基于SharePoint平臺的技校教學(xué)資源建設(shè)

摘 要：本文從筆者學(xué)校校園網(wǎng)教學(xué)資源建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，對現(xiàn)階段教學(xué)存在的問題進(jìn)行梳理與分析，同時闡述如何利用SharePoint 2007軟件建設(shè)一個新的教學(xué)資源平臺，并以統(tǒng)一展示的模式讓學(xué)校教師與學(xué)生分享教學(xué)資源，使這些寶貴的教學(xué)資源得到收集、整理和沉淀。

關(guān)鍵詞：校園網(wǎng) SharePoint 教學(xué)資源

一、學(xué)校教學(xué)資源建設(shè)背景與分析

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我校在校園網(wǎng)信息化建設(shè)方面已經(jīng)初具規(guī)模。不僅每個教室都配備了電子化教學(xué)設(shè)備，每個教師都配備了工作電腦，形成以網(wǎng)絡(luò)為媒介、電子教案、電子課件、音視頻為主體的教學(xué)資源。但隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，教學(xué)資源的信息化管理也存在著如下問題：

一是系統(tǒng)較多且獨立，系統(tǒng)間缺乏單點登錄。筆者學(xué)校信息化建設(shè)是分期分階段進(jìn)行的，有時某個教師在獲取某個教學(xué)資源時，需要面對不同的系統(tǒng)，使用不同的登錄密碼與驗證方式，造成了工作效率低，操作繁瑣的現(xiàn)象。

二是多個系統(tǒng)需要重復(fù)授權(quán)。由于各個教學(xué)資源存放于各個系統(tǒng)中，當(dāng)需要獲取資源時，往往需要管理員進(jìn)行不同的授權(quán)，授權(quán)也存在著多個系統(tǒng)、多種模式，多種界面。

三是教學(xué)資源分散，缺乏有效的分類、整理和共享。由于教學(xué)資源是分散存放在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，因此對資源無法實現(xiàn)有效的分類、整理和共享。

四是沒有形成教師層面的資源站點。由于沒有形成教師層面的資源站點，因此教師的一些思路與教學(xué)經(jīng)驗無法及時與同事、學(xué)生分享與交流。

二、教學(xué)資源建設(shè)需求分析

經(jīng)過對教學(xué)資源建設(shè)中存在問題進(jìn)行分析，我們覺得應(yīng)該把教學(xué)資源建設(shè)的重點放在對教學(xué)資源的進(jìn)一步梳理，整合、展示與獲取中。在分類整理的同時，也對教學(xué)資源進(jìn)行權(quán)限的有效劃分，分析結(jié)果如下：

用戶表示層：教學(xué)資源平臺將以統(tǒng)一的門戶模式，展現(xiàn)給所有的用戶，根據(jù)用戶身份不同授以不同的訪問權(quán)限，展示不同的界面與內(nèi)容，同時實現(xiàn)單點登錄。

統(tǒng)一授權(quán)：管理員能夠?qū)虒W(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán)，不需要跳轉(zhuǎn)到各種設(shè)備和業(yè)務(wù)模塊，同時還可以分組、分角色、分級別進(jìn)行授權(quán)。

通用存儲：各種教學(xué)資源能夠以統(tǒng)一的模式進(jìn)行分類存儲、同時還可以通過搜索引擎進(jìn)行全文檢索和爬網(wǎng)。能夠提供校園內(nèi)網(wǎng)主站點，同時還能夠為教師提供個人站點，知識庫。

基于需求分析結(jié)果，通過對比現(xiàn)階段市場的一些成熟產(chǎn)品，我們確定了采用以SharePoint 2007平臺為核心的框架。SharePoint 2007是微軟公司推出的門戶平臺解決方案，它不僅能夠部署一個門戶，實現(xiàn)單點登錄，統(tǒng)一授權(quán)，協(xié)同辦公，還集成了文檔管理、工作流等技術(shù)。

三、教學(xué)資源建設(shè)的實施

教學(xué)資源校園門戶站點建設(shè)的主要目標(biāo)是：建立一個統(tǒng)一的教學(xué)資源展示門戶（Portal），同時實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一授權(quán)、分級教案中心知識庫等。根據(jù)對我校教務(wù)科與教學(xué)小組的分組情況，門戶建設(shè)功能模塊分類如下：

1.主站點功能模塊

學(xué)校簡介：主要是對學(xué)校簡介進(jìn)行展示，可以在后臺管理中進(jìn)行學(xué)校簡介的更新，介紹我校的歷史與發(fā)展情況。

校園信息：主要是發(fā)布學(xué)校的最新消息，文章中可以嵌入圖片，可以在后臺管理中對信息進(jìn)行增加，修改與刪除。

校園公告：主要是發(fā)布與展示學(xué)校的最新公告，可以在后臺管理中進(jìn)行增加，修改與刪除，正文中可以嵌入公文附件。

學(xué)校榮譽：主要是展示我校歷年獲得的榮譽，證書。可以在后臺管理中進(jìn)行增加、刪除與修改。

2.教案中心

根據(jù)各教學(xué)小組進(jìn)行教案細(xì)分、展示各教學(xué)小組的教案，同時能夠與Office軟件進(jìn)行協(xié)同，授權(quán)用戶可以在線編輯、修改Office類型的教案。

課件資源：教師可以上傳課件資源，課件資源對所有用戶授以只讀訪問權(quán)限，而創(chuàng)建用戶具有對資源進(jìn)行增加、刪除與修改的權(quán)限。

知識庫資源：教師可以上傳知識庫資源，知識庫資源對所有用戶授以只讀權(quán)限，而創(chuàng)建用戶具有對資源進(jìn)行增加、刪除與修改的權(quán)限。

3.教師個人站點

教師個人站點的建設(shè)，主要功能是在主站點上建立教師個人主頁，讓教師擁有自己的站點。教師可以創(chuàng)建自己的文檔庫、日歷、調(diào)查、任務(wù)及列表，同時還可以上傳自己的教學(xué)資源給其他教師分享。

四、總結(jié)

在建設(shè)學(xué)校教學(xué)資源平臺的過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了SharePoint 2007的一些不足之處。例如：列表的分頁、富文本字段的編輯、樣式與開發(fā)限制，授權(quán)與域結(jié)合太緊密等。但是它作為文檔庫、教學(xué)資源庫的平臺還是能夠很好地勝任的。未來在整個平臺應(yīng)用穩(wěn)定后，平臺的建設(shè)與功能擴(kuò)展的重心可能會朝著工作流審批，協(xié)同辦公方面進(jìn)行。

（作者單位：廣東省汕頭市高級技工學(xué)校）