有效管理研究生的學習與研究*——電子檔案袋的視角

王 慶，梁 嘉

（廣西民族大學 網絡與信息化管理中心，廣西 南寧 530006）

一、問題的提出

研究生教育是高等教育的重要組成部分，擔負著為社會培養高層次研究型人才的重任。然而，很多研究生不知道積極主動地去發現問題，不知道去哪里尋求學習資源，不知道科學地組織和控制自己的學習過程，也不會表達自己的學習成果。[1]研究生在學習期間，很多有關學習和研究的活動過程沒有被系統地記錄下來，由此導致他們在學位論文開題或者申請研究課題時常常處于比較被動的狀態，或者不知道自己對哪些研究方向感興趣，或者不清楚自己所收集的資料能否成為研究選題。這些問題在不同程度上限制了研究生的深層次學習，影響著他們的研究能力乃至綜合能力的發展，最終影響到他們在未來職業中的發展。因此，研究生有必要對自身的學習與研究進行系統的規劃與管理，有針對性地記錄個人知識體系建構與學術發展過程的各種檔案資料。

電子檔案袋是一種非常有效的管理學習過程和展示學習成就的工具，已經被廣泛應用于管理和教育領域。隨著建構主義、網絡化學習、協作學習等理論與實踐的發展，電子檔案袋也逐漸引起了高等教育領域相關研究者的關注。研究生使用電子檔案袋管理自身的學習與研究，既可以系統地記錄個人發展歷程、展示進步和成就，又可以為其他人監督和評估他們的學習與研究成果提供有效依據。

二、電子檔案袋的涵義及其類型

1.電子檔案袋的涵義

電子檔案袋的英文是e-Portfolio，其中的Portfolio是意大利語“portafoglio”的派生詞，portafoglio的原意是指攜帶紙張的文件夾，后來演變成包含有成績記錄的工作經過整理后得到的集合。Abrami和Barrett（2005）把電子檔案袋定義為“一種能夠存儲包括文本、圖像、視頻和聲音等視覺和聽覺內容的數字化容器”。[2]簡單地說，電子檔案袋就是紙質型檔案袋的數字化。隨著多媒體計算機技術和互聯網技術的發展，電子檔案袋的概念延伸成了意義更加寬泛的“網絡化的內容管理系統”，即利用各種多媒體技術收集、組織和表現有關學習或其他活動過程的資料，并通過互聯網實現共享。在教育領域，電子檔案袋主要是用來存儲教師或者學生所參與的相關學習活動資料、學習內容評判標準、學習成績與活動成果、自我反思的材料與依據、與其他人的交互以及對學習環境的解讀等各種信息。

王佑美（2002）在其碩士學位論文中對e-portfolio采用了“電子學檔”的翻譯名。[3]本文認為電子檔案袋和電子學檔的含義是等同的（均指e-Portfolio）。本文之所以采用“電子檔案袋”的翻譯，主要原因有兩方面：一方面，電子學檔從字面意思以及目前的應用狀況來看，更多是為學習過程而用，而且多指學校教育下的學習過程。然而，在實際應用中，電子檔案袋并不僅僅局限于學習過程，比如個人在入學前或學校之外的成長與發展過程以及某些持續時間比較長的大型項目或活動開展過程都可以使用。另一方面，本文的電子檔案袋，除了用于研究生的課程學習，還可用于研究生的科研和其他學術活動的管理過程。

2.電子檔案袋的類型

關于電子檔案袋的類型，通常是根據主要功能來劃分。Abrami和Barrett（2005）把電子檔案袋分成了三類——過程記錄型、展示型和評估型。[2]過程記錄型電子檔案袋包含了有關個人學習、工作和其他活動的材料以及對這些材料的反思，主要體現了創建者的個人成長過程。展示型電子檔案袋主要是向他人展示所取得的成績和成就。評估型電子檔案袋則主要是用來評價個人的表現和成績，包括各種評價標準、評價結果和反思等。當然，這三種類型的電子檔案袋的區分并非絕對，只是根據使用目的不同而各有側重。比如，在過程記錄型電子檔案袋中，也會包含各種學習和活動所取得的成績和成就，以及相關的評價信息。

三、電子檔案袋對研究生個人發展的作用

電子檔案袋具有記錄、反思和評價的功能特點，其中評價包括創建者個人的自我評價和來自其他人的評價。換句話說，電子檔案袋不僅僅是簡單的內容集合，還包括了創建者對所收集內容的自我反思和評價、創建者的持續進步和成長過程。因此，電子檔案袋可以用于個人成長過程記錄、課程學習與評估、項目研究紀要及反思、活動紀要及反思、專業成果展示與評估、職業應聘前期準備等等。不同類型的電子檔案袋側重的用途也有所不同。

巴特森認為，構建電子檔案袋的過程還承擔著自我管理、組織學習活動的功能。[4]一方面，研究生創建電子檔案袋，可以記錄和跟蹤他們的學習與研究，以形成綜合反映他們學習與研究歷程的個人知識庫，為將來的深度學習與高層次研究做好準備；另一方面，研究生通過電子檔案袋對其學習與研究進行即時性、反思性和協作性的分析，有助于他們學會制訂學習與研究計劃、多角度反思所學到的知識、科學評價各個階段的成就，從而更好地把自身感興趣的、擅長的研究領域和未來的職業發展聯系起來。

此外，由于創建電子檔案袋需要綜合使用文本排版、圖像處理、視頻媒體編輯、互聯網共享等各種技術，因此，研究生在創建和使用電子檔案袋的過程中還能夠不斷提高自身的多媒體信息處理能力。

最后，電子檔案袋通過互聯網共享，還可以成為研究生和導師以及其他人進行學習交流與合作研究的平臺。

四、研究生的學習與研究模式

研究生的學習具有很強的自主性，更多時間是在項目研究中完成學習，他們的學習與研究過程不再以識記已知的知識為主要任務，而以解決問題和創新知識為主要目標。研究生在校期間學習與研究的主要目標除了必修課程取得合格成績、完成學位論文答辯，還應該包括發展有效的專業研究社交網絡和建立可持續的專業研究框架。

1.反思式學習

反思式學習主要指研究生通過對所完成的任務或所獲取的知識進行自我反思，從而促進深度學習。自我反思有助于誘發深度學習以及知識創新。Le等人 （2007）認為，學生的反思式學習主要有三種類型：冥想反思、批判性反思（critical reflective）和研討會（conferencing）。[5]在冥想反思寫作中，寫作的過程就是反思的過程。研究生在思考、感受、自由表達的過程中完成意義建構。批判性反思是對已有的問題或觀點提出質疑，包括建立假設以及論證、問題解決等過程，屬于一種更加高級的智力活動。研討會則是若干人共同參與交流各種觀點和想法，從某種意義上來說，是一種多人自我反思的碰撞和融合。

2.基于項目的學習與研究

參與導師的項目是研究生學習的一個重要組成部分。周文輝等人（2010）在對全國27所高校的導師和研究生進行調查后指出，有47.9%的導師和40.0%的研究生認為，導師和研究生之間是科研伙伴關系。[6]研究生基于項目的學習與研究，主要指研究生在導師的指導下參與科研項目研究，在研究中學習，在研究中創新。

3.協作式學習與研究

協作式學習與研究主要指研究生和導師、同學以及對同一個主題感興趣的其他人共同交流、學習、協作解決問題的過程。隨著互聯網技術的發展和各種社會性軟件的廣泛使用，研究生的協作式學習與研究已經不僅僅局限于所學專業的導師和同學，還可以通過互聯網和其他地區、其他相關領域的人進行交流與合作。這是一種包括人際關系溝通框架的學習與研究模式，通過與其他人的交流與協作實現個人發展，并形成積極的專業研究社交網絡。

當然，這三種學習與研究模式并非完全獨立，三種模式之間是互相融合的。比如，在協作式學習與研究過程中，也會有基于項目的學習與研究，也會發生反思式學習；在基于項目的學習與研究中，同樣會存在反思式和協作式的學習與研究。

五、建設電子檔案袋有效管理研究生的學習與研究

根據研究生不同的學習與研究模式，建設相應的電子檔案袋，讓研究生能夠積極主動地管理與規劃自身的學習與研究過程，從而促進他們的知識建構與知識創新。

1.研究生個人發展電子檔案袋

研究生個人發展電子檔案袋是一種典型的過程記錄型電子檔案袋。該電子檔案袋的內容包括研究生個人履歷、興趣愛好以及專長、有關課程學習與項目研究的各種材料、在研討會及講座上的所見所聞、遇到的問題及解決思路、各種反思日志等。內容可以按專業課程學習、研討會及講座、科研項目、研究論文及出版物、專業研究領域等進行分類，同時可以按年度、學期或月份進行時間排序。

由于電子檔案袋比較全面地反映了研究生在短期或長期內的學習與研究狀況，因此，導師可以根據這部分內容了解研究生在學術發展和科研能力方面的進步和不足、對學習與研究所持的態度和動機，以及對某些學術事件的看法等等。導師詳細閱讀電子檔案袋的內容，有助于提升導師與研究生之間的面對面交互，并有利于導師制訂和調整培養計劃。同時，該電子檔案袋也成為導師撰寫研究生學期成績評定的參考依據。

如果導師出差或者由于某種原因而身處異地，那么，研究生就可以通過電子檔案袋和導師保持聯系，讓導師及時地了解自己的學習與研究情況。對于校外導師跨校指導研究生的“會面難”問題，這應該也是一種比較有效的解決方案。

研究生個人發展電子檔案袋貫穿研究生整個學習與研究過程，既包括導師與研究生之間的正式教學過程，也包括研究生的非正式學習過程，還可以持續地延伸到研究生的職業發展生涯，更多地體現出研究生自主性、反思式學習的特點。

2.項目研究電子檔案袋

項目研究電子檔案袋也屬于過程記錄型，主要用在基于項目的學習與研究過程，所有參與項目研究的成員都可以使用。內容包括項目申請的相關表格和材料、項目進展階段性報告、關于項目研究的交流與反饋、關于項目研究的反思等。這個電子檔案袋既是對研究生本人基于項目的學習與研究過程的跟蹤記錄，也是對該項目研究檔案的一種保存，不但有助于科研項目管理，還可以發展成項目知識庫，為科研新手提供咨詢與前期準備等服務。

3.協作式學習與研究電子檔案袋

在互聯網時代，研究生的求知空間不應該局限于自己所在的狹小的校園環境，而應放眼全世界，這樣才會擁有更加廣闊的視野。因此，創建協作式學習與研究電子檔案袋，及時存儲和管理研究生本人和其他志趣相投的研究者之間的交流信息，有利于研究生利用互聯網共享平臺開展更加廣泛的交流與協作，并建立基于問題或主題的學習網絡。只要是互聯網能夠聯系到的并對該研究領域感興趣的人都可以訪問，并留下交互信息。該電子檔案袋對于研究生的協作式學習與研究非常有幫助，能夠讓他們建立基于某個主題或研究領域的學習社區，從而拓寬自身的專業研究社交網絡。

4.有關主要成就和研究框架的電子檔案袋

有關主要成就和研究框架的電子檔案袋是用來展示研究生所取得的重要成就、個人感興趣的研究領域以及期待深入發展的專業研究框架。從功能來講，這是一種展示型電子檔案袋，是研究生向未來的用人單位以及其他同行展現自身成就和個人發展意向的一個窗戶。其中專業研究框架，對研究生發現自己感興趣的研究方向、確定學位論文選題以及對某些研究領域進行深入研究都有很重要的作用。

從內容上來看，研究生的主要成就和專業研究框架在個人發展電子檔案袋中也會有所涉及，在此專門作為一個獨立的電子檔案袋來建設，主要是考慮到研究生在利用電子檔案袋管理自身學習與研究的同時，也需要為未來的職業選擇提前做好準備。因此，該電子檔案袋的內容不能簡單地從個人發展電子檔案袋照搬過來，而應該是在綜合前面三種電子檔案袋有關內容的基礎之上進行恰當的擴展。比如主要成就應該能夠體現研究生的專業水平、解決問題的能力、合作能力、社交能力、創新能力以及終身學習能力等綜合素質。而專業研究框架，則要體現其逐步形成的過程，包括已經取得的研究成果、未解決的問題、后繼研究的方向以及期待有所發展的研究領域等等。此外，為了突出其展示作用，該電子檔案袋在寫作風格、表現形式、界面設計上都應該更加富有獨創性和吸引力。

5.導師電子檔案袋

導師和研究生之間組成了一個學習型的共同體，導師需要了解研究生以便給予合適的指導與幫助。同樣，研究生也需要了解導師的專業知識、研究興趣以及對某些觀點與經驗的反思，以便和導師進行更加深入的交流。因此，不僅僅需要研究生創建電子檔案袋，還需要導師創建電子檔案袋。導師電子檔案袋包括導師的個人履歷、興趣愛好與特長、研究方向、研究案例、主要研究成果、正在進行的研究項目以及個人反思日志等。該電子檔案袋在導師與研究生之間的相互了解過程中發揮了重要作用，有利于導師與研究生之間建立良好的溝通與交流關系，而這種關系的健康發展能夠極大地促進研究生的學習與研究。

六、建設電子檔案袋的相關技術問題

當前在高等教育領域，大多數采用電子作品展示與評價形式，即學生的作業或作品以計算機設計為主要手段，以數字化的文本、圖像、視頻、音頻、動畫等形式表現，最后通過電子郵件或文件上傳的方式發送給教師。而且，通常是學生向教師提交電子作品，教師根據電子作品為學生評分，學生之間很少通過共享電子作品進行學習和交流。從某種意義上來說，這種電子作品僅僅是電子檔案袋的一部分，即某個階段的成果，并沒有連續地體現出學生在一個時期內的進步和成長。此外，也有教師層面的一些教學心得類展示作品，但是很少體現出持續發展性和交互性，從嚴格意義上來說，也不是完整的電子檔案袋，而更多地是一種教育敘事或反思。

關于電子檔案袋的技術實現問題，王佑美（2004）從電子學檔主要作為學業評估與評價工具的角度，設計了基于網絡的電子學檔系統WEPS1.0，該系統主要包括內容管理、學習安排、學習量規、學業展示、反思記錄、學習評價、網絡發言、個人信息、輔助技術等9個功能模塊。[7]楊卉等人（2007）則設計了基于教師電子檔案袋的網絡化教師專業發展支持環境，主要功能包括編輯工具、查詢工具和導入/導出工具。[8]開發一個復雜而功能全面的電子檔案袋系統固然是好的，但是，對創建者和用戶來說都需要掌握各種相應的軟件和硬件技術。從認知規律的角度而言，技術性知識的使用應該能夠促進研究生和導師積極參與到電子檔案袋的建設，而不是由于增加過多的認知負荷而影響到他們的熱情和創造性。因此，電子檔案袋系統的開發和使用應該符合教育學的規律。

除了開發專門用途的電子檔案袋系統，還可以從現有的互聯網技術中選擇支持電子檔案袋功能的工具。本文認為Blog（翻譯為“博客”）是一種支持電子檔案袋功能并且簡單易用的互聯網工具，它能夠讓每一個人在互聯網上發布和傳播信息與知識。一個典型的Blog結合了文本、圖像、視頻和音頻以及其他博客或網站的超鏈接，讀者通過評價留言的方式參與交流。以Blog為平臺創建的電子檔案袋，可以完成反思日志、記錄學習與研究過程、展示作品、評價學習、分享與交流知識等任務，還可以通過Blog的社群性質（如博客圈子）來結交志趣相投的朋友，建立專業研究領域的社交網絡。

Blog的內容在縱向上按創建時間排序，在橫向上可以根據需要進行分類存放，能夠滿足個人發展過程記錄、作品展示等電子檔案袋的功能需求。通過對Blog設置訪問權限，就可以實現不同共享程度的電子檔案袋——只有研究生及其導師可以共享的、研究項目團隊成員都可以共享的、所有互聯網用戶都可以共享的等等。此外，Blog的技術門檻比較低，研究生及其導師在較短時間內就可以掌握其操作技能，而且目前互聯網上很多網站都提供免費的Blog服務。

在探索新的教育舉措時，如何恰當地把想法和研究結論轉變為實踐是一個很重要的挑戰。進行全面的需求分析并開發專門的電子檔案袋系統，并非短期內能夠完成的事情。因此，對研究生及其導師而言，利用技術成熟并且簡單易用的Blog平臺建設電子檔案袋也不失為一種比較可行、有效的途徑。

七、結束語

電子檔案袋不僅僅是在學習和研究的某個階段或環節使用的工具，還應該作為一種系統化的自主學習模式或反思式學習模式，讓個體真正學會自主學習，并提高評判性思維能力。電子檔案袋如何隨著時間的推移促進研究生更高層次的學習與研究，如何超越研究生階段的全日制學習生涯而延伸到終身學習，這些都是后繼研究的重要課題。

[1]趙蒙成，朱蘇.研究生學習力的特點與養成策略[J].學位與研究生教育，2010(8)：39-44.

[2]Abrami，P.C.and Barrett，H.(2005).“Directions for research and development on electronic portfolios”，Canadian Journal of Learning and Technology，Vol.31 No.3，available at：www.cjlt.ca/index.php/cjlt/article/view/92/86.

[3]王佑美.電子學檔的理論與應用研究[D].南昌:江西師范大學,2002：20.

[4]屈社明.美國大學生基于電子學檔的學習[J].教育評論,2008(4)：165-168.

[5]Le，T.and Le，Q.(2007).“Reflective learning in online communication”，in Sigafoos， J.and Green，J.(Eds)，Technology and Teaching，Nova Science Publishers，New York：147-156.

[6]周文輝,張愛秀,劉俊起,趙清華,周玉清.我國高校研究生與導師關系現狀調查[J].學位與研究生教育,2010(9)：7-14.

[7]王佑美.網絡學習環境中電子學檔系統的設計與應用[J].開放教育研究，2004(5)：56-58.

[8]楊卉，王陸.基于教師電子檔案袋的網絡化教師專業發展支持環境的設計研究 [J].電化教育研究，2007(12)：38-44.