基于自動審批的多媒體教室管理系統(tǒng)設(shè)計

趙耀鋒

(延安大學(xué)教務(wù)處，陜西 延安 716000)

0 前言

隨隨著計算機和電子信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，它不僅影響著人們生活和工作的方式，也深深地影響著高校科研和教學(xué)方式。多媒體教室已成為高校重要的信息化教學(xué)環(huán)境。高校信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具規(guī)模，但應(yīng)用效果不夠理想。多媒體教室數(shù)量不斷增加，許多高校重建不重管，加之多媒體教室布局分散、設(shè)備種類繁多、專業(yè)人員不足等原因，造成多媒體教室管理的難度越來越大[1]。

多媒體教室不但承擔(dān)著不斷增多的、繁重的教學(xué)課程任務(wù)，而且還要被用來當(dāng)作會議、培訓(xùn)、社團活動的活動場所，這勢必造成多媒體教室的高利用率和高故障率[2]。傳統(tǒng)的管理模式嚴重影響著教師信息技術(shù)的應(yīng)用和多媒體教室作用的發(fā)揮。如何在人力資源有限的情況下，高效及時地多渠道地服務(wù)于全校師生的教學(xué)需求，是目前高校教室管理服務(wù)部門急需解決的問題。

1 多媒體教室管理存在的問題

1.1 人工審批程序繁瑣且易出錯。人工審批的程序一般是由申請者填寫申請表格，首先到本單位負責(zé)人處審批，同意后到學(xué)校教室使用管理部門審核，通過后再到教室維護部門審批，批準后再將同意使用單送教室所在的教學(xué)樓管理處。這樣一次審批程序往往需要半天時間，如果中間某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，還得重新再來。這樣的審批程序費時費力，申請者頗為不滿，如果遇上因教學(xué)設(shè)備損壞需整體調(diào)整教室，調(diào)整工作難以及時完成，容易造成教學(xué)事故。再者，由于是人工審批，容易出現(xiàn)錯批、重批、漏批等情況。

1.2 申請的教室過于集中。教室申請者申請教室時，往往都會選擇樓層低、設(shè)備新、使用方便的教室，這樣就導(dǎo)致審批的教室往往集中于幾個或者十幾個教室，這些教室由于使用頻率高，儀器設(shè)備損壞頻繁，最終使正常安排的教學(xué)活動受到影響。

1.3 教室的使用負載不平衡。教室審批者由于不能準確把握教室的教學(xué)安排情況，在審批教室時，不能根據(jù)教室安排教學(xué)活動的多少而調(diào)整教室使用，容易導(dǎo)致教學(xué)活動多的教室開展其它活動也多，可能這類整天都在使用，多媒體設(shè)備由于使用時間太長，順壞率極高，而其它教室使用率又非常低。

1.4 教室使用情況難以監(jiān)管。教室審批后，管理人員不可能每次都去查看教室申請者是否按要求使用，往往部分申請者掛羊頭賣狗肉，不能按申請事由開展活動，如申請為班會，實際開展聚會、卡拉OK等。

2 自動審批模型

2.1 建立教室可借用權(quán)值

教室每天按照五個時間段（上午兩個時間段：8:00—10:00,10:00—12:00； 下 午 兩 個 時 間 段：14:00—16:00,16:00—18:00；晚上一個時間段：19:00—21:00）來安排，每周按七天計算，每個教室的時間則可分為35個可安排時間段。每間教室每天的可使用權(quán)值初始值為0，沒安排一次教學(xué)活動或借用一次教室，可借用權(quán)值減1，沒安排使用的教室當(dāng)天權(quán)值為0，滿負荷運轉(zhuǎn)的教室當(dāng)天權(quán)值為-5。如果使用時間跨越兩個時間段，則教室使用權(quán)值一次減2。

2.2 建立申請者的優(yōu)先級

給每個使用者建立賬號，學(xué)生使用學(xué)號，教師使用職工號，部門使用部門編號等，給每個賬號賦予一個初始值，每違規(guī)使用一次，根據(jù)違規(guī)的情況扣除一定的數(shù)值，直至扣完。扣完后，該使用者暫停一段時間申請使用教室權(quán)利，待后根據(jù)情況再予以開通申請使用教室。審批教室時，先給優(yōu)先級高的申請者審批使用。

2.3 自動審批流程

申請者提交教室使用申請，系統(tǒng)判斷申請者是否有申請資格，如具有資格，根據(jù)申請使用教室的要求，再在全校教室里面挑選出符合要求的教室，然后將權(quán)值最低的教室自動審批給教室申請者使用。如果申請使用多個，則盡量安排在同一棟教學(xué)樓宇的教室。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 用戶管理

申請者和系統(tǒng)管理員用例圖如圖1和圖2所示。

圖1 申請者用例圖

圖2 系統(tǒng)管理員用例圖

3.2 算法設(shè)計

①初始化系統(tǒng)，每間教室每天權(quán)值賦予0，每位申請者初始值賦予100；

②將教學(xué)計劃安排的教室使用情況導(dǎo)入系統(tǒng)，并據(jù)此刷新教室每天的使用權(quán)值；

③如果教室申請表不為空，從申請教室表中讀取申請者優(yōu)先級最高的記錄，否則，退出；

④從教室表中挑選出符合申請者要求的教室；

⑤如果符合要求的教室數(shù)大于等于申請數(shù)量，轉(zhuǎn)⑥，否則，轉(zhuǎn)③；

⑥如果申請單個教室，則挑選出權(quán)值最高的教室賦給教室申請記錄，該教室當(dāng)天的權(quán)值減一，該教室該時間段標(biāo)記為已使用，轉(zhuǎn)⑨，否則轉(zhuǎn)⑦；

⑦如果同一樓宇教室能滿足申請教室數(shù)量，則在該樓宇選出權(quán)值較高的教室賦給教室申請記錄，這些教室該時間段標(biāo)記為已使用，教室當(dāng)天的權(quán)值減一，轉(zhuǎn)⑨，否則，轉(zhuǎn)⑧；

⑧選擇符合要求教室最多的樓宇教室，再選擇數(shù)量次之的樓宇教室，直至符合數(shù)量要求，將這些教室賦給教室申請記錄，這些教室該時間段標(biāo)記為已使用，教室當(dāng)天的權(quán)值減一，轉(zhuǎn)⑨；

⑨批準教室，轉(zhuǎn)③。

流程圖如圖3所示

圖3 算法流程圖

3.3 系統(tǒng)功能設(shè)計

系統(tǒng)采用C/S和B/S模式設(shè)計，用戶WEB端采用B/S模式設(shè)計，系統(tǒng)管理員端采用C/S模式設(shè)計，系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、用戶管理、教室管理、教室審批、統(tǒng)計分析等模塊組成。

4 結(jié)束語

本文設(shè)計的多媒體教室管理系統(tǒng)，極大地減少了管理人員的工作量；自動審批模式使申請者能及時得到答復(fù)；為教室賦予權(quán)值，使教室儀器設(shè)備能平均負荷，降低了設(shè)備的損壞率，等等。但由于技術(shù)支持的原因，今后仍需在以下方面進行改進：

4.1 接入電控設(shè)備，方便控制教室多媒體設(shè)備。

在系統(tǒng)中接入儀器控制設(shè)備，按照教室批準的情況，在規(guī)定的時間內(nèi)，自動打開和關(guān)閉使用的儀器設(shè)備，避免申請者由于對儀器設(shè)備不熟悉，而在開關(guān)儀器時，對儀器造成人為損壞。

4.2 接入通信設(shè)備，及時告知申請者審批情況。

在系統(tǒng)中接入通信設(shè)備，及時將教室的審批情況通過手機短信告知申請者，以免申請者要通過登錄網(wǎng)絡(luò)才能獲知，如果未申請通過，申請者可以改變申請要求再次申請或及時調(diào)整活動安排方案。

[1]謝志昆，江豐光.高校多媒體教室管理服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) [J].軟件導(dǎo)刊，2012，（2）：74-76.

[2]謝添德.多媒體教室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) [D].中山大學(xué).2010.

[3]高強，李眾立.多媒體教室智能管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子科技，2013，26（2）：94-96.

[4]左渠.多媒體教室IC卡控制管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2010，20（7）：37-39.

[5]錢震，江一山.多媒體教室管理的新思路[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2010，20（10）：61-63.