工程建設單位(甲方)代表工作的探討

李亞東

(孝義市政府工程建設事務管理局，山西孝義 032300)

1 什么是建設單位

“建設單位”也稱業主單位或項目業主，指建設工程項目的投資主體或投資者。也就是我們平時所說的“出錢方”“甲方”“發包方”。建設單位在建筑項目合同中是業主，也是甲方、發包方、施工單位是承建單位、項目施工單位、項目合同乙方，施工單位要遵從建設單位提供的設計圖和資金根據建筑單位也就是業主要求進行施工。

2 建設單位對設計單位的管理

從合同管理的角度來看，只要依據合同條款約束雙方的履約行為就可以，比如要求設計單位嚴格執行合同約定的設計進度、設計質量、節省投資、服務承諾等，只要設計單位認真做到這些，也就屬于履行了合同職責，如果沒有做到，按照合同約定的罰則來執行。若是從行政管理的概念來說，因為這是涉及到兩個單位的內政問題，既做不到，也沒必要。事實上，在建設項目上，設計院會比大多數的建設單位更有經驗，建設單位應依據合同，以及與設計單位建立的良好合作關系，充分發揮設計單位的主觀能動性，成為建設單位在建設活動中的參謀，為建設單位把好投資關、質量關、進度關，這樣也才能使建設項目效益最大化。

3 建設單位對監理單位的管理

建設單位與監理單位是委托代理管理，建設單位委托監理單位就工程質量等工程管理方面內容進行監理管理，在工程現場的管理中就需要選擇可靠的監理單位，通過監理單位的投標文件、雙方的合同、省市相關規范對監理單位實施管理，首先應管理監理單位的人員，包括總監、各專業監理工程師、資料員等的出勤。接著就是明確監理單位在現場的管理范圍、權利，通過監理對施工單位實施管理，包括工程建設中涉及到的業務聯系單，技術核定單，簽證，月進度款都必須由業主代表簽字，方可生效。每周開例會，掌握工程進度，由監理做會議紀要報送業主代表，發現問題，監理以備忘錄形式告知業主，監理發出的整改通知單要求抄送業主，每月由監理單位做監理月報報業主，進行審核。

4 建設單位對施工單位的管理

作為工程建設的發起者，建設單位應始終處于組織和領導的地位，施工管理的主要目的任務保證工程質量，工程質量作為施工管理的核心，是工程建設的主脈，從準備施工開始直至工程交付使用，保證工程質量應認真貫徹執行國家有關工程質量方面的方針政策和各項技術標準、施工規范和技術規程并滿足業主對使用功能的要求。縮短工期對于建設資金的經濟使用及發揮建設項目的投資效益有重要作用。工程建設無論是一個項目或者一個單項工程，其管理目標都應當全面貫徹節約投資、提高效益的精神，從工程建設開始對施工圖的預算必須嚴格控制，對于工程款的撥付在工程建設中最主要的是控制工程進度，要根據實際情況完成的形象部位撥付工程款，以防施工單位將多撥款項挪作他用，從而造成占用資金，貽誤時機?？刂聘黜椨嘘P費用的施工簽證，施工簽證在施工過程中通常是難以避免的，對于發生簽證的項目必須認真審核，切乎實際，需核查該項目是否應該發生，判明責任方，如由于施工方自身原因而非甲方原因或其他外界不可抗力因素造成均不應給予簽證，施工簽證應屬于現場簽證。

工程建設的具體依據為設計圖紙，作為甲方代表應組織設計單位和施工單位、監理單位對圖紙的設計意圖、工程質量要求進行設計交底和圖紙會審。圖紙會審要抓住重點，首先要看設計是否滿足使用要求，其次是結構選型及水暖電設計方案是否經濟合理，有何改進意見;根據施工圖紙的設計要求，施工單位的條件是否具備;施工現場能否滿足設計要求;圖紙各部尺寸是否正確;各類圖紙在建筑、結構、管線、設備之間有無矛盾;各種管線走向是否合理;與地上建筑、地下構筑物交叉有無矛盾等。圖紙會審中提出的問題由設計單位解答處理，問題的解答注意能否便于施工，是否會留下質量隱患。會審時要有專人做好記錄做出會審紀要，經參加會審的單位簽字認同后，根據需要分別交送有關單位處理、執行存檔。

對施工單位施工組織設計的審查，在一般項目當中，施工組織的設計由施工單位編制，報送監理單位、建設單位審核，在審核過程中應特別注意質量管理體系是否健全，有關規章制度、崗位職責是否明確;特殊部位的施工方案要詳細說明工藝措施及保證質量措施。審查有關施工機械的性能、數量能否滿足進度要求，有無備用設備;審查材料堆放位置，防雨、防火、防倒塌等;對新材料、新工藝、新結構的專題論證。對于施工技術的管理，工程建設施工規范和相關的法律法規規程是工程施工的準則，在技術管理上有法的作用必須嚴格執行。在一項工程中應將其主要部位、主要結構和隱蔽工程作為重點管理內容，這些部位直接影響工程質量，一旦出錯影響較大，極易造成隱患。作為駐地代表，對于工程質量要隨時隨地進行檢查，對于工程建筑材料的控制極為重要，對施工單位報送的擬進場工程材料、構配件和各種設備進行現場抽查并要求其按照相關要求及規定對原材進行送檢，對不合格工程材料、構配件拒絕簽認，并以書面方式要求施工單位限期將不合格工程材料、構配件、設備撤出現場。對施工現場的安全管理，在現代工程建設管理中我們把安全管理和質量放在同一個位置，作為一名甲方代表在安全管理上應當熟悉并掌握各項施工技術安全規程、規范以及安全檢查標準，逐項了解，認真執行，對于整個工程建設甲方都應以領導者的角色重視并參與安全管理。要求施工單位必須認真貫徹國家和上級勞動保護、安全生產主管部門頒發的有關安全生產、消防工作的方針、政策，嚴格執行有關勞動保護法規、條例、規定。施工單位應建立健全的安全管理體制，包括分管安全的領導，各級專職和兼職的安全員;應有各工種的安全技術操作規程、考核制度及各級安全生產崗位責任制和安全檢查制度，要求施工單位認真對施工現場的每一位在場人員進行安全生產制度及安全技術知識教育，提高現場工作人員的安全生產意識和自我保護的能力。在安全管理上除施工現場的安全要求外還應該考慮施工現場周圍的環境安全，如:噪聲、排放物、煙火、毒氣等能波及四鄰的安全隱患。

5 建設單位的組織協調

作為一名甲方代表一定的協調組織能力是必不可少的，組織協調的工作系統復雜，體現人與人之間的交流和交際能力，需要長時間的學習和經驗積累，這些在我們所經歷的學校書本無法學習。在工地現場要協調好總包單位和監理單位、設計單位的關系，對監理單位的工作應給予支持與肯定，對監理單位的不足要在與監理的溝通中指出，處理好與設計單位之間的關系，避免設計單位與施工單位跳過甲方、監理單位直接溝通。協調工作還包括各施工方的工序銜接，采購、供應商的進場順序，施工順序，合理組織規劃避免撞墻的事件發生影響工期。

總之，通過這幾年的工作累積甲方代表在工程建設中扮演著一個重要的角色。甲方代表的項目管理是一個綜合的、全方面的管理，涉及質量、進度、造價、人力資源、內部協調、外部協調等多方面的管理協調。在工程建設領域建設單位甲方代表的工作好壞影響工程建設的進度，整個工程將來的使用，在工程建設中起到關鍵的作用。

［1］陳章洪.建設單位(甲方)代表手冊［M］.第2版.北京:中國建筑工業出版社，2007.