試論多媒體錄播系統在電子政務視頻會議擴展應用中的設計與實現

劉殿岫

（科技部信息中心 100862 ）

0 引言

在21世紀，為了提高信息傳輸的效率，建立健全信息化政府，優(yōu)化政府的工作方式，以此為體制改革創(chuàng)新打下堅實的基礎，確保國家機關的工作效率與管理水平顯著提升。隨著電子計算機的全面應用，我國政府機構的內部辦公越來越依靠計算機的輔助，全面的數字化指日可待。而高速發(fā)展的社會給政府工作提出了新的難題，對其工作效率應急管理方式提出了新的要求。在這樣的形勢下，政府機構要加強電子設備與信息技術的應用，有效推進政府的信息化建設。

電子政務系統應當確保網絡化、信息化、知識化，就要在實際工作中普及現代信息技術。在已有網絡的基礎上，嵌入政務視頻會議系統，確保新的網絡信息處理形式能夠得到有效運用。這樣的使用方式能夠有效提高運作效率，確保工作受到實效。

1 多媒體錄播系統在電子政務視頻會議擴展應用介紹

1.1 高清視頻會議中的應用

在日常辦公中嵌入電子政務視頻會議系統，能夠對傳統的辦公方式起到良好的補充作用。有了視頻會議系統，黨政機關日常的各種會議組織有了較強的靈活性，避免了與會人員的時間沖突，又減少了會議花費。避免過長的決策周期降低工作效率。而在會議的進程中，多媒體錄播系統能夠補充視頻會議不能全部涵蓋的內容，二者相輔相成，才能將視頻會議當中的錄播功能發(fā)揮到極致。只有設備的利用率高了，其使用的功能才會與之劇增。視頻會議一般使用兩套聲音處理系統，電子政務會議室的控制人員可以任意選擇兩套系統中的一個來做會議現場的聲音播放系統，另一套系統作為備用，在特殊狀況出線的情況下確保了會議的順利進行。

整套系統能夠對會議過程進行全程直播，使觀察會議的領導能與會場中的人員取得同時的視頻傳輸。這樣的形式能夠有效吸引更多的工作人員參與到會議的過程中來。錄播系統還行記錄下會議的全過程并儲存在計算機硬盤內，日后需要回顧會議的時候方便工作人員隨時取用。當會場出現無法避免的故障時，本系統也能確保會議的直播不因故障而不中斷。

1.2 領導干部培訓的應用

在新形勢下，中央提出了一系列新任務，而領導干部要想更好的管理干部隊伍，就要注重自身素質的培訓工作。通過培訓的方式來切實提升領導干部的自身素質與管理能力，才能更好地順應現代社會的人員管理工作。而在干部的培訓中引入遠程視頻會議培訓方式，能夠在節(jié)約資金與時間的前提下，確保領導干部自身得到充分提高。有了遠程視頻會議系統，身處培訓現場的領導干部能夠隨時接受到主講人的講課內容，而不在現場的領導干部使用遠程視頻會議也能接收到跟身臨現場的領導干部一樣的內容。并且錄播系統能夠記錄下整堂課中所講述到的內容，并儲存在計算機的硬盤內作為日后取用的備份，由于平時工作忙碌而沒有時間參加培訓的領導干部，只需移動鼠標提取培訓資料即可完成網絡學習。

2 多媒體錄播系統在電子政務視頻會議擴展應用現狀

2.1 體系結構

作為一種架構穩(wěn)定、應用簡單、管理便捷的多媒體系統，錄播平臺能夠很好地被應用到現有的電子政務視頻會議之中，并且使用的彈性巨大。而將多媒體錄播系統與視頻會議系統有機的結合起來，更能達到兩者單獨使用所無法表現出來的優(yōu)勢。能夠完成會議錄制、會議直播以及隨時取用的功能，領導干部的培訓工作也能使用兩者來提高培訓效率。是黨政機關開展相關會議、干部培訓的第一選擇，使其工作效率得到了顯著提升。并且有了這兩套系統用的出現，會議能夠用有限的會場，容納進更多的與會人員，會議的延展性得到了空前提升。

2.2 硬件設備

在整個會議的主會場部分，進行會議中視頻、音頻信號的采集，并且由計算機完成信號的編碼工作，繼而才能將會議信息發(fā)送給中心控制室。中心控制室在接收到主會場的信號之后，就要開始錄制工作了。中心控制室可以在會場的任何位置，而機房一般是其首選。中心控制室配有MCU控制系統，在接收到視音頻信息之后直接轉發(fā)給控制室，控制是在收到信息之后進一步解碼，并發(fā)送給多媒體錄播系統編碼，在發(fā)送給錄播系統進行數據的儲存。總而言之，在整個錄播系統中，多媒體錄播服務器既要接收上級服務器所傳送過來的包括VGA信號、視頻、音頻信號在內的會議信息并做相應的儲存處理，并且還要負責傳送給下級處理器進行網絡實時直播的工作。在會議的后臺，還有一系列錄播控制臺，在連接了互聯網的前提下，控制臺能夠有效地管理整個多媒體錄播系統。系統在上線之后的錄制、直播、儲存功能以及工作期間的維護工作都要通過控制臺來完成。在整個會議系統中，分會場也扮演著相當重要的角色。任何一臺計算機設備，只要連接了網絡，只要安裝了錄播系統客戶端，就能夠實時登陸到錄播系統上觀摩會議的進程，甚至能夠選取不同多個會議內容進行情景再現，當然，管理員的授權是必不可少的。

2.3 實現功能

用戶能夠根據個人喜好進行點播。在錄播系統內部設置點播功能，用戶在安裝了客戶端的前提下就能連接到互聯網觀看會議資料，服務器就要儲存大量有包括了Word 文檔、PPT 文檔、Flash 等在內的珍貴會議資料。錄播系統還能方便用戶下載會議資料，以便于用戶的自身學習。

錄播系統能夠實時對會議進程進行直播，不僅能夠單一播放一次會議的內容，還能夠將不同會議的內容有機的組織起來進行統一播放，極大地豐富了會議的形式，用戶只需要一臺聯網的計算機，并且下載有錄播會議系統客戶端，就能夠方便地登錄到服務器當中進行視頻的接收與學習。直播功能對基層單位的會議開展也有一定的吸引力。

管理員要確保相關權限。會議的保密工作一直是管理員日常工作的重點，由于直播的過程中，會產生許多不能夠透露給所有人的信息，因此管理員就要利用權限制度確保合適的人群觀看到這樣的信息，給不同的用戶授予不同的權利，用戶只能觀看權限允許的內容，而對于沒有授權的部分則無法觀看。

系統的多媒體錄制功能能夠同步記錄會議過程中的各種視頻、音頻文件，并將其保存下來，日后有需要時隨意取用。這種功能能夠良好地滿足用戶回看整個會議過程。

3 擴展應用的設計與實現

3.1 體系構建方式

作為電子政務視頻會議的有效延伸，這樣就可以進行與事業(yè)單位與黨政機關開展視頻點播、遠程培訓、視頻會議等日常工作。并且媒體錄播系統的延展性強，能夠發(fā)揮本職工作之外的許多功能，對電子政務方面的貢獻是巨大的，也能有機地協調起整個平臺的工作效率。甚至能夠活化整個基層的電子政務，從多方面促進改革的進程。能夠顯著提高政務信息的透明度，將良性資源與基層人民共享，規(guī)范化黨員干部、公務員的工作水平，切實保證行政效率得到提高，并在某種意義上壓縮成本，提高政府機關的管理能力和服務水平。

在新的形勢下，政府要想更好地履行自己的職能，就應當大力推廣電子政務視頻會議系統的安裝與應用，建立起高效穩(wěn)定的多媒體錄播平臺，只有這樣才能切實提高政府的管理效率。在不斷變化的社會環(huán)境當中，政府的職能千變萬化，當下最重要的工作就是有效提高公共服務態(tài)度，創(chuàng)造宜居城市，并優(yōu)化城市的經濟結構，為中央政府的決策實施出一份力。【4】

3.2 系統功能擴展

大量的事實證明，錄播系統的功能還能夠得到有效擴展。

視頻會議內容的單一播放，在接收到錄播服務器的直播信號之后，不需要進行相關處理工作就將其實時傳輸出來，用戶就能夠實時接收到會議內容。在廣域網等環(huán)境下，這樣的錄播方式應當大力推廣。視頻會議內容的組合播放，能同時接收到不同服務器的內容并且同時播放出去，能夠接收到較多服務器的信息，但是對網絡上的設備有較高的要求，不同設備之間的鏈接也較為麻煩，適用于局域網環(huán)境。

4 總結

在當今的多媒體錄播服務平臺當中，系統架構有統一的標準，并且實用性較高，也便于人員進行管理，而使用到多媒體錄播系統的電子政務視頻會議能夠具備較強的延展功能，完成許多單獨完成不了的事情。二者之間的完美結合能夠優(yōu)化高清視頻會議的工作體系，實現直播錄制以及點播等實用性功能。相關政府機關以及事業(yè)單位的日常培訓也用得上，視頻會議的功能得到了極大延展，黨政機關的需求也能滿足，能夠顯著提升其工作效率。

[1]王海東.網絡環(huán)境下多媒體錄播系統的研究與開發(fā)[J].微計算機應用,2009,30(5)

[2]楊金銘,易蘭青,張陽等.多媒體錄播系統在電子政務視頻會議擴展應用中的設計與實現[J].信息安全與技術,2013,4(5)

[3]劉意.論建設中的“中國石油蘭州培訓中心多媒體建設項目”技術指標和使用功能[J].計算機光盤軟件與應用,2012,(12)

[4]唐綱,高裴裴,朱耀庭等.多媒體教學實時錄播系統的設計及其實現方法[J].計算機技術與發(fā)展,2008,18(5)