時近年關,各類總結評比蜂擁而來。尤其是一些主管部門在通知中要求:所有匯報材料除報送電子版外,另附一份加蓋公章的紙質文檔。
主管部門要材料,多半為向更高級主管部門報送總結用。一般而言,下屬單位的材料,最多取幾個數(shù)字及觀點。有了電子文檔,可下載復制加粘貼,在這方面紙質文檔實則已失去存在的意義。但是,很多主管部門依然熱衷于此,令人百思不得其解。那天,到一家主管部門辦事,順便問起這些蓋公章的紙質文檔用途,得到的答復是這樣的:紙質文檔可以制作調卷檔案,方便上級來檢查。而據(jù)一位廢品收購店負責人介紹,其實這類文檔根本沒有存檔的價值,每年他去機關收購廢紙時,發(fā)現(xiàn)大部分都是這類蓋公章的基層部門材料。
網絡的出現(xiàn),讓“無紙化辦公”口號一提就是十多年。紙質文檔的長期存在,加重了基層的負擔,浪費了辦公經費,不利于文山會海的精簡。
蔣平(湖