實驗教學(xué)中心管理平臺的構(gòu)建

高立民， 楊繼清， 羅 鳴， 楊立軍， 趙軍鋒，韓輝云， 何 溫， 史瑞民， 谷 佩

（河北師范大學(xué)匯華學(xué)院，河北石家莊 050091）

0 引言

建設(shè)高校實驗教學(xué)中心管理平臺，是推進高等教育現(xiàn)代化、整合實驗教學(xué)資源、改善課程教學(xué)、培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的復(fù)合型人才的一項重要舉措。隨著信息化時代的到來，信息開發(fā)利用、交流和共享已全方位地滲透到了社會生活的方方面面，成為社會發(fā)展勢不可當?shù)某绷骱挖厔荨嶒灲虒W(xué)中心是進行實驗教學(xué)、培養(yǎng)人才、開展科學(xué)研究的重要基地，實驗教學(xué)中心管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化已逐漸成為各高校展示其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革力度的重要窗口［1-11］。

實驗教學(xué)中心實行網(wǎng)絡(luò)化管理，可使實驗教學(xué)中心的教育結(jié)構(gòu)和體制及其運行機制進一步適應(yīng)社會、科學(xué)技術(shù)進步的要求，對充分利用、共享儀器設(shè)備資源具有重要作用，更是鼓勵學(xué)生利用教學(xué)資源加強基礎(chǔ)培訓(xùn)、強化實驗技能訓(xùn)練和培養(yǎng)創(chuàng)新精神的重要途徑。近年來，隨著實驗教學(xué)中心建設(shè)速度的加快和投入力度的增大，實驗教學(xué)中心的規(guī)模和水平在不斷地提高，已發(fā)展成為規(guī)模大型化、結(jié)構(gòu)綜合化、系統(tǒng)復(fù)雜化、設(shè)備高檔化的實驗群體，由此帶來的實驗教學(xué)中心管理工作也日趨復(fù)雜化，建立實驗教學(xué)中心管理平臺，不僅可以優(yōu)化管理流程、提高管理效率，還可以適應(yīng)全面開放的教學(xué)模式［12-15］。

1 管理平臺構(gòu)建主要內(nèi)容

實驗教學(xué)中心管理平臺采用模塊化結(jié)構(gòu)，網(wǎng)站建有“首頁”、“新聞信息”、“中心概況”、“管理體制”、“實驗教學(xué)”、“實驗室介紹”、“資料下載”、“在線課堂”等欄目。其中，“首頁”欄目有中心簡介、中心特色、實驗改革等內(nèi)容;“新聞信息”欄目有新聞信息、通知公告、本周實驗等內(nèi)容;“中心概況”欄目，有總體概況、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、師資隊伍等內(nèi)容;“管理體制”欄目，有中心建制、資源利用、運行機制、規(guī)章制度、考評辦法、質(zhì)量體系、經(jīng)費保證等內(nèi)容;“實驗教學(xué)”欄目，有教學(xué)理念、教學(xué)體系、實驗教材、實驗大綱、實驗項目、開放實驗等內(nèi)容;“實驗室介紹”欄目，有實驗室情況、儀器設(shè)備介紹、安全操作指南等內(nèi)容;“資料下載”欄目，有課件下載、視頻、指導(dǎo)書、軟件下載等內(nèi)容;“在線課堂”欄目，有在線課堂、仿真實驗室、模擬實驗室、危險品查詢、聯(lián)系我們等內(nèi)容;另外，“友情鏈接”欄目里，設(shè)置了常用的網(wǎng)站鏈接，便于學(xué)生學(xué)習(xí)和查找資料。管理平臺建設(shè)主要有：實驗教學(xué)管理平臺、實驗預(yù)約管理平臺、實驗預(yù)習(xí)管理平臺、資產(chǎn)管理平臺。

2 管理平臺的功能設(shè)計

實驗教學(xué)中心管理平臺是以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理和輔助教學(xué)為目的，旨在促進信息技術(shù)與課程的整合，實現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)方式、教師的教學(xué)方式和師生互動方式的改革，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)提供服務(wù)。

2.1 實驗教學(xué)管理平臺

學(xué)生登錄系統(tǒng)后根據(jù)其所在的年級和專業(yè)由系統(tǒng)確定哪些實驗項目。對于開放實驗項目，則所有登錄的學(xué)生都可以看到并根據(jù)指南的要求進行預(yù)約申請，由教師進行審核批準。實現(xiàn)了教師設(shè)置各專業(yè)年級的實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗課程表、實驗項目、實驗課程介紹及其要求等。用戶角色分類為：

（1）學(xué)生。瀏覽實驗信息、預(yù)約實驗、預(yù)習(xí)實驗課，并提交實驗習(xí)題答案，查詢歷史考核的實驗習(xí)題的結(jié)果，提交實驗報告，查詢歷史實驗報告成績。

（2）教師。審核學(xué)生的預(yù)約實驗，設(shè)置實驗預(yù)習(xí)內(nèi)容，并進行實驗習(xí)題的設(shè)置。對學(xué)生提交的實驗答案進行批閱并給出成績，也可以對歷史實驗預(yù)習(xí)情況進行查詢。批閱實驗報告并給出成績，也可以對歷史實驗報告成績進行查詢。

（3）管理員。學(xué)生信息的管理、教師信息的管理、實驗信息的管理、系統(tǒng)管理。

2.2 實驗預(yù)約管理平臺

根據(jù)學(xué)生目前其他課程較多的情況，實驗室管理人員在安排實驗時間、地點時，采用全面開放模式，便于學(xué)生選擇合適的時間。本系統(tǒng)采用了教師選課和學(xué)生個人選課兩種模式，完全可實現(xiàn)教師、學(xué)生網(wǎng)上預(yù)約和實驗選排課要求。

（1）教師、學(xué)生通過注冊，成為在此系統(tǒng)管理下的合法成員。注冊步驟為：

預(yù)約注冊閱讀注冊須知選擇注冊類型填寫本人信息注冊類型：本校在校學(xué)生、本校教師、外校學(xué)生和其他人員，注冊要求：注冊者翔實填寫個人相關(guān)信息。

（2）預(yù)約實驗優(yōu)先權(quán)：實驗課程 ＞個人預(yù)約。

（3）新注冊者通過審核后，才能進行實驗預(yù)約。

（4）教師預(yù)約實驗課程，選擇特定的時間段。學(xué)生預(yù)約授權(quán)實驗時，可選擇在任何空閑時間段，但不能在同一時間段內(nèi)，預(yù)約兩個實驗。

（5）在首頁可進行實驗信息查詢、推薦儀器、低值易耗品查詢、儀器查詢，預(yù)約實驗時，同類實驗的實驗室及教師顯示在實驗信息上，供預(yù)約者選擇。

（6）系統(tǒng)將預(yù)約顯示在首頁，并進行統(tǒng)計：本日預(yù)約人次;本月預(yù)約人次;本年度預(yù)約人次和最新預(yù)約的信息，以及預(yù)約未審核的信息。

（7）系統(tǒng)對實驗室管理人員審核回復(fù)預(yù)約情況在首頁顯示，并進行統(tǒng)計：預(yù)約受理時間;未回復(fù)者多少人次;回復(fù)后等待實驗多少人次;違約多少人次。

（8）系統(tǒng)顯示當前上機做實驗的用戶，最新注冊沒有審核的用戶，文明用戶和最新審核的用戶，儀器使用排行，上機做實驗的個人數(shù)據(jù)信息，公告通知等。用戶登錄后可以下載實驗數(shù)據(jù)。用戶只能下載自己的數(shù)據(jù)，他人數(shù)據(jù)無法下載。用戶也可以把數(shù)據(jù)上傳到公共區(qū)，任何人也可以下載公共區(qū)的數(shù)據(jù)。

（9）系統(tǒng)對實驗者建立使用儀器誠信分，分值100分。實驗者在實驗時，違反操作規(guī)定，系統(tǒng)扣除相關(guān)分值，分值低于70分黃字顯示，以示警告;低于50分紅字顯示，該實驗者無法預(yù)約實驗。實驗者在登陸預(yù)約系統(tǒng)后，可以看到自己的誠信分值，使用儀器情況及違規(guī)記錄等信息。

（10）系統(tǒng)對以下現(xiàn)象進行扣分并給予公告：遲到者;隨意延時者;違約者;刪除文件者;使用U盤者;不及時清除上傳文件者;非法操作者。教師對違反實驗室相關(guān)規(guī)定的學(xué)生，除進行口頭批評教育外，可在系統(tǒng)中扣除實驗者誠信分值：不打掃衛(wèi)生者;在儀器室吃東西者;私自將預(yù)約儀器轉(zhuǎn)讓他人者;使用他人信息預(yù)約、使用儀器者;儀器使用后不歸位者;損壞儀器配件者和損壞儀器者等。

（11）實驗者分值低于50分的，要進行教育，并停止預(yù)約實驗資格3周，3周過后，重新恢復(fù)誠信分值，方可進行預(yù)約。

（12）下列情況不能進行預(yù)約：誠信分低于50分的注冊者、儀器處于待修狀態(tài)。

2.3 實驗預(yù)習(xí)管理平臺

實驗前的預(yù)習(xí)要求學(xué)生明確實驗?zāi)康暮鸵螅容^透徹地理解實驗所依據(jù)的基本原理和方法，明確實驗所要測定的數(shù)據(jù)及操作步驟見圖2。實踐證明，實驗前的預(yù)習(xí)是否充分，不僅直接影響實驗效果，而且關(guān)系到實驗?zāi)芊裾＿M行。本系統(tǒng)是從管理者的角度出發(fā)，遵循現(xiàn)代管理理論，實現(xiàn)了教師設(shè)置實驗預(yù)習(xí)內(nèi)容，并設(shè)置該實驗內(nèi)容的題庫。

圖2 實驗預(yù)習(xí)管理平臺功能結(jié)構(gòu)

學(xué)生在做實驗前2周內(nèi)預(yù)習(xí)實驗內(nèi)容，預(yù)習(xí)時間不低于20 min。學(xué)生預(yù)習(xí)完，開始做實驗習(xí)題，在規(guī)定的時間內(nèi)把答案提交給任課老師;教師在做實驗前批改學(xué)生的實驗習(xí)題，掌握學(xué)生對實驗了解情況，并根據(jù)實驗習(xí)題的結(jié)果來限制學(xué)生的實驗課。

本項目包括以下6個子系統(tǒng)：① 基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)。部門信息管理、實驗室管理、實驗類別設(shè)置、實驗科目設(shè)置、公告通知發(fā)布、公告通知管理等;②實驗預(yù)習(xí)網(wǎng)站。實驗科目、實驗大綱、預(yù)習(xí)列表、預(yù)習(xí)成績、實驗交流、預(yù)習(xí)流程、公告通知等;③ 實驗預(yù)習(xí)管理子系統(tǒng)。實驗大綱管理、預(yù)習(xí)實驗內(nèi)容管理、預(yù)習(xí)實況查看、預(yù)習(xí)實況統(tǒng)計等;④ 實驗檢驗子系統(tǒng)。試題類別管理、試題內(nèi)容管理、學(xué)生試卷批閱、學(xué)生成績管理、學(xué)生成績查詢等;⑤交流管理子系統(tǒng)。留言回復(fù)、留言管理、留言查詢;⑥系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶組權(quán)管理、系統(tǒng)用戶管理、注冊用戶審核、注冊用戶管理、數(shù)據(jù)備份管理。

（1）基礎(chǔ)實驗網(wǎng)站是各個角色交互信息的網(wǎng)站。主要承擔著實驗預(yù)習(xí)、實驗考核、實驗交流、公告通知等信息。

（2）實驗預(yù)習(xí)。實驗題目—預(yù)習(xí)實驗內(nèi)容（記錄實驗預(yù)習(xí)時間，預(yù)習(xí)最短20 min）—儀器原理及正確使用方法—預(yù)習(xí)檢驗。①實驗大綱：完成實驗大綱信息的添加、修改、刪除等維護。②預(yù)習(xí)內(nèi)容：完成預(yù)習(xí)內(nèi)容信息的添加、修改、刪除等維護。③ 預(yù)習(xí)實況：顯示實驗課題、預(yù)習(xí)人數(shù)、未預(yù)習(xí)人數(shù)、每個學(xué)生預(yù)習(xí)時間。④實驗預(yù)習(xí)時效性：提前2周激活供學(xué)生預(yù)習(xí)，顯示預(yù)習(xí)和未預(yù)習(xí)人數(shù)。⑤預(yù)習(xí)統(tǒng)計：查找歷史預(yù)習(xí)信息。

（3）預(yù)習(xí)檢驗。①習(xí)題類別：完成習(xí)題類別信息的添加、修改、刪除等維護。②習(xí)題管理：完成習(xí)題管理信息的添加、修改、刪除等維護。③學(xué)生試卷：查看學(xué)生試卷，并能查看到任一題的答題情況。④學(xué)生成績：學(xué)生成績單的查看。

（4）交流管理。① 回復(fù)留言信息;② 留言信息管理;③留言信息查詢。

（5）系統(tǒng)管理。① 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：選課時間段，每人限選幾個，一個課題限選幾人;②用戶組權(quán)管理：對每個角色所能操作的模塊進行權(quán)限分配;③系統(tǒng)用戶管理：系統(tǒng)用戶的管理與維護;④ 注冊用戶審核：注冊用戶信息的審核;⑤ 注冊用戶管理：注冊用戶信息管理;⑥數(shù)據(jù)備份管理：按時備份數(shù)據(jù)的功能。

2.4 資產(chǎn)管理平臺

（1）儀器設(shè)備進出管理。實驗教學(xué)儀器設(shè)備的管理主要包括：現(xiàn)有儀器數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、儀器記錄的更新、刪除、增加等操作。主要包括儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、廠家、購置日期、檢修日期、使用人等。其中檢修日期具有臨界報警功能。

（2）大型儀器維修管理。系統(tǒng)中，對大型儀器可以設(shè)置檢修日期，系統(tǒng)會在日期到達之前產(chǎn)生報警信息，管理人員可以及時對儀器進行檢查，并填寫檢修記錄，檢修完成后，可設(shè)置下次檢修時間，系統(tǒng)報警信息自動刪除。

（3）低值易耗品管理。主要包括低值、易耗品信息管理、物品采購、物品供應(yīng)、庫存管理、系統(tǒng)管理等。

信息管理主要包括：①部門信息管理：對部門信息進行添加、修改、刪除操作。刪除記錄時要先選擇記錄。②物品類別管理。③物品資料管理。④供應(yīng)商管理。⑤公告通知管理。

物品采購包括：①新品采購管理;② 采購需求管理;③ 采購計劃編制;④ 采購需求確認;⑤ 物品采購入庫;⑥物品采購?fù)藥?⑦ 采購需求統(tǒng)計;⑧ 待報賬單管理;⑨采購入庫統(tǒng)計;⑩采購?fù)藥旖y(tǒng)計。

物品供應(yīng)包括：① 物品供應(yīng)出庫。② 物品退庫管理：實驗人員把物品領(lǐng)走一周內(nèi)可以申請退庫，申請后由管理員審批。③物品供應(yīng)退庫。④供應(yīng)出庫統(tǒng)計。⑤供應(yīng)退庫統(tǒng)計。

庫存管理包括：① 庫存物品查詢;②庫存報警查詢;③庫存異常調(diào)整;④ 庫存損耗管理;⑤ 庫存損耗查詢。

管理人員操作說明：① 用戶資料修改。② 用戶密碼修改。③要求采購的物品。④已領(lǐng)用的物品;⑤等待領(lǐng)用的物品;⑥等待退庫的物品。

3 結(jié)語

利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立有效的管理體系，大大提高了實驗室的利用率和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，并把管理人員從繁重的管理工作中解脫出來，使中心的各項工作趨向規(guī)范化、現(xiàn)代化，為實驗室建設(shè)方面開創(chuàng)了一個先進、高效的環(huán)境，并在培養(yǎng)高素質(zhì)人才方面發(fā)揮著巨大的作用。同時方便了學(xué)生進行實驗，豐富了學(xué)生的資源環(huán)境，滿足了學(xué)生個性化的需求。真正達到了實驗教學(xué)資源優(yōu)化與學(xué)生受益程度雙贏的目的。

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