在工程造價(jià)管理中應(yīng)用工程造價(jià)信息時(shí)的注意事項(xiàng)探究

段 艷

（寧夏煤礦設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司，寧夏 銀川 750011）

0 引言

在工程造價(jià)管理中使用工程造價(jià)信息必須根據(jù)當(dāng)前的工程造價(jià)業(yè)務(wù)及可預(yù)見的發(fā)展，做出快速反應(yīng)，以提高應(yīng)變能力。由于工程造價(jià)信息的傳遞、工程造價(jià)信息交換的頻度和范圍不斷增加，工程造價(jià)信息形式也各種各樣，有時(shí)態(tài)工程造價(jià)信息、過程工程造價(jià)信息和動(dòng)態(tài)工程造價(jià)信息等多種信息。

1 工程造價(jià)管理中信息應(yīng)用的原則

1.1 優(yōu)化的原則

1.1.1 工程造價(jià)信息的真實(shí)性

在使用工程造價(jià)信息的過程中，就必須辨別其信息的真?zhèn)危岣呖尚哦龋构こ淘靸r(jià)信息能如實(shí)反映市場活動(dòng)的變化。只有抓到真實(shí)的工程造價(jià)信息，工程造價(jià)決策才有可靠的依據(jù)，工程造價(jià)管理活動(dòng)才能獲得工程造價(jià)信息流配置的平衡。

1.1.2 工程造價(jià)信息的準(zhǔn)確性

工程造價(jià)信息的準(zhǔn)確性就是要求辨別工程造價(jià)信息是否能準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，對于使用的工程造價(jià)信息，千萬不可滿足于差不多而不求甚解，應(yīng)當(dāng)將其內(nèi)容及有關(guān)細(xì)節(jié)了解得十分準(zhǔn)確可靠。

1.1.3 工程造價(jià)信息的重點(diǎn)性

重點(diǎn)性就是要求區(qū)分所使用的工程造價(jià)信息的主次，抓住重要的和當(dāng)前的工程造價(jià)問題盡早地、有步驟地處理。這對于在工程造價(jià)管理活動(dòng)中工程建設(shè)不同利益主體來說，是一個(gè)關(guān)系到工作效率以及階段活動(dòng)、過程活動(dòng)的連續(xù)性的重要問題。

1.2 辯證的原則

1.2.1 工程造價(jià)信息的全面性

在工程造價(jià)管理活動(dòng)中工程建設(shè)不同利益主體的工程造價(jià)信息需求，一般都是多種多樣的。即使為了完成某一單項(xiàng)的工程造價(jià)問題，也往往需要多方面的工程造價(jià)信息。為了保證使用的工程造價(jià)信息的完整性，就要仔細(xì)、全面地分析工程造價(jià)信息的需求，盡量防止片面地看待工程造價(jià)管理活動(dòng)的工程造價(jià)信息流。

1.2.2 工程造價(jià)信息的聯(lián)系性

反映工程造價(jià)管理活動(dòng)中的規(guī)律與現(xiàn)象的工程造價(jià)信息，彼此之間都是有機(jī)地相互聯(lián)系的，孤立的工程造價(jià)信息是沒有的。因此，工程建設(shè)不同利益主體的工程造價(jià)信息使用者在分析工程造價(jià)信息的時(shí)候，就可以通過分析一種工程造價(jià)信息同其他工程造價(jià)信息之間的聯(lián)系，來認(rèn)識工程造價(jià)管理活動(dòng)的實(shí)質(zhì)及其隨著市場的變化而發(fā)展變化的條件。

1.2.3 工程造價(jià)信息的發(fā)展性

所謂發(fā)展性，就是不能用孤立、靜態(tài)的觀點(diǎn)來看工程造價(jià)問題，而要應(yīng)用辯證的思維去分析工程造價(jià)信息，看到工程造價(jià)信息及其反映的工程造價(jià)問題是發(fā)展變化的，并能在實(shí)踐活動(dòng)中揭示其發(fā)展變化的規(guī)律性。

1.3 時(shí)效的原則

1.3.1 使用工程造價(jià)信息的時(shí)間性

工程造價(jià)信息的使用貴在及時(shí)，滯后過時(shí)的工程造價(jià)信息只能作為工程造價(jià)管理活動(dòng)中某一階段、某一過程的歷史記錄，有時(shí)可能失去其現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值。

1.3.2 使用工程造價(jià)信息的應(yīng)變性

能否依據(jù)建設(shè)市場的情況和工程造價(jià)信息的變化而做出必要的應(yīng)變，這是工程造價(jià)信息使用中的至關(guān)重要的問題，也是工程造價(jià)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要藝術(shù)，目的是要爭得合理合法的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3.3 使用工程造價(jià)信息的針對性

有針對性地使用工程造價(jià)信息，就是要求工程造價(jià)管理人員從工程造價(jià)問題的實(shí)際出發(fā)，針對自身的各種工程造價(jià)管理活動(dòng)的工程造價(jià)信息需求，以及不同工程造價(jià)管理層次、不同工程造價(jià)專業(yè)的要求來使用工程造價(jià)信息，避免使用范圍過大，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力以及過多地消耗時(shí)間。

2 在工程造價(jià)管理中應(yīng)用工程造價(jià)信息時(shí)的注意事項(xiàng)

2.1 在使用工程造價(jià)信息時(shí)必須進(jìn)行可靠性判斷

在工程造價(jià)管理活動(dòng)過程中，所使用的工程造價(jià)信息要注意做出可靠性分析判斷和裁定，消除收集來的工程造價(jià)信息源的一些主客觀因素所造成的誤差。在使用工程造價(jià)信息時(shí)，只有首先對產(chǎn)生工程造價(jià)信息誤差的原因做出有益的分析，辨別清楚工程造價(jià)信息內(nèi)容的真?zhèn)危袛喙こ淘靸r(jià)信息種種差錯(cuò)率的大小及其對工程造價(jià)信息質(zhì)量的影響程度，才能有效地剔除那些誤差率大、可靠性差、不合用的、時(shí)空失效的工程造價(jià)信息。

2.2 在使用工程造價(jià)信息時(shí)必須進(jìn)行先進(jìn)性判斷

工程造價(jià)信息的先進(jìn)性主要從新穎性和創(chuàng)造性來判斷。在使用工程造價(jià)信息時(shí)要注意判斷工程造價(jià)信息內(nèi)容是否有新穎、本質(zhì)的東西適應(yīng)工程造價(jià)管理活動(dòng)，是否便于使用等。判斷工程造價(jià)信息的創(chuàng)造性是一個(gè)復(fù)雜的工程造價(jià)信息分析過程，應(yīng)當(dāng)注意挖掘契合工程造價(jià)管理活動(dòng)環(huán)境的工程造價(jià)信息，對于在解決和評價(jià)工程造價(jià)管理問題可以取得預(yù)料不到的效果，判斷創(chuàng)造性的工程造價(jià)信息要面對新情況、適應(yīng)新環(huán)境，使得工程造價(jià)信息流能夠在工程造價(jià)管理活動(dòng)中動(dòng)態(tài)地平衡發(fā)展。工程造價(jià)管理活動(dòng)是一個(gè)不斷發(fā)展的過程，時(shí)間、區(qū)域和條件等的變化加大了工程造價(jià)信息配置的難度，所以在實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)注意掌握和判斷工程造價(jià)信息的先進(jìn)性，才能面對可能出現(xiàn)的各種情況與問題，并能很好地解決處理。

2.3 在使用工程造價(jià)信息時(shí)必須進(jìn)行實(shí)用性判斷

實(shí)用性是指工程造價(jià)信息可資應(yīng)用的程度。在工程造價(jià)管理中工程造價(jià)信息的實(shí)用性則是隨機(jī)的，它總帶有時(shí)間和地域的色彩，因而它受區(qū)域環(huán)境、經(jīng)濟(jì)能力、科技水平和人員素質(zhì)等諸多因素的制約。所以工程造價(jià)信息的實(shí)用性主要還要看工程造價(jià)管理主體對象的實(shí)際情況而定。例如在工程招投標(biāo)的過程中，工程所在地的區(qū)域性工程造價(jià)信息就比較重要，實(shí)用性就比較強(qiáng)，就必須判斷這些區(qū)域性工程造價(jià)信息與造價(jià)的實(shí)用關(guān)系，判斷在工程招投標(biāo)的活動(dòng)過程中的實(shí)際效果。另外，在工程造價(jià)全過程的管理中，不同階段的工程造價(jià)管理所使用的工程造價(jià)信息有時(shí)是不同的，時(shí)態(tài)的工程造價(jià)信息、過程的工程造價(jià)信息和動(dòng)態(tài)的工程造價(jià)信息用是非常實(shí)用的，為此，在某一階段、某一過程中就必須進(jìn)行實(shí)用性判斷，使得這些工程造價(jià)信息能符合階段工程造價(jià)管理或過程工程造價(jià)管理的需要。

2.4 在使用工程造價(jià)信息時(shí)必須進(jìn)行濃度性判斷

工程造價(jià)的管理是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來，通過掌握的工程造價(jià)信息進(jìn)行技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價(jià)，正確處理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系，合理確定各個(gè)階段或各個(gè)過程的工程造價(jià)，在建設(shè)的程序的各個(gè)階段，應(yīng)用工程造價(jià)信息所發(fā)生的工程造價(jià)控制在有效的范圍和核定的工程造價(jià)限額以內(nèi)。因此，在使用工程造價(jià)信息進(jìn)行配置時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意從信息應(yīng)用觀來看工程造價(jià)管理的問題，工程造價(jià)信息齊全常常并不是最重要的東西，提供的工程造價(jià)信息越多，看工程造價(jià)信息的時(shí)間就越長，挑選工程造價(jià)信息便越費(fèi)時(shí)，時(shí)間成本就越高。此時(shí)，判斷工程造價(jià)信息的濃度遠(yuǎn)比工程造價(jià)信息數(shù)量要重要得多。在使用工程造價(jià)信息時(shí)注意進(jìn)行濃度性判斷，就是考慮技術(shù)與經(jīng)濟(jì)兩者之間必須轉(zhuǎn)化為與工程造價(jià)過程管理活動(dòng)緊密相連的工程造價(jià)決策信息，以便正確處理工程造價(jià)有關(guān)問題。

3 結(jié)束語

總之，在使用工程造價(jià)信息時(shí)必須注意工程造價(jià)管理的需要，對工程造價(jià)信息的質(zhì)與量、需求與可能、真與假、精度與濃度等進(jìn)行判斷性分析，才能正確地配置好工程造價(jià)信息，使得工程造價(jià)管理活動(dòng)向有序的方面進(jìn)行。

［1］郭琦.工程造價(jià)管理的理論與實(shí)踐[M].北京:中國電力出版社，2004.

［2］甘仞初.信息資源的組織與管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2003.