異地技改搬遷企業統計工作淺析

郎春葉

（浙江中煙工業有限責任公司杭州卷煙廠，浙江 杭州 3100 24）

在當前經濟環境下，由于城市發展、企業產能擴張、企業設備和技術需調整升級等因素影響，許多企業面臨著異地搬遷技改的問題。異地搬遷技改企業各項工作頭緒繁多，如何實現在搬遷新址的同時順利完成技術改造，需要正確的決策、充分的準備、全員的支持等一系列條件。其中，統計工作作為異地搬遷技改企業的一個基礎工作，同樣擔任著一個重要的角色，切不可忽視。

一、異地搬遷技改企業統計工作中存在的問題

一般老企業統計工作都已經有了比較齊全的制度和流程，但是對于技改搬遷企業的統計工作來講，肯定會存在一些問題，主要反映在以下幾方面：

（一）企業領導重視程度較弱

異地技改搬遷企業由于涉及到搬遷設備、場地、辦公用品及人員遷移等復雜的問題，工作千頭萬緒，企業領導都會以最主要的設備搬遷、辦公搬遷為重，統計工作往往擱置一邊，認為統計工作只是對已發生事情的加加減減而已，對搬遷過程影響很小，搬遷中統計工作只要不出錯就可以了，為此企業領導不可能特別關注統計工作。

（二）統計力量與統計任務的矛盾增加

一般企業中專職統計人員少，許多統計人員要兼管生產、黨群、綜合等工作，人力上不能保證統計任務的需要和統計數據質量。搬遷過程中和搬遷之后，由于工作的復雜性，會有很多難以預料的情況，統計人員需要兼顧很多別的臨時性工作，在工作中容易出現顧此失彼的情況。此外，搬遷中，因為統計業務的增加或者變化，統計人員會有崗位調動和新增等情況，業務不熟悉也會使統計工作流程不順暢。

（三）搬遷過程中的統計工作規劃不到位

企業搬遷是一個復雜的過程，在技改搬遷的前后，企業的統計工作會有一些變動，需要提前策劃，如果沒有計劃性，等碰到問題再想辦法解決，一方面會浪費很多時間和統計人員的精力，另一方面，臨時性的一些措施，可能會導致統計流程不順暢，統計過程不規范等問題，對統計工作的連貫性和準確性都會有很大影響。以煙草企業的搬遷為例，煙草企業搬遷大部分都是邊搬遷邊生產，搬遷過程涉及到兩地生產的，在兩地生產的過程中如何布置好統計人員進行兩地生產時的統計，統計內容包括對設備搬遷過程中的各種異常情況如臺時的剔除，調試材料的剔除，效率、消耗的計算等如何更好的銜接，如何做好這些統計工作需要提前策劃。在搬遷之后，由于場地的變動，設備和工藝的改變，涉及到的統計方法和口徑可能都會有變化，像設備效率和消耗的計算，由于設備的改變，產能的變化，效率和消耗的計算方法和考核的口徑也會有所改變，需要在搬遷之前都事先考慮周全，并制定合適的統計口徑。

二、異地搬遷技改企業搬遷前統計工作的規劃

異地搬遷企業進行技術改造設計的統計實現較為繁雜，要想做好各類科目的統計工作，需特別注意搬遷前的規劃。

（一）制定技改搬遷過程的統計方案

在技改搬遷開始前，企業整套搬遷方案一般包含設備搬遷進度，搬遷人員安排等事項，但對統計業務的開展卻不一定會有相應的具體方案，這就需要企業的統計負責人成立一個技改搬遷項目的統計小組，小組召集涉及各個生產流程的人員以及企業專業的統計、會計人員，由公司相關業務分管領導擔任小組組長，對統計工作進行統籌管理。

異地搬遷技改項目統計小組應提前制定一個詳盡的技改搬遷前后的統計方案，并報企業進行審批。統計方案應包括：1.負責技改搬遷統計工作的組織架構和統計工作人員具體分工；2.統計報表的完善，根據搬遷過程中和搬遷之后的特點，要提前規劃企業統計報表，根據實際情況調整企業的統計報表；3.統計工作具體安排，對統計工作進行階段性具體安排，列明具體的時間節點及該時間節點內具體的工作內容，搬遷過程中兩地生產時的統計流程尤為重要，如何安排兩地生產過程中統計人員的分工是做好統計工作的關鍵；4.統計工作注意事項，要特別列明統計工作中應特別注意的問題，要集思廣益，各個統計員要事先考慮好搬遷中及搬遷后統計工作中可能碰到的問題，并一起探討制定解決方案。

（二）對統計人員進行先期培訓

企業的技改搬遷過程中，由于各種原因，統計人員崗位的變動很多，新上崗的統計人員大多對統計工作流程了解不多，為了保證技改搬遷統計工作的順利完成，需要對統計人員進行專門培訓，特別是新上崗統計人員的崗前培訓尤其重要。培訓包括搬遷過程中預計統計工作會發生的變化和存在的問題，以及解決的方法，對制定的技改搬遷的統計方案進行詳細的講解，為順利開展統計工作奠定良好的基礎。

（三）提前開發信息系統

當下的企業，一般都有專門針對自己公司的信息系統，有些公司甚至還不止一個系統，對于生產統計來講，涉及到的系統如E R P系統，ME S系統，數據采集系統等，這些系統在搬遷前就需要評估，需要構建開發專門的針對搬遷過程中兩地生產的統計信息系統和搬遷完成后適應新設備、新工藝和新統計流程的信息系統，做到提前布局，臨搬不亂，搬遷之后有馬上可以使用的信息系統。以杭州卷煙廠為例，在技改搬遷前期，專門針對兩地生產開發了相關的產質耗報表供統計人員記賬用，對所有輔料的進銷存以及各個機組和生產線需要的報表都進行了詳細的規劃，避免統計人員的手工記賬，確保了兩地生產過程中，信息系統數據的完整性，從而提高統計工作的質量。在搬遷前期，還提前論證了新的生產線和新設備的基本統計指標，對新生產線的出絲率計算、新設備的輔料耗用等指標都進行了提前測算和規劃，并在信息系統中開發了相應報表，確保設備一開動，信息系統里的報表就可以使用。

信息系統的提前構建布局不僅有助于大量減少統計人員工作量，降低錯誤發生率，信息較為系統不易丟失，而且可對相關信息進行一定的統計分析，為公司做一些管理信息服務。

三、異地搬遷技改企業搬遷中統計工作的協調

異地搬遷技改企業在搬遷過程中需注意以下事項：

（一）統籌安排兩地統計人員

企業技改搬遷的過程中，為了不影響生產的正常進行，一般會進行兩地生產，邊搬遷邊生產的企業由于生產場地變成了2個，統計工作也分成2個場地，需要抽調一名有經驗的統計人員到新廠進行統計工作，并把老廠的統計工作進行重新安排，以確保統計工作的順利進行。

（二）嚴格遵照設計方案進行統計工作

由于場地的變換和新搬遷后新廠的各種不穩定因素，統計業務無法做到和原廠一樣詳細、具體，在確保各項統計流程順暢的同時，在技改搬遷完全到位之前，新廠的統計業務可以做為一個新的車間處理，對總的進銷存數據，總的產質耗數據進行嚴格把關，力求統計數據的真實和連貫。

（三）及時調整和解決突發事件

在搬遷過程前后，如果統計工作中遇到例外事項，沒有在預定的技改搬遷統計方案內規定一些具體工作，無法按照預定統計方案執行，則需寫明具體事項、具體原因、擬解決方案報統計工作小組，由統計工作小組討論決定是否采用此種解決方案或者提出新的解決方案，并根據出現的各種例外事項，編制統計方案補充規定，并報統計工作小組組長進行審核，報公司總經理進行審批。例如，本來一臺設備搬遷之后調試的時間初步規劃是為期5天，5天之后即算正常投產的設備，進入正常的統計流程，而實際的調試情況并不理想，5天之后，設備可以生產，但是并沒有達到搬遷之前的生產水平，統計過程是繼續采用調試的統計流程，不考核相應機組還是對機組進行考核、酌情考核等就需要由統計小組進行探討解決。

四、異地搬遷技改企業搬遷后的統計工作改進

（一）及時調整各項統計報表

技改搬遷完成之后，根據新的設備和新的工藝，結合實際情況，及時調整各個層級需要提交的報表，報表需對新生產線的基本考核指標進行設計和測算，在過程中也需要根據實際需要調整報表的格式，使報表盡快適應新廠的實際情況。

（二）盡快建立新的統計流程和統計規范

技改搬遷之后，有可能會產生新的車間或者新的生產線，原來的統計流程和統計規范不一定能滿足現有的新廠，搬遷完成后，統計部門需要重新規劃新的統計流程，包括報表的報送，各類報表完成的時間節點，各個部門之間的數據流轉等內容都需要重新梳理，整理成新的統計規范發布實施。

（三）做好階段性的總結工作

統計工作是有節奏的分階段展開的，技改搬遷前對統計工作的準備，技改搬遷中遇到的統計問題的解決以及技改搬遷后在新廠地、新設備、新環境下統計流程的變換及改動等，都需要及時進行分析總結，總結搬遷各個階段出現的各種問題，提出以及避免或解決方案，同時，對統計工作中好的經驗也應該記錄下來，形成公司統計工作的案例庫，對技改搬遷過程中的統計工作進行總結提升，實現統計工作的持續改進。

技改項目的成功，不僅僅是這個項目的成功完成，還包括這個項目的管理成功，這自然也包括統計工作。因此，做好異地搬遷企業技改項目的統計工作，不僅要關注到上文中提到的注意事項，還要注重對統計工作過程及結果的管理，注重項目實施過程中人才的培養及項目經驗的積累，為下一次統計工作提供寶貴的經驗。