基于軟裝企業特點的家具產品分類編碼系統

■佘嬰姿 鄒欣語 She Yingzi & Zou Xinyu

(1.2.中南林業科技大學家具與藝術設計學院,湖南長沙 410004)

“軟裝飾”成為室內裝飾市場的主流，而目前對軟裝大多數只停留在內容、形式、風格的總結和歸納上，其產品供應源遠遠跟不上軟裝飾本身的發展。產品管理是企業的核心，家具占室內軟裝配置中的30%-40%以上[1]。

將產品進行分類編碼是對產品進行分類管理的科學有效途徑，便于檢索與調配[2]。對于軟裝企業而言，其產品圖庫管理是用于設計及下單時快速檢索及調配，它是由多方生產型家具企業提供，而生產型的家具企業其產品編碼設置是為生產排程以實現高效生產。兩者的經營特點、產品管理特點及管理目的各不相同，且家具產品編碼本身還無一個統一的標準和規范，各個企業都有各自不同的編制方法[3]，運用到軟裝企業就更難形成自己的管理體系。因此建立適合軟裝企業經營特點的家具產品管理是很有必要的。

1 軟裝企業進行設計活動的特點

軟裝企業顧名思義就是提供軟裝設計、采購、擺場等服務型企業。所謂“軟裝設計”是指裝修完畢之后，利用易更換、易移動的飾物，如：家具、燈具、布藝、飾品等，對室內的二度陳設與布置[4]。它是在浩瀚的家居用品中進行合理地挑選，將這些可移動的物品進行有效的組合搭配，包括風格元素、色彩元素、以及生活方式等。

家具在軟裝企業進行軟裝設計活動時所扮演的重要角色，在進行室內軟裝設計的家具配置方案時，并不是簡單意義上的隨意擺放，而是注重空間規劃、布局以及功能使用等要求，以不同形式與風格體現室內的風格效果及藝術氛圍[5]。軟裝企業的家具產品圖庫主要有以下兩種構成：一是由家具生產企業提供產品圖片，并由生產企業提供實體產品；二是因一些工程單需要在網上搜集相關圖片，因不確定生產商，此類產品一般發至工廠定制。目前，大多數軟裝企業的產品圖庫都是以供應商為單位進行分類。

表1 家具產品編碼環節數

表2 家具編碼環節數順序

一件家具產品包括其風格、材質、功能、類別、尺寸、工藝、外型、結構、顏色等眾多屬性構成。如將這些產品屬性信息逐一進行描述，用編碼的形式表述出來，其環節數必然要超過10個，這樣產品編碼結構就很復雜且冗長，因此應以設計時檢索的要素即分類目的為基本出發點。據統計在進行軟裝設計時對家具的主要檢索要素及調配方式依次是風格、類別、材質。而軟裝企業的經營模式是從設計、采購、安裝一體化服務，其家具產品的采購關系到設計實現的問題，因此在進行產品信息查詢時，還應包括產品所屬供應商。

2 軟裝企業的家具產品分類編碼設計

家具產品在其設計、制造和銷售等環節中，有不同的重要特征需要描述，以分類目的即檢索要素為出發點，在眾多的特征屬性中提取最有效的信息進行描述。產品分類編碼就是用編碼的形式將共同特征屬性歸類一起并描述出來的一個過程[6]。具體包括編碼環節數、編碼順序、編碼碼位、編碼字符的設計，可結合家具企業產品編碼的結構特點[7]，對這幾點進行詳細介紹。

2.1 編碼環節數的設計

編碼環節數即是描述一件產品信息時需要經過的層次數或者步驟，才能達到最終的分類目的和要求。環節數的設定包括其橫向環節數和縱向環節數。橫向環節為粗分環節，即包括4項檢索要素和1項產品流水碼環節，共5項橫向環節。每一橫向環節對應的縱向環節便是對其的具體細分，它從屬于橫向環節。適應于軟裝企業的家具產品編碼其環節數的的設定用表1進行表示如下。

2.2 編碼順序的設計

編碼環節的順序安排同樣也應以最終要達到的分類目的為參考依據。將該產品圖庫進行產品分類管理，其主要目的便是為了設計檢索時實現高效率調配用。即應以該企業進行軟裝設計活動時，其對家具產品的具體調配方式即風格—類別—材質—供應商，做為編碼順序的參考依據。而前面的三項環節用于設計檢索用，后面的一項用于下單生產用。考慮到編碼結構的緊湊性原理將“流水碼”環節安排在設計檢索與生產的中間。即編碼順序的設計用表2進行表示如下。

2.3 編碼碼位及字符的設計

“碼位”的設定，即是具體選用幾位的代碼來表示該環節的分類特征屬性。字符的設計即代碼的設計，考慮代碼的設置應便于手工輸入和計算機識別，一般用阿拉伯數字（0-9）、英文字母（A-Z）兩種形式做代碼。

其碼位的設定依據應以符合該橫向環節的所有從屬縱向環節數的產品多少來確定，而不同的字符設計也會影響碼位的位數。如采用數字0-9進行描述，用1位碼表示，其最多只能代表10種類別；當采用字母A-Z時，設定1位碼來表示，可表示24種。下面對編碼系統的每一環節進行編碼碼位及字符的設計分析。

①家具風格:以家具行業目前市場定位的風格進行分類，其風格類別數有十余種。考慮到對于設計檢索用的編碼設計，采用1位字母編碼在其碼位設置和聯想性上更合理。

②家具類別:每項小類別都依附于相應的大類別，其具有一定的關聯性。因此在此環節可采用大類別+小類別的關聯樹式結構進行表示。即大類別可采用具有聯想性的1位字母表示；小類別采用1位數字表示。如：G1表示衣柜、G2表示書柜等。

③家具材質:家具視覺形態上展示出的材質通常都有2種以上構成，如只采用1位碼進行粗分，很多產品的材質特征體現不出來，因此應對另一主要特征加以從屬性質描述，因此可以“主材+輔材”的形式描述，主材可采用1位字母、輔材1位數字。

④家具流水碼:此環節是用來表示在經過前面三項層次分類后，將所符合這三項特征屬性條件的家具產品數統計分類的一個環節。因流水碼其本身無描述性的意義，只是進行簡單的產品數標示，以保證編碼的唯一性。因此在代碼的選擇時選擇易于輸入的阿拉伯數字，每一碼位均用0-9來標示，如將該環節預設n位碼作為此環節的代碼，則構成該分類環節總數有（C110）n，取n為2時，在該環節所能表示的縱向分類總數有C110* C110=100種，當n值越大時，所能表示的產品總類數越多。它是根據企業的規模、產品數來確定。如取n為3，即該環節的代碼設置，統一從001開始依次遞增。

⑤家具供應商:碼位的設定以產品的生產商總數決定，此環節主要用于下單生產用，考慮便于記憶及識別，可將工廠的名稱取其前兩字的字母簡稱來表示，即用2位碼即可。

綜合上述對每一編碼系統的內容進行逐一設計，編制出一個符合軟裝企業經營特點的產品分類編碼系統的具體結構示意，如表3所示。

3 小結

在很多生產型家具企業對產品的管理也加入了編碼系統，但是沒有一個統一的編碼標準。軟裝企業進行設計活動時，對家具產品的圖庫檢索較盲目，開展設計工作時效率較低，因此建立符合企業經營特點的產品分類編碼系統是很有必要的。它是企業由傳統的、落后的管理模式向先進的信息化管理模式轉變的必然趨勢，是企業進行快速檢索的必要途徑。只要轉變觀念、認真分析和研究本企業在進行設計活動時的特點及產品特征屬性，從制定規則入手，企業完全能夠建立適合自身發展的產品分類編碼管理系統。

[1]曹玉飛.家居“軟裝”空間探析[J].安徽農業科學，2011,39(9):5418－5419.

[2]孫亮波，應保勝,蔣國璋.企業產品分類編碼系統研究[J].湖北工學院學報,2004,19(3):47-48.

[3]熊先青,鐘世祿,吳智慧等.家具編碼規范化的研究[J].家具與室內裝飾,2008,(7):22-23.

[4]吳宏偉.室內軟裝設計的原則及未來發展趨勢的研究[J].理論研究·設計,2011,84.

[5]張偉.家具在室內布置中的主體地位及作用[J].家具與室內裝飾,2009,(8):30-31.

[6]王柄義.信息分類與編碼[M].北京:國防工業出版社, 2003.

[7]熊先青，鐘世祿，吳智惠.家具企業物料編碼規則的研究[J].中國管理信息化，2009,(6):89-92.