計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 汪璟

進(jìn)入了21世紀(jì)的人類社會(huì),將是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息時(shí)代,這已為全球所公認(rèn),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化是21世紀(jì)的時(shí)代特征。現(xiàn)代的人力資源管理要求高效率、高處理能力以及較高的分析能力，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用必將會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理水平的提高，同時(shí)適應(yīng)現(xiàn)代對人力資源管理的基本需要。在現(xiàn)代人力資源管理中，通過充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)較高的處理和存儲(chǔ)能力，可以掌握大量的信息，便于人力資源管理的細(xì)致化和科學(xué)化。因此，在當(dāng)代或者是以后，計(jì)算機(jī)技術(shù)必將在人力資源管理中得到更大的應(yīng)用，同時(shí)也必將提高計(jì)算機(jī)在人力資源管理中的地位。

一、人力資源管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)

(一)計(jì)算機(jī)應(yīng)用于人力資源管理的結(jié)構(gòu)

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理之中，大致可以分為兩個(gè)區(qū)域，一個(gè)是內(nèi)部區(qū)域，一個(gè)是外部區(qū)域所謂的外部應(yīng)用就是指一些外部單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人力資源的開發(fā)和管理，同時(shí)還包括進(jìn)行單位外部和單位內(nèi)部人員之間的交流。計(jì)算機(jī)的內(nèi)部管理就是進(jìn)行人力資源的內(nèi)部開發(fā)和管理。在每個(gè)單位內(nèi)部，各個(gè)人員、各個(gè)部門以及部門同工作人員之間進(jìn)行人力資源的交流。

(二)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，存在大量的數(shù)據(jù)要進(jìn)行處理，以前采用的是手工的處理方法，這種數(shù)據(jù)處理方法既浪費(fèi)人力同時(shí)又不能提高人力資源管理的效率。為了能夠滿足實(shí)際工作的需要，就利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人力資源的管理，因?yàn)橛?jì)算機(jī)具有較大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力，并且處理的效率很高，不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，在實(shí)際的人力資源管理中，也是使用的比較廣泛。

二、人力資源管理中如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)在人力資源管理中的作用如此重要，那么我們在人力資源管理中如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高我們的工作效率呢?

(一)建立人力資源管理信息庫

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，電腦已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶，在各個(gè)單位，電腦已經(jīng)成為辦公的重要工具。由于計(jì)算機(jī)自身具有強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)功能和信息處理功能，因此，這就在很大程度上節(jié)約了很多的勞動(dòng)力，提高了人力資源管理的效率和水平。

在我國，計(jì)算機(jī)在人力資源的應(yīng)用中發(fā)展十分迅速，并且很多的單位在計(jì)算機(jī)使用方面已經(jīng)具有相當(dāng)大的規(guī)模，而且取得了很大的成效。很多單位的人事部門都在利用計(jì)算機(jī)開發(fā)自己的人力資源管理的軟件。人力資源部門在進(jìn)行人力資源軟件開發(fā)的過程中，應(yīng)該結(jié)合自己部門的實(shí)際情況，開發(fā)出符合實(shí)際的并且簡單易行的人力資源計(jì)算機(jī)軟件。在這個(gè)軟件中，建立單位人力資源的基本信息，包括人員的素質(zhì)、工資、任免以及相關(guān)的培訓(xùn)和考核等，組成一個(gè)強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫。

在進(jìn)行人力資源基本信息數(shù)據(jù)庫的建立時(shí)，一定要注意信息的采集的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，這是基本信息數(shù)據(jù)庫建立的關(guān)鍵所在，同時(shí)對于已經(jīng)獲得的人事基本信息應(yīng)該嚴(yán)格保密。對于這些人事基本信息，要保證能夠工內(nèi)部人事部門隨時(shí)調(diào)閱，同時(shí)又不能將這些基本信息在網(wǎng)絡(luò)上公開和泄漏。對于已經(jīng)建立好的人力資源管理數(shù)據(jù)庫，一定要注意病毒或者是木馬的入侵，保護(hù)數(shù)據(jù)庫的完整性。

(二)利用互聯(lián)網(wǎng)，查閱人力資源管理信息，了解人事政策和法規(guī)

當(dāng)代的人力資源管理一定要與時(shí)俱進(jìn)，特別是隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，人力資源管理也應(yīng)該跟上知識經(jīng)濟(jì)的步伐。我們可以通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)來多方位、隨時(shí)了解國外的一些人力資源管理方面的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)他們進(jìn)行人力資源管理的方法，同時(shí)我們還要加強(qiáng)同自己兄弟單位的聯(lián)絡(luò)，同一些單位來共享人力資源管理方面的經(jīng)驗(yàn)和方法，同他們保持互聯(lián)網(wǎng)的溝通，而且還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)的了解相關(guān)的政策法規(guī)。將相關(guān)法規(guī)和政策同人力資源管理相結(jié)合，準(zhǔn)確把握政策的基本原則，同時(shí)還可以利用BBS等這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行雙向的交流和溝通，即時(shí)了解政策法規(guī)信息，同他們建立良好的關(guān)系。

單位的人力資源部門也應(yīng)該更多的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)秀人才的招聘，及時(shí)的將優(yōu)秀人才通過正當(dāng)?shù)那酪脒M(jìn)來，這些都是計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代人力資源管理方面的具體應(yīng)用。

三、結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代最為流行的技術(shù)，其自身具備的巨大優(yōu)勢是其能夠替代傳統(tǒng)的人力進(jìn)行人力資源管理，而且還可以促進(jìn)企業(yè)人力資源開發(fā)，為企業(yè)的人力資源建設(shè)提供必要的幫助。在今后的人力資源管理中，我們應(yīng)該更多的引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，并將其應(yīng)用的方式進(jìn)行創(chuàng)新。促進(jìn)人力資源管理的優(yōu)化和提高。

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