淺析會計電算化對會計實踐的影響

秦皇島市運輸管理處 軒濤

會計電算化專業(yè)是近幾年來逐漸興起的一門專業(yè)性很強的學(xué)科知識，它集會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、計算機學(xué)為一體，對傳統(tǒng)的會計學(xué)理論進行了積極的改革創(chuàng)新，提高了會計工作過程中信息處理的準確性，大大縮短了信息處理的時間，提高了會計工作的質(zhì)量，能夠及時地為用戶提供更準確更詳實的信息，提高了企業(yè)在社會主義市場環(huán)境中的競爭力。

一、會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，各行各業(yè)都在積極改進自己的工作方式，大量引進先進的信息技術(shù)，不斷提升自己的工作效率，會計工作也是如此。近些年來，企業(yè)在會計工作進程中逐漸開始普及應(yīng)用會計電算化的方式，以電子技術(shù)的先進化代替了原有的人工報賬、算賬、記賬等工作流程，對于會計工作的決策、預(yù)測和會計信息的數(shù)據(jù)分析也都產(chǎn)生了非常積極的影響，我國會計電算化的應(yīng)用較晚，剛剛經(jīng)歷了起步以及自我發(fā)展的兩個初級階段，即將步入有計劃、有組織的推廣普及階段，其應(yīng)用的重要意義還沒有被多數(shù)人所接受，并且大多數(shù)會計工作者對于會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認識空缺，甚至不少人對其應(yīng)用的可靠性存在著很大的質(zhì)疑，使得我國的會計電算化出現(xiàn)不會用、不敢用的消極局面，對會計電算化的普及應(yīng)用產(chǎn)生了非常不利的影響，限制了我國會計電算事業(yè)的發(fā)展。當然，造成這樣的現(xiàn)象也是有一定的現(xiàn)實原因的，一方面，我國所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對于數(shù)據(jù)的核算層面上，沒有起到管理的作用，功能過于單一，削弱了其在管理方面的應(yīng)用價值；另一方面，會計電算化的軟件加密系統(tǒng)設(shè)置不夠合理，沒有真正做到為客戶著想，會計數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障，嚴重影響了會計電算化的常規(guī)運行。因此，我們還需要不斷努力，積極學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)，加快會計電算化的普及力度。

二、會計電算化對會計工作的影響

(一)改變了原有的會計工作中的數(shù)據(jù)處理方法

在以往的會計工作中，會計核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成，造成了人力和物力的大量消耗，而核算的效率卻無法保障。會計電算化的引入，將傳統(tǒng)手工記賬的方式做了極大的改變，使得會計核算效率大大的提高，主要將憑證輸入到計算機中，結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、匯總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成，使得會計工作變得更加簡單，加強了會計工作參與企業(yè)管理的有效職能。

(二)提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作技能

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，會計電算化要求會計人員在財務(wù)管理的過程當中必須具備豐富的會計工作的專業(yè)知識，改變過去會計人員專業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象，轉(zhuǎn)變會計人員在人們心目中的形象，這就要求會計工作人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)新的相關(guān)技術(shù)和知識，豐富自身的專業(yè)知識儲備，提高自身的專業(yè)技能，并多渠道、多角度、全方位地掌握科學(xué)的信息知識、網(wǎng)絡(luò)知識、計算機知識和管理知識，將這些相關(guān)知識引進到自己的工作流程中，不斷改進工作方法，完善知識結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)個人價值。

(三)將對會計的本質(zhì)進行重新定位

傳統(tǒng)的理念下，將會計活動的本質(zhì)定位在服務(wù)層面，而多年來的會計工作實踐證明了會計工作不僅僅是一項服務(wù)工具，將其簡單的定位在服務(wù)層面顯然對會計活動造成了一定的局限性，影響會計工作的發(fā)展。隨著電算化的發(fā)展與普及，傳統(tǒng)會計方式下的內(nèi)部控制措施也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，以會計輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向，內(nèi)部控制的重點開始逐漸轉(zhuǎn)向會計信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進入計算機之后的控制、人工處理的控制等等，會計信息的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機來完成，對員工的日常行為開始進行良好地控制和指導(dǎo)，極大地提高了會計工作的工作效率，加快了會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計在企業(yè)的經(jīng)營管理中能夠發(fā)揮出更大的作用，對于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。

(四)將會計信息報告的形式進行拓展

在原有的人工會計信息數(shù)據(jù)處理的時期，企業(yè)的數(shù)據(jù)報表大都是經(jīng)過會計手工制作的，這些報表的內(nèi)容也大都只是局限于財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的數(shù)據(jù)說明上，內(nèi)容比較單一，缺乏說服力，最典型的例子就是巴林銀行的最后倒閉，1993年巴林銀行資產(chǎn)報告凈值達到4.5—5億美元，可是1995年，巴林銀行就宣布倒閉，而在1995年巴林銀行1994年的資產(chǎn)報告還未完成。這就說明，建立一套有效的資產(chǎn)定期報告對于企業(yè)的生存發(fā)展是非常有必要的。在現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理中，企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現(xiàn)會計電算化，這樣的發(fā)展趨勢使得會計信息報告的內(nèi)容無論是在廣度上還是在深度上都逐漸實現(xiàn)了更大程度上的拓展。

三、結(jié)語

會計電算化的普及應(yīng)用，對于會計實踐工作具有非常積極的影響，不僅能夠大大提高會計工作中數(shù)據(jù)信息處理的準確性，提高工作的速度，及時地為用戶提供準確的信息，還有助于提高企業(yè)的市場競爭力，有助于加強企業(yè)的內(nèi)部管理，不斷增強會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水準，保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

[1]胡屏.我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].公用事業(yè)財會,2007,(04)

[2]孫霖.當前會計電算化存在的問題及對策 [J].公用事業(yè)財會,2007,(02)

[3]劉瓊.關(guān)于企業(yè)會計電算化及網(wǎng)絡(luò)的研究 [J].公用事業(yè)財會,2007,(01)

[4]張新存.會計電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題及對策[J].安徽水利財會,2009,(02)