi)先進醫(yī)院學(xué)習(xí),有必要引進藥房自動化系統(tǒng)。比如自動化藥品調(diào)配系統(tǒng),包括整盒發(fā)藥系統(tǒng)和單劑量擺藥機。藥房自動化系統(tǒng)的建立可以改變我院藥房現(xiàn)有的手工調(diào)劑分發(fā)模式,提高擺藥的速度和質(zhì)量,充分發(fā)揮醫(yī)院現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)醫(yī)院藥品的調(diào)劑工作的信息化和自動化。

5開設(shè)門診藥房咨詢窗口,提高服務(wù)意識

我們醫(yī)院是大型三級甲等醫(yī)院,每天的門診患者、急診患者非常多,如果僅靠在發(fā)藥窗口的短時間交流,要做到患者的合理用藥還是比較困難的。針對這一情況,建議醫(yī)院開設(shè)門診藥房咨詢窗口,安排資深的藥師負責(zé)接待患者的用藥咨詢,這樣不僅可以使藥師和患者很好的交流,解答用藥咨詢,提供全方位的藥學(xué)服務(wù);更重要的是可以提高患者的合理用藥率。另外,門診咨詢藥師還要加強與臨床醫(yī)師、護師的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)用藥安全問題,要主動告知處方醫(yī)師,請其確認或重新開具處方,并做好專門記錄、簽名并記錄時間;要保證藥學(xué)和醫(yī)學(xué)專業(yè)的互補,最大限度地提高醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)的作用。

綜上所述,為了使我院能取得最大的經(jīng)濟效益和社會效益,應(yīng)加強藥房的管理。我們要以全新的管理理念、采取科學(xué)的管理模式和管理方法做好藥房管理。作為藥房的工作人員要從自身做起,通過不斷地學(xué)習(xí)本專業(yè)業(yè)務(wù)知識、加強與臨床科室及患者的互動來提高自身的素質(zhì);作為一名藥房藥師,還應(yīng)該加強國家關(guān)于藥品的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。不斷提高我院的藥房管理水平。(收稿日期:2013.03.18)

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