陳健康
我們每天工作8小時,但是除了這8個小時,這些大片的時間該怎么去用呢?這是時間管理思維方式對我們的重要提醒。
時間管理是一門學問,是每個人都必須去學習了解的知識,有些人成功的時間較早,有些人成功的時候早已是白發蒼蒼,拋開個人能力、機遇、先天的資源優勢之外,我認為時間管理也是非常重要的,魯迅先生曾說:哪里有天才,我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上了,我想,魯迅先生把別人喝咖啡的時間花在了寫作上,對于他來說,這就是他的時間管理思維,事實上,時間管理不僅僅只是針對提高工作效率的一個種管理方式,它還是一種對生命的管理思維。每一個生命就是一個連續的時間段。我們無法改變生命的長度,但可以改變生命的寬度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,讓我們的生命充實而豐滿!并獲得每個人不同程度的最高成就感!
時間管理說來簡單,可是在真正在日常生活中經營好實在有些難度,時間管理通常的誤區有:
(一)缺乏工作計劃。有些人空留大把時間可是只能發呆,因為他們沒有工作計劃,沒有計劃的人只能像是隨風飄的蒲公英,沒有目標,沒有方向,
(二)組織工作不當。主要體現在職責權限不清、工作內容重復、事必躬親,親力親為、溝通不良、工作時斷時續。
(三)時間控制不夠。制定好的目標計劃,無法按時保質保量完成,導致后面的計劃完全打亂。
(四)整理整頓不足。
(五)進取意識不強。
正確的時間管理思維計劃應當具有時間管理的六大基本原則:
(一)明確目標。目標具有5個特征:具體的、可衡量的、可達到的、相關的、基于時間的。
(二)有計劃、有組織地進行工作。怎樣做計劃呢?首先要確定目標,尋求完成目標的各種途徑,然后要選定最佳完成方式,將最佳途徑轉化為月、周、日的工作事項,并編排工作順序并加以執行,最后定期檢查目標的現實性以及目標的最佳推進度的同行}生。
(三)分清工作的輕重緩急。
(四)合理的分配時間。管理的關鍵是20:80定律,即用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。同時每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
(五)制定規則、遵守紀律。
要記住:你有多少努力,你就會有多少的收獲,大家在工作的時間都是一樣的,你不可能比別人做的多多少,你們的時間都是一樣的,你要想取得非凡的成就,你就要很好的利用你八小時之外的時間,你就要比別人付出的更多,因為你和別人想要不一樣的結果。平時將你的時間管理好,成功一定不會遙遠。