油田企業(yè)物資采購供應(yīng)中的問題與對策

張慧敏

（中原油田物資供應(yīng)處，河南 濮陽457001）

1 油田企業(yè)物資采購供應(yīng)現(xiàn)狀

中原油田分公司隸屬于中國石油化工股份有限公司，是我國東部地區(qū)一個集勘探開發(fā)、煉油化工、油氣銷售于一體的重要的石油天然氣生產(chǎn)基地，總部位于河南省濮陽市。中原油田物資采購實行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，物資供應(yīng)處是中原油田物資采購供應(yīng)工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)油田內(nèi)外部生產(chǎn)建設(shè)物資集中采購和供應(yīng)服務(wù)，對油田各單位的物資采購供應(yīng)工作進行管理、指導(dǎo)和考核。 設(shè)置9 個專業(yè)業(yè)務(wù)科室和3 個外部項目部負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，設(shè)置物資中心庫、物資配送部和套管配送大隊對油田大宗、通用、重要物資實行集中儲備、配送，設(shè)置16 個物流分庫、西北、東北2個外部物資供應(yīng)項目部和普光供應(yīng)保障部對生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)所需物資進行區(qū)域統(tǒng)一儲備和物資配送供應(yīng)業(yè)務(wù)。物資供應(yīng)處年采購物資60 億元左右，用來滿足油田生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)物資需求。隨著外部探區(qū)（內(nèi)蒙地區(qū)等）逐步開發(fā)，為物資供應(yīng)保障范圍進一步擴大，物資供應(yīng)難度進一步加大。存在采購成本高，相關(guān)制度管理不配套，效益差、效率低等問題，這些都嚴(yán)重影響著油田的經(jīng)濟效益。在生產(chǎn)技術(shù)及工藝日趨完善的情況下，企業(yè)生產(chǎn)對物資材料的依賴程度很高，生產(chǎn)過程的安全和連續(xù)性要求更加嚴(yán)苛，這就對物資采購供應(yīng)提出了更高的要求，原有的物資供應(yīng)工作中存在的問題日益凸顯出來。 本文通過對現(xiàn)有物資供應(yīng)業(yè)務(wù)中存在的問題進行分析和探討，希望通過加強采購供應(yīng)管理找尋到進一步在降低油田成本的同時保障油田建設(shè)的長期穩(wěn)定運行。

企業(yè)采購供應(yīng)系統(tǒng)作為一個聯(lián)系企業(yè)物資投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出全過程的系統(tǒng)，在企業(yè)管理中發(fā)揮著無可爭議的核心作用，在全球范圍內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購成本占企業(yè)總成本的比例是30%-90%，平均在60%以上（徐杰，田源，2004）。采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的主要指標(biāo)（王吉黨，2007）。 企業(yè)的采購供應(yīng)部門的首要任務(wù)就是為企業(yè)外購生產(chǎn)經(jīng)營用的物資，就是在合適的時間給需求部門提供適用的物資，保證生產(chǎn)的連續(xù)性，一度包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和大多數(shù)業(yè)務(wù)人員都認(rèn)為為采購供應(yīng)部門只是保障企業(yè)生產(chǎn)的服務(wù)部門，主要職責(zé)就是及時滿足生產(chǎn)部門的需求，是一個花錢的部門，不會帶給企業(yè)利潤。而現(xiàn)在的隨著企業(yè)物資采購供應(yīng)工作向供應(yīng)鏈管理和物流管理方面的延伸，管理理論的研究日益深入，很多專家都提出采購對企業(yè)發(fā)展的重要作用的觀點。因此如何控制企業(yè)物資采購供應(yīng)成本已經(jīng)成為企業(yè)利潤最大化的面臨的重要問題。

2 物資供應(yīng)工作中存在的主要問題

2.1 企業(yè)對物資供應(yīng)部門的盈利性指標(biāo)考核不合理

物資供應(yīng)部門承擔(dān)一定的經(jīng)營利潤指標(biāo)， 隨著供應(yīng)鏈理論的發(fā)展，物資采購供應(yīng)部門逐漸發(fā)展成為企業(yè)的第三利潤源，由于油田企業(yè)的物資供應(yīng)部門90%以上采購物資是為企業(yè)內(nèi)部單位采購的，這個盈利是從企業(yè)內(nèi)部的單位之間轉(zhuǎn)換，沒有實際的利潤。

2.2 物資供應(yīng)管理先進理念的認(rèn)識不夠

隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，中國經(jīng)濟體制改革的深入，石油企業(yè)物資的供應(yīng)流程發(fā)生了質(zhì)的變化，但大部分管理人員的管理理念的更新卻滯后于時代的發(fā)展，依舊有人認(rèn)為管理是給業(yè)務(wù)找麻煩，管理部門制定的規(guī)章制度，無法落到實處，導(dǎo)致不規(guī)范業(yè)務(wù)情況時有發(fā)生。

2.3 對需求計劃管理存在薄弱環(huán)節(jié)

由于油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)規(guī)律導(dǎo)致，需求計劃的隨機性大，預(yù)測難度高的問題。 采購部門與需求計劃提報部門和需求計劃管理部門的協(xié)作性差，需求計劃人員缺乏需求規(guī)律研究，及時性、準(zhǔn)確率低的問題。

2.4 價格確定依舊存在缺少客觀性和科學(xué)化輔助手段的問題

成本構(gòu)成分析和價格比對分析分散在各個不同的系統(tǒng)，以不同的形式展現(xiàn)在采購人員的面前，這些信息應(yīng)用水平受到采購人員自身能力的限制，如何簡化價格分析和確定過程，提高現(xiàn)有價格信息利用效率，是目前存在的比較大的問題。

2.5 合同執(zhí)行階段執(zhí)行率偏低

合同執(zhí)行過程控制薄弱，合同簽訂后坐等供應(yīng)商交貨，合同簽訂后，執(zhí)行率偏低，延遲交貨風(fēng)險大，保供壓力大，生產(chǎn)建設(shè)安全。

3 針對物資供應(yīng)問題的對策

3.1 取消供應(yīng)部門盈利指標(biāo)考核

從物資供應(yīng)部門價值取向方面， 考慮調(diào)整物資供應(yīng)部門考核方式，可以取消供應(yīng)部門盈利指標(biāo)（價差）考核，采用成本價供貨，物資供應(yīng)管理重點轉(zhuǎn)到物資需求規(guī)律研究，供應(yīng)市場分析，供應(yīng)商關(guān)系管理等管理控制方面。 從提高物資供應(yīng)的綜合效果進行考核，從整個企業(yè)層面定位物資供應(yīng)部門的企業(yè)第三利潤源的核心地位。

3.2 組織多種形式的培訓(xùn)和比武

通過組織多種形式的培訓(xùn)和比武，推進領(lǐng)導(dǎo)決策層和管理層人員對先進管理理念的理解和支持，從工作中實踐前進的工作理念，將先進的管理理念通過信息化手段實現(xiàn)流程化、制度化、公開化。將管理理念、制度要求和標(biāo)準(zhǔn)流程固化的信息中，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，提高管理水平。

3.3 研究開發(fā)采購管理輔助決策系統(tǒng)

將分散在電子商務(wù)、ERP 系統(tǒng)和BW 系統(tǒng)的價格查詢、 重要物資價格成本分析、執(zhí)行價格等通過輔助決策系統(tǒng)，簡化查詢操作，提高查詢效率，從信息化系統(tǒng)手段上保證物資供應(yīng)管理效率大幅度提升。

3.4 全面建立動態(tài)量化的考核機制和責(zé)任追究制度

不僅僅對于供應(yīng)商要進行動態(tài)量化考核，還需要對物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)人員研究動態(tài)量化考核的辦法，從管理制度上促進采購管理和業(yè)務(wù)操作人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)語

任何一項管理發(fā)展都是從發(fā)現(xiàn)問題、 總結(jié)問題提出解決方案，實施、調(diào)整解決方案，優(yōu)化提煉管理思想，固化管理模式這樣一個流程，不斷優(yōu)化提升管理水平。通過不斷的對現(xiàn)有物資供應(yīng)管理問題的不斷總結(jié)和歸納，不斷的落實解決措施，物資供應(yīng)工作將更優(yōu)化、更順暢。企業(yè)控制成本、生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)更有保障。

［1］王吉黨.淺談企業(yè)物資的采購成本管理與控制[J].時代經(jīng)貿(mào)，2007(5):117-118.

［2］徐杰，田源.采購與倉儲管理[M].北京:北京大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社,2004.

［3］中央企業(yè)管理提升活動小組.企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊[M].北京：北京出版集團公司：北京教育出版社，2012.