北京玻鋼院復合材料有限公司 楊玉嶺
財務管理是現代企業管理的核心所在。提高管理和經營的水平,對于促進現代企業發展所產生的意義,是重大而深遠的。對于企業管理者來說,這是一個兼具高度和深度的命題。
企業財務管理實現有效監控,就其外部影響而言:對于企業其他工作的促進、提高企業市場競爭力、增加企業的經濟效益,能產生積極影響;就企業內部而言:企業有效監控財務管理,更能有效促進其他部門發展,最終實現企業的快速成長。
傳統的多地點辦公,導致總部不能及時準確了解各點信息、會計統計和審批工作不能及時完成、跨域查詢統計相對困難,導致了企業整體發展的滯后。現代企業制度建立和完善,徹底解決受地域影響因素,對于解決企業的財務監控問題,也具有跨越性的劃時代意義。
通過實施全面、科學的財務管理,是提高企業整體效益和管理水平的必要手段。現代企業財務管理,其最終目的的實現集中體現為對企業未來實現安排和規劃,對內部資源實現有效整合,以達到有效戰略發展、提高經濟效益,實現企業利益最大化的目標。
新時期的市場經濟條件下,企業之間競爭日趨激烈。現代企業如何實現生存和發展并駕齊驅,是企業決策管理者面臨的嚴峻課題。監控財務管理尤其是重視企業財務的風險管理,是企業實現全面有效管理的基礎。這就要求企業管理者努力加強專業知識的學習,強化財務風險意識及管理,提高企業的抗風險能力,進而提高整個企業管理的水平。
企業的成本核算在企業資本決策和常規運營中起著非常重大的作用,必須根據企業的實際情況來決定取舍,利用業內對應的計算方式,找出成本核算的關鍵所在,并根據實際需要細致調整,從而得出成本核算最科學、嚴謹的結果,為成本核算管理通過嚴謹、科學的計算方式找出對應的規律。
企業都不同程度存在負債現象,部分企業通過賒欠等方式購買物品,用以保證企業內部有足夠的流動資金供正常的運轉。財務報表里對企業提供負債信息詳情的,就是資產負債表。資產負債表、損益表及現金流量表等相關財務報表,是投資者了解該企業負債能力和償還能力的重點依據,也能提供決策者制定目標任務和計劃以依據。企業負債情況管理,對企業管理本身能產生結構性的影響力,同樣需要引起財務人員的高度重視和企業管理者的有效監控。
會計管理和信息是企業管理中最基礎的基礎,而財務管理主要都體現在企業的資金運營情況和現金流量方式。在企業如何監控財務管理的課題里,需要除了企業決策管理者對此高度重視外,還應該建立健全以及完善財務管理各項規章制度,提高從業人員專業的水平,盡一切可能地調動財務人員在企業管理中的積極性,為企業實施財務管理的監控創造有利的環境。
這里以上海一家汽車附件有限公司為例。這家公司成立于上世紀,是一家國有企業。因為連年的虧損,21世紀之初通過改制,成為一家實行風險承包、盈虧自負,但具有較大的自主經營權的公司。該公司轉制后,對財務制度大刀闊斧的改革,重新贏得眾多市場份額。這是一個典型通過改革自身財務管理、嚴格財務管理監控,從而使得企業最終扭虧為盈的最佳實例。
根據該公司在財務管理、監控方面所作的探索和努力,結合目前企業的實際情況,總結出值得我們借鑒的的措施包括:
對財務部門實行負責制,財務負責人需具有較高政策與專業水平并參與公司決策,監督相關經濟活動,在具體運行中起到財務監督作用,體現有效性和及時性的特點;賦予財務主管人員相當權限,更有效實行財務的監督控制,防止資產流失、違規違紀操作,保證財務工作的質量和純潔性;制定相關的財務會計制度,做好基礎核算工作,制定長期目標和經營責任制度,提出關聯的考核辦法和經營目標。最終,依靠這些強有力的措施的執行,幫助企業渡過了改制危機。
現代企業的財務管理包括籌資、投資、資金營運等環節,尤其有必要強調的是,企業財務管理與監控中,資金的運營是非常重要的一個環節。
1、跟蹤企業籌資活動
市場領域對經營產生的影響,應以利益最大化為前提。通過進行有效、合理化的籌集企業資金相關活動,充分考慮成本效益原則,順利完成企業的籌資任務。
2、跟蹤企業投資活動
嚴格執行投資決策流程及審批制度,對投資方案的可行性進行充分的調查研究、論證,對資金的投向進行嚴格的監管。定期匯報資金動向,包括支出、余額及所產生的效益或效果。并及時與投資計劃進行比對,一旦出現異常,就要及時調整策略,以促進投資計劃的穩定實施。
3、跟蹤企業資金運營
需要通過對于加強財務與流通、生產各部門之間的合理調撥,并嚴格監控日常的現金流動,來實時跟蹤并保障企業資金運營的有效性。建立資金審批和報賬制度并從制度上嚴格加以約束,從而節約資金成本。對款項回籠和應收賬款加強管理,對相應人員建立考核制度,提高企業資金的使用效率。
整體資金運營的效率是企業效益的有效來源。企業財務的科學管理,就是在盡量減少資產閑置和流失的情況下,來提高企業資金運營的效率。對于企業資金運營的效益和增長情況進行有效跟蹤,發現情況不符常理時及時調整經營戰略方針,通過財務制度和科學管理來保障企業資金運營的合理性和效率性,最終為企業和投資人所用、所服務。
國際經濟格局的影響下,國內市場競爭日趨白熱化,成本控制就更顯得尤其重要。從某種意義上來說,監控財務管理就是控制成本。因此,監控企業的財務管理工作,通過三個途徑可以有效實現:總結成本失控的深層次原因、化解影響成本管理控制的因素、成本控制體制的完善。規避內部因素對成本控制措施的影響,也是一個非常得力和重要的舉措。企業管理者和員工都要以主人姿態重視企業的效益,嚴格控制每個環節,切實完善成本控制制度、最大程度降低生產和經營的成本。
1、嚴格劃分管理權限、確保措施貫徹執行
通過嚴格的權限管理,明確區分企業管理權限。利用現代化手段對系統控制參數的設置,能夠對工作人員的操作權限和范圍進行嚴格監督,制定規范審批制度,實現會計工作秩序流程化、正規化。對企業內部加強監控,健全管理考評機制,執行考評結果。
2、加強財務預算管理
通過加強財務預算管理、建立健全預算考評機制這些維護預算嚴肅性的關鍵手段,來監督和監控對下級財務人員的預算措施,以確保貫徹措施的徹底執行程度。對于預算的執行情況進行嚴格考評和檢查,特別是重要的項目進行全程跟蹤問責,對于經濟活動起到全程控制的作用。監控與考評的重點,就是發現和監督財務中的收支及資金的流向,確保資金活動的安全,這需要上下嚴格監督、明確,實現相應的權限控制,規定審批的權限,通過內外監督和制約,確保資金行為有序安全進行。發現問題及時整改、總結經驗教訓,達到管理好預算和下級財務人員的目的。
3、建立企業會計責任制度
專業技術和政策都十分強的特點,決定了從事財會工作的人員還必須具備完善的人格特征、高標準的職業道德水平。這樣,打造一支理論政策和實踐經驗都十分優秀突出的財會隊伍,保證了企業財會工作的專業和穩定。建立企業會計責任制度、明確分工的目的,都是保證責任到人,通過制定獎懲機制,嚴格從源頭上對企業財務管理有效監控實施過濾。
財務管理是現代企業管理的核心,所有的企業經營活動都要以財務管理為中心來鋪開。越來越多的企業家和企業管理人員都認識到財務管理在其中的重要性,尤其是大型國有企業,財務知識的普及以覆蓋至每個中層管理人員甚至車間主任、班組長。在企業財務管理中,對于企業財務管理活動中的籌資、投資和資金運營執行嚴格的財務監督制度,并把具體措施落實到企業運作中去,建立一套行之有效的財務管理辦法,非常合乎現代企業效益來源于管理的精神。
通過對財務管理漏洞的分析,同時通過建立強有力的會計責任制、對財務管理實現全程追蹤的加強監控等有效手段,增強企業的凝聚力和競爭力,提高抵御風險的能力,實現效益創收和管理創新的雙雙豐收。
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