如何保證建筑工程預(yù)算的準(zhǔn)確性

崔 娜

要提高經(jīng)濟(jì)核算的準(zhǔn)確性，保障各項施工管理工作，如生產(chǎn)計劃編制、材料設(shè)備管理、工程建設(shè)資金管理等能夠井然有序的進(jìn)行，施工單位必須具有一個準(zhǔn)確、高效、科學(xué)的建筑工程預(yù)算體系，這一切都體現(xiàn)了該工作極強(qiáng)的專業(yè)性。而隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展和體制改革的深入進(jìn)行，建筑工程的預(yù)算管理也正經(jīng)歷著巨大變化，要求工程預(yù)算逐步由專業(yè)性向易懂性轉(zhuǎn)變，以便造價人員、施工單位以及投資者得以靈活地使用預(yù)算指標(biāo)。下面通過介紹一些影響建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確性的因素，來探討控制預(yù)算的措施，從而保證建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確性的有效提高。

1 影響建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確性的因素

1.1 客觀因素

1.1.1 建筑工程階段性管理的局限性

一項建筑工程的完整過程，包括前期投資決策階段、中期工程設(shè)計階段、后期具體施工階段3個部分。工程預(yù)算包含在第2階段，也就是中期工程設(shè)計階段里，這就意味著在真正開始施工之前，就需要對工程進(jìn)行一個整體的施工預(yù)算，這樣預(yù)算出來的結(jié)果就具有一定的局限性，準(zhǔn)確性也必然有所偏差。就拿購買材料來舉例，在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)條件下，材料市場的價格波動比較大，因為是在施工之初進(jìn)行的預(yù)算，當(dāng)初制定預(yù)算時的價格和真正購買材料時的價格可能出現(xiàn)了極大的偏差，導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際所產(chǎn)生的費(fèi)用偏離的情況。

1.1.2 預(yù)算制定依據(jù)信息的滯后性

物價部門定期會公布相關(guān)數(shù)據(jù)，預(yù)算部門據(jù)此來制定預(yù)算。但是從物價部門公布數(shù)據(jù)到預(yù)算部門做成預(yù)算，中間有一個時間差，市場上價格很可能早已發(fā)生了偏轉(zhuǎn)，從而會出現(xiàn)價格偏差。

1.1.3 國家政策的影響

我們知道一項建筑工程的階段性管理任務(wù)一旦確定，工程項目就會按照事先定好的程序工作下去，環(huán)環(huán)相扣，每一道工序都不能隨便取消或提前。所以每當(dāng)國家出臺相關(guān)的調(diào)價政策時，現(xiàn)實(shí)的市場價格就會產(chǎn)生波動，而已經(jīng)確定好的預(yù)算編制是無法準(zhǔn)確地反映這種波動的。

1.2 主觀因素

1.2.1 工程造價消耗性措施的選擇

工程造價消耗的實(shí)體性消耗這一部分一般不會發(fā)生較大的偏差，因為在施工設(shè)計說明圖中我們一般會對其進(jìn)行詳細(xì)的描述與計算。措施性消耗則不然，施工手段的不同、施工工藝的選擇以及施工現(xiàn)場的環(huán)境因素等都會使其產(chǎn)生偏差。

1.2.2 專業(yè)人員素質(zhì)要求不達(dá)標(biāo)

建筑工程的預(yù)算編制是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對造價人員的要求非常高，不僅需要其事先做好充分準(zhǔn)備并進(jìn)行實(shí)地考察，還必須做到對工程項目各項環(huán)節(jié)了如指掌運(yùn)算自如。實(shí)際中不少造價人員的職業(yè)素養(yǎng)并未達(dá)標(biāo)。

2 保證建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確性的措施

由于影響建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確性的客觀因素并不隨人為因素的改變而改變，我們在這里更多地是從主觀因素出發(fā)去尋求提高預(yù)算準(zhǔn)確性的途徑。

2.1 項目勘察設(shè)計

搞好項目勘察設(shè)計對工程建設(shè)起著尤為關(guān)鍵的作用，如果地質(zhì)資料與實(shí)際不符，工程設(shè)計也將隨之變更，而設(shè)計的變更，毋庸置疑將會導(dǎo)致工期延誤和費(fèi)用增加。簡而言之，項目勘察越仔細(xì)，工程設(shè)計越詳細(xì)，建筑工程的預(yù)算就越準(zhǔn)確。

2.2 提高專業(yè)人員素質(zhì)

建筑工程預(yù)算編制的專業(yè)性，要求造價人員必須具備強(qiáng)硬的專業(yè)技能水平，且工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。高素質(zhì)、高責(zé)任感的專業(yè)人員是工程預(yù)算準(zhǔn)確性的有力保證。

2.2.1 做好施工前的準(zhǔn)備工作

造價人員應(yīng)盡可能多地收集與工程項目相關(guān)的各類資料，如地質(zhì)勘察報告、施工圖紙等，對現(xiàn)行工程項目的預(yù)算定額指標(biāo)及計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要做到心中有數(shù)。

2.2.2 數(shù)量掌握關(guān)鍵內(nèi)容

熟練掌握工程項目設(shè)計圖紙，包括掌握施工設(shè)計的要點(diǎn)、各項規(guī)范流程的關(guān)鍵內(nèi)容。只有盡量了解相關(guān)細(xì)節(jié)，才能對其工程量做到運(yùn)算自如，才能避免發(fā)生漏算、計算失誤等情況。2.2.3 保證其他各項費(fèi)用的準(zhǔn)確計算

由于計算機(jī)技術(shù)的普及，數(shù)據(jù)錄入及其統(tǒng)計核算功能在很大程度上降低了人工計算費(fèi)用的出錯率，但首先還是要確保輸入原始數(shù)據(jù)的精確度，只有原始數(shù)據(jù)不出錯，最后的結(jié)果才是正確的。

2.3 信息共享

造價人員在進(jìn)行工程預(yù)算時，所需要了解的相關(guān)資料非常多，因為信息搜集不及時或資料不全都會對工程預(yù)算造成影響，使預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差。因此，在進(jìn)行工程預(yù)算時，一定要及時通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、廣播等傳媒途徑，事先去搜集相關(guān)的信息資料。計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用則提供了一個非常好的契機(jī)，如果能在企業(yè)內(nèi)部建立一個信息平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享，就可以保證工程預(yù)算所需的信息量充足；而且這個信息平臺越完善，往后搜集信息的工作量就會越輕。

2.4 建立完善獎懲制度

人非圣賢，做事情的時候出一點(diǎn)小紕漏在所難免，所以不能只依靠造價人員自身素質(zhì)的提高，建筑施工單位也應(yīng)起到一定的監(jiān)督作用與激勵作用，比如建立完善審核制度和獎懲制度。合理的獎懲辦法可以激勵工程預(yù)算人員的工作積極性，提高其責(zé)任心；而最后的審核可以看作是保證工程預(yù)算準(zhǔn)確性的一道防線，以此來避免或降低預(yù)算偏差。

3 結(jié)語

綜上所述，建筑工程的預(yù)算編制是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，過程復(fù)雜且艱巨。而影響預(yù)算準(zhǔn)確性的因素有很多，從主觀因素出發(fā)，工程項目的造價人員在編制預(yù)算的過程中，必須注重專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高自身的專業(yè)水平，積累更多的經(jīng)驗；同時，建筑施工單位也應(yīng)建設(shè)好信息共享平臺，并建立起完善的審核獎懲制度，不斷提高建筑工程的預(yù)算精確度，以保證工程預(yù)算的合理性與經(jīng)濟(jì)性。

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[2] 劉建偉，荊丹丹，秦元剛.保證工程預(yù)算準(zhǔn)確性的措施[J].科技致富向?qū)В?012（15）.