為加快推進教育管理信息化,建設好國家教育管理公共服務平臺,實現全國各級各類學校教職工基礎信息入庫,按照全國教育管理信息化工作視頻會議和《教育部辦公廳關于做好全國教職工基礎信息采集工作的通知》(教師廳函[2013]10號)要求,教育部決定開展全國教職工基礎信息采集工作,9月27日在北京舉辦全國教職工基礎信息采集工作培訓班,部署信息采集有關工作。教師工作司、教育管理信息中心負責同志出席會議。
教師工作司司長許濤同志對全國教職工基礎信息采集工作提出了明確要求。他指出,建設全國教職工管理信息系統,全面準確地掌握全國教職工動態數據,對于提高教師工作服務水平、支撐教師工作科學決策、規范教師管理、加強教育監管、針對性地加強教師隊伍建設,具有十分重要的意義。各級教育行政部門和學校要高度重視、加強協調、周密安排、狠抓落實,按照《全國教職工基礎信息采集工作方案》各項要求,認真做好組織實施工作,確保11月15日前實現全國各級各類學校教職工基礎信息入庫。教育管理信息中心主任展濤同志介紹了國家教育管理信息化的整體建設情況,表示信息中心將全力支持并配合教師工作司做好全國教職工管理信息系統建設和基礎信息采集工作。教育管理信息中心副主任羅方述同志介紹了正在準備建設的全國教職工管理信息系統的主要功能、工作進展情況及下一步工作安排。培訓班上,教師工作司有關同志解讀了基礎信息采集工作方案和指標體系,教育管理信息中心有關同志講解了采集模板和采集工具的使用方法。
據介紹,本次信息采集采取屬地化原則,省級教育行政部門負責本地域內所有中小學校、中等職業學校、特殊教育學校、高等學校(含教育部和其他部委所屬高等學校)的教職工基礎信息采集、審核、上報工作。各地幼兒園教職工基礎信息數據不作采集,由教育部統一從全國學前教育管理信息系統中導入。
本次采集要求各省級教育行政部門要建立相關領導任組長,人事或教師管理、發展規劃、教育信息化等相關部門人員參加的聯合工作組,確定牽頭處室和負責人。各部門要加強協調,密切配合,確保各項任務有序推進。

信息采集上報的截止時間為11月15日。各省級教育行政部門要制定工作時間表,把握關鍵時間節點,采取倒逼機制,特別要充分考慮到農村和邊遠貧困地區學校的實際情況,及時提供服務。
采集以周報制度監督推進工作進展,自10月8日開始,各省級教育行政部門于每周五下午3點前向教育部教師工作司報送本周教職工基礎信息采集工作進展情況。對于進展緩慢的單位,及時查找原因,保證工作進度。
實現教職工基本信息入庫,全面準確地掌握教職工動態數據,對于提高教師工作服務水平、支撐教師工作科學決策、切實加強教師隊伍建設,具有十分重要的意義。全國教職工基礎信息采集工作是建設全國教職工管理信息系統的基礎性和先導性工作。此次信息采集涉及全國中小學校、特殊教育學校、中等職業學校、高等學校教師和職工的個體信息,數據量龐大,是一項從無到有的開創性工作。由于此項工作前期基礎薄弱,信息入庫要求時間緊迫,任務十分艱巨。
通過培訓,全國各地教育部門相關工作人員對采集模板、技術實施方案等有了更為深入的了解,同時對本次信息采集的重要性有了更清晰的認識,深刻認識到自己所肩負的責任,同時明確了下一階段工作的主要任務和方向,進一步增強了做好教育管理信息化工作的信心。