突發社會公共安全事件專題檔案建設的思考

王靜茹

（廣西民族大學管理學院，南寧 530000）

突發社會公共安全事件專題檔案建設的思考

王靜茹

（廣西民族大學管理學院，南寧 530000）

通過建立突發社會公共安全事件專題檔案，并對實行科學有效的管理，有利于應對和預防各類突發社會公共安全事件。文中針對突發社會公共安全事件專題檔案工作，通過分析突發社會公共安全事件專題檔案本身所具有的特點和建立專題的重要意義，對突發社會公共安全事件專題檔案的建設提出了幾點設想。

突發社會公共安全事件；危害公共安全；專題檔案建設

隨著全球性經濟一體化格局的形成、各地區和民族文化的交融和城市化進程的加快，各類社會矛盾日漸復雜并呈現出形態各異的局勢。由于人類對自然環境的破壞，導致自然災害和群體性公共衛生突發事件頻繁發生，近年來，我國目前已處于突發社會公共安全事件的高峰期，這些突發社會公共安全事件的發生不僅嚴重威脅著廣大人民群眾的生命安全和身體健康，還影響著我國正常的生產生活和經濟建設。面對這種嚴酷的現實，作為社會重要職能機構，通過建立突發社會公共安全事件檔案，實行科學有效的管理，不僅客觀反映了社會發展的要求，也凸顯了檔案部門服務社會的重要職能。因此，關注突發社會公共安全事件專題檔案的系統建設，已經成為檔案部門亟待研究和解決的重要課題。

1 突發社會公共安全事件專題檔案簡介

1.1 專題檔案的界定

突發社會公共安全事件專題檔案是指整個社會預防、應對和處理各種危害公共安全事故和重大自然災害過程中形成的、記錄于不同形式與載體的、具有保存價值的重要原始記錄，是人們同各種突發公共安全事件和自然災害之間抗爭的真實寫照。隨著我國經濟建設和城市化進程的加快，加之生態環境的不斷惡化，人民群眾的公共安全面臨著極為嚴峻的挑戰。適時建設和健全突發社會公共安全事件專題檔案工作，并進一步完善對其管理，已成為檔案部門貼近社會、服務人民群眾的有效形式，值得檔案工作者進行深入研究。

1.2 專題檔案的特征

1.2.1 涉及領域和來源范圍具有多元性和廣泛性

由于公共安全領域的廣泛，突發自然災害和安全事故類型的繁雜，突發社會公共安全事件專題檔案首先具有涉及領域和來源范圍的多元性和廣泛性的特點。突發社會公共安全事件可能由自然因素引起，也可能由人為因素造成，自然因素包括地震、海嘯、旱澇、臺風等，人為因素包括火災、醫療、污染、生產事故等，除此之外，還有由兩者共同作用而引發的交通事故、疾病流行，甚至是敵對勢力發動的破壞社會穩定的戰爭、恐怖活動等突發性事件等。突發社會公共安全事件領域之廣、范圍之大、類型之復雜，影響程度之深，已不再局限于傳統意義上的公共安全范疇，而是進一步深入到政治、經濟、文化、軍事、醫療、科技等多個領域，讓人無法預料。例如，在由自然因素所造成的“天災”過程中所形成的歷史記錄中，他們可能受自然災害或突發事故發生的時空、類型、波及程度和人們抵御能力的強弱等因素影響，涉及并擴展到更為寬泛的諸多領域，從而使得有關于突發公共安全事件的檔案具有多元性和廣泛性的特征。

從來源主體的角度來看，突發公共安全事件專題檔案既有政府和相關部門方面形成的正式文件材料和原始記錄，如事件發生時的監測記錄、事件發生中的應急方案和策略、事件發生后的處置舉措等一系列文件材料，還有由民眾方面偶然形成的原始記錄材料，如目擊者、當事人等記錄下的文稿材料、錄音和錄像資料及相關的統計數據等。這些出自于不同主體來源并記載于不同載體的原始材料，將人們預防、應對、抵御和善后處置突發公共安全事件的過程全面、綜合地記錄下來，共同構成了一個統一的檔案專題。

1.2.2 收集整理的偶然性與不確定性

在收集和整理這些突發事件檔案的過程中，它的偶然性通常體現在由于事件發生的突然，許多涉及突發公共安全事件的一手材料都是在偶然情況下得到的，而這些未通過人們自覺意識所收集的原始記錄反而尤其珍貴。盡管這些原始記錄的形成者、持有者多半不是檔案部門和相關部門的專業人士，所持有材料的目的和初衷也各有不同，但是，如果從第一時間記錄現實情況、總結經驗教訓來看，這些“非正式”的記錄材料往往更使人信服。檔案部門假若不能及時對它們收集整理和妥善保管，就可能會由于各種原因散落或遺失，從而失去其原本的重要價值。

另外，突發公共安全事件本身就具有難以預測的特征，其發生的時間、地點和破壞程度可能都不確定。這直接導致了涉及突發事件本身的檔案信息也具有不確定性，換言之，就是突發公共安全事件本身的信息從發生到結束不能完全被確認，它是一個動態的發展過程，而這種不確定性不僅加大了處理突發公共安全事件的難度，也給檔案的收集整理帶來了一定困難。

1.2.3 信息發布的共享性和利用范圍的局限性

作為突發社會公共安全事件應急管理機構應該認識并利用突發事件檔案信息的共享性，杜絕通過各種手段故意掩蓋、封鎖、隱瞞突發事件信息，使突發社會公共安全事件第一時間面向社會公開，從而使事件得到及時處理，減少人員傷亡和經濟損失降到最低。

在利用方面，突發公共安全事件檔案具有的局限性體現在對所利用的人員范圍或級別有一定限制。這是因為在相關材料的內容中，可能存在某些針對敵對勢力的破壞社會穩定活動及戰爭等應急預案，這些重要的專題檔案因涉及國家利益而需要長久保密。雖然在響應政務信息公開的今天，國家提倡公開突發事件的相關檔案信息，使社會大眾基本的知情權得以保證，但受某些安全、技術方面因素的考慮，大部分突發事件的應對預案其中的內容都具有重大機密，暫時不能對外披露。因而，對突發公共安全事件專題檔案進行公開和利用時，必須協調好保密和公開的關系，不僅要對開放利用的范圍加以限制，還要對不同利用者的身份和目的加以確認后再給予使用。

2 專題檔案建設的重要意義

2.1 加強專題檔案建設為突發事件提供有效的科學依據

社會的進步和歷史的發展往往遵循一定的客觀規律，雖然突發社會公共安全事件在表面看來和其他常見事物有所區別，特別是它的突然發生、廣泛波及和深刻影響，使人們常常始料不及，但是它并非完全有悖于人類社會發展的客觀規律，它也有可以尋覓的相類似的發生和發展規律。2005年開始，許多國家都爆發了禽流感疫情，并迅速擴展到世界各地，我國政府鑒于在“非典”時期積累的重要經驗，迅速制定并啟動了緊急應對預案，將各方面損失降到了最低。這一突發事件的成功解決，正是突發公共安全事件專題檔案發揮了至關重要的作用。

2.2 加強專題檔案建設有利于維護和保障經濟建設

在全世界范圍來看，我國屬于多自然災害國家，突發性自然災害事故頻繁發生。據相關部門統計，全國70%以上人口和80%以上城鎮和地區都遭到洪水、地震、臺風等各類自然災害的嚴重威脅，除此之外，火災、污染、生產事故及不法分子的破壞活動，也給人民群眾的生命健康和財產安全帶來極大隱患，我國2003年和2004年平均因自然災害和突發社會公共安全事件會奪去近20萬人的生命，造成的經濟損失總額高達5000億以上的人民幣，占全年國民生產總值的6%。

2008年汶川大地震，近年來發生的暴雨城市內澇問題和西安等城市發生的打砸搶燒事件，都為整個社會的公共安全問題敲響了警鐘，避免突發社會公共安全事件的發生并降低人員傷亡和經濟損失已經成為全社會的共同訴求。

加強突發公共安全事件專題檔案的建設，不僅能夠促使我們利用和改進技術手段來盡可能避免和減少突發事件的發生，還有利于為經濟建設營造優良環境，從而促進社會的和諧進步，推動我國的社會主義現代化建設事業的發展。

2.3 加強專題檔案建設有利于檔案工作的深化改革

伴隨著我國經濟的突飛猛進，城市化發展進一步加快，這間接導致了突發社會公共安全事件的發生。為了緊跟時代腳步，積極建設社會主義先進文化，檔案工作者在建立與管理檔案的過程中，通過收集促進社會經濟發展、貼近人民群眾利益的專題檔案材料，并對其進行鑒定整理、妥善保存、開發利用。另外，開展專題檔案工作，不僅可以豐富檔案館藏資源、優化館藏結構，還拓寬了檔案部門服務社會大眾和經濟建設的領域和渠道，深化檔案工作體制改革，擴大檔案部門影響力，進而促進我國檔案事業的可持續發展。

3 專題檔案建設的途徑和方法

3.1 提高社會檔案意識第一時間介入和接收

（1）各級檔案部門應結合當前普遍開展的社會公共安全教育活動，加強對突發社會公共安全事件專題檔案工作的宣傳，積極爭取各職能部門的重視和支持，增強社會各界的檔案意識，使第一時間身處突發性公共事件的群眾和新聞媒體利用通訊和網絡傳媒設備，如微信、微博等，使相關救援部門和廣大社會大眾第一時間了解事件發生和發展情況，便于救援的展開，降低人員傷亡和經濟損失，同時為日后形成專題檔案提供第一手資料。

（2）檔案部門的主要負責人應與媒體和各類專業人員一樣，主動參與所有的關于突發社會公共安全事件的重要會議和專項行動，用檔案工作者的專業技能，從文稿、圖片、聲像資料，甚至是工作日志和一般記錄中，挖掘出其中的特殊價值。

3.2 對專題檔案進行精品化編研

從某種意義上來說，突發公共安全事件專題檔案屬于一種新生的檔案管理門類，許多管理方法和理論還有待探討，因此，檔案部門必須將公共安全管理領域的特點和形成規律與檔案工作相關業務結合，加大力度研究并制定適合突發公共安全事件專題檔案的科學分類和管理，對突發公共安全事件專題檔案進行系統整理、合理保存并提供檢索和利用等工作，并通過選擇典型案例，建立各類突發事件案例庫，將實踐與理論相結合分析研究，保障突發公共安全事件專題檔案工作的理論研究和技術支撐能夠不斷得到完善。另外，檔案工作人員還必須對各種零散的原材料進行全面且系統的整理和編目，通過由表及里、去偽存真、去粗取精的加工，發掘出其中的精華部分加以提煉，最終形成編研成果，以充分發揮突發公共安全事件專題檔案的應有價值，提高社會和經濟的雙重效益。

3.3 健全檔案法律法規

2007年11月，我國的《中華人民共和國突發事件應對法》已經正式開始實行，為預防和減少突發事件的發生，控制并減輕突發社會公共安全事件引起的嚴重社會危害起到了政策性的指導作用，但是我國檔案工作的法律、法規對于突發社會公共安全事件專題檔案方面目前還缺少具體的規定。當前，各級檔案部門的工作重點應放在抓住時機向各社會職能部門和廣大人民群眾宣傳突發社會公共安全事件專題檔案及其工作的重要性，努力完善專題檔案工作的管理規范和標準，最終將其納入到突發公共安全事件的防范應急體系中去，盡早建立管理突發公共安全事件專題檔案的制度體系，如實施和制定專題檔案領導職責制、管理人員崗位職責制、專題檔案工作應急通報制、業務監督與審查制、專題檔案鑒定方案及細則、專題檔案歸檔范圍和要求等，把突發社會公共安全事件專題檔案建設進一步納入制度化、法制化發展的軌道。

3.4 加強專題檔案信息資源開發

（1）檔案部門應繼續沿用傳統的利用方式，通過舉辦專題檔案展覽的方式加大社會宣傳力度，使廣大人民群眾和相關部門能夠關注公共安全問題。

（2）應結合數字化信息資源的開發，利用計算機與網絡技術，擴展突發公共安全事件專題檔案的利用方式，滿足社會各界在處置突發公共安全事件過程中對應急預案的制定，及時在突發公共安全事件發生后總結經驗教訓，并最終做好突發社會公共安全體系建設工作。

（3）檔案部門應該注意協調專題檔案利用與保密之間的關系，在為相關部門和人民群眾提供查考和利用的同時，又要保證專題檔案的安全保密，防止對不法分子和獵奇人士的泄密。

［1］張紅.城建檔案工作與突發公共事件的應對［J］.城建檔案，2010（8）.

［2］蔣梅潔.檔案在突發事件處置中的作用［J］.浙江檔案，2009（8）.

［3］向立文.突發事件檔案信息處理機制研究［J］.檔案學研究，2007（6）.

［4］王瀅.突發性公共衛生事件檔案的管理策略研究［J］.黑龍江檔案，2011（3）.

［5］李文偉，劉躍新.重大突發事件檔案工作機制研究［J］.檔案時空，2005（10）.

Thinking of Archives Construction on Public Security Event Project

WANG Jing-ru
（Guangxi University for Nationalities,College of Management,Guangxi 530000,China）

Through the establishment of social public security event project files，and to carry out scientific and effective management is good to deal with and prevent all kinds of sudden public security events.Aiming at a public security event project archives work，through the analysis of characteristic of sudden public security event project file itself and the significance of the project，the sudden public security event project file construction put forward some assumptions.

sudden public security events；endangering public security；project archives construction

TU991.22

B

1672-9900（2013）01-0093-04

2012-01-13

王靜茹（1987-），女（漢族），河北寧晉人，碩士，主要從事檔案學研究，（Tel）14795634948。