如何加強內部會計控制

上海海昌醫用塑膠廠 成忠友

醫藥包裝是一個多學科、多專業的行業，完善的會計控制管理體系已經成為醫藥包裝企業發展的重要組成部分。筆者就自身從事的醫藥包裝行業的發展趨勢進行分析，發現企業內部的會計控制體系還存在許多問題，內部管理層之間沒有意識到會計控制的重要性，公司自身沒有建立完善的審計制度；內部的管理機構不夠健全，沒有完善的會計控制制度體系；沒有培養會計的專業素質水平；沒有建立相關的會計控制鏈條，這些問題都制約著企業經濟效益的穩定發展。醫藥包裝行業應該分析當下市場的競爭格局，在企業內部應該建立完善合理的審計制度，編制企業內部健全的會計控制體系，重視專業素質和道德意識的人才培養，實施企業會計控制評價和檢查考核控制鏈條體系，有效的加強企業的內部會計控制，從而促進企業穩定健康的發展。

一、內部會計控制存在的問題

(一)沒有建立完善的審計制度

內部管理層之間沒有意識到會計控制的重要性，公司自身沒有建立完善的審計制度。企業沒有重視內部會計控制的重要性，在內部會計控制實施上，普遍采取消極的狀態，沒有采取實質性的有效措施。在編制審計制度的同時，沒有對內部會計控制的作用進行重點強調，在進行控制政策時，也沒有人認真積極的參與。管理層應該重視這個問題，對會計控制進行重點推廣。

(二)內部的管理機構不夠健全

內部的管理機構不夠健全，沒有完善的會計控制制度體系。醫藥包裝行業沒有建立完善的控制管理機構，普遍呈現出責任分工不明確，執行責任不認真的狀態。在控制制度體系則體現出控制目標不明確，無法有效實施制度體系。這些都制約了內部會計控制作用的發揮。

(三)沒有注重培養會計的專業素質水平

醫藥包裝行業在會計專業素質培養方面，沒有清楚的意識到會計是整個控制的執行主體。會計不僅有效的維護了內部控制體系，同時在決定內部控制是否成功的問題上，也起到了關鍵的作用，會計的職業道德意識關系著內部會計控制制度的實施狀態。

(四)沒有建立控制評價和檢查考核的會計控制鏈條

醫藥包裝行業內部控制制度沒有有效的連接在一起，沒有建立評價考核制度，使得內部控制制度發揮的作用沒有產生相對連帶性質。控制評價模式的缺乏，導致不能有效的檢查內部控制是否認真的實施，對違反控制規范的情況也不能及時進行處理批評。

二、強化內部會計控制的措施

(一)公司自身要有完善合理的審計制度

企業內部控制制度有效實施的基礎，是建立完善合理的審計制度。國家出具的相關規定表明，公司負責人要對本公司內部會計控制的健全及有效實施負責。公司負責人在會計控制的實施中占據主體的位置。在進行內部會計控制的同時，公司負責人應該意識到自身的態度和素質將會影響內部會計控制的實施，從而積極有效的在公司實施審計制度。

全面對企業內部的每個控制制度進行研究分析，理解控制制度執行的作用意義。對企業內部實施的每項規章條例進行全面的檢查。其主要內容有：首先，企業每個部門要明確各自的職責和工作責任范圍；其次，在處理企業經濟業務的程序上，要認真負責的辦理。同時也要認真辦理相關的手續。最后，在處理經濟業務時，要將相關聯的經濟業務單獨記錄整理出來，將整理出來的資料進行分析研究這些業務之間是怎樣的相互制約的關系。這些審計內容都將反映出企業內部控制制度是否完善，是否適合經濟發展的需求。

全面對企業內部的控制制度進行有效檢查。審計工作人員通過相關的調查資料，以問卷的方式進行實地考察，對于不完善的企業內部的控制制度有效的進行改善。一般檢查測試的方法有：一是，審計工作人員對進貨賬簿、付款賬簿、貨幣賬簿這三項進行檢查，如包裝的材料采購、原材料、委托加工材料、低值易耗品等進貨賬簿，以查點的方式對三項業務進行測試。二是，審計工作人員要經常進行實地考察，對公司下屬的其他部門的內部控制的制度進行考核，有效的將實地考察得到的數據域同調查問卷得到的數據進行比較分析。

定期檢查工作人員的控制制度工作記錄。審計工作人員在檢查記錄的控制制度實施情況之后，應將檢查的內容進行歸納總結，在歸納總結時要注意，應該將不同經濟業務的工作記錄，分類別的進行總結歸納，這樣可以有序的將相同的經濟業務記錄整理在一起，方便數據的集中歸納。

做好評判內部控制制度的工作。審計工作人員在進行實地檢查和定期檢查工作之后，要及時對其進行歸納性的工作總結，將工作總結的內容作為評判基礎，有效的評判內部控制制度的執行情況。

(二)在企業內部建立健全會計控制制度體系

全面發展會計控制的重點內容是建立健全的會計控制制度體系。會計控制的主要意義是對整個制度進行有效的控制。我國出具的相關政策表明，要求公司以發展的實際情況為基礎，對內部控制制度進行有效的完善，從而促進公司各部門之間的經濟業務可以有效規范的發展。根據不同的控制對象，可以將會計控制制度體系分成幾種：在生產藥用包裝瓶、蓋成本資金的規劃策略制度體系、經濟支出與收入之間的管理制度、包裝的材質、造型、顏色、螺紋、密封性等制作工程的宏觀調控、企業貨幣資金控制制度等。從以上這些制度的主要內容可以劃分出更多具體的控制制度。從而形成一個健全的企業內部控制制度體系。

(三)重視會計專業素質和道德意識的人才培養

培養會計人員的專業素質，提升會計人員的職業道德素質。在進行經營活動時，會計控制制度的監督工作是由會計工作人員執行，會計工作人員對待工作的態度將對內部控制制度工作產生重要影響。工作人員應該對經濟業務活動實施的情況進行及時跟蹤調查，發現錯誤行為，要及時提出引導其糾正。所以，企業應該重視會計工作人員的專業素質培養，建立相關的崗位監督責任制度，從而督促工作人員的職業道德意識。

(四)在企業內部建立會計控制評價和檢查考核制度

控制評價和檢查考核是內部會計控制鏈條的重要組成部分。企業內部會計控制制度的有效實行，需要定時對下級各部門進行評價考核，將考核的成績與年終獎掛鉤，有效的調動工作人員積極性。其評價考核的主要內容有：首先，對內部會計控制制度的建立實施情況進行評價考核，對執行中出現的問題制定相關的解決策略，發現控制制度有不足的方面及時進行修改。其次，組織年度表彰大會，對會計控制制度執行出色的工作人員進行獎勵，對違反制度規定的工作人員進行批評。評價和考核制度的實施，將有效的改善企業的管理水平，有效的促進經濟穩定發展。

三、結束語

“走科學發展道路，引領藥包新潮流”是筆者企業發展的方向和目標。在社會發展的新形勢下，加強內部會計控制將會是現代管理的重要發展手段。在醫藥包裝行業中，加強內部會計控制也將是管理的一個重要組成部分。健全的企業內部控制制度，可以監督會計履行職業責任，保障會計信息的質量，從而保障了企業經濟效益的穩定發展。所以，有效加強內部會計控制，將是企業發展的必然需要。

[1]劉翠.公立醫院內部會計控制研究[D].河北經貿大學學報.2010

[2]支艷.療養院內部會計控制問題分析與對策研究[J].時代經貿.2010

[3]黃麗娜.淺議企業內部會計控制有關問題的探究及分析[J].投資與合作:學術版.2012