網絡環境下隨刊光盤的管理與實踐

●張 紅，郭 偉(天津師范大學 圖書館，天津 300387)

1 隨刊光盤的內容與特點

隨刊光盤與隨書光盤基本上一致，據有關部門統計，目前隨書(刊)光盤的發行率已經達到5%—20%，而且有不斷上升的趨勢。[1]隨刊光盤由于其出版的連續性，又有著與隨書光盤的區別。一方面內容繁雜。它不像隨書光盤內容單一，易于管理。另一方面由于期刊連續出版的特點造成隨刊光盤的連續性。一般隨書光盤基本上是一對一的形式，而隨刊光盤基本上是一對多，而且是連續不斷地出版下去。根據期刊的內容，隨刊光盤也具有不同的內容和特點。

2 隨刊光盤的管理與實踐

在隨刊光盤的管理和使用過程中，應充分考慮其自身特點和內容，采取適宜的方法和手段，充分發揮隨刊光盤的作用。

2.1 隨刊光盤的管理原則

(1)要遵循隨刊光盤與期刊同時向讀者開放，保證隨刊光盤及時與讀者見面的原則。由于隨刊光盤的內容十分豐富，有的就是當期期刊的電子版，有的是期刊內容的補充。如計算機和游戲類刊物的隨刊光盤更多的是相關程序軟件，這些隨刊光盤的時效性非常強，因此在管理期刊及其隨刊光盤過程中，要充分考慮到這一特點，這樣在讀者閱讀期刊時可以同時閱讀光盤，避免隨刊光盤由于管理方法不當而失去它的時效性。

表1 各類期刊隨刊光盤舉例

(2)要遵循注意保護隨刊光盤的安全與完整的原則。由于隨刊光盤是附在每期期刊的后面，而圖書館一般訂閱期刊的復本量很小，甚至是唯一的，也就是說隨刊光盤在一個館的館藏中有可能也是唯一的。而光盤本身的特性，很容易被刮劃、破損，或數據丟失等等，一旦被損壞，就嚴重影響讀者的使用，因此注意保護隨刊光盤的安全、完整、不被損壞也是十分重要的。

(3)要遵循“以人為本、讀者至上”的原則。目前各個圖書館大多采取設立期刊閱覽室供讀者利用期刊，而不像圖書可以外借，因此在管理隨刊光盤時也要和隨書光盤有所區別。在管理和保管隨刊光盤時要注意盡量讓隨刊光盤和期刊在一起，最好不要把期刊和隨刊光盤分別收藏，這樣不便于讀者充分利用隨刊光盤。圖書館在考慮隨刊光盤的管理方法時一定要充分考慮怎樣才能方便讀者充分利用圖書館期刊資源的問題。

(4)要遵循及時更新的原則。期刊一般上架一年以后就要作為過刊下架，并采用其他的方式保管供讀者使用。這就引出了隨刊光盤一年以后如何管理的問題，是一起下架還是留著繼續使用，還是采取其他方法管理，是圖書館工作人員在管理過程中要面臨的一個問題。筆者認為由于期刊與圖書不同，它有連續性還有時效性，因此，不管采取什么管理方法都要考慮隨刊光盤自身的特點，要及時更新，并讓最新期刊的隨刊光盤及時和讀者見面。

2.2 隨刊光盤的管理方式

首先要根據隨刊光盤的特點，依據隨刊光盤的管理原則選擇一個合適的管理方法。目前各個圖書館對隨刊光盤的管理方式主要有以下幾種：

(1)隨刊光盤隨著期刊收藏和管理。即采用將期刊和隨刊光盤一起收藏的方式。它可以采取三種方式：一是將附有光盤的期刊和普通期刊(無附盤)統一上架，只在附盤期刊上做出標識，表明該刊附光盤資料；二是將光盤單獨拿出單獨排架，期刊統一排架，同時在期刊和光盤上都做出標識，以方便檢索和提供借閱；三是開辟專架，專門收藏附盤期刊，統一收藏、統一管理、統一流通。[2]這種管理方式要求在閱覽室中為讀者提供計算機，以便讀者閱讀隨刊光盤。這種方式的優點是讀者在一個閱覽室中能同時查閱期刊及隨刊光盤，但是其缺點是隨刊光盤容易損壞和丟失，隨刊光盤一旦被損毀就無法彌補了。

(2)隨刊光盤和期刊分開收藏和管理。即將期刊放到期刊閱覽室，而隨刊光盤則放到電子閱覽室，由電子閱覽室指定專門的工作人員負責管理，讀者在期刊閱覽室查閱期刊，如果需要隨刊光盤，則到電子閱覽室去查看。這種管理方法利于隨刊光盤的保護，但是它的最大弊端在于讀者不能同時查閱期刊和隨刊光盤，非常不利于隨刊光盤的利用。

(3)隨刊光盤的網絡化管理。即將隨刊光盤中的數據拷貝到圖書館專用服務器的硬盤上(如磁盤陣列)，然后通過網絡發布，供讀者在線瀏覽或下載使用。隨著計算機技術的發展，期刊的管理逐步實現了計算機管理，而隨刊光盤這一期刊的附屬電子資源就更適宜利用計算機及網絡實現網絡化管理。這種管理方式的優勢在于方便讀者充分利用隨刊光盤資源，讓隨刊光盤充分發揮作用，而缺點主要是隨著隨刊光盤數量的不斷增加，需要的服務器存儲空間也會越來越大。

3 隨刊光盤網絡化管理

綜合以上幾種隨刊光盤管理方法的利弊，筆者認為選用第三種管理方法，即網絡化管理方法是目前隨刊光盤管理中最適宜的方法。以筆者所在館進行的實踐為例，隨刊光盤實現網絡化管理的具體方法如下：

(1)附有隨刊光盤的期刊到圖書館后，首先要對期刊進行登記加工，在自動化系統中錄入當期期刊的數據。期刊具有連續性，期刊到館后要先確認是否是新增期刊，如果是就要建立一個新的MARC數據，如果不是，則需查找系統中已有的MARC數據，將當期期刊的信息補充進去。在登記加工期刊過程中對附有隨刊光盤的期刊一定要把隨刊光盤的信息錄入進去。

(2)將隨刊光盤利用博文(Pro-One)非書資料管理系統進行加工。博文(Pro-One)非書資料管理系統可以把光盤中的各種文件形式統一轉換成.ISO文件格式，做成鏡像文件，通過發布系統上傳到圖書館服務器，保存在磁盤陣列中，發布到固定的網頁上，供讀者下載和閱覽。具體加工步驟為：查找或導入MARC→核對標引信息→轉換文件格式→建立光盤鏡像→發布網上。

(3)選擇性管理隨刊光盤。如前所述，隨刊光盤分為計算機、游戲類隨刊光盤，外語類隨刊光盤，音樂、攝影類隨刊光盤，學術類隨刊光盤等等，對學術類期刊或期刊電子版的隨書光盤可以不用系統管理的方法，因為，這些學術性期刊有與之對應的期刊電子數據庫為讀者提供服務和使用，這樣可以節省管理系統的使用空間。

(4)定期清理數據。由于期刊具有連續出版的特點，因此造成了隨刊光盤也具有連續出版的特性，這個特性勢必要求圖書館擁有海量存儲設備。隨著服務器中儲存的鏡像文件越來越多，也就使圖書館存儲設備的壓力越來越大。為了減輕這種壓力，可以依據期刊下架的周期，定期將一些過期隨刊光盤的內容從服務器中倒出，采取其他方式存儲。通過定期清理數據，既可以保證最新的隨刊光盤的內容及時與讀者見面，又緩解了存儲設備的壓力。

[1] 佟維群，查麗敏.隨書(刊)光盤的特點及管理方法之利弊分析[J]．當代圖書館，2008(2)：40－42.

[2] 林衛東，李艷．附光盤期刊的分編與管理[J].山東圖書館季刊，2005(3)：66－68.