基于WEB的網上辦公系統設計與分析

劉國輝

（白城市第三中學，吉林 白城，137000）

0 引言

隨著網絡技術的飛速發展，電子商務、電子政務滲透到各行各業的每個角落，網絡辦公自動化已成為現代辦公的主流，這也就是我們通常說的“無紙辦公”，這種辦公方式不但提高了員工的工作效率，而且減少了辦公費用的支出，日常工作再也不受時間和地域限制。

基于網絡的網上辦公管理是21世紀辦公自動化管理的發展方向。采用B/S結構的開發模式，可安全、有效地對網絡化辦公程序進行設計和實現。實踐證明，它能夠方便地協調好各管理部門對信息管理共享的關系, 使資源達到最大化的利用。

1 問題的提出

現在學校辦公管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

由于學校規模的擴大，學生和教師的人數快速增加，使學校原有手工化管理程序受到了極大的沖擊，具體表現如下:（1）新生報到全手工化操作，這嚴重增加了新生報到時的繁瑣手續和報到登記的操作速度，也花費了不少的人力物力，也使資源不能按需最優分配；(2)教育資源大量閑置，配置不合理，未能最大限度地發揮其效用；(3)學工處學籍名單與財務中心學籍名單出入頻率比較高，如同音字、或遺漏等現象，便得學校在統計在校生數、退學率、欠費率時數據有差別，也不能很好的發揮資源共享的優勢；(4)學生就業信息得不到較好的查詢與統一管理；(5)師資信息管理也得不到資源共享和在線的及時更新；（6）質管辦的顧客滿意度調查一直沿用手工填票和統計方式，造成大量紙張浪費和重復計算與手工計算效率低等問題。

2 用戶需求分析

辦公自動化系統的建立，需要進行用戶需求調查與分析，以確定系統目標，這是系統建設的重要環節。基于WEB的網上辦公自動化系統是由基于三層模型的內部網和外部網組成的網絡信息系統。內部網由綜合管理部門(控制中心)的管理員組成，通過專用客戶端軟件進行數據庫操作；外部網由教師（各部門管理人員）和學生組成，通過瀏覽器進行數據的提交和查詢；內部網與外部網之間由路由器做網關構建防火墻。

通過調查研究，要求系統要有良好的人機界面；較好的權限管理；原始數據修改簡單方便,支持多條件修改；方便數據查詢，支持多條件查詢；在相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩定性好；方便數據輸出報表的打印；盡量減少人工干預。系統在設計時充分考慮到不同層次人員的計算機操作能力，界面設計比較人性化，操作簡單、直觀。

圖1 系統流程圖

3 系統功能設計

基于WEB的網上辦公系統流程圖如圖1所示，系統登錄界面如圖2所示。

圖2 系統登錄界面

圖3 系統功能主界面

系統包括：系統維護子系統、新生報到登記子系統、學生成績子系統、學生基本情況子系統、學生繳費情況子系統、學生就業子系統、師資情況子系統。

基于WEB的網上辦公軟件可合理利用網絡的特點解決以上存在的問題，所能實現的模塊和達到的功能有以下幾塊（如圖3所示）：

（1）、系統維護子系統：是整個系統的控制部分，關系到數據的安全，它涉及到授權、系統的初始化、代碼維護、數據備份、操作日志、系統幫助等功能。

（2）、新生報到登記子模塊：主要是實現新生報到信息的管理，并為其它子系統提供相關的基礎信息和數據，本模塊的主要功能包括學生注冊、生源信息、報名序號的產生、報名登記的信息查詢統計和打印等。

（3）、學生基本情況子模塊：主要是從新生生源信息中吸收數據再進行進一步的完善和管理，本模塊的主要功能包括班級登記、寢室登記、學籍異動、獎懲記錄等。

（4）、學生繳費情況子模塊：主要是實現對學生在校的繳費管理，本模塊的主要功能包括繳費登記和報到聯系人的管理等。

（5）、學生就業子模塊：主要是針對學生就業的信息統計和管理，本模塊的主要功能包括學生就業去向和就業登記的管理等。

（6）、師資情況子模塊：主要是針對師資的信息統計和管理，本模塊的主要功能包括師資的各項信息的登記和管理等。

除此之外，系統還留有學生成績查詢子模塊接口，以及校長信箱、辦公電話、天氣預報等公共信息查詢子模塊。

系統登錄的代碼實現如下：

4 結束語

本文通過一個采用Web技術和B/S結合方式開發的網上辦公系統實例分析了學校辦公自動化系統的設計與實現。采用這種方式既發揮了Web技術的優勢，使信息流轉、信息發布、查詢和維護更加方便，又發揮了B／S結構有利于大數據量的傳輸的優點。伴隨著Internet/Intranet技術的發展，開發基于Web的應用程序勢在必行，數據庫技術更是需要和Web數據相結合，才是更為廣闊的前景。

[1]王靜.網上辦公系統安全體系研究與應用[D].浙江工業大學 2007

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[3]邱曉峰.網上辦公系統安全體系研究與應用[D].電子科技大學 2008

[4]王福濤.基于工作流的辦公自動化系統的研究與實現[D].山東大學 2007

[5]郭改文.多重數字簽名在高校辦公系統中的應用研究[J].中州大學學報.2013(03)