地方文獻的采集需要關注另類文獻

王可江

（浙江省寧波市寧海縣圖書館 漸江 寧波 315600）

地方文獻是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的記錄，是地方文化的沉淀，也是人們認識某一地域的工具。它反映一個地域的經濟、政治、科技、文化等方方面面，以各種載體形式記載，在社會高度信息化的今天，具有其它文獻不可替代的作用。而地方文獻具有分布廣泛、流通發行的渠道復雜、種類繁多、載體多樣的特點。在我們了解地方文獻的特征和內容以后，對地方文獻的分布情況要有準確的了解，才能做好收集工作。地方文獻分布主要在于三方面：第一，公開出版物，如地方志、人物志、地名志、本地名勝古跡介紹、文學作品、科技論文等有正式書號、刊號的出版物，這類刊物多數是可以買到的；第二，政府內部出版物，如政府工作報告、人大、政協的決議、公報、地方性行政法規，以及黨政機關、行政事業單位編輯出版的，沒有保密限制的書、刊、資料等，如果爭取當地領導的重視和支持，制定本地區地方文獻呈繳本制度。由當地人大、政府利用地方法規或者布告的形式，向各有關單位與個人下達通知，將當地出版和編寫的一切書刊資料送交當地圖書館保存，充分發揮圖書館收藏地方文獻的職能；第三，非正式、不定期出版物，如地方戲曲、工農業地方特產、家譜、族譜、名人傳記等，這類文獻多是非賣品，正因為多為非正式出版物，來源渠道難以掌握，而且流散于社會的各個角落，有些保存在個人手中的文獻資料又多是歷史文獻，收藏者視為珍寶。一般通過人緣關系，更需要掌握信息，及時去征集。利用工作關系或個人關系多方進行地方文獻收集，是地方文獻收集工作中比較好的方法。

其中出版物有正式與非正式之分。普遍而言，人們更看重前者而忽視后者，因為前者更具有權威性、可靠性和普遍認同性。但絕對不能因此而忽視非正式出版物的價值和作用，尤其是對地方文獻而言。近年來，"非正式出版文獻（內部資料）"的價值越來越被社會所重視和認可，但由于其形式多樣、發行范圍小、傳播不廣且易流失等特點，給此類文獻的收集、保存和利用帶來很大的困難。而地方文獻中的非正式出版物，據我館采集的情況來分析，具有以下特點和長處：

一、數量巨大，遠遠超過正式出版物

因出版限制較少、運作便利、成本低廉及形式靈活多樣等特點，各部門、單位、個人容易積極參與，使地方文獻中的非正式出版物層出不窮，數量遠遠超過正式出版物。我館近年采集地方文獻統計顯示：在采集的2578種文獻中，正式出版物與非正式出版物的數量分別為1027、1551種，前者占39.8%，后者占60.1%，相差之大，可見一斑。可見，非正式出版物是地方文獻的來源與構成的大宗，應該是采集的重頭戲。

二、在題材和內容上具有廣泛性和補充性

非正式出版物因可以較少考慮市場困素，其題材的選擇與內容的確定會有更大的自由和范圍，也可能更多留存歷史的細節和社會的側面，尤其是一些偏冷的和專指性強的題材。因此說，非正式出版物的大量存在，既是地方文獻的顯著特點，也是地方文獻的重要家族，它極大地豐富和補充了地方文獻寶庫。

三、具有相對稀缺性和獨有性

由于非正式出版物普遍印數較少，發行渠道單一，造成其流通不暢、存量有限的局面；加上非正式出版物多以免費發送形式傳播，較為人所忽視，容易隨收隨棄，不重保存；其發行范圍多限于特定區域或行業系統內部；因此其在社會上的存量既大大少于正式出版物，在存藏區域的分布上又顯現了極大的本地性與單一性。上述局限反過來又恰恰成就了它的稀缺性和珍貴性，重視對非正式出版物的收藏就順理成章了。

寧海圖書館根據本地區的歷史文化狀況、產業結構、地域特征等制定地方文獻的收藏重點，確保收集到的地方文獻具有濃郁的地方特色，亦十分重要。畢竟要收集包羅萬象、面面俱到的地方文獻是不現實的。而非正式出版物往往在這方面占有優勢，種類主要有：縣市級的專業志、統計年鑒，各機構名錄、產品（商品）目錄，.學術會議文獻（包括會議論文集和其它與會議相關的文獻資料）研究報告（包括各類科研報告、社會調查報告、田野調查資料等）各種匯編文獻（人口統計、產業調查、資源調查、地方文藝資料集成等），各種會節、景區宣傳資料，各種慶典（校慶、廠慶等）紀念冊，電話黃頁，家譜，論文集，區鄉地圖等等，這些東西看起來不起眼，許多還是非正式出版物，但它們是地方忠實的記錄者！

而非正式出版物還有一些其它形制的文獻，即所說的另類文獻，如契約、文告、碑文、明信片、畢業證書、委任狀、成績單、價格單、藏書票、另幅圖照等。這些另類文獻有其獨到的功用，如寧海縣發現的道路指示碑，上刻有“岔路，西至天臺，南至臺州”，是浙江古代交通史的重要見證；當然，圖書館收藏上述文獻可以更多采用拍照、拓印、復制等形式，如對摩崖碑刻的拓印，對紀念章、明信片、委任狀等的拍照，對文告、老照片的復制等，這樣既可以節省收購的高額開支，也可以避免圖書館收藏實物的尷尬。

另類地方文獻的采集，其中散頁薄冊是占有很大比例。即指以單頁、數頁或十數頁資料形式出現的地方文獻，其內容多為宣傳推介性文字，涉及對象包括區域、景點、企業、產品、會展、節慶等；可以說，是多層面、多角度、多時段了解特定區域社會發展狀態的具有特殊價值的文獻資料。當代，無論縣各級部門都出有不少這類散頁簿冊，但各級公共圖書館卻較少重視它們，既不屑花費精力四處收集，也頭痛其非書非刊形態無常，難以融入正常的分編、加工、入藏流程，于是放棄和回避就成了普遍現象。散頁薄冊的特點可歸納為：散，薄，小，簡，精，雜，專，非正式，免費。散頁簿冊文獻的這些特點決定了其獲取容易，系統收藏卻難，加工整理亦難，開發利用取得效益更有待時日；因此不被重視，隨得隨棄，少有留存。也正因如此，其獨特、稀貴性便值得我們去珍惜。

寧海圖書館正因為有如此認識，在這方面有意識做了大量工作，在地方文獻征集時起了很好的作用，也為一些文獻利用者提供莫大的幫助，獲得他們的好評，但收集地方文獻的最終目的是為了利用。為了讓地方文獻發揮作用，方便讀者查閱，需要做好地方文獻的管理和利用，我們準備在這方面再努力，完善其管理，真正讓地方文獻發揮應有的作用。

總之，地方文獻的采集范圍是一項基礎性工作，其指導思想是兼收并蓄，廣而不濫，力求將涉及本地區的有用資料盡全收集起來，為讀者選閱提供較大的余地。看似學問不大，要求不高，實則大可講究，企望同行中能有所分享、獲益。