軟件公司軟件開發項目管理問題及對策分析

■趙 煒 普聯軟件(中國)有限公司

軟件公司項目管理主要是指為了保證某一項目目標的實現，從而開展的前期項目開展計劃、全程的項目管理、項目的績效考評等。項目管理質量的好壞主要依據項目的整體績效、項目投入成本、項目完成周期以及項目涉及范圍等幾方面，在這幾個主要評價指標中，能夠進行有效管理控制的只有項目成本，通過對軟件公司某一項目成本進行核算，可以準確的評估項目的開展狀況，并能夠進一步確認項目的收益。此外，通過核算項目成本，確保項目進度以及項目范圍處于合理的控制范圍內，確保項目能夠取得應有的收益。因此，強化軟件公司項目管理，必須強化針對項目成本的核算，從而提高項目整體管理水平。

一、項目成本核算主要內容分析

現階段，項目成本核算的內容主要包括直接成本以及間接成本兩部分，直接成本主要包括項目開展材料費用、人工費用以及其他各類直接費用，間接成本主要包括參與項目開發的各種管理費用、員工福利支出以及員工保險費用等。對于軟件公司的項目開發而言，由于主要是由員工利用計算機進行技術研發，所以成本主要是由人工成本所構成的，人工成本的高低也是決定項目開發經濟效益的關鍵因素。

二、軟件公司項目開發成本核算問題分析

1.人工成本核算困難

由于軟件公司在項目開發過程中人工成本是最難以準確核算的部分，而且人工成本在總成本中的比重最大部分，項目在開展過程中，迫于時間和質量的要求，必須在項目開展過程中追加人力，這就造成了人力資源的使用超出了原計劃的預算，造成項目開發成本的提高以及整體利潤的降低。

2.軟件公司項目成本核算體系不健全

軟件行業作為一種新興的行業，與其他領域相比較，在成本核算方面理論體系是相當不成熟的。而且現階段大部分的軟件公司成本核算并不是根據單獨的項目進行核算，而是結合部門進行統一核算的。由于一個部門可以承擔多個項目，因此難以根據某一項目的財務管理數據開展項目核算工作。

3.我國相應的企業會計準則中針對項目成本核算缺乏明確的規定

現階段在軟件公司項目成本核算過程中，究竟是作為無形資產、在建工程或者是存貨，進行核算，缺乏一致的認識，以項目作為核算中心的財務體系不健全，導致項目成本核算存在較多問題。

三、項目成本核算管理

強化軟件開發過程中的項目成本核算管理，已經成為項目開發管理的主要內容，項目成本主要通過以下幾方面進行核算管理：

1.軟件公司項目開發工時統計

（1）建立健全項目管理相應的數據信息。對于參與項目信息管理收集的單位組成及人員主要包括開發的部門、人員組成、項目編號的設置以及項目的具體開展階段，進而對項目開展進行全方位的動態監控，同時也可以以此為依據核算出不同時期項目開發所耗費的總工時，將工時與原先預算時候的項目指標進行科學比對，從而明確項目管理的實際狀況以及是否發生偏差，可以根據不同的情況對項目開發的步驟或者是預算進行調整管理。

（2）軟件公司項目開發工時的統計。工時統計直接關系到軟件公司項目開發成本核算的準確程度，這一部分是軟件公司項目管理中的核心環節，因此軟件公司的各個管理層都應當強化重視工時統計工作，并針對工時統計表、相關負責人審批、主管部門整理匯總以及最后的分析比較等。對于項目開發過程中的工時統計方法主要有以下兩方面：通過相應的管理軟件，并結合員工的考勤平臺填報；手工填報法，并將表中的統計數據準確地錄進系統中，再通過統計分析得出相關人員的單位項目耗時。

2.項目人工成本計算

在這一部分的核算中需要將每個人的人工工時與其相對應的工時工資相乘來獲得，也就是把參與某一個項目的人員的總的人工成本進行累計相加，以此獲得這個管理開發項目的直接人工成本。

3.間接人工成本的分配

一般情況下，項目開發的間接費用是根據具體的項目管理部門來核算的。軟件公司在進行項目開發過程中的研發部門的職工福利費、社會保險以及內部管理、培訓學習所耗人工成本都屬于間接人工成本；而房租、水電、固定資產折舊等都是其他間接費用。對于這些間接成本的核算，應當匯總至部門管理費用之中，在項目開發結束時同意分配結轉到各合同項目成本中。對于分配方式的選擇，可以根據部門所承擔的各合同項目人工成本占所承擔所有合同項目的人工成本之和的比重來分配。在軟件開發項目結束時，根據間接費用的分配計算結果作分配結轉分錄,將研發部門的間接費用分配到各個合同項目中。通常情況下采用財務軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動結轉分配的功能設置結轉分錄，由系統自動結轉間接費用即可。

4.軟件公司項目成本的歸集以及結轉

一般情況下，軟件公司開發某個管理項目需要耗費較長的時間，不少的項目成本在進行會計核算時常常會跨域某一個會計期間，在多個會計期間內核算。在這種情況下，就需要新設置一個相應會計科目來整理歸集軟件公司的項目成本，在會計周期末，軟件公司可以根據項目的實際開發進度合理地確定項目的完工比例，并對收入和費用進行科學結轉。

首先，在進行軟件開發項目的成本核算過程中，應該針對資產類會計科目中增設“項目成本”科目，通過項目成本這一科目來匯總軟件公司項目開發過程中所發生的所有的直接成本以及所有的間接成本并且在設置相應科目時應當盡量細化具體，將科目落實明確到具體的部門或者項目，現階段，較多的采用一些具有輔助核算功能的管理軟件來進行項目成本的核算，進而明確項目參與各部門的總的項目成本，以此可以實現科學合理的項目績效評價。

其次，在軟件公司項目核算中還需要遵循成本費用配比原則以及權責發生制原則，在進行相應成本的結轉時要確保與相關收入金額匹配，可以依據完工百分比法確認項目收入情況，并依據收入結轉比重結轉成本，計算利潤。

再次，項目開發過程中，公司財務人員還可以以積極參與公司管理，通過向業務考核部門提供相應的項目進展數據以及績效評價財務信息等，幫助管理層提升管理能力，并以此深化部門項目業績考核，強化項目監管和控制，提升管理效率和效益。

四、結語

軟件公司作為以科技為核心的技術型企業，主要是針對科技知識以及信息的生產、處理以及應用，作為以知識資源為基礎的知識經濟的代表，傳統的項目管理的理論以及觀念已經難以適應。必須對軟件公司的項目管理進行深入的研究。因此，軟件公司在進行項目管理過程中，必須充分認識到項目成本核算的作用，并分析項目成本核算的主要難點，按部就班的開展項目成本核算，提高項目管理水平，確保軟件公司項目開發的順利進行。

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