醫療設備租借管理信息系統的開發與應用

黃志聰

北京軍區總醫院 醫學工程科，北京 100700

醫療設備租借管理信息系統的開發與應用

黃志聰

北京軍區總醫院 醫學工程科，北京 100700

目的開發醫療設備租借管理信息系統，規范醫療設備集中管理工作，提高管理中心的工作效率。方法根據管理中心的工作流程和科室的實際需求，設計并開發醫療設備租借管理信息系統，配合醫療設備租用卡的使用，規范醫療設備租借管理流程。結果系統的使用提高了管理中心的工作效率。工作人員能夠隨時掌握醫療設備的使用情況，準確得到醫療設備的效益分析數據。結論醫療設備的信息化管理是必然趨勢。

醫療設備；租借管理系統；租用卡；呼吸機；監護儀

在大型綜合醫院，呼吸機（有創、無創）、多參數監護儀、注射泵、輸液泵等通用醫療設備有很大的需求量。由于使用科室不同和病員差異，這些設備在使用上往往忙閑不均，加之醫護人員操作熟練程度參差不齊，設備的功能常常得不到充分發揮。

為了避免設備重復配置或閑置不用，提高設備使用率和應用質量，節省購置經費，優化資源配置，很多醫院采取“專管共用”的管理模式[1-3]。這種模式一般的做法是 ：由醫院醫療設備管理部門負責，成立醫療設備集中管理中心（下稱租賃中心），集中管理呼吸機、多參數監護儀、除顫起搏儀、輸液泵等設備。臨床科室有需求時，向管理中心提出租借申請，由中心工作人員負責安裝到位，并指導使用，設備使用完畢后歸還管理中心。

管理中心日常事務性工作很多，在設備很少的情況下，采取手工記賬或電子表格錄入還能滿足工作需要。但是，當設備很多的時候，很容易造成漏記或者登記信息不全等情況，既不便于急救設備的合理調配和動態管理，也不便于數據的統計和匯總。

為提高管理中心的工作效率，使其管理規范化和信息化，計算機管理信息系統是必然的選擇。

1 醫療設備租借管理系統基本流程

以我院為例，管理中心為每個保障科室下發兩張醫療設備租借卡（圖 1），采用條形碼編碼。科室到中心租借設備時，首先向中心工作人員出示科室卡，然后向中心說明要租借的醫療設備。中心工作人員查詢在庫可供租借的醫療設備，若滿足要求，中心管理人員掃描科室租借卡，獲取科室信息，掃描醫療設備卡（圖 2），獲取租用設備信息。信息系統記錄下租借科室、醫療設備、租借開始時間等相關信息，打印“醫療設備租借憑證”（一式兩份）。若有附件，憑證中打印出附件詳細信息。工作人員和科室人員查看機器外觀有無損傷，同時點收附件、插件，核對配件件數。中心工作人員隨科室醫護人員，帶著設備到科室現場安裝、測試。管理中心和科室雙方人員核對無誤后，在租借憑證上簽字，各持一份。

圖1 科室租借卡

圖2 醫療設備卡

科室使用完畢后，帶著設備到租借中心返還。中心工作人員掃描醫療設備條碼卡，醫療設備租借管理信息系統會自動查詢租借設備記錄，顯示租借設備信息，記錄下返還時間，打印“醫療設備返還憑證及核算單”（一式兩份）。管理中心人員開機檢測設備，如無故障、缺件、損壞，中心和科室在返還憑證上簽字，各持一份。

科室向中心租借的設備按小時計費。租借費用以當地物價局規定的使用收費標準為依據。管理中心根據“醫療設備返還憑證及核算單”上的累計小時數和相應的收費標準進行核算。為鼓勵科室租借，及時返還設備，租借后和返還前 1 h 不計費。中心每月月底向經濟管理科上報全院各科室醫療設備租借費用當月核算表。

2 管理系統功能模塊

根據管理中心的工作流程以及工作需要，設計若干功能模塊，總體框架見圖3。

圖3 管理系統的功能框架圖

2.1 租借設備功能模塊

該模塊提供租借科室名稱、租借設備名稱、租借日期和時間、租借人、租借前設備狀況等信息，自動生成流水賬編號。租借科室名稱和租借設備名稱可以通過掃描條形碼卡獲取；租借日期和時間的默認值為錄入數據時的日期和時間。數據錄入完畢后，可以預覽和打印“醫療設備租借憑證”。

2.2 返還設備功能模塊

該模塊提供返還時間、返還人、返還后設備狀況等信息；返還的設備名稱可以通過掃描條形碼卡獲取；返還日期和時間的默認值為錄入數據時的日期和時間。數據錄入完畢后，可以預覽和打印“醫療設備返還憑證及核算單”。

2.3 數據查詢和報表打印功能模塊

能夠打印各種報表，包括醫療設備租借憑證、醫療設備返還憑證及核算單、租借醫療設備明細、返還醫療設備及核算明細、租借費用月報表、租借費用年報表、科室庫、租借設備庫、租借設備類型、在庫的租借設備、借出的租借設備等。打印報表時，可根據使用科室、日期范圍、年度月份、設備類型等條件過濾數據，并將結果打印出來。

2.4 字典庫管理功能模塊

管理系統的字典庫包括科室庫、租借設備庫和租借設備類型庫。

科室庫包含的信息有科室編號、科室名稱、拼音名、條形碼、卡是否掛失等。

租借設備庫包含的信息有設備編號、設備類型、條形碼、品名、型號、規格、價格、國別、生產廠家、生產時間、入庫時間、啟用時間、檔案號、附件、設備在位情況等。

租借設備類型庫包含的信息有類型編號、類型拼音名、收費標準、計量單位、租借科室分成比例、管理中心分成比例、醫院分成比例、制定收費標準的時間、收費標準是否適用等。

3 管理系統的設計

3.1 硬件環境

計算機一臺（586 以上 CPU，1G 內存，50G 硬盤，17寸顯示器），針式打印機 EPSON 160K 一臺，條形碼掃描儀SYMBOL LS 2208 一臺。

3.2 軟件環境

操 作 系 統 為 Windows XP 及 以 上 版 本（Windows Vista/ Windows 7）。

數據庫運行環境為 Microsoft Office Access 2000 及以上版本。

3.3 開發環境和編程語言

管理系統[4]屬于小型關系型數據庫，選擇 Access 系統做為集成環境。它具有存儲方式單一、面向對象編程、用戶界面友好、易操作集成、可同時處理多種數據信息等特點，有著強大的數據管理功能。

編程語言選擇 Office 套件內置的 VBA（Visual Basic for Application）語言。

3.4 設計數據庫表結構

分析管理系統的功能需求，設計了5個表，分別是設備租借流水賬庫、租賃設備庫、租賃設備類型庫、附件庫和科室庫。各表之間的關系，見圖4。

圖4 管理系統各表之間的關系圖

3.5 設計用戶交互窗體

根據管理系統的工作流程以及功能需求，充分了解使用人員的工作要求，設計了7個窗體。按類別可分為數據錄入窗體，用于租賃醫療設備和返還醫療設備；條件選擇窗體，用于報表打印等條件的選擇；字典庫管理窗體，用于管理科室庫、租賃設備庫和租賃設備類型庫。

3.6 設計報表

根據中心實際工作的需要，設計了 15個報表，按類別可分為憑證（租賃憑證和返還核算憑證）、分類統計表（按科室、月份、年度或設備類別進行分類）和條碼標簽（科室條碼卡、設備條碼卡）等。

3.7 編寫程序代碼

管理系統很多代碼可由編程環境的向導自動生成，但有兩個關鍵的過程需自行編寫。

3.7.1 條形碼讀取

在租借設備和返還設備時，都需要掃描條碼卡，條碼掃描槍連接計算機串行口，編程時使用了第三方控件（BarcodeScanner.ocx）。其代碼片段如下 ：

3.7.2 選擇條件的判斷

數據查詢和打印報表時，需根據選擇的條件對數據進行過濾，并打印相應的報表。其代碼片段如下：

4 管理系統的特點

醫療設備租借管理信息系統的使用，優化了工作流程，提高了工作效率。具有以下兩個特點。

4.1 應用條形碼技術實現快速準確錄入數據

條形碼技術是一種信息存儲和傳遞技術[5-7]，集編碼、制作、識別、數據采集與處理、傳輸為一體，是在計算機技術應用實踐中發展起來的一種實用的自動識別技術。

科室卡和醫療設備卡均采用條形碼進行管理。科室卡具有身份識別的功能，采用特定的編碼方式，不易偽造，避免固定資產被騙借。醫療設備卡做為固定資產卡，便于資產清點，實現了設備的動態管理。

4.2 可選擇多種條件進行組合查詢和統計

根據中心日常工作的特點，管理系統實現了多種方式的條件選擇查詢。選擇科室時，既可選擇所有科室，也可指定特定科室；選擇時間時，可指定時間范圍，也可指定年度和月份；選擇設備時，既可選擇單臺設備，也可選擇某類設備。這些條件還可以組合使用。統計的結果也很多類，包括租借時長、租借臺次、租借收費等。報表的格式還可以根據用戶的使用習慣進行定制。

5 管理系統的應用

2006 年 7 月管理中心成立后，自行開發的信息系統正式投入使用。管理中心初始只有4類（呼吸機、多參數監護儀、注射泵、輸液泵）共8臺設備可供租借，至今已有6 類（增加了降溫毯和腸內營養泵）共 200 臺設備可供租借。設備租借時間從 2007 年全年 19.65 萬小時發展到 2012年全年 75.82 萬小時。

醫療設備租借管理信息系統的應用主要有兩個方面的好處。

5.1 隨時掌握醫療設備的使用情況

管理人員登錄系統、設定好選擇條件，即可了解管理中心租借出設備的次數、數量、時長和在庫設備數量。分析這些統計數據，可了解醫療設備的使用率，以便調整租借設備的種類和品牌。舉兩個例子說明：一是統計數據發現，同一類別不同品牌的監護儀平均租賃時長相差很大。經了解，一個品牌的顯示器屏幕尺寸大，單價較低；另一個品牌顯示器屏幕尺寸小，知名度高、單價較高。使用科室傾向選擇屏幕小的設備，因其重量較輕、易攜帶、知名度高。二是同一類別不同品牌的呼吸機平均租賃時長相差很大。經了解，兩個品牌的呼吸機知名度相當，其中一個品牌的廠家定期來做維護保養和用戶培訓，一有問題及時響應，租借的次數當然就多。根據這些情況，再補充設備時，就應考慮那些受歡迎品牌的設備。

5.2 準確獲取醫療設備的效益分析

信息系統能夠準確獲取在設定時間段內科室租借設備的時長和應收的費用；各類設備租借時長和費用；單臺設備租借時長和費用。統計數據表明，多參數監護儀 2007 年共有設備 30 臺，計費總時長 124434.54 h，1 年按 365 天計算，平均每天每臺使用時間為 11.36 h。呼吸機 2012 年共有設備 20 臺，計費總時長 67459.32 h，1 年按 365 天計算，平均每天每臺使用時間為 9.24 h。通過專管共用，這兩類設備的實際工作時長遠遠高于上級管理部門核定的工作時數，也比設備放在某個固定科室單獨使用的工作時數長。由于設備使用率非常高，2008 年租借中心在用醫療設備固定資產原值為 290.44 萬元，累計收回的租借費用為 647.75萬元。

[1] 王耀平,湯黎明,劉玉亭．醫療設備租賃式使用與集中管理模式的探討[J]．中國醫療器械雜志, 2000,24(6):359-360．

[2] 王拴武,張長虹,黃志聰．建立醫療設備租賃中心,推進醫院的醫學工程建設[J]．醫療設備信息,2007,22(5):70-71．

[3] 牛巧靈,邵繼鳳,張恩科．建立院內通用醫療設備租賃中心的實踐探討[J]．中國醫學裝備,2010,7(8):32-34．

[4] 黃志偉,鄒蓉博．醫療設備租借管理系統的設計與實現[J]．中國醫療設備,2011,26(6):54-55．

[5] 張麗,楊旭波．條形碼在醫院醫療設備管理中的應用[J]．醫療裝備,2007,20(5):1-2．

[6] 杜婷．條形碼在設備資產管理中的應用[J]．設備管理與維修, 2008,(8):7-8．

[7] 張向陽．信息科在現代醫院中的作用與地位[J]．解放軍醫院管理雜志,2009,16(1):30．

Development and Application of Renting Management Information System of Medical Equipment

HUANG Zhi-cong
Department of Medical Engineering, General Hospital of Beijing Military Region, Beijing 100700, China

ObjectiveTo develop renting management information system of medical equipment to normalize centralized management of medical equipment and improve work efficiency of management center.MethodsAccording to the actual requirements of different departments and workflow of management center, designing and developing renting management information system by cooperating with the application of rent card for medical equipment to normalize rent management process of medical equipment.ResultsThe work efficiency of management center has been improved with the application of the system, with which workers can master the usage information of medical equipment at any time and get efficiency analysis data of medical equipment accurately.ConclusionInformatization management is the inevitable trend for medical equipment management.

medical equipment; renting management information system; rent card; ventilator; monitor

TP311.52；R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.11.015

1674-1633(2013)11-0045-04

2013-05-27

2013-07-15

作者郵箱：bzygk@126．com