基于WEB的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

劉國輝

（白城市第三中學(xué)，吉林 白城，137000）

0 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)、電子政務(wù)滲透到各行各業(yè)的每個角落，網(wǎng)絡(luò)辦公自動化已成為現(xiàn)代辦公的主流，這也就是我們通常說的“無紙辦公”，這種辦公方式不但提高了員工的工作效率，而且減少了辦公費(fèi)用的支出，日常工作再也不受時間和地域限制。

基于網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)上辦公管理是21世紀(jì)辦公自動化管理的發(fā)展方向。采用B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，可安全、有效地對網(wǎng)絡(luò)化辦公程序進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐證明，它能夠方便地協(xié)調(diào)好各管理部門對信息管理共享的關(guān)系, 使資源達(dá)到最大化的利用。

1 問題的提出

現(xiàn)在學(xué)校辦公管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生和教師的人數(shù)快速增加，使學(xué)校原有手工化管理程序受到了極大的沖擊，具體表現(xiàn)如下:（1）新生報到全手工化操作，這嚴(yán)重增加了新生報到時的繁瑣手續(xù)和報到登記的操作速度，也花費(fèi)了不少的人力物力，也使資源不能按需最優(yōu)分配；(2)教育資源大量閑置，配置不合理，未能最大限度地發(fā)揮其效用；(3)學(xué)工處學(xué)籍名單與財務(wù)中心學(xué)籍名單出入頻率比較高，如同音字、或遺漏等現(xiàn)象，便得學(xué)校在統(tǒng)計(jì)在校生數(shù)、退學(xué)率、欠費(fèi)率時數(shù)據(jù)有差別，也不能很好的發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢；(4)學(xué)生就業(yè)信息得不到較好的查詢與統(tǒng)一管理；(5)師資信息管理也得不到資源共享和在線的及時更新；（6）質(zhì)管辦的顧客滿意度調(diào)查一直沿用手工填票和統(tǒng)計(jì)方式，造成大量紙張浪費(fèi)和重復(fù)計(jì)算與手工計(jì)算效率低等問題。

2 用戶需求分析

辦公自動化系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。基于WEB的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)是由基于三層模型的內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由綜合管理部門(控制中心)的管理員組成，通過專用客戶端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作；外部網(wǎng)由教師（各部門管理人員）和學(xué)生組成，通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交和查詢；內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。

通過調(diào)查研究，要求系統(tǒng)要有良好的人機(jī)界面；較好的權(quán)限管理；原始數(shù)據(jù)修改簡單方便,支持多條件修改；方便數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢；在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好；方便數(shù)據(jù)輸出報表的打印；盡量減少人工干預(yù)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時充分考慮到不同層次人員的計(jì)算機(jī)操作能力，界面設(shè)計(jì)比較人性化，操作簡單、直觀。

圖1 系統(tǒng)流程圖

3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于WEB的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)流程圖如圖1所示，系統(tǒng)登錄界面如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)登錄界面

圖3 系統(tǒng)功能主界面

系統(tǒng)包括：系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、新生報到登記子系統(tǒng)、學(xué)生成績子系統(tǒng)、學(xué)生基本情況子系統(tǒng)、學(xué)生繳費(fèi)情況子系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)子系統(tǒng)、師資情況子系統(tǒng)。

基于WEB的網(wǎng)上辦公軟件可合理利用網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)解決以上存在的問題，所能實(shí)現(xiàn)的模塊和達(dá)到的功能有以下幾塊（如圖3所示）：

（1）、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：是整個系統(tǒng)的控制部分，關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全，它涉及到授權(quán)、系統(tǒng)的初始化、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、操作日志、系統(tǒng)幫助等功能。

（2）、新生報到登記子模塊：主要是實(shí)現(xiàn)新生報到信息的管理，并為其它子系統(tǒng)提供相關(guān)的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)，本模塊的主要功能包括學(xué)生注冊、生源信息、報名序號的產(chǎn)生、報名登記的信息查詢統(tǒng)計(jì)和打印等。

（3）、學(xué)生基本情況子模塊：主要是從新生生源信息中吸收數(shù)據(jù)再進(jìn)行進(jìn)一步的完善和管理，本模塊的主要功能包括班級登記、寢室登記、學(xué)籍異動、獎懲記錄等。

（4）、學(xué)生繳費(fèi)情況子模塊：主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生在校的繳費(fèi)管理，本模塊的主要功能包括繳費(fèi)登記和報到聯(lián)系人的管理等。

（5）、學(xué)生就業(yè)子模塊：主要是針對學(xué)生就業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)和管理，本模塊的主要功能包括學(xué)生就業(yè)去向和就業(yè)登記的管理等。

（6）、師資情況子模塊：主要是針對師資的信息統(tǒng)計(jì)和管理，本模塊的主要功能包括師資的各項(xiàng)信息的登記和管理等。

除此之外，系統(tǒng)還留有學(xué)生成績查詢子模塊接口，以及校長信箱、辦公電話、天氣預(yù)報等公共信息查詢子模塊。

系統(tǒng)登錄的代碼實(shí)現(xiàn)如下：

4 結(jié)束語

本文通過一個采用Web技術(shù)和B/S結(jié)合方式開發(fā)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實(shí)例分析了學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。采用這種方式既發(fā)揮了Web技術(shù)的優(yōu)勢，使信息流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、查詢和維護(hù)更加方便，又發(fā)揮了B／S結(jié)構(gòu)有利于大數(shù)據(jù)量的傳輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)。伴隨著Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，開發(fā)基于Web的應(yīng)用程序勢在必行，數(shù)據(jù)庫技術(shù)更是需要和Web數(shù)據(jù)相結(jié)合，才是更為廣闊的前景。

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