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我國高校圖書館數字資源的開放存取及信息服務

2013-08-15 00:44:35青島港灣職業技術學院圖書館齊慶芳
電子世界 2013年14期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

青島港灣職業技術學院圖書館 齊慶芳

我國高校圖書館數字資源的開放存取及信息服務

青島港灣職業技術學院圖書館 齊慶芳

從開放存取及其發展;我國開放存取數字資源的現狀;我國高校圖書館的開放存取及其服務現狀;高校圖書館開放存取數字資源的來源途徑;我國高校圖書館開放存取數字資源的信息服務等方面,對我國高校圖書館數字資源的開放存取及信息服務進行了探討。

高校圖書館;數字資源;開放存取;信息服務;中國

1.開放存取及其發展

開放存取目前作為全世界正在流行的一種具有“學術共產主義”性質的數字資源開放存取方式,由于可以實現數字文獻信息資源在全世界范圍內通過互聯網的自由傳播,提升文獻信息資源的共享程度,保障文獻信息資源的長期存儲,因此,開放獲取對于人們平等、有效、低成本地利用全人類所共同創造的人文和科學技術成果具有重要的現實意義。自從2002年2月14日正式發布《布達佩斯開放存取計劃》以來,全世界的開放存取運動取得了快速發展。如2011年11月1日全球開放存取門戶啟動,展示了聯合國教科文組織成員國超過148個國家的2000多個項目和計劃的鏈接;在2011年11月9日第九屆開放存取柏林會議上,美國、加拿大和墨西哥的33個研究機構、協會以及基金會簽署了《關于科學和人文知識開放存取的柏林宣言》,承諾支持研究成果的開放存取[1]。我國是從2003年開始介入開放存取運動的。2003年12月29日,中國科學院院長路甬祥院士在柏林代表中國科學家簽署了《柏林宣言》;2005年7月8日,在武漢大學舉辦了“中國大學圖書館館長論壇”,我國50余所大學的圖書館館長簽署了開放存取的“中國大學圖書館館長論壇圖書館合作與數字資源共享武漢宣言”,表明了中國高校支持開放存取的立場和決心;2010年10月25-27日,“第八屆開放存取柏林國際會議”在北京召開,這也是開放存取柏林會議首次在歐洲以外的地區舉行。此次會議極大地促進了我國開放存取運動的發展;2012年10月22-24日,“中國開放獲取推介周”國際研討會在北京舉行,這是中國舉辦的首個開放獲取周。2012年10月28日,參加“國外圖書館學研究與本土化”學術研討會的代表和《圖書情報工作》雜志社在蘇州獨墅湖聯合發布了《中國圖書館學情報學期刊開放獲取出版蘇州宣言》[2]。到目前為止,我國圖書情報界對開放存取的研究處于前沿地位。作為圖書情報界重要組成部分的高校圖書館,更應積極地投入開放存取運動。

2.我國開放存取數字資源的現狀

截止2012年12月底,全世界網民數量約為22.7億,我國網民就達到5.64億[3],約占全世界網民數量的23.4%,超過其他亞洲國家網民總和約9%。我國互聯網普及率達到42.1%,超過了全世界34.3%的平均普及率,更超過亞洲27.5%的平均普及率[4]。這是一個由于互聯網的發展而帶來的極其龐大的用戶群體,正是這個還在不斷增長的龐大的用戶群體,有力地支持著互聯網的快速發展,也支持著我國開放存取運動的發展。因為網民不僅是網絡數字信息資源的獲取者,同時也是網絡數字信息資源的創造者和發布者。我國的開放存取運動已經從最初的理論探討階段,進入到實際應用階段,加入開放存取數字資源的類型和數量正在逐漸增加。數字資源的類型已經由最初僅有的期刊論文和倉儲論文,發展到約30種資源類型,基本形成了初具規模的開放存取數字資源類型體系[5]。開放存取數字資源不僅類型品種在增加,在數量方面更是有了很大的發展。目前,我國已經基本形成了包括有600余萬項專利文獻資源、上百萬種數字圖書資源,數10萬篇數字論文資源,20余萬篇數字學位論文資源,數萬項數字技術標準資源,上萬種數字期刊資源,數千種數字報紙資源在內的開放存取數字資源體系。我國開放存取數字資源發展速度之快是很明顯的,以數字學術期刊資源為例,僅在4年前,我國開放存取學術期刊資源還僅有百余種[6],而現在已經發展到數千種,其數量發展之快由此可見一斑。

3.我國高校圖書館的開放存取及其服務現狀

國外發達國家的高校普遍重視和支持開放存取運動,我國香港、臺灣地區高校也非常重視開放存取運動。在開放存取數字資源大量增加的情況下,我國大陸高校圖書館理應充分利用這些豐富的數字資源為用戶開展相應的開放存取信息服務。然而,從大陸高校開展開放存取的具體實踐狀況來看,卻與開放存取的理念相差甚遠,如我國100多所“211”高校中建有開放存取機構庫的不到10%[7]。普遍情況是各自為政,資源封閉,互不開放,或是僅在本地區一定范圍內有限制地開放。用戶需要利用時,往往需要受到賬號、密碼或者IP地址范圍的制約,無法方便地加以利用。這種情況較為嚴重地影響了開放存取數字資源的有效利用和發揮更大的效能。近幾年在圖書館情報學專業期刊上發表的關于開放存取和機構庫的理論研究論文數量不少,但是多數研究僅停留在理論層面上,介紹實踐經驗的不多。根據對75所教育部所屬院校圖書館進行的有關調查分析,發現雖然有高達89.33%的高校圖書館對開放存取數字資源進行了不同程度的集成和揭示,但存在著集成和揭示力度不足、缺乏統一與協作等諸多問題。從其集成和揭示的開放存取資源類型來看,主要包括開放存取期刊、倉儲、圖書、搜索引擎、教育資源、專利資源等。從規模來看,每個院校在集成和揭示的資源數量上存在著較大的差異。如占總數44.78%的圖書館僅集成和揭示1-5個開放存取資源,12%的圖書館集成和揭示6-10個開放存取資源,9.33%的圖書館集成和揭示了11-20個開放存取資源。也就是說高達68.65%的圖書館集成和揭示的開放存取資源數量少于20個。目前,高校圖書館自建開放存取數字資源數量最多的是廈門大學圖書館的學術典藏庫[8]。在高職院校圖書館方面,天津石油職業技術學院圖書館在充分利用開放存取數字資源為用戶提供信息服務方面進行了有益的嘗試。目前,已通過其圖書館網站建立了“天津石油職業技術學院圖書館開放獲取文獻資源”直接鏈接型數據庫,集成和揭示了30余種數字資源類型共1300多個網站及開放存取數字資源記錄。用戶可以通過該學院圖書館的網站,或通過“谷歌”、“搜狗”等搜索引擎直接打開該數據庫,不受任何賬號、密碼、IP地址的限制,可以在任何具備上網條件的情況下方便地加以利用[9]。

4.高校圖書館開放存取數字資源的來源途徑

4.1 開放存取數字資源網站。開放存取數字資源網站是高校圖書館獲取數字資源的首選來源途徑,其中包括各種類型的開放存取數字資源,目前已經基本形成類型較為齊全的開放存取數字資源體系。這些開放存取數字資源的類型如數字圖書、期刊、報紙、學術會議文獻、學位論文、標準文獻、專利文獻、競爭情報、研究報告、數據庫、網絡工具書、地圖、論文、教學資源、精品課程、文檔、光盤、地方志、家譜、音頻、視頻、幻燈片、動漫、3D虛擬、在線展覽、軟件、攝像頭在線直播、綜合性數字資源等。

4.2 開放存取數據庫資源網站。開放存取數據庫(含機構庫、典藏庫等)是高校圖書館獲取數字資源的一種重要來源途徑,而且也是目前開放存取某種特定的數字資源的主要途徑。如我國大陸地區學位論文資源開放存取的主要來源途徑就是通過數據庫資源來獲取。如目前通過“休閑旅游特色數據庫”、“研究生學位論文數據庫”、“廣西民族大學學位論文全文數據庫”、“陸游研究學位論文數據庫”、“機電模具學位論文數據庫”、“民航機務專題數據庫”、“汽車職業技能培訓數據庫”、“音樂學學位論文數據庫”等開放存取數據庫,可以開放存取約2萬篇我國大陸地區的學位論文資源。本校自建開放存取數字資源數量最多的數據庫是廈門大學學術典藏庫。

4.3 開放存取文檔資源網站。由于在互聯網上有許多很有價值的文檔數字資源,包括學術論文、研究報告、數據資料、幻燈片課件、個人簡歷、音視頻資源等,不是以網頁的形式存在的。這些文檔資源的質量都比較高、相關性強,并且垃圾資源少,因此,具有開放存取性質的文檔資源分享網站也是高校圖書館獲取數字資源的一種重要來源途徑。通過這些資源網站可以開放存取多種格式、多種類型的大量數字資源。目前常用的文檔資源分享網站有許多,綜合性資源網站如“愛問·共享資料”、“超星文檔”、“有道文檔資料搜索”,專業性資源網站如“行業資料共享”、“中國會計天空”、“中國會計視野文庫”;專類數字資源網站如幻燈片類的“幻客網”。

4.4 開放存取搜索引擎網站。搜索引擎網站是高校圖書館檢索和開放存取數字資源的一種重要來源途徑[10]。由于目前搜索引擎技術的不斷發展,通過搜索引擎網站往往就可以直接開放存取大量各種類型的數字資源。目前常用的綜合性搜索引擎有“谷歌”、“百度”、“搜狗”、“有道”、“盤古”、“中搜”、“搜搜”、“會搜”、“搜下”、“深度”、“必應”、“雅虎”、“即刻”等。并且一些功能強大的部分搜索引擎還可進行字詞、時間、語言、地區、位置、文件類型、使用權限等多種條件的限定,用以增強用戶檢索和獲取的精確度。而如果同時配合使用谷歌瀏覽器,則可以實現55種語言文字的數字資源可以直接自動翻譯轉換為中文數字資源加以利用。

5.我國高校圖書館開放存取數字資源的信息服務

5.1 建立鏈接或檢索平臺

高校圖書館為了對用戶開展開放存取數字資源的信息服務,除了需要集成相關的開放存取數字資源外,還要建立與開放存取數字資源的相關鏈接或檢索平臺。目前高校圖書館對于檢索、開發,以及所集成、揭示的開放存取數字資源,一般是通過直接鏈接、建立直接鏈接數據庫或自建開放存取檢索平臺等方式,為用戶提供開放存取數字資源的信息服務。直接鏈接是指高校圖書館在集成和揭示開放存取數字資源時,將其略作分類或不加分類地鏈接在圖書館網頁上供用戶使用,這種方式是一種淺層次的資源集成與整合方式;建立直接鏈接數據庫是在集成和揭示開放存取數字資源時,將其進行較為詳細的分類,然后鏈接在圖書館網頁上供用戶使用。據調查,目前高校圖書館都采取了這兩種方式對開放存取資源進行集成和揭示。為了進一步提高開放存取數字資源集成與揭示的質量,部分高校在采取直接鏈接方式的同時,還自主開發建設了開放存取數字資源的檢索平臺,可以使用戶更為有效地對開放存取數字資源進行檢索。

5.2 信息服務工作的內容

高校圖書館開放存取數字資源的信息服務工作,包括數字資源的對外信息發布、網站技術鏈接,開放存取檢索平臺數字資源的日常維護和數據更新工作,這些一般都需要利用高校圖書館的網站來實現。對外信息發布是通過高校圖書館網站將開放存取數字資源數據庫所集成的信息對外公布,目的是使用戶了解開放存取數字資源狀況并加以利用。網站技術鏈接是將開放存取數字資源的資源網站與本地的高校圖書館網站建立相關的鏈接,是由高校圖書館技術部門的工作人員利用網站制作軟件等技術手段來完成。目的是使用戶經由本地高校圖書館的網站直接鏈接,或者通過檢索平臺可以有效地利用資源網站的開放存取數字資源。數字資源的日常維護和數據更新工作,需要高校圖書館設置專門的工作人員,及時或定期地進行日常維護,以及更新數據庫涉及網站的數字資源信息,并且及時增添新的數字資源,刪除已經失效的數字資源網站。方法是及時或定期地打開數字資源網站,了解網站數字資源的數據更新狀況,看是否需要進行必要的數據更新。及時或定期地利用搜索引擎,檢索和收集新的數字資源,目的是可以保持開放存取數字資源數據庫中數字資源信息的新穎度和完整性,提高其利用價值。

[1]主要北美機構簽署《柏林宣言》[EB/OL].[2013-06-21].http://www.berlin9.org/news/11-1109.shtml.

[2]中國圖書館學情報學期刊開放獲取出版蘇州宣言[J].圖書情報工作,2012(21):147-148.

[3]第31次中國互聯網絡發展狀況統計報告[EB/OL].[2013-06-21].http://www.cnnic.net.cn/gywm/xwzx/rdxw/2012nrd/201301/t20130115_38507.htm.

[4]Internet World Stats[EB/OL].[2013-06-21].http://www.internetworldstats.com.

[5]于新國.現代文獻信息檢索實用教程(第二版)[M].北京:石油工業出版社,2012:1-167.

[6]何琳.我國開放存取發展現狀和建設策略研究[J].圖書情報工作,2009,53(1):52-55,92.

[7]舒蓉,韋衣昶,王玲玲.基于開放存取的大陸高校機構庫研究[J].圖書館界,2012(1):61-64.

[8]徐麗芳,劉錦宏.我國高校圖書館開放存取學術資源集成與揭示現狀分析[J].出版科學,2011,19(3):76-80.

[9]天津石油職業技術學院開放獲取文獻資源[EB/OL].[2013-06-21].http://lib.tjsyxy.com/?action=text|lib|18043|cn|142|83.

[10]張建娥.開放存取資源的獲取途徑[J].榆林學院學報,2012,22(2):70-73.

齊慶芳(1973—),女,黑龍江綏化人,經濟師,現供職于青島港灣職業技術學院圖書館。

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