淺談公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的統(tǒng)計(jì)工作

劉永生

（新野縣公路管理局，河南 新野 473500）

0 前言

在公路工程項(xiàng)目的建設(shè)中，從工程施工的前期準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)施工到最終的工程決算都離不開統(tǒng)計(jì)工作的信息傳遞。而統(tǒng)計(jì)工作則從設(shè)計(jì)表格、搜集資料開始，然后進(jìn)行整理和分析,提供統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)咨詢意見,并實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的過程。做好各階段統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，對(duì)工程施工管理起著指導(dǎo)性作用。

1 統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

首先、管理者對(duì)統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總，填幾張報(bào)表完事，把統(tǒng)計(jì)工作簡單化。重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在。

其次、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄不夠健全。填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。特別在工程任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下，一些原始報(bào)表由其他人員代填代報(bào)，一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào)。

再次、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)提供的及時(shí)性普遍較低。實(shí)際工作中，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的滯后、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低，導(dǎo)致向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門不能及時(shí)提供針對(duì)本工程項(xiàng)目管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料，更談不上進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè)，提供統(tǒng)計(jì)咨詢，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督了。

由于上述存在的問題，所以目前統(tǒng)計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目管理的決策參考作用就大大減弱，或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。主要原因是管理者和統(tǒng)計(jì)人員往往對(duì)統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠，進(jìn)而對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性不強(qiáng)，更沒有多少自覺性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論，提高自身的業(yè)務(wù)水平。

2 各階段工程統(tǒng)計(jì)任務(wù)及措施

2.1 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表格，確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

工程項(xiàng)目確立后，項(xiàng)目部應(yīng)組織統(tǒng)計(jì)人員、原始資料上報(bào)人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)交底，要求熟悉基本工程量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程概況做到全面了解。針對(duì)各標(biāo)段工程內(nèi)容和人員素質(zhì)存在一定差異的特點(diǎn)，首先確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的報(bào)表格式。按照公路工程施工先后順序，從橋涵、路基、路面及其他工程分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，對(duì)所需材料、機(jī)械及人工等項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)化，這樣才有利于解決統(tǒng)計(jì)整理時(shí)匯總難的問題。在這一階段要加強(qiáng)兩方面的工作:一方面提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，努力強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作技術(shù)水平，積極改善基層統(tǒng)計(jì)工作的信息化水平，另一方面要建立健全統(tǒng)計(jì)管理制度，確立運(yùn)行方式及統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。不斷完善統(tǒng)計(jì)工作方法,不斷增強(qiáng)依法辦事的觀念。

2.2 搜集原始資料，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著工程的施工進(jìn)展，對(duì)初級(jí)票據(jù)報(bào)表的搜集，要有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。原始資料作為統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，搜集中應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的調(diào)查方法，在工程的重要環(huán)節(jié)設(shè)置檢查點(diǎn)，對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行定期不定期抽查方法，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和校正，確保搜集的統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

要更好完成該階段統(tǒng)計(jì)任務(wù)，首先，建立對(duì)原始記錄資料的質(zhì)量檢查制度，要求統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常深入施工一線，了解施工進(jìn)度，掌握施工情況，對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，并提出合理化建議。其次，不斷提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既符合客觀實(shí)際，又真實(shí)可靠。業(yè)余時(shí)間要自覺學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和理論知識(shí)，每隔一定時(shí)期，根據(jù)實(shí)際情況組織人員培訓(xùn)，更新統(tǒng)計(jì)知識(shí)，并聯(lián)系工程施工情況解決實(shí)際問題，使統(tǒng)計(jì)核算能力逐步得到提高。再次，對(duì)原始票據(jù)和報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組和歸類，設(shè)計(jì)匯總表格，為統(tǒng)計(jì)的下一步工作做好準(zhǔn)備。

2.3 建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做好統(tǒng)計(jì)整理

嚴(yán)格建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)原始數(shù)據(jù)反復(fù)核對(duì)，統(tǒng)計(jì)工作人員要能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、加以匯總，使之條理化、系統(tǒng)化，把反映個(gè)體的大量原始資料轉(zhuǎn)化為反映總體的基本統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。在數(shù)據(jù)處理方面，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的滯后和手工操作的誤差。在統(tǒng)計(jì)制度和方法上，運(yùn)用現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)學(xué)原理把常規(guī)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)匯總相結(jié)合,把統(tǒng)計(jì)需求與統(tǒng)計(jì)能力、統(tǒng)計(jì)效率相結(jié)合,逐步建立完善統(tǒng)計(jì)制度和方法，使統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度更加廣泛、更加科學(xué)、更為實(shí)用。而在實(shí)際工作中，原始資料的收集和報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理則是同步進(jìn)行的，同時(shí)也反映了施工進(jìn)度情況。

2.4 形成分析報(bào)告，指導(dǎo)工程建設(shè)

在工程進(jìn)行到一定的階段，特別是工程完工后，對(duì)統(tǒng)計(jì)整理的資料和工程的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)比，工程進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，參考以往同期工程資料，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，從而形成一份高質(zhì)量、準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次、有一定深度和廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。一份全面的分析報(bào)告對(duì)指導(dǎo)工程施工的計(jì)劃和進(jìn)度，降低工程成本，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

3 統(tǒng)計(jì)工作的未來發(fā)展

統(tǒng)計(jì)工作貫穿于工程項(xiàng)目管理的方方面面，是監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重要手段，是項(xiàng)目管理者制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善和建筑市場(chǎng)競爭的日益激烈，為了能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目管理中的作用，真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。我們必須在原有的統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)上進(jìn)行更全面、更有效、更系統(tǒng)的改革發(fā)展。主要從以下幾方面著手:

3.1 在工程項(xiàng)目的各部門設(shè)置專職統(tǒng)計(jì)員，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，做到培訓(xùn)上崗并提高從業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)意識(shí)。

3.2 在工程項(xiàng)目中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。①制定各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和建立健全統(tǒng)計(jì)制度。②明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)人員的職能及責(zé)任。③做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作，使統(tǒng)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地匯總到綜合統(tǒng)計(jì)部門。

3.3 以科技為手段，加快統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)。①構(gòu)建項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)（即項(xiàng)目各職能部門的基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、匯總、計(jì)算、分析的統(tǒng)一電子平臺(tái)）。②信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建立可將項(xiàng)目內(nèi)部各管理職能含概進(jìn)去，如材料信息、勞務(wù)合同信息、機(jī)械設(shè)備信息、企業(yè)人力資源、項(xiàng)目形象進(jìn)度及收入等。

4 結(jié)語

總之，統(tǒng)計(jì)工作貫穿于工程項(xiàng)目管理的方方面面，是監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重要手段。努力強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作技術(shù)水平，不斷完善統(tǒng)計(jì)工作方法,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，為管理者正確決策提供基本依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。

［1］鮮祖德.統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與統(tǒng)計(jì)實(shí)務(wù)[M].中國財(cái)經(jīng)出版社.

［2］黃偉典.建設(shè)工程施工管理[M].中國環(huán)境科學(xué)出版社.