
副館長 趙連蘭
32歲的趙連蘭現任職于天津市大港文化館副館長,分管文化館行政管理和大劇院的日常運行與管理工作。
占地3萬平方米的大劇院是濱海新區規模最大的大劇院,更是大港地區標志性建筑之一,作為一個免費向群眾開放的文化陣地,除了供群眾演出、排練、放映電影、更要舉辦各類文藝表演和美術展覽,還要承辦大量的會議接待,每年的活動多達200余場,進場觀眾超過25萬人,要高水準、高質量地管理好這樣一個 “龐然大物”對年輕的趙連蘭和她的團隊來說絕非易事。
高能耗的舞臺聚光燈、回光燈、造型效果燈……多達萬盞的燈光,每年僅電費就高達上百萬元,盡管有政府經費補貼,但為了節能降耗,減少財政支出,在主管領導的支持下,她率領大家把劇院的照明燈全部改造成了節能燈,把200多盞3000瓦的舞臺燈光全部換成了150瓦一盞的LED節能燈,僅此一項,舞臺燈產生的費用就節省了70%~80%。除了節電,她在管理上更是圍繞 “節約”下足了工夫。目前大劇院管理部共有員工31人,除了臨時聘用的保安、保潔、地源熱泵工作人員之外,其余的一切工作均全部由管理部人員擔任,工作量之大就可想而知了,面對人員少工作負荷重的情況,她實行崗位AB制,每個人都身兼數職,各個都是多面手,當工作與任務有交叉的時候,各崗位均可以互補與配合,這樣每年又能節省經費150多萬元。按照目前國內同等體量劇院的運營成本比較,一年的開支起碼要在500萬元以上,而大港大劇院已連續三年將每年的成本控制在320萬元左右,這一切除了文化局領導的決策之外,和趙連蘭這個 “金金計較”的 “摳門管家”是分不開的。
管理部的員工以年輕人居多,這些有著不同的文化背景、教育背景和成長環境背景的80后、90后們頭腦靈活、充滿熱情和活力,但不可避免的也帶有獨生子女的嬌驕氣,針對這一現狀,她先后有針對性地開展了 “勞動·創造·奮斗·青春”為主題的系列教育活動,激發大家學習的自覺性和主動性,營造了一個愛學、勤學、善學的良好競爭氛圍,在管理中,她因人定崗,不看學歷和資歷,更重視內在學習和創新能力。在這個大集體中,個人因學習而成長,集體因學習而進步,管理因學習而強大。
她以身作則,在繁忙的工作之余,每天都擠出空余時間去音控室學習專業知識,在學習的過程中不懂就問,學習并實踐,這樣很快她就能獨立完成LED大屏的播放,彩屏的播放以及音樂光盤的刻錄等工作。
隨著現代科技的迅猛發展,高科技的管理服務模式也迅速滲透到劇院管理中來,大劇院作為公共文化服務平臺的一部分,在文化局領導的大力支持下,趙連蘭和她的團隊們順勢而上,把現代科技融入到了公共文化服務中來。每一場演出的影像數據采取、舞臺演出精品數據化保存與典藏、美術展覽及精品收藏檔案等,她指定專人,運用現代科技加強對各類演出中文本、圖像、聲音、視頻的獲取、加工、存儲、傳輸、使用與處理,通過信息網絡和雜志,提高了大港文化工作宣傳力度,軟硬件充分對接,圖文并茂,充滿時代氣息的文化宣傳層出不窮,高效、及時地為群眾提供了更多有針對性的個性化服務,切實推動了科技在文化民生工程中的研究與應用。
日復一日,每天忙忙碌碌的工作難免會有些單調和重復,但她卻說,想想能為千千萬萬老百姓帶來歡樂,就覺得責任重大不敢松懈,履職以來最大的感受就是:累卻快樂!