淺析校對工作在期刊質量中的重要性

[摘要]校對是出版編輯過程中非常重要的程序，其主要是根據原稿審查文稿的錯誤，包括字詞拼寫、語法的錯誤、政治錯誤等。校對工作要求編校人員的知識儲備量越來越大，也使得編校人員的耐性、責任心、上進心更強，這是對校對人員性格的磨煉，從而也使其更加適合校對這份工作，使其能更好地提高期刊質量。

[關鍵詞]校對工作；期刊質量；標準；程序；重要

[作者簡介]付友華，黃岡師范學院學報編輯部副編審。

[基金項目]湖北省教育廳人文社會科學研究重點項目（2012D090）；黃岡師范學院人文社科重點項目（2013018803）。

一、期刊校對的標準與程序

1. 期刊校對的標準

第一，校對工作是在原稿上面進行的，但是校對人員是沒有權力在原稿上進行修改的，因此在發(fā)現錯誤后只要標示出來交給編輯修改就行。如果作者授權讓校對人員修改，校對人員也要盡量以原稿為原則，在盡量不動版面和字數的情況下進行修改，這樣可以有效減少其他方面改動的麻煩。

第二，在校對的過程中要利用校對符號進行標注，校對過程要嚴格按照程序走，不能偷懶少檢查一步，出現漏洞會直接影響期刊質量。

第三，校對方法一般采用對校和折校兩種方法。一般來說，有的稿件是先讓作者自己校對一次后再由編輯進行校對，而編輯主要是校對格式和排版。編輯會進行多次校對，每次的校對對象都不一樣，而作為作者可以在進行第二次校對的時候幫助編校人員進行校對，這樣可以更好地完善文章，提升文章本身的價值和期刊價值。

第四，校對對排版非常注意，要讓其存在既合理又美觀，錯誤率低。排版不是隨心所欲，要根據一定的規(guī)范來進行，比如重要的論述可以放在前面，圖表在文章的中心，這樣版面會相對好看。每種期刊的排版規(guī)范不一樣，但都有最基本的規(guī)則，那就是要按照期刊的規(guī)則來進行排版，在保持版面美觀的同時節(jié)約版面。

2. 期刊校對的程序

校對程序是以原稿為基本的校對對象，然后經過一校、二校、三校、點校。不同期刊的排版形式不同，其校對的次數也不一樣。在校對過程中要注意字體、字號、圖標、格式等，小到最小的字是否運用準確，大到期刊排版是否合要求，這些都需要校對。

在校對過程中，一般最常用的就是“折校”，即將原稿和需要校對的稿件重疊在一起，逐字逐句對照校對。一般來說，編校人員會初步對照原稿校對一遍，這個過程主要是檢查文章中是否存在錯字、漏字、缺段的現象，了解其圖標的排列是否正確，檢查其公式是否規(guī)范，著重的是格式問題。這是第一遍校對，第二遍校對是看編排規(guī)范，就是要檢查同音字、近形字、冷僻字，檢查整體格式和內部格式是否符合要求，排版后的整體是否美觀。第三遍是校對整體版面，就是進行一次全面的檢查，包括封面、封底、目錄、頁碼、標題、署名、書眉等。最后一次校對是通讀全書，看是否出現明顯的錯誤，特別要關注圖表、公式較多的文章。

校對工作不僅是一個人的事情，作者也要參與其中。作者在交稿的時候必須對稿件進行校對，發(fā)現文章中存在錯別字、語句不通等問題，要及時反饋給編輯。經過編輯初次校對后的文章一般不會存在太多問題，排版的時候需要再給作者檢查一遍，此時作者應關注稿件中的圖標應用是否合理，文章的基本思路是否正確等。在作者檢查無誤后就可以進行其他的校對工作。

二、校對工作在期刊質量中的重要性

期刊出版要經過寫稿、選稿、定稿、校對、出版等過程，出版是最重要的一個環(huán)節(jié)，因為校對的好壞與期刊整體質量有非常大的聯(lián)系。校對工作看起來輕松，其實不然。一篇文章包含很多章節(jié)、名詞術語，排版的字體、字號、圖標也各有不同，這些都是校對過程中必須要注意的細節(jié)。一本期刊發(fā)行后所面對的讀者是全國甚至全世界的人，如果存在明顯的錯誤或者排版混亂，會直接影響期刊的形象。總的來說，校對工作的重要性具體體現在以下方面：

1. 校對工作激發(fā)期刊的社會效益

現在是經濟高速發(fā)展時期，大多企業(yè)都以經濟效益為主要目的，而期刊與其他企業(yè)的不同就在于，其注重的是文學研究，是文學傳播、研究成果展示的地方。以經濟效益為目的的期刊在短期內會得到很多利潤，但是長期發(fā)展下去會使這本期刊被大眾所舍棄。因此，在發(fā)展期刊經濟效益的時候，要加強社會效益的引入，也就是通過校對使期刊質量得到提高，讓大眾接受期刊。校對人員要以期刊的社會效益為主要目標，通過校對使期刊產生一定的社會效益，保證期刊質量不斷提高。

2. 校對工作能激發(fā)編校工作者的責任心

校對工作需要絕對的耐心和責任心，否則很容易出錯。在長期的校對工作后，校對人員的責任心、耐心會在長期的磨煉中不斷增加，會通過不斷的學習獲取更多知識，從而進行更加有難度的校對工作。通過校對工作的磨煉，更多的人會變得有責任感，職業(yè)素養(yǎng)也在無形中得到提高，職業(yè)素養(yǎng)的提高又會使得期刊質量得到提高。

3. 校對工作督促編輯的業(yè)務水平

校對工作不僅要求校對人員嚴謹、有責任心，還要求校對人員具有較高的業(yè)務水平，對相關的專業(yè)知識和語法修辭知識能很好地運用，要熟悉校對和出版印刷方面的業(yè)務知識。社會在不斷發(fā)展，知識也在不斷增加，要勝任校對這份工作，首先就必須在工作的同時不斷學習，加強自己的業(yè)務知識、理論知識，而且還要對很多領域的知識有所涉獵，這樣才能獲得更好的發(fā)展。這是一個主動學習的過程，而這個主動學習的最終結果就是讓期刊質量越來越高。

4. 校對工作使得校對人員的思考更加全面

作為校對人員，就必須考慮全面，不僅要考慮文章的價值，還要考慮其給期刊帶來的效益，這是對校對人員的考驗，也是對校對人員邏輯思維的提升。校對人員作為期刊質量保證的工作者，其水平決定期刊的質量，只有考慮得越全面，校對的稿子才最嚴謹。

5. 校對工作使得期刊的價值更高

期刊都是社會效益與經濟效益協(xié)同發(fā)展的，期刊本身就具有很高的價值，這樣才能讓讀者更多關注這本期刊，也讓更多學者在期刊上發(fā)表著作，從而再次提升期刊的價值。校對工作雖然針對的是單篇文章，但其提升的是期刊的總價值，這個總價值的不斷提升就可以吸引更多的學者、研究者、讀者信賴這本期刊，從而產生更多的經濟效益。這本身就是一個循環(huán)的過程，這個過程的保障就是校對工作。

校對工作是一個嚴謹的、枯燥的工作，其對人性磨煉有著非常重要的作用。校對工作要求編校人員的知識儲備越來越大，也使得編校人員的耐性、責任心、上進心更強，這是對其性格的磨煉，從而使其更加適合校對這份工作，使其能更好地去提高期刊質量。

[1] 吳建. 淺談期刊校對工作中應注意的問題[J]. 科技資訊， 2007（2）.

[2] 陸宜新. 科技期刊編輯校對“5忌”[J]. 編輯學報， 2006（6）.

[3] 嚴少潔. 做好科技期刊校對工作之我見[J]. 科技通報，1994（S1）.