淺談網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的安全問題

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生著日新月異的變化。會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，并不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平，同時(shí)我們也面臨著技術(shù)進(jìn)步給我們帶來的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，針對(duì)這一問題，我們必須清醒地認(rèn)識(shí)企業(yè)所面臨的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)對(duì)策來有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)；安全對(duì)策

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，我們的工作和生活因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)而發(fā)生著巨大的變化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生著日新月異的變化，會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，并不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平，會(huì)計(jì)人員的精力從原來的數(shù)據(jù)分類、分配、匯總，逐漸轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息分析，為決策者提供高質(zhì)量高效率的信息支持上。可以說高效的網(wǎng)路會(huì)計(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨。

一、互聯(lián)網(wǎng)為財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步提供堅(jiān)實(shí)技術(shù)支持

（1）提高財(cái)務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來源分散，網(wǎng)路會(huì)計(jì)改變了會(huì)計(jì)信息的載體和信息的存儲(chǔ)方式，提高了信息處理、披露和使用的及時(shí)性，共享性。原始憑證的傳遞從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財(cái)務(wù)部門搜集原始憑證，而將業(yè)務(wù)流程前端設(shè)置在企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其它部門、企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)，通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（2）財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理。財(cái)務(wù)信息的搜集、處理和使用是動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化的，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息的搜集是實(shí)時(shí)的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)，還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)就會(huì)存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時(shí)上傳。財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化，實(shí)時(shí)化，使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化?；ヂ?lián)財(cái)務(wù)軟件可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)處理得出的賬簿報(bào)表，將其推送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。管理者也可以隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，做到隨想可見，及時(shí)做出決策，以免錯(cuò)失良機(jī)。（3）支付結(jié)算更加高效安全。支付結(jié)算支付電子化，電子商務(wù)、網(wǎng)上采購(gòu)的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，即通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支撐，不再需要支票，匯票等紙制票據(jù)，直接將款項(xiàng)從企業(yè)賬號(hào)支付給收款方。結(jié)算支付的電子化標(biāo)志著企業(yè)的資金支付結(jié)算更加高效、安全和低成本。（4）財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化?；ヂ?lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員在線辦公，不必再面對(duì)算盤、計(jì)算器和紙制的賬本、憑證，互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是財(cái)務(wù)人員的工作臺(tái)，大部分工作甚至所有工作均在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上完成。而且不再受地域的限制，不管你在哪里，只要連接到互聯(lián)網(wǎng)上，你就可以移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)，完成各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)，學(xué)習(xí)新的企業(yè)規(guī)章制度。不僅增多了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，更增加了學(xué)習(xí)的效果。

二、互聯(lián)網(wǎng)給財(cái)務(wù)管理工作帶來的問題

（1）財(cái)務(wù)信息安全問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的internet傳遞，置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn)，很難保證其真實(shí)性與完整性。同時(shí)數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中，會(huì)受到磁的干擾及其它方面的影響，可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)或者使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。隨著電子采購(gòu)范圍的擴(kuò)大，尤其是通過互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)范圍的擴(kuò)大，會(huì)給犯罪分子提供新的機(jī)會(huì)，其作案范圍不再受時(shí)間和空間限制，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。（2）內(nèi)部管理難度增大和財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)增加。對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞。在實(shí)行網(wǎng)上審計(jì)的情況下，被審計(jì)單位一般應(yīng)向?qū)徲?jì)方提供全部數(shù)據(jù)資源，如果允許直接對(duì)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)，那將對(duì)系統(tǒng)的安全構(gòu)成很大的威脅。在部門局域網(wǎng)絡(luò)形成后，內(nèi)部控制將從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)，進(jìn)一步加大了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。此外計(jì)算機(jī)在硬件與軟件結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求和文檔保存等方面的特點(diǎn)決定了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然具有新的內(nèi)容，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督職能提出更高的要求。（3）計(jì)算機(jī)病毒的侵害和黑客的襲擊。隨著Internet的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒也存不斷的出現(xiàn)，表現(xiàn)出多樣化、速度快、破壞力強(qiáng)、自我復(fù)制、難以防范等特點(diǎn)，這給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息的安全造成極大的威脅。如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦遭到破壞，不僅造成企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)損失，而且還可能引起嚴(yán)重的社會(huì)問題。如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)整體運(yùn)作。（4）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟硬件的技術(shù)故障。一是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障，一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)故障，很可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失；二是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須與國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng)，但財(cái)務(wù)法規(guī)的不斷修改、政策措施的不斷出臺(tái)、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法的不斷創(chuàng)新，致使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件難以同步適應(yīng)這些變化，需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力來不斷升級(jí)和完善。（5）企業(yè)面臨人才缺乏的難題。企業(yè)目前會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀是學(xué)歷層次較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，一般會(huì)計(jì)人員較多，高層次會(huì)計(jì)人才缺乏。企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件以后，如果沒有高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的支持與運(yùn)作，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)始終是一句空話，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中必然處于劣勢(shì)。

三、降低財(cái)務(wù)管理工作網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（1）完善網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)電算化的要求，按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，建立、健全和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。明晰職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。各崗位嚴(yán)格按照崗位職責(zé)操作，嚴(yán)防安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)重要程度確定相應(yīng)的安全保護(hù)級(jí)別，并針對(duì)相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行建設(shè)。為保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，必須建立防范病毒、反病毒的措施。做好數(shù)據(jù)備份的工作。（2）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)還應(yīng)該建立健全安全監(jiān)督機(jī)制，實(shí)施監(jiān)控，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的主體，企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展水平是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的前提和保證，只有重視并推動(dòng)信息化建設(shè)才能抓住網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來的機(jī)遇。對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪、泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要嚴(yán)肅對(duì)待，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供一個(gè)良好的法律環(huán)境。（3）采取內(nèi)部控制辦法規(guī)范網(wǎng)絡(luò)安全。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的控制體系及相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度?？刂品秶鷳?yīng)由原來單一的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)管理部門共同控制?？刂品绞綉?yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。要分工明確、權(quán)責(zé)清楚，各崗位相互分離、牽制。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)授權(quán)的權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁混崗、非法操作或超權(quán)限操作。出現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào)處理。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格保管好自己的授權(quán)證書，并定期更換密碼。嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作安全使用管理規(guī)定，以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。（4）企業(yè)人才策略。企業(yè)必須重視人力資源的建設(shè)。再好的制度也要靠人來執(zhí)行，所以企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)高低是健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵。提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員傳統(tǒng)的思維習(xí)慣和思維方式，把知識(shí)經(jīng)濟(jì)的觀念滲透到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的研究和實(shí)踐中去，使財(cái)務(wù)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)上逐步適應(yīng)科技創(chuàng)新帶來產(chǎn)品開發(fā)越來越快的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提升員工素質(zhì)。（5）績(jī)效考評(píng)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)改進(jìn)和完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全工作的績(jī)效考評(píng)辦法，根據(jù)考評(píng)的結(jié)果可以進(jìn)行有效決策，引導(dǎo)員工行為，提高工作質(zhì)量和效率?？?jī)效考評(píng)主要環(huán)節(jié)有：一是確定績(jī)效考評(píng)目標(biāo)。二是設(shè)置考核指標(biāo)體系。三是選擇考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。四是形成評(píng)價(jià)結(jié)果。五是制定獎(jiǎng)懲措施。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]互聯(lián)網(wǎng)——改變財(cái)務(wù)軟件的十個(gè)方面.《特區(qū)財(cái)會(huì)》.2003-11-27

[2]淺析互聯(lián)網(wǎng)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響吳誠(chéng)

[3]王景新.新形勢(shì)下財(cái)會(huì)軟件開發(fā)中應(yīng)當(dāng)考慮的幾個(gè)問題[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2006（6）