高校圖書館動態(tài)借閱模式探討

付 軍 余彤心 李紅云（北京林業(yè)大學圖書館）

高校圖書館借閱服務是圖書館的基礎工作，然而，對于“借閱”這種基礎性服務的研究卻沒有跟上時代的發(fā)展。圖書館的文獻借閱權限與讀者借閱需要產(chǎn)生了矛盾，如何制定高校圖書館讀者借閱權限，使圖書館文獻資源得到充分利用，真正滿足讀者對文獻資源借閱的最大需求，是值得討論的問題。

1 我國高校圖書館讀者借閱權限現(xiàn)狀

通過網(wǎng)絡調查形式，對北京地區(qū)高校圖書館聯(lián)合體中部分圖書館讀者借閱權限進行了調查，涉及24所高校，其中985高校6所、211高校10所、普通高校8所（調查時間為2012年11月19日）。從統(tǒng)計結果看，無論是重點高校還是普通高校，圖書館都是通過劃分讀者類型來確定借閱權限（借閱冊數(shù)和借閱期限）的，最多的高校圖書館把讀者劃分成13種類型，教師借閱冊數(shù)最高30冊，借閱期限最長210天，研究生借閱冊數(shù)最高25冊，借閱期限最長210天，本科生借閱冊數(shù)最高20冊，借閱期限最長60天。圖書館規(guī)定讀者借閱權限，其目的是規(guī)范讀者的借閱行為，保障館藏文獻流通，提高館藏文獻的利用率。但在現(xiàn)代化的信息時代，圖書館對讀者借閱權限的固定設置卻值得再思考。

1.1 “固定借閱冊數(shù)”在借閱中存在的問題

我國高校圖書館對讀者借閱冊數(shù)的分配通常采用等級劃分的方法，即先將讀者按級別水平劃分為不同等級，再根據(jù)不同等級讀者規(guī)定不同的借閱冊數(shù)。以表1所示各高校圖書館為例：北京大學醫(yī)學部圖書館讀者等級分為13種，還有3所高校圖書館讀者等級分為9種等等，可見各高校對讀者等級劃分之細致。但無論劃分多細，其中一定包含教師讀者和學生讀者（研究生、本科生）二個等級，分別給予不同的待遇。24所高校規(guī)定教師借閱冊數(shù)10冊的約占23%，10冊以上的約占77%，借閱冊數(shù)最多的3個學校可達30冊。本科生借閱冊數(shù)在10冊以下的約占46%，借閱冊數(shù)為10冊的約占37%，10冊以上的約占17%。筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn)，在校本科生對圖書館的需求較高，四年的大學生活本科生借閱圖書種類很廣泛。一年級學生是基礎課，對專業(yè)書籍要求不多，更希望借閱一些休閑娛樂類圖書。二年級學生課程增加，開始借閱與課程內容相關的專業(yè)輔導類圖書，選讀個人感興趣的讀物，不少同學還要閱讀四、六級考試方面教材。三年級學生開始專業(yè)課程學習，并且需要完成部分課程設計或課程論文，要借閱相關專業(yè)的圖書資料，有的同學還要為研究生入學考試及各種證書考試做準備，對圖書借閱需求較多，四年級學生，除撰寫畢業(yè)論文需查閱圖書資料外，大部分時間都在為找工作做準備，能坐下來看書的同學比例大大減少。可以看出，即便是同一個學生，在不同時期對圖書的借閱量需求也是有所不同的。

1.2 “固定借閱期限”在借閱中存在的問題

我國高校圖書館借閱期限也是根據(jù)讀者等級來劃分的，從表1中可以看出，不同等級讀者的借閱期限都是固定的，高校圖書館對教師、研究生的借閱期限都大于本科生的借閱期限，大多數(shù)高校圖書館對本科生的借閱期限基本都是一個月左右的時間。圖書館規(guī)定同等級讀者享有完全相同的借閱期限，而同等級讀者閱讀文獻和利用文獻的能力是有差異的。此外學生對圖書館需求具有周期性，借閱需求分布是不均勻的，例如學生實習試驗、復習考試、課程設計等階段，對實驗指導類、教材教輔類、習題考試類、專業(yè)類圖書的需求出現(xiàn)高峰。而圖書館館藏圖書品種多，出版年代差距大，復本量不一樣，顯然“固定借閱期限”，既不利于讀者的需求，也不利于館藏文獻資源的利用。

表1 北京地區(qū)24所高校圖書館讀者借閱權限

2 國外高校圖書館讀者借閱權限啟示

筆者通過網(wǎng)絡調查了國外部分高校圖書館讀者借閱權限，國外大學基本不對借閱冊數(shù)實行限制，在借閱期限上也采取了不同的制度。如美國哈佛大學考慮到四年級以上的研究生、教授和來訪的學者使用文獻的時間較長，他們借閱的期限可以長達一學期，但是一旦其他讀者需要使用，那么往往在一周內需要歸還，保證所有讀者有使用資料均等的機會。芝加哥大學圖書館是世界上最大且收藏量最豐富的圖書館之一，他們對帶有課題和研究任務的教師和研究生設置了不需要續(xù)借而無限期使用圖書的制度。麻省理工學院對大部分的圖書設置了一個月的借閱時間，可以續(xù)借三次。在德國各大學圖書館一般都不會限制讀者一次可以借多少本書，所以，只要你抱得動，就請別客氣！在這里可以盡情地享受“借書（Buffet）”的樂趣。日本大學圖書館的借書期限和冊數(shù)與我國基本相似，根據(jù)本館的情況設定權限。如早稻田大學圖書館，學生不但可以自由閱讀，還可以一次借閱20本，借期可長達1學年。因此，如何借鑒國外大學圖書館的借閱特色，使國內大學圖書館的借閱權限更加完善，是今后圖書館發(fā)展的方向。

3 改進讀者借閱權限的措施

讀者的借閱需求是動態(tài)的，而且讀者的借閱量與讀者類型、學生在校年級、專業(yè)學科有關，不同讀者在各時期對學科和專業(yè)圖書的要求不相同，因此讀者借閱權限需要根據(jù)不同讀者制定。把握不同時期讀者對文獻的借閱冊數(shù)，是圖書館制定讀者借閱權限的基本保障。我們調查的24所高校中，1-4年級本科生借閱冊數(shù)在10冊及以下的約占79%，根據(jù)國家教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》的規(guī)定，高校圖書館的生均藏書量應該達到80～100冊。如果以高校圖書館人均具有80～100冊圖書的館藏量，按其中有20%可流通借閱量計算，每人每次可借閱圖書是16～20冊，由此可見，高校圖書館對學生讀者規(guī)定的借閱冊數(shù)偏低，在一定程度上引發(fā)了一年內圖書借閱總量不足，使圖書館的圖書資源有一定比例的閑置。圖書對讀者的匹配并不能適得其所。

3.1 實施動態(tài)借閱冊數(shù)

高校圖書館讀者借閱需求與讀者類型和在校年級、學科專業(yè)、個人閱讀習慣有很大關系。因此圖書館在規(guī)定讀者借閱冊數(shù)上應體現(xiàn)出差異，實施動態(tài)借閱冊數(shù)規(guī)定。例如對在校本科生來說，以學年進行調整，一年級學生借閱冊數(shù)可以規(guī)定在7-10冊，二年級和三年級學生可以規(guī)定在10～15冊，四年級學生可以規(guī)定在7～10冊等。對不同學科專業(yè)讀者，可以利用圖書館計算機管理系統(tǒng)統(tǒng)計借閱信息，針對借閱次數(shù)多，借閱量大的讀者，及時增加他們的借閱冊數(shù)，這樣可以更人性化地滿足部分借閱率高的讀者需求。

3.2 實施動態(tài)借閱期限

借閱期限是讀者從借閱圖書開始到歸還圖書的時間，合理的借閱期限，有利于滿足讀者需求，加快圖書流通。圖書館對讀者實施動態(tài)借閱期限，可以從開展圖書續(xù)借業(yè)務和調整館藏圖書借期兩方面考慮。目前大多數(shù)高校圖書館都開展了圖書續(xù)借業(yè)務，動態(tài)化續(xù)借制度在一定程度上延長了讀者的借閱時間，滿足了讀者的需求，提高了館藏圖書的利用率，可以說續(xù)借是對傳統(tǒng)“固定借閱期限”的深化。如表2所示24所高校圖書館的續(xù)借規(guī)定，教師續(xù)借次數(shù)最多可達5次，學生續(xù)借次數(shù)最多可達2次，續(xù)借天數(shù)最長的210天，最短的7天，也有不規(guī)定續(xù)借次數(shù)，規(guī)定借期天數(shù)的。為保證每個讀者公平的借閱權利，我們需要建立一種“被預約”則終止續(xù)借的制度。例如讀者無違規(guī)記錄，在該書沒有被預約且館藏有一個復本時，讀者可續(xù)借所持圖書，且續(xù)借次數(shù)不受限制。續(xù)借申請可由讀者自已在系統(tǒng)中操作，并當時生效。但當館藏復本全部為借出狀態(tài)，并且有其他讀者預約此圖書時，圖書館有責任縮短或終止該讀者的續(xù)借期限，這樣可以減少某些讀者濫用續(xù)借次數(shù)對其他讀者借閱造成的影響。另一方面，高校圖書館應根據(jù)館藏情況，按圖書出版年代、學科專業(yè)、入館時間、復本量、熱門書和冷門書等分別設置不同的借閱期限，使館藏圖書既有利于讀者的利用和需求，又能加快館藏圖書的周轉和流通，提高館藏圖書的利用率。

表2 北京地區(qū)24所高校圖書館的續(xù)借規(guī)定

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讀者借閱權限的設置既要建立在科學管理的基礎上，又要以方便讀者借閱為目的，因此各高校圖書館在設置讀者借閱權限時應充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用，結合本館和讀者情況，根據(jù)不同時期，不同讀者需求，合理分配借閱權限，真正體現(xiàn)“讀者至上，服務第一”的宗旨。

1 張紅雁，田麗娜.高校圖書館讀者借閱權限和期限的調查分析[J].圖書館，2010（3）：65～67

2 哈佛大學圖書館[EB/OL].http://baike.baidu.com/view.

3 芝加哥大學圖書館[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/27326.htm#7.

4 麻省理工學院圖書館[EB/OL].http://libraries.mit.edu/.

5 周春玲.國外高校讀者借閱權限及其啟示[J].圖書館學刊,2009（5）:71～72