職場中,學會換位思考,我們將收獲更多。從上司的角度去思考,我們能做出更好的工作業績;從同事的角度去思考,我們能讓辦公室關系更和諧;從客戶的角度去思考,我們能夠提供更好的服務。
從經理的角度想問題
□ 一 書
旅游職校畢業后,史敏進了一家星級賓館工作,擔任總經理秘書。工作的第一天,她偶然聽見總經理說秘書給他泡的咖啡放多了糖。總經理的聲音很輕,并沒有責備的口吻,也沒有讓秘書重新去沖一杯,而是將就著喝了。
細心的史敏注意到了這件小事。在輪到她值日時,她用幾個小紙杯分別調制了幾種不同口味、不同純度的咖啡,讓總經理去挑選。這個小小的舉動讓總經理大為感動,并且開始注意到史敏跟其他秘書的不同。
在整理總經理辦公室的時候,史敏會從總經理的角度去想:物品怎樣擺放能讓總經理用起來更方便。雖然這只是一件小事,但是總經理卻能明顯地感覺到,史敏整理完辦公室后,他用起東西來順手了很多。
總經理不在時,史敏接到電話,總會把各方面信息都問清楚。因為她知道,總經理肯定更希望得到來電的詳細情況,而不只是一個號碼而已。總經理喜歡在午餐后小憩一會兒。史敏知道總經理午休的時候,不喜歡被人打擾,便在總經理午休時替他“擋駕”,不讓沒有急事的下屬或者電話打擾。
每次總經理要史敏準備文件時,史敏都會站在總經理的立場上想一想:總經理對文件還有沒有特別的需求?是否需要相應的輔助材料?有一次,總經理要史敏整理一下近兩年人事部的開銷報表。史敏猜總經理肯定想比較各個部門的支出,便在整理完之后,把其他部門的材料也進行了歸納,一同交給了總經理。總經理對她的做法非常滿意。
在公司開會的時候,史敏會提前通知好參會的人員,準備好所需的材料。在開會過程中,史敏會對會議作詳細的記錄,并在會后將會議記錄分類整理,把會議上明確的各項任務,一對一地落實到相關責任人。在當事人確認任務后,史敏會把它做成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人一份,并定期跟蹤各項任務的完成情況,及時匯報總經理。
就這樣,史敏在工作的過程中認真觀察,站在總經理的角度上思考。漸漸地,總經理對史敏的工作越來越滿意。一年以后,史敏升任了主管的職位。
點評:作為一名秘書,史敏主要的工作是給總經理準備材料,安排好日程,進而減輕他的負擔。在工作中,史敏能夠細心地觀察總經理做事的特點,站在總經理的角度上思考,了解總經理的需求,從而獲得了總經理的認可。
換個角度是贏家
□ 彭 清
王丹是個樂觀開朗的女孩,不論面對什么樣的困難,她總能夠積極面對。畢業后,憑著在校的優異成績和樂觀處事的態度,她贏得了第一份工作,在一家保險公司擔任業務員。
實習期間,王丹認真地學習業務知識,熟記各個險種條款,了解業務流程。遇到不懂的,王丹就會跟同事請教,每天下班回家,王丹還會自學兩個小時。很快地,王丹的業務水平有了很大的提高。
在實習的過程中,實習生難免會被公司的其他員工“使喚”,老員工經常會讓他們做這做那。有些實習生心里很不平衡,但王丹卻不這么覺得,她認為:站在老員工的角度來看,他們要指導新員工的工作,工作量就增加了不少,新員工幫他們做事是應該的。更何況,在這個過程中,還可以學到很多東西。所以,王丹耐心地幫老員工分擔工作。公司的老員工都很喜歡她,也很認真地帶她。實習結束后,王丹順利地轉正了。
轉正后,王丹很快接待了她的第一個客戶。在王丹認真地介紹完各個險種條款、特色服務后,客戶卻直接拒絕了。王丹并沒有氣餒,在對客戶的情況進行了詳細分析后,她再次跟客戶接觸。這一次,客戶有些猶豫,但還是沒有同意購買保險。王丹并不灰心,而是繼續跟客戶接觸,到第五次給客戶打電話的時候,客戶終于同意了購買王丹推薦的保險險種。
在填寫保險表單的時候,那個客戶問王丹:“我拒絕你那么多次,你就沒有想過放棄嗎?”王丹微笑著回答:“其實我沒有覺得那是被拒絕。站在您的角度來看,不買保險的原因肯定不是為了拒絕我,而是對我們的業務不了解,所以覺得沒有購買的需要。而我需要做的是更好地為您推薦業務,讓您熟悉您將購買的保險險種。”聽到王丹的回答,客戶豎起了大拇指。
轉眼間,王丹已經參加工作一年了,她這一年內取得的工作業績甚至遠遠超過了其他的資深業務員。而且,王丹的客戶忠誠度特別高,還會經常給她介紹新的客戶。在年終會議上,經理特別表揚了王丹,并讓她在年會上講授培養客戶忠誠度的經驗。
在年會上,王丹當著全公司的員工說:“我的訣竅就是換位思考,多站在客戶的角度上想問題。客戶最擔心業務員在簽完保單后就沒人管了,所以我每次簽完合同后,都會定下一個追蹤計劃。每隔一段時間我就會回訪客戶的情況,他們感受到我的關心,就自然愿意在我這兒繼續投保了。”
王丹講完后,經理感到很滿意,把她的一些方法寫進了員工培訓手冊中,并對其他員工都提出了定期回訪的要求。王丹也因此升任了公司的業務員培訓師。
點評:在工作中,我們要向王丹學習,學會站在客戶的角度去看問題。這樣做不但有助于改變我們的工作心態和思維,也容易幫助我們在工作中取得成功。
換位思考面試成功
□ 雨 云
于海在職校讀的是汽車專業,他非常喜歡自己的專業,對未來有著美好的憧憬。從學校畢業后,他來到了深圳,希望能夠找到一份有前途的工作。
人才招聘市場上人山人海,求職者很多,招聘企業也不少。于海在前一天就做足了功課,在網上找到了這次前來招聘的汽車公司的資料,并進行了篩選。在招聘現場,他給自己感興趣的崗位投遞了簡歷。雖然于海只是剛畢業的應屆生,但他在學校成績優異,也有一些實習和兼職的經歷,所以他很快就接到了一家公司的面試通知,是一家汽車4S店的銷售顧問。
面試這天,于海提前兩個小時就到了。不過他并沒有急著進公司,而是在4S店周圍轉了幾圈,在周邊發現了3家不同品牌的4S店。于海對這幾家店進行了簡單的考察,把所觀察到的情況詳細記錄了下來。
汽車是大件的消費品,消費者在購買時肯定會反復比較。在看車的時候,消費者也會到周邊其他品牌的4S店看看。從公司的角度考慮,肯定希望銷售顧問對周圍的對手有所了解,所以于海作了這樣的準備。
面試開始后,于海很認真地思考面試官的問題,并從公司的角度去考慮,怎樣回答才是最合理的。
當面試官問到“你沒有工作經驗,怎么能做好這份工作”時,于海回答:“我曾經做過一段時間兼職,對汽車銷售流程很了解,這一點您可以對我進行考核。而且,我學習能力很強,會跟公司前輩多學習,相信能夠在短時間內掌握銷售技巧。”
從公司的立場看,要求應聘者有工作經驗,主要是希望他們能夠盡快適應公司工作。所以于海的回答,無疑是讓面試官滿意的。
考核完于海的專業能力之后,面試官忽然問道:“通過這次面試,你對我有什么看法?”
從面試官的角度看,應該是認可了于海的表現,才會問到這個問題。于海便簡單地回答:“我覺得您對我的提問都非常專業,對公司的各個部門的職責都很熟悉。”對于這樣的問題,言多必失,簡單回答最合適。
一輪面試下來,主考官對于海的印象很好。在面試最后,面試官問道:“汽車銷售競爭激烈,對同行的了解也很重要。我想問你,在我們這家店周圍,還有沒有其他品牌的汽車銷售店?”
這一點于海早就作了準備,他微微一笑,在之前準備好的資料基礎上侃侃而談,把周圍幾家店的品牌、規模等信息都說出來。他還分析對比了公司和另幾家店之間的優勢和劣勢,并提出了對公司的宣傳和發展的一些看法。
面試官對于海的回答非常滿意,當場就讓于海第二天來上班。
點評:在求職時,確認求職公司后,就要對公司多了解,站在公司的立場上來思考,比如公司需要什么樣的員工,面試官喜歡什么樣的求職者。通過這樣的換位思考,求職者能夠擁有更開闊的視野,也能夠更好地應對面試官的提問。
換個角度找出問題
□ 喬 喬
讀職校時,秦峰學的是園藝設計。畢業后,他進了一家從事室內園藝設計的公司工作。室內園藝設計,主要是對大樓內部花草、裝飾的搭配和擺放進行合理的規劃。
秦峰所在的公司是一家小企業,公司人員不多,秦峰偶爾要協助業務人員跟單。雖然工作比較忙,但是待遇還不錯。經理對員工也很和善,秦峰非常滿意這份工作。
進入公司不久,公司爭取到了一個大單:為一家大飯店進行室內園藝設計。為了做好這個設計,公司的員工加班加點,做出了一份大家都覺得很不錯的設計方案。但是很可惜,當設計方案送到客戶手上的時候,客戶卻非常不滿意,直接否決了這個方案。
為了設計出客戶滿意的方案,經理再次召開了討論會。對于這份方案,公司的員工都覺得做得很好,挑不出什么毛病。而否決方案的原因,客戶也說得很模糊,只是反復強調不合適。面對這樣的情況,眾人都一籌莫展,不知道要怎么改才能滿足客戶的要求。
秦峰想了很久,站在設計專業的角度來看,這份方案的確是完美無缺的。所以,客戶否決這個方案,肯定是其他方面的原因。他想:要找到突破口,必須要換個角度思考。
想到這兒,秦峰豁然開朗。客戶是經營飯店的,盈利是他們的主要目的。公司設計的方案雖然很好看、很高檔,但是占用的空間太大,會影響到飯店能夠擺放餐桌的空間,進而會影響到飯店的利潤。
秦峰把這個想法提出來,大家都覺得很有道理,于是設計部門重新做了一個方案。果然,新的方案得到了客戶的高度贊揚。
點評:每個人的出發點不一樣,對問題的看法也就不同。要想設計出別人滿意的方案,就要多站在他人的角度上思考。
職場達人的工作秘訣
□ 小 簡
李進在一家超級市場做采購,他工作認真負責,很快就得到了經理的信賴。很多重要的采購任務,經理都會交給他。經理多次在會上提出,要其他員工向李進學習。
年終的時候,李進獲得了“優秀員工”的稱號。在發表獲獎感言時,李進分享了他的工作經驗。他說:“領導布置下來的很多任務看似很簡單,但如果從領導的角度去考慮,你將會看到更多。”
他舉了一個例子。有一次,經理讓他去菜市場看看有些什么東西賣。李進來到菜市場的時候,看到只有一個農民在賣土豆。但他并沒有急著回去跟經理報告,而是考慮了一下,經理讓自己到集市看東西,肯定是超市有了采購需求。既然這樣,那土豆的價格、土豆的供應量,肯定都是經理需要的信息。
于是,李進上前跟那個農民攀談,問清楚他的土豆價格和供應量,并提出要拿兩個樣品帶回去給經理看。同時,李進還詢問了菜農有沒有其他蔬菜可以賣。在了解到菜農還有幾筐西紅柿后,李進發現西紅柿的價格比較便宜,經理可能會有興趣,也拿了兩個西紅柿做樣品。最后,李進留下了農民的聯系方式,這樣的話,只要經理需要,隨時都可以打電話讓他把蔬菜送過來。
這就是職場達人李進的秘訣:站在經理的角度想問題,為經理提供更好的服務。
點評:李進站在經理的角度想問題,眼光自然寬了很多,工作也就做得更好,進而得到了他人的肯定。