張書美(江西師范大學圖書館)
張改美(江蘇省高郵市圖書館)
我國高校文庫事業從1982年蹣跚學步,到2012年成績斐然,不覺間已走過三十個春秋。其間,它既感受過學界的熱情與關注,也經歷過種種的冷落與打擊,但它一路走來,顯示出強大的生命力。三十年來,我國高校文庫事業在法規保障、名校示范、會議交流等外力的推動下,取得了長足進步。根據相關資料統計,到2009年,全國約有百余所高校圖書館相繼建立起文庫。數十年間,高校文庫不僅數目大增,而且其收藏范圍、品種、規模及收藏形式、特色也都卓見成效。與此同時,文庫理論研究也日趨深入,成果豐碩。但隨著網絡信息資源的日漸豐富,高校文庫的生存與發展受到嚴重挑戰。在此背景下,高校文庫工作者積極調整文庫建設方向,在文庫定位上尋求特色,模式上構筑多元,開發上走向深入,以期推動高校文庫的可持續發展。
如果一個高校文庫的文獻都極為普通、毫無特色,那么這個文庫在地區信息保障體系中就會被冷落,從而失去存在的價值。發展特色文獻資源,突出自己的存在地位,對高校文庫意義重大。近年來,國內眾多高校文庫結合所在學校特色,準確定位,力求“人無我有,人有我優”。這些文庫或是凸顯名師風采,或是突出優勢學科,或是彰顯地域文化,特色不一而足。
大學的特色在于大師匯萃。每所大學無論排名如何,都有著自己或多或少的著名學者、知名人士。這些名師往往是一所大學的符號,是一所大學最為寶貴的財富。名師們成長的歷程演繹著學校前進的步伐,他們用自己的智慧、品格和高尚的道德情操點綴著學校,使學校具有了一種神圣之美。凸顯名師風采,展現文庫特色,就成為那些名師輩出高校的首選,北京大學文庫便是此類范例。
北京大學歷史悠久,名師薈萃,學術成就輝煌。北大文庫建設者們認為,“著名學者是北大的脊梁和精英,他們的學術成果是北大最寶貴的財富,代表了北大的最高學術水平,象征著北大的精神和靈魂?!北贝笪膸旖ㄔO者們在堅持做好日常工作的同時,把收集、珍藏和展覽名師的學術成果作為文庫工作的中心,放在重中之重的地位。在舉辦著名學者生平事跡和學術成就展覽的基礎上,建立起永久性的“北大名師專柜”,集中珍藏和展示各個名師的學術成果,介紹他們的學術思想、學術活動和學風,供人們長期學習和參觀,作為對師生進行教育的重要基地。北大文庫在實體文庫的基礎上,還建立起“北大名師”數據庫,以期通過網上虛擬展示的方式,擴大北大名人學者的宣傳,同時彌補實體展示空間的不足。北大文庫通過“名師文庫”品牌,很好地將北京大學名師璀璨的特色體現出來。
大學的特色不僅在于大師匯萃,還在于特色學科的優勢,“大學辦學特色集中體現在學科的建設,在某些領域形成自己獨有的優勢,并具有以此確立學校的地位和影響、帶動學校整體的可持續發展的特性?!边@種學科優勢是一所大學在發展歷程中形成的比較持久穩定的發展方式和被社會公認的、獨特的、優良的特征,也是一所大學區別于其他大學的特點和亮點。每一所高校無論是等次上的區別,還是類型上的差異,都一定會有自己的“龍頭”學科或者“拳頭”專業。這些優勢學科是所在高校辦學特色的集中體現和主要標志,具有排他性和不可撼動的優勢。高校文庫在進行特色定位時,可將學校的優勢學科體現出來。河北農大文庫則是突出學校優勢學科,準確定位的典范。
河北農業大學始建于1902年,至今已有百年歷史,是我國最早的農業高等院校之一。建校以來,不僅培養出了大批的農業科技人才,而且一直保持著濃厚的學術氛圍。特別是在上世紀80年代,一代學子結合開發太行山的實踐,用心血撰寫了大量學術論著。為了系統收集、保存、開發利用這些寶貴的史料,河北農大圖書館于1988開始系統收集、保存自建校以來本校教職工編寫的教材、專著、譯著、科普讀物和會議論文集等,建成了河北農業大學文庫的雛形。經過幾年的籌備,到1992年90周年校慶時,河北農大文庫正式成立。共收集1 204種、1 386冊論著,涉及882名著者。其中果樹蔬菜方面占有20%,農學方面占16%,畜牧獸醫方面占15%,植保方面占10%,農機方面占10%,水利土木方面占10%,農經方面占7%,其他方面占12%。我們從河北農大文庫收藏,可以明顯看出河北農大的性質、特點及各科領域的科學技術水平。
有些高校在名師或學科上的特色不是很鮮明,這就給本校文庫定位帶來了困惑。這部分高校文庫可將地域文化彰顯出來,依托地域優勢進行特色定位。地域文化是指生活在特定地理環境下,特定地理范圍內的特定人群,歷經長期的歷史積淀而形成的人類文化。地域文化是民族文化的重要組成部分,具有鮮明的地域特色和相對的穩定性、獨特性和凝聚性,承載著民族的深厚底蘊和傳統文化的精髓。地域文化鮮明的地域特點,決定了它有著與眾不同的獨特性和不可復制性。高校文庫,特別是民族地區的高校文庫進行特色定位時,如果注意將地域文化彰顯出來,這就使它具有了新的生長點。一位哲人曾經說過,愈是民族的,就愈是世界的。地域民族文化具有地區特有的文化內涵,其文化的獨特魅力將在世界文化的舞臺上發出奇異的光彩。
如赤峰學院位于舉世聞名的“紅山文化”發祥地——赤峰市,是遼代政治、經濟、軍事的中心,歷史悠久,文化底蘊深厚,具有獨特的地域優勢和厚重的人文資源優勢,學院充分利用合并學校幾十年積累的豐富辦學經驗和紅山文化及北方民族文化重要發源地得天獨厚的地緣優勢和教研條件,全力打造學科品牌,提升辦學水平,以“蒙古學研究中心”、“紅山文化國際研究中心”、“北方少數民族文化研究所”等學術機構為龍頭,形成了自己的辦學特色和學科優勢。獨特的地域環境決定了赤峰學院師生員工的科研方向具有很強的地域性,他們系統地運用各種文獻資料,創造出富有獨特地域人文特征的科研成果。如1989年編寫的地方鄉土教材《遼海奇觀——西遼河流域的古代文明》一書,在國際國內學術研究上引起了很大反響。學院自“九五”以來,先后承擔多項課題,發表論文6 180篇,出版專著、教材、譯著778部。赤峰學院圖書館作為學院的文獻信息收藏中心,有責任和能力對這些彰顯地域文化的論文、專著進行收藏、整理,建立起地域特色鮮明的本校文庫。
高校文庫建設的宗旨是“保存學術文獻,展示學術成果,傳遞學術信息,開展學術交流,促進學術繁榮”。在網絡快速發展時代,高校文庫要實現這一目標,除了要重視紙本的、物理型的實體文庫建設外,更要注意加強網絡環境下的數字化、虛擬化建設。這種基于實體文庫和虛擬文庫并存的多元化發展模式,不僅可以充分彰顯文庫價值,還能提高文庫的利用率。
高校教職工在其教學、科研活動中產生的所有學術文化成果,都是高校非常寶貴的財富。因為這不僅反映出高校的學術特點和水平,也代表了一個學校的教學和科研特色。對于高校圖書館來說,這也是最異于其他館的特色資源,是特色中的特色。每一個高校圖書館“都有義務和責任保存和延續這一勞動成果?!备咝N膸炀褪羌缲撨@樣的使命應運而生的。
在傳統圖書館,文庫均以實物展示的形態存在,即將收集到的具體實物存放于展室,按照一定規則分類排架,供讀者參觀或研究之用。這種形態的文庫統稱為“實體文庫”,它在作為大學生教育基地和展示宣傳本校的學術成果方面發揮了良好作用。雖然在網絡環境下,實體文庫的學術價值受到沖擊,局限性也暴露無遺;但是它始終不可被替代,將與虛擬文庫互補共存。實體文庫的不可替代性,是由兩方面的原因決定的:一是讀者長期保持著對圖書館紙本資源的使用習慣,他們對紙本文獻的需求一時還難以改變;二是實體文庫在歷史傳承實證中效果明顯,直觀性強,教育性好。
當然,我們對實體文庫在網絡環境下的生存與發展應有危機意識。文庫工作者一方面要集思廣益,盡力豐富實體館藏;另一方面對實體文庫價值要揚長避短,除繼續發揮其學術價值外,還應把結合本校人文特質和主流文化需求作為開發點,挖掘文庫潛在人文價值。充分發揮實物文庫在本校校園文化,大學精神傳承方面的載體及平臺作用。總之,豐富實體館藏,顯示文庫價值的多樣性是推動實物文庫持續發展的根本,也是其與虛擬文庫共存的前提。
實體文庫在作為教育基地和展示宣傳本校成果方面發揮了重要作用,但它作為一種資源在有效利用方面還存在著很多缺陷。利用網絡技術拓展文庫形態,發展虛擬文庫成為高校文庫發展的必然。加強虛擬文庫建設有幾大益處:一是可以最大限度地彌補實體文庫收藏的不足,滿足多人同時在線使用;二是可以提供更便捷的服務,比如其提供的檢索功能,能夠實現對本校學術文獻的全面揭示,讓讀者在成千上萬種圖書中迅速查找到所需要的資料,節省讀者寶貴時間;三是使原始資料得到了有效保護,擴大了本校學術文獻的宣傳力度,對本校的教學科研發揮出更大作用。
但是,目前我國高校絕大多數虛擬文庫還處在對實體文庫進行簡單的介紹以及收藏目錄展示階段,只有少數高校虛擬文庫已經在做全文數據,如中國農業大學圖書館的“教師文庫”。高校文庫工作者在從事虛擬文庫建設時,應注意結合本校實地展覽形式,發揮網絡擴展性、延續性,拓展“文庫”功能,收集資料要突出“完整”、保證“重點”,即整合各種需求,將單一功能拓展為滿足多種需求的多功能檢索系統。同時增加宣傳途徑和力度,擴大科研影響,提高文庫使用率,使文庫的作用和功能得到真正意義上的發揮和體現。
由于機構典藏(Institutional Repository,簡稱IR)在收錄范圍上與虛擬文庫有著重復之處,所以與機構典藏合并就成為虛擬文庫的發展方向。機構典藏也叫機構庫,是收集、存放由某個或多個機構專家、教授、學生創造的、可供機構內外用戶共享的學術文獻數據庫。IR無論是現成的國外經驗,還是軟件功能都可為原有的虛擬文庫帶來更廣闊的運作平臺。整合兩庫資源,虛擬文庫逐步向IR轉型是發展的必然,也是與國際接軌的需要。IR強大的網絡輻射效果可擴大文庫的宣傳范圍,增加宣傳方式和途徑,從而提高文庫的影響力。
虛擬文庫雖然有良好的發展趨勢及強大的影響力,但在直觀性與感染性上都比實體文庫遜色。所以,虛擬文庫暫時還不可能替代實體文庫,它只能作為實體文庫的有益補充,相互促進,共同發展。
高校文庫建立之后,如何開發文庫價值是文庫能否彰顯特色的關鍵,也是文庫能否可持續發展的根本。目前我國高校文庫重“藏”輕“用”現象嚴重,對藏品的開發少之又少。這種現狀不利于形成文化品牌,實現信息增值,對文庫的可持續發展也將造成滯后影響?;诖?,文庫工作者需通過組建專業開發團隊、加強藏品及相關人物研究、利用網絡技術及多媒體技術對文庫藏品進行專題分類加工,以期將高校文庫價值開發推向深入。
如果說高校文庫是個大金礦,那么專業性的開發團隊則是打開金礦的鑰匙。一支高效的開發團隊應由決策者和實踐者兩部分組成。其中,決策者是開發的靈魂。他們對文庫價值的定位與預見決定著文庫開發的主導方向,也決定著文庫開發人力、財力的投入程度,制約著文庫開發的可持續性。此外,實踐者是開發的關鍵。他們的專業素質及職業責任感決定著文庫開發的深度與廣度。
文庫開發是一項涉及多學科知識的綜合工作,要求開發者的知識構成合理且廣泛。一支優秀的開發團隊至少應包括網頁制作人員、熟知本校歷史沿革的人員、有較好文字組織提煉能力的寫作人員、了解大學生潮流動向的導讀策劃人員等四種。在組建開發團隊時,可優先吸收學科館員參與。學科館員是圖書館選拔的一批既熟悉本館文獻信息資源、具備較強的信息咨詢和檢索能力,又熟悉某學科專業知識,具備良好溝通能力的圖書館專業人員。學科館員參與文庫價值開發定會事半功倍。在開發團隊中,為明確責任,可分派不同人擔任不同項目經理,其他成員配合,使團隊里人盡其能,視開發工作為己任,從而使開發工作從“他們的工作”變成“我們的工作”,充分發揮團隊的智慧。
組建專業開發團隊是文庫價值開發的第一步,第二步就需加強對藏品及相關人物的研究。如果不對藏品及其背后的人與事進行深入的研究和學習,就不能正確地凝練價值主題,正確取舍彰顯價值的材料,以及正確選擇開發的合適路徑。每個藏品都各有特色,每個人物都各有特點,如果沒有一定的知識基礎和相應的研究功底,就很難對藏品進行針對性的開發。相反,如果文庫工作者對著名學者及其代表著作深入研究后,文庫開發工作的計劃性和針對性就能得到增強。
北大文庫作為全國高校文庫建設的典范,成績斐然,它的“名師專柜”更是獨領風騷,文庫價值得到極致發揮。北大文庫之所以成功,一方面與它百年名校、文化底蘊深厚有關;另一方面也與它擁有一支善于研究的建設團隊密切相連。以周家珍先生為代表的北大文庫建設者,一直十分重視結合文庫工作開展研究,多年來他們把研究北大著名學者作為自己在學術上的主攻方向。他們的研究大大促進了北大文庫的服務水平和工作質量。但在國內文庫界,注意對本校著名人物及其著作進行研究的還是鳳毛麟角,絕大多數文庫在這方面的工作還是空白一片。相關研究的欠缺,極大地制約了高校文庫的發展及其價值的實現。
文庫作為圖書館的特藏,其獨特性取決于校園文化的差異性。通過對資源的剖析,確認最具潛力的資源類型加以有序的整合,進行有效的知識管理,真正形成以個性為特征,以特色資源為構件的文庫系統。高校圖書館可以利用高新技術對這些特色資源進行深度挖掘,以視頻光盤、音頻光盤、網絡等形式為載體,以圖文并茂的形式展現高校的管理水平、科研水平以及高校的發展變遷。
高校圖書館根據藏品特色及對用戶或讀者提出的需求進行專題分析,按照需求通過文庫數據庫進行藏品查找、整理、匯總分析,針對主專題確定各個分專題進行挖掘和開發。文庫開發的分專題可在著名學者、獲獎著作、國家項目、??C萃、學位論文等主專題下展開。在開發過程中,加工開發小組成員應明確分工、分別進行藏品的初加工和精加工,最后利用高新技術開發出相關專題產品,滿足用戶或讀者需求。藏品深加工過程也是一個熟悉文庫藏品的過程,更是積累文庫藏品深度挖掘、深度開發經驗的過程。通過多個項目的完成可以增強文庫深加工服務的能力,同時也會積累一定資金以改善深加工條件,加強宣傳,打造品牌,以吸引更多的客戶。
為了適應網絡環境下信息資源大戰愈演愈烈的形勢,近年來國內高校文庫建設出現了一些新的趨向:一方面在文庫定位上注意尋求特色,或是凸顯名師風采,或是突出優勢學科,或是彰顯地域文化,各文庫特色不一而足;另一方面注意構筑文庫的多元模式。不僅重視紙本的、物理型的實體文庫建設,而且特別注意加強網絡環境下文庫的數字化、虛擬化建設。這種基于實體文庫和虛擬文庫并存的多元化發展模式,不僅可以充分彰顯文庫價值,還能提高文庫的利用頻率。此外,為形成文化品牌,實現信息增值,推動文庫的可持續發展,文庫工作者特別注重對文庫的深入開發。組建專業開發團隊、加強藏品及相關人物研究、利用網絡技術及多媒體技術對文庫藏品進行專題分類加工,都是對文庫進行深入開發的重要手段。
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