江蘇省淮安市金湖縣金南鎮統計辦公室 凌太軍
在企業的管理中,企業的管理者往往將工作的重點放在了企業的管理體制、組織形式以及經營方式等方面,而忽視了統計工作的重要性。統計工作包括了統計的設計、調查、整理和分析四個環節,統計數據具有信息的整合、業務的咨詢和監督作用。因此,企業的統計工作對企業的發展至關重要,在提升企業的整體管理水平,增強企業的市場競爭力都具有重要的作用。
在市場經濟中,企業的發展面臨著來自同行的競爭、市場的風險以及自身管理的局限等各種各樣的危機。企業要想在競爭中處于優勢地位,必須對企業自身的經營情況進行全方位數據統計,同時,還要對同行競爭對手的經營情況進行分析和統計,以便知己知彼,為企業管理者的投資和經營決策提供科學的依據,促進企業經營管理水平的提高和經濟效益的提高。對企業而言,統計工作最重要最直觀的目的即是對各種數據進行收集、整理、匯總分析,得出企業的經營現狀,形成各種咨詢意見,從而為管理者提供各種所需要的數據,為管理決策提供參考依據。從對統計工作的分析中,得出統計工作的兩個鮮明的特征:數量性和綜合性。數量性即通過對數據的統計反映企業在特定時間的經營情況。綜合性即在數據的統計工作中,可以了解整個企業的經濟運行情況。對統計信息可以從縱向和橫向進行對比分析,從而得出企業的目前的經營現狀和未來的發展預期,對企業立足現狀和展望未來都有很重要的作用。
企業的管理者必須充分認識到統計工作對于企業的生產經營決策的重要作用,從而將統計工作作為企業的重要工作來開展,要加大企業對統計工作的資金投入,在日常的經費上要給予大力支持。同時,企業的管理工作也與統計相關,人力資源管理中的績效考核,統計工作發揮了重要的作用。企業的績效考核必須有一套統一、明確的指標,而這些指標的設置與統計工作息息相關。
在企業中,各部門的數據統計都是向部門負責人呈報,這種數據統計方式對企業的發展是不利的。各部門只了解自己所管轄范圍的數據信息和經營情況,缺乏對企業總體信息的了解,因此,不能從企業的整體發展上來思考問題。在這種情況下,就需要建立健全企業的統計管理制度。
首先,必須設立一個綜合的統計崗位,明確其崗位職責,制定企業的整體的統計指標。統計指標的設定要充分考慮企業的內外部環境,既要對企業自身的生產經營進行了解,也要對市場競爭對手和市場的需求進行分析,同時也要把政府的統計部門等的要求綜合加以考慮,制定出一套可滿足多方需求的相對完善的統計指標。
其次,要明確各部門統計的職責。在企業中,部門的統計是企業科學管理的要求。綜合的統計信息來源于部門的統計數據,如生產部門對產品的生產周期、產品質量進行統計,銷售部門對市場占有率進行統計等等。因此,要明確各部門的統計職責,由各專業部門對部門的業務進行統計,之后抄送綜合統計。這樣,統計工作的全面性和準確性得到了切實的保障。
最后,要將統計的信息共享,減少企業的人員勞動。在統計信息自下而上運行的過程中,要實現信息的橫向發展,實現統計信息的共享,減少企業的重復勞動,從而提高工作效率。
企業的進一步發展,原有的指標體系已經過時,不能滿足企業經營的需要了。這時就需要根據現狀,及時更新企業的指標體系,將企業指標的設置服務于企業的整體管理,符合統計部門和管理者的需要。在指標的設置中,要注意指標的完整性、規范性、準確性和前瞻性,對指標的設置既要立足于當前的現實,又要有適當的拓展,滿足企業未來經濟發展的需要。
現代科學技術的發展和互聯網的普及,信息網絡在各行各業的發展中發揮著重要的作用。企業統計工作應以科技為手段,建立企業的信息網絡,加快企業與部門統計網絡的信息鏈接,實時更新企業的各項重要的統計數據,為企業信息的聯網直報提供可能,也為政府部門的統計提供依據。信息統計的網絡化建設,不僅滿足了企業信息統計的需要,反映了企業的經濟情況,強化企業信息統計的決策功能。
統計工作在企業的管理中具有重要的地位,它是企業管理的基礎性工作,對企業的經營管理具有重要作用。在統計工作中,要重視統計工作的重要性,充分發揮其作為決策依據的重要作用。同時,要不斷健全企業的統計管理制度,實時更新企業的指標體系,以科技推動企業信息的網絡化建設,在統計人員素質提高的同時,充分發揮統計工作的重要價值,促進企業的健康發展。
[1]李險峰.加強企業統計工作措施的若干思考[J].科技創業家,2011,(2):317
[2]焦莉.談如何加強企業統計工作[J].知識經濟,2011,(19):114-115
[3]李暢.加強企業統計工作的幾點思考[J].時代報告(學術版),2012,(5):194-195
[4]李蕓.關于加強企業統計工作的建議[J].科技致富向導,2011,(14):372
[5]王宇宏.加強企業統計工作的幾點思考[J].中國新技術新產品,2010,(20):260-261