國家標準《電子會議系統工程設計規范》GB 50799-2012解讀

文｜深圳市臺電實業有限公司 侯移門

《電子會議系統工程設計規范》GB 50799-2012已于2012年8月13日由住房和城鄉建設部和國家質量監督檢驗檢疫總局聯合發布，并于2013年1月1日 正式實施。該標準由中國電子科技集團公司第三研究所、深圳市臺電實業有限公司、工業和信息化部電子工業標準化研究院電子工程標準定額站會同有關單位共同編制而成。

標準共分14章，主要內容包括：總則、術語和縮略語、基本規定、會議討論系統、會議同聲傳譯系統、會議表決系統、會議擴聲系統、會議顯示系統、會議攝像系統、會議錄制和播放系統、集中控制系統、會場出入口簽到管理系統、會議室控制室要求、線路要求等。標準的思想主要有以下幾方面：

（1）整體性，即會議系統工程設計時需提供整體化的解決方案，并將電聲與建聲有機結合。

（2）安全可靠性會議系統設計的重點之一。

（3）數字化是會議系統的主流趨勢。

1 整體性

電子會議系統（以下簡稱會議系統）是一個通過音頻、自動控制、多媒體等技術來實現會議自動化管理的電子系統，可包括會議討論系統、會議同聲傳譯系統、會議表決系統、會議擴聲系統、會議顯示系統、會議攝像系統、會議錄制和播放系統、集中控制系統和會場出入口簽到管理系統等（如圖1所示，不包含會議電視系統/遠程視頻會議系統）。標準對電子會議系統的各子系統從分類和組成、功能設計要求、性能設計要求、主要設備設計要求等四方面進行了詳細規范。

根據會議廳堂規模和實際需求的不同，可選擇不同的子系統組合如表1所示。

在會議系統工程中，會議討論系統、會議擴聲系統、會議顯示系統和集中控制系統通常是基本子系統，其余子系統則根據實際需求選擇。

進行會議系統工程設備選型時，應將各子系統集成，并應保證各系統之間的兼容性和良好配接性。系統中同時包含有會議討論系統、會議同聲傳譯系統、會議表決系統時，宜將它們進行集成。此外，可通過會議控制管理軟件及集中控制系統，實現對系統和其他電子設備便捷、高效的集中管理，其中會議管理軟件的功能包括：會場坐席安排、主席臺坐席安排、會議信息管理、代表信息管理、傳聲器管理等；而集中控制系統主要對會場電子設備和環境設備進行集中控制。

表1 典型會議系統工程的子系統選擇

圖1 會議系統的組成和連接關系

在會議系統工程承包中，常常將會場裝修與系統設備進行分開招標實施，難以避免出現以普通裝修替代建聲裝修、對建聲指標無要求的情況，這嚴重影響了會場使用效果。標準要求，會議擴聲系統設計應與建筑結構設計、建筑聲學設計和其他有關工程設計專業密切配合。標準第13.3.1～13.3.8條對會議室建筑聲學提出了設計要求，會議室應選用阻燃型吸聲材料進行建筑聲學裝修處理，會議室聲場環境應采取一定的聲擴散措施，標準對會議室建筑聲學設計的混響時間、環境噪聲級、隔聲量等聲學指標也進行了具體要求。其中第13.3.1條強調，會議室建筑聲學設計應以獲取較好的語言清晰度為主要目的，第7.2.2條要求，會議擴聲系統設計應具有保證會議語言清晰度的建聲設計和電聲設計，這將會議系統的質量主觀評價演變成可用數字來具體表示。

2 安全可靠性

安全可靠性是會議系統設計的重點之一。根據標準要求，會議系統工程應選用穩定可靠的產品和技術，并應根據需要采取備份和相應的冗余措施，重要會議場所的會議系統應具有主機雙機“熱備份”功能。這里的主機雙機“熱備份”功能是指當主控的會議系統控制主機出現故障時，備份的會議系統控制主機可自動進行工作，而不中斷會議進程。如果需要由人工來啟用備份主機，則稱為“冷備份”方式。

此外，標準中多個條款對會議系統的安全可靠性做了要求，如：

（1）對于有線系統，會議系統控制主機宜支持會議單元的帶電熱插拔操作。

（2）無線會議系統需考慮保密性和抗干擾要求，在同一建筑物內安裝多套無線會議討論系統或在會場附近有與本系統相同或相近頻段的射頻設備工作時，不宜采用射頻會議討論系統；無線會議討論系統有保密性和防惡意干擾要求時，宜采用紅外線會議討論系統，采用紅外線會議討論系統時，應對門、窗等采取防紅外線泄露措施。

表2 會議討論系統電性能要求（摘自GB 50799-2012表4.3.1）

（3）表決器宜具有防水性能，這是為防止因代表不小心將水灑入會議單元造成整個系統失效。

（4）會議簽到機發生故障時，不應影響系統內其他會議簽到機和設備的正常使用。網絡出現故障時，應保證數據能即時備份，網絡故障恢復后應能自動上傳數據。

（5）大型和重要會議室的照明，會場擴聲系統和會議顯示系統設備供電，宜采用UPS不間斷電源系統分路供電方式。

（6）控制室宜采取防靜電措施。

（7）會議討論系統和會議同聲傳譯系統必須具備火災自動報警聯動功能。此條文關乎參會人員的生命安全，因此是強制性條文，必須嚴格執行。

3 數字化

數字化是會議系統的主流趨勢。根據標準要求，傳聲器或有線語言分配系統的通道選擇器數量大于100只時，宜采用數字會議系統；會議單元到會議系統控制主機的距離大于50m時，系統宜采用數字傳輸方式。在會議擴聲系統、會議顯示系統、會議攝像系統，以及線路設計等部分也都涉及到數字化。

以會議討論系統電性能要求為例（如表2所示），數字會議討論系統的各項性能指標相對于模擬會議討論系統均有顯著提高。對系統性能要求較高的場所，宜采用數字會議系統。