合肥建工金鳥集團有限公司 汪利蕓
建筑會計行業從屬于會計行業,擁有會計行業的特點,但是建筑會計行業從根本上區別于其它行業的會計,具有自身的特點。
建筑會計行業不同于其它的零售或者醫藥等行業,其生產銷售的整個經濟活動有其生產、銷售的活動周期,其周期時間均是以一個季度或者一個年度為核算周期,而建筑行業的一部分,例如交通建設,其建設周期卻遠遠不止一年,通常都會耗費較長時間,這就直接決定了建筑會計行業的核算時間長的特點。
在零售、醫藥等行業,其核算具有季節性,因為隨著季節的不同,人們衣食住行都具有季節性,相對而言,建筑會計行業則具有階段性,這當然也是由建筑行業的階段性特征所決定的,建筑行業的基礎設計建設根據工程的完成度的階段性,需要進行不同階段的會計核算,因而具有階段性的特點。
由于建筑會計行業具有階段性和耗費時間長的特點,不同階段的工程都需要會計去進行核算,而會計的核算工作也比較復雜和繁瑣,不同階段也具有其自身的特點,例如在建筑會計行業前期需要進行會計預期核算、建設的整個過程中,每進行一個階段的建設就要進行一次會計核算,但是這一個階段的會計核算需要一定的時期,這個階段的人不可能去進行下一個階段的會計核算,這樣的話,整個工程建設的每個階段至少都需要配備一個會計人才,對于會計人才的需求量是相當大的。
建筑行業對會計的注視比較晚,而其大多數領導者都是從基層開始做起來,更具備的專業技術的掌握,而對管理的認識和理解就比較偏頗,再加上近幾年,建筑事業發展快,工程項目多,對于會計的重視程度自然就相對較低。
由于建筑行業領導者對于會計的重視程度偏低,在相關制度的建設和完善方面自然會出現不足之處,特別是像建筑行業的會計又具有耗時長和階段性的特點,其對管理機制的要求又較高,而管理者管理知識的缺乏,就算有想要加強管理機制的建設和完善的意識,也只是有心無力而已。所以,盡管近幾年有些建筑會計行業的領導者在實踐工作去進行管理機制的建設,但是卻成效甚微。
在這里說的會計人才當然是針對建筑行業的會計人才,近幾年,隨著國家城鄉建設的快速發展,各種規劃性建筑工程日益增多,建筑行業迅猛發展,那么,在建筑行業為何仍然出現了會計人才素質急待提高的現實尷尬局面呢?一方面是由于整個社會經濟中會計人才的缺乏,另一方面則是由于建筑行業急缺人,對會計人才的需求量大,所以管理者在進行人才選擇的時候,設置的門檻相對偏低,濫竽充數,造成了會計人才素質出現偏低的情況。
在建筑行業,對于建筑的投入較多,對于建筑會計的核算有時候是需要進行現場人工數據統計的,這樣的人工統計和核算,造成建筑會計核算的效率低下,數據更新的及時性無法得到有效的保障。
要對建筑會計行業進行問題分析,并針對問題提出解決方案,首先就必須要讓管理者轉變其思想觀念,因為領導者是整個建筑會計行業的領導者和決策者,其它所有普通員工都會跟著領導者的腳步走,所以,領導者要不斷提高自己的覺悟,積極跟上時代的步伐,用現代化的觀念去進行建筑會計行業的建設。
那么,領導者應該要如何做,才能夠從傳統的觀念當中解脫出來,尋找突破呢?首先,要積極參與管理知識的培訓,不管平時的業務多么繁忙,至少每個月要給自己一個補習的機會;氣息,要積極與同行新生打交道,同行新生盡管對行業知識了解不夠,但是他們的觀念不受傳統思想的束縛,往往更具有創新力和活力。
有了完善的管理機制,才能夠讓建筑會計行業的運行井條有序,操作程序規范化。那么,進行管理機制的建立要從何處著手呢?
首先,要完善建筑行業當中財務部門與其它部門之間的銜接制度,這也是建筑會計行業建設最為重要的一點,因為會計的操作是離不開與各個部門的交接的,例如,會計核算需要和采購部進行協調,統計采購貨物的成本,進行統計;同時也需要與人事部進行溝通交流,統計公司人員的工資待遇;等等。
其次,必須要將所有的管理機制進行明文描述。盡管領導者說話具有威信,但是領導者不可能對員工時時監督,事事監督,將管理機制進行明文規定,方便提醒大家從事自覺,也方便同事之間相互監督。
第三,要將建筑各個部門與財務部門的銜接制度對全員進行定期培訓,讓大家都能夠對相關的規定都有了解,從而在明確自身職責的同時,也能夠做到對建筑會計工作的監督。
第四,要對會計相關人員進行職責規定,明確崗位職責。會計從業人員職責大體相同,但是針對行業的特殊性和公司的差異性,不同行業的不同公司的會計人員的具體職責也是不一樣的,所以,企業一定要對崗位職責進行明文規定,讓會計人員能夠了解自己職責。
最后,要完善會計的操作程序,特別是對會計核算所涉及的相關票據管理,都必要要進行明文的規定,例如票據到達會計手中的時間限制,有效票據的類型等等,都要進行規定。
首先,要加大對建筑行業會計人才的培養。會計人才是建筑行業急需的人才,但是企業絕對不能夠饑不擇食,一定要嚴格把關,做好人才的選擇,但是現在會計人才缺乏,如果實在找不到能夠滿足條件的,就自己培養人才。那么,要如何進行培養呢?建筑行業的會計人才除了要會財務知識,當然也要對建筑恒業有必要的了解,也只有這樣,才能夠了解行業當中的各種材料和項目,以及行業相關的價格和支出。所以,對人才進行培養必須要從兩個方面進行綜合的培養,可以選取擅長兩個方面中的某一個方面,進行另一個方面的培養。
其次,要加大對建筑行業會計人才的管理。培養人才只是增強建筑行業財務團隊實力的一個方面,如果不對其進行有效的管理,也無法讓人才為企業所用,就算花力氣去培養了,也是徒勞無功之事。
要對人才進行有效的管理,要給人才提供良好的福利待遇,穩住人才;或者定期進行人才培養,制定競爭機制,給在職人員一定的壓力和挑戰;最后,要進行有效的人事考核,對在職人員進行工作的考核,給予他們工資一定的活躍范圍,讓在職人員愿意付出努力去爭取。
首先,可以利用監視器,對工程現場進行監督,了解工期完成狀況,用于會計核對參考;其次,可以運用現代自動核算系統,對相關數據進行系統自動核算;第三,可以運用現代互聯網,進行票據掃描,通過網絡傳輸,讓票據信息及時快速地傳遞到會計人員手中;最后,可以計算機技術制定會計自動操作程序,用于會計人員操作,只有會計人員按照這樣的程序進行操作才能完成會計核算,這樣也方便領導者對會計工作的監督。
整個建筑會計行業的現狀都不容樂觀,但是只要大家齊心協力,努力去實踐,努力去改善,就可以對行業中的問題有所認識,才能夠找出改善的策略和措施,幫助建筑會計行業的發展。
[1]董玉娟.淺析建筑會計行業存在問題及對策,時代金融,2011
[2]齊延麗.建筑會計行業存在問題及對策研究,財政界(學術版),2011