【摘 要】本文分析了“@上海發布”的發展特點及不足之處,并針對以“@上海發布”為代表的新聞宣傳系統政務微博現存的不足提出建議。
【關鍵詞】@上海發布 政務微博 發展 不足
政務微博按使用群體可分為政府機構微博和政府官員微博兩類。本文主要研究政府機構微博,微博認證顯示“XX市政府新聞辦公室”或“XX市委宣傳部”的政務微博屬于新聞宣傳系統。為了使研究對象的特征更好呈現,文中研究數據主要來自新浪微博。
一、新浪平臺上新聞宣傳系統政務微博的發展現狀
人民網調查顯示,截止2012年10月底,新浪上認證的政務微博超過6萬個。“新浪平臺十大政務微博排行榜”中,2011年新聞宣傳系統政務微博只有2個:“@成都發布”(第5),“@南京發布”(第9);2012年占到了3個:“@上海發布”(第1)“@成都發布”(第3)和“@南京發布”(第6)。①
近年來,新聞宣傳系統政務微博數量和影響力不斷擴大,“@上海發布”異軍突起讓人眼前一亮,但也不能忽視其存在的問題。本文以“@上海發布”為例,著重分析以其發展特征及不足。
二、“@上海發布”的發展特征
1、從微博結構來看
以“城市發言人”為創建初衷,在微博首頁設“市級委辦局”“區縣政府”“友情鏈接”板塊,截止2013年10月10日,共有17個區縣政府微博鏈接,50個市級委辦局相關鏈接,涵蓋商務、教育、民政多方面,此類“政務微博群”的設立便于網民根據所需關注相關部門,充分體現服務性。
2、從微博內容上看
自創建以來陸續推出上海新聞、連線區縣、微直播等欄目。為更深入了解其特點,筆者選取2013年4月1日至7日間的微博進行調查統計,結果如下表所示:
第一,更新較快,本土信息為主,原創度高。“@上海發布”一周發布200條信息,平均每天20-30條。發布時間主要在9時-11時、14時-17時、21時-22時,與公眾使用微博的三個高峰時間相符合。僅7條為轉發,其余均原創。沒有一條外地新聞信息,多是與當地居民相關的便民信息,如“菜里乾坤”欄目發布的上海地區菜價比較等。
第二,種類多樣,涵蓋面廣,形成固定發布模式。從語言組織看,采用“【小標題】+#欄目名稱#+具體內容”的樣式,一目了然,加快網友信息甄別速度,提高信息傳播效率。
從信息構成形式看,75%以上的信息采用“文字+圖片”或“文字+圖片+視頻”的形式,圖片及視頻的引入符合讀圖時代人們的閱讀習慣,并能擴大單條微博的信息量,也有助于網民更好理解。如“@上海發布”用自制圖片介紹年假規定,便于不同工齡的上班族快速獲得有效信息。
從信息內容覆蓋面看,主要分政務信息、服務資訊、文化休閑、互動四個大板塊,且每個板塊都下設相應欄目。如政務信息板塊設有“上海新聞”等3個欄目,服務資訊板塊有“交通快訊”等6個欄目,文化休閑板塊包括“燈下夜讀”等4個欄目。
從欄目發布規律看,政務信息板塊與互動板塊發布時間相對靈活,發布頻率、時段、內容都不太固定,如“微直播”只在新政策出臺時才會展開直播解讀。服務資訊板塊和文化休閑板塊欄目發布時間和內容較規律。如“天氣預報”早晚各發布一次,“交通快訊”每天三次發布實時交通信息等。
第三,用語清新幽默,適當運用網絡俏皮詞匯。鑒于微博網絡輿論場的特殊性,打官腔的信息只會引來“吐槽”和“遠離”,不會引起網友的“關注”,更別說青睞。拿捏得當的言語,不僅體現微博的定位和文化品位,利于微博形象的生動化,也利于拉近其與網民的距離。“@上海發布”將本土美食美景輔之圖文以“老上海”的口吻道來,容易獲得本土受眾的認同,也利于宣傳本土文化及吸引其他地區的受眾。
3、從微博運營來看
第一,適時恰當的啟動模式。2011年11月28日,“@上海發布”新浪微博開通,標志著上海市政府確立了由市級層面成立官方微博帶動部門、區縣官方微博發展的啟動模式。這種“自上而下”的模式,實現了政務微博發展初期的資源優化組合,降低了成本。
第二,從創建目標、核心理念、服務對象等幾方面明確自身定位,打造微博品牌形象。“@上海發布”的創建目標是成為“區域性服務型品牌”。即要讓這一政務微博平臺成為一個凝聚人心的地方,所發布的信息一定是經核實準確無誤的權威信息。其服務對象主要是上海本地居民兼顧其他地區受眾。
第三,成立專業維護團隊,建立信息固定來源。目前“@上海發布”的運營團隊有9個人,負責發布新聞、研判輿情等。團隊每天召開編前會,每條帖子發布前至少需要3名編輯考量通過,重大內容則要9人共同通過。突發事件的帖子,需報市政府秘書長審核且迅速敲定。②此外,它還有較為固定的信息來源,即政府相關部門,每天都會把信息同時報送給市政府。
政務微博無非有三大功能,第一是“服務功能”,即發布便民信息、服務百姓生活。第二是“推廣功能”,即傳播政務信息、提升區域形象。第三是“問政功能”,即“官民互動”中實施網絡問政,解決百姓實際問題。“@上海發布”是這三大功能的綜合體。
三、“@上海發布”發展中的不足之處
1、從電子政務的模式看
“@上海發布”存在電子政務模式單一,立體化不強的問題。
電子政務一般分四類:政府間電子政務(G2G)、政府與雇員間電子政務(G2E)、政府與企業間電子政務(G2B)和政府與公民間電子政務(G2C)。從政務微博的特性與定位看,它應是以G2C為主兼具其他模式的電子政務綜合體,旨在更好進行官民互動。分析發現“上海新聞”等欄目雖體現G2C模式,但多是單向發布信息,網民參與度不高。“微直播”等欄目,發布時段、發布內容規律性不強,與網民互動上仍顯薄弱。另外,G2E和G2B模式缺乏,調查的信息中幾乎沒有與政府工作人員或是企業直接相關的內容。
2、從欄目設置看
目前“@上海發布”所設欄目可分成民生、經濟、文化三大類,信息分類不夠明確,一定程度上影響網民對信息的快速識別。互動欄目設置少,時間安排隨意。
調查顯示,“便民提示”共出現5次,內容涉及健康養生、電腦病毒、世博印章、交通出行、食品比價。這些內容完全可以細化分到其他欄目,籠統的劃在“便民提示”下,沒有發揮出標簽的信息導向作用。
另外,互動類信息僅有37條,占樣本總量19.5%。2次“微直播”、1次“微問答”主要針對當時熱點H7N9疫情展開,2次“你問我答”則回答網民提問,無固定主題。且這三類互動欄目發布時間無規律,一定程度上影響了網民的參與,也影響互動活動的實際效果。另外,“交通快訊”、“空氣質量”等欄目雖然受眾廣泛,但受眾反應平平。還有一些其他欄目雖有不少受眾,但反饋欠佳。
3、從傳播效果看
傳播效果是傳者的意圖和目的實現的程度,可以從情感、態度、信息和行為四個層次來分析。“@上海發布”親近大眾,2年不到擁有400多萬粉絲,充分體現網民對它的接受和認可。而上線一年就占據2012年“新浪十大新聞發布政務微博”“新浪十大政務機構”及“中國黨政機構微博客綜合排名”榜首,對于政府公信力、影響力都有提升作用。
信息層次上的不足主要表現在兩方面:一是互動完成后對民眾意見的收集不足,雖有“微問答”等欄目,但在互動結束后并沒對網民意見進行收集,也無任何后續消息。二是對信息影響力的評估不足。“@上海發布”平均每天更新20-30條信息,但消息是否清晰、完整“抵達”受眾,發布者難以知道,這不利于新欄目開辟、舊欄目改進或淘汰。
行為層次上的不足表現為互動集中“線上”,忽視“線下”。線下以“@上海發布”牽頭進行的互動活動很少,這一定程度上制約其影響力的擴大。
四、對@上海發布發展的相關建議
通過對“@上海發布”發展現狀的分析,對以此為代表的新聞宣傳系統政務微博提出幾點建議:
1、發展多種模式,使微博功能更豐富
新聞宣傳系統政務微博應利用掌握豐富信息資源的優勢,將政府部門和社會資源聯系起來,努力發展G2C之外的其他模式。“@上海發布”設置政府微博群板塊,利于共享資源和擴大影響,值得其他新聞宣傳系統政務微博學習。
G2E模式可以通過將機構微博與工作人員微博聯系起來的方式實現,如提供部門相應負責人的微博鏈接。這既利于政務微博內部的互動,又利于確保微博信息的規范性與權威性,還利于網民對官員的監督。G2B模式則可以通過政務微博與相關企業微博相互關注,展開互動來實現。
2、建立聯動機制,使微博運作更高效
縱向聯動指把同一行政區內(從區縣級到省市級)的宣傳系統政務微博聯通起來,實現信息的快速傳遞,在服務公眾、應對突發事件、引導輿論方面發揮作用;橫向聯動包括三個方面:一是全國范圍內的聯動,分享經驗、共同進步;二是新聞宣傳系統政務微博與其他傳播渠道(如政府官網、意見領袖、傳統媒體等)互動,使傳播效果最大化。“@上海發布”與“@作業本”等網絡意見領袖合作平息“40億元植樹增綠行動”輿情就是非常好的先例。三積極擁抱新媒體。2013年6月以來“@上海發布”微博首頁提供二維碼掃描,提高了自身影響力和滲透力。
3、建立24小時運營機制
政務微博的特殊性決定了其試錯機會少、成本高,管理人員粗暴回復、刪帖等情況時有耳聞,這不僅不利于形象建設,還會損害政府形象和公信力。宣傳系統本身就背負“喉舌”形象,公眾對其犯錯的包容度更低,因此有必要打造一支結構合理、懂網絡技術與傳播規律的運營隊伍,以適應互聯網全天候的傳播特質。“@上海發布”每晚九點多發布晚安信息后就不再更新,這不利于晚間上網高峰時段的信息傳播,在應對突然事件時難免滯后。
4、借鑒經驗,制定使用指南
2009年英國政府組織撰寫《政務微博使用手冊/指南》為各級政府和政務人員微博運作提供指導與幫助。
國內現有的使用指南與操作規范都是由國家或者地區制定,如南京《關于進一步加強政務微博建設的意見》規定了災害性、突發性事件發生后微博發布的基本要求。但該操作規范未必適合所有政務微博,新聞宣傳系統可以開先河,根據已有規則結合自身部門特點,形成有特色的新聞宣傳系統政務微博使用指南,使得政務微博的管理使用更加規范化和專業化。□
參考文獻
①《2011年新浪政務微博報告》,人民網,http://tech.sina.com.cn/i/2012-
12-03/11157851982.shtml
②包蹇,《“@上海發布”咋吸引千萬“粉絲”》[N].《人民日報》,2012-04-17
(作者單位:重慶大學新聞學院)
責編:姚少寶