為更好地服務民生,遵化市檔案局將學籍檔案納入民生檔案管理范疇,加強對各類學校學籍檔案的建檔指導,確保了學籍檔案的安全保管和規范化管理。
學籍檔案是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業等情況重要憑證。為此,遵化市檔案局采取有效措施強化管理。一是深入學校進行現場指導,幫助學校對學籍檔案進行了規范化整理。二是主動與校領導溝通協調,將學籍檔案納入檔案室實現集中統一管理,并形成年度歸檔、移交制度。三是進行全文檔掃描,實現學籍檔案的數字化。四是應用“遵化市數字化檔案管理系統”,實現網上在線查詢。五是適時將學籍檔案接收進館。
(遵化市檔案局 訾輝)