論人力資源管理系統(tǒng)在大型煤炭企業(yè)管理中的重要作用

摘 要：隨著企業(yè)升級和信息化的快速發(fā)展，人力資源已經(jīng)得到企業(yè)各級領導層的重視，各種人力資源管理系統(tǒng)也應運而生，提供的各種薪資管理和數(shù)據(jù)分析，為領導決策和企業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)支持。本文以冀中股份人力資源管理系統(tǒng)為例，著重敘述了它的強大管理功能以及對企業(yè)發(fā)展的重要意義。關(guān)鍵詞：人力資源 人力資源管理系統(tǒng) 綜合管理中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0164-02隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)過擴張、并購、開發(fā)等多種手段，大部分已經(jīng)發(fā)展成為三級及以上組織架構(gòu)的大型煤炭企業(yè)，大部分集團都是跨地域、跨行業(yè)、多產(chǎn)業(yè)板塊的綜合性集團公司，人力資源的管理已經(jīng)成為影響企業(yè)科學、快速發(fā)展的重要因素，企業(yè)的人力資源水平能否跟上業(yè)務增長的步伐，人力資源管理體系是否與當前的業(yè)務戰(zhàn)略相匹配，企業(yè)管理層領導力與企業(yè)業(yè)務發(fā)展是否存在差異，都已成為企業(yè)重點考慮的范疇。若人力資源管理工作還在采用傳統(tǒng)的手工或半手工方式，就會給企業(yè)管理帶來巨大的困難。（1）無法動態(tài)掌握集團組織機構(gòu)及人力數(shù)據(jù)。集團總部無法及時掌握機關(guān)及下屬各單位的真實人力資源數(shù)據(jù)及組織機構(gòu)狀況，對各子公司提供的人力信息報表無法進行正確判斷和統(tǒng)計分析，無法對整個集團的人員基本狀況、層次、分布、發(fā)展等進行有效管理、調(diào)配和監(jiān)控。（2）無法對集團人力資源戰(zhàn)略進行技術(shù)管控。人力資源管控是集團公司管控的重要部分，隨著集團公司的快速發(fā)展，公司總部急需對二級和三級單位進行有效的人員總量控制、工資總額管理和績效考核，而人員總數(shù)的掌握及工資總額基數(shù)的核定是人力資源集團管控的基礎，如果沒有信息化平臺的支撐，也就不可能綜合掌握各種基礎數(shù)據(jù)，勢必對人力資源戰(zhàn)略無法進行管控。（3）無法建設集團人才庫。面對外部環(huán)境快速變化、集團規(guī)模快速擴張，不管是橫向價值創(chuàng)造或者是縱向價值鏈整合，都需要優(yōu)秀人才的具體實踐。各子公司分布范圍廣、員工人數(shù)眾多，優(yōu)秀人才都散布在各子公司之中，在沒有系統(tǒng)的人才庫情況下，集團總部很難有效發(fā)現(xiàn)與選拔優(yōu)秀人才。（4）人力資源管理工作效率難以提升。由于沒有有效的人力資源管理系統(tǒng)輔助人事檔案、勞資統(tǒng)計、工資核算等例行性工作，每月消耗大量的人力成本，使管理人員很難有更多的時間和精力去從事更深層次的戰(zhàn)略性管理，難以提高管理人員的工作效率。（5）無法通過人力資源數(shù)據(jù)分析支持領導決策。基于人力資源數(shù)據(jù)的決策支持，對于集團人力資源規(guī)劃及政策制訂具有十分重要的意義，如果集團企業(yè)沒有總部及下屬各公司人力資源信息數(shù)據(jù)的有效匯總與整合，也就無法進行基于數(shù)據(jù)的人力資源結(jié)構(gòu)分析與薪酬分析，不能給領導決策提供支持。所以，人力資源管理在企業(yè)中的角色越來越重要，如何把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略落地，人才保障是非常重要的。1 概述冀中股份有限公司是一家上市的現(xiàn)代化大型煤炭綜合企業(yè)，涉及煤炭、電力、化工等多個生產(chǎn)領域，遍布河北、山西、內(nèi)蒙等多個省份，在生產(chǎn)、安全、管理等方面一直處于國內(nèi)領先水平，正是因為其主營煤炭開采，更加重視井下采煤、地測、水文、瓦斯監(jiān)控等專業(yè)技術(shù)人才，如何吸引和管理優(yōu)秀人才，成為了冀中股份管理的重要內(nèi)容，在2006年與合肥朗琴軟件公司合作，成功開發(fā)了人力資源管理系統(tǒng)，在人事檔案、勞資統(tǒng)計、工資核算等方面取得了很大的效果，為集團后續(xù)幾年的對外擴張?zhí)峁┝酥匾募夹g(shù)保障。但早期的人力資源系統(tǒng)存在著諸多問題，如系統(tǒng)為C/S架構(gòu)，必須在客戶端進行程序安裝與維護，給安裝和維護帶來很大的工作量；操作的人性化與易用性較差，尤其是數(shù)據(jù)維護方面，經(jīng)常使用后臺數(shù)據(jù)服務器；人事流程化管理不夠完善，集團管控、領導審批等方面缺失；人員信息不全面，尤其是現(xiàn)在用工形式的變化多樣，必須有靈活的代碼調(diào)整等。為適應冀中股份管控的戰(zhàn)略要求，從信息管控、業(yè)務管控入手，規(guī)范集團管控流程，建立適應冀中股份戰(zhàn)略要求的管控模式，通過借鑒國內(nèi)外先進的人力資源管理思想，結(jié)合國內(nèi)大型煤礦企業(yè)集團的成功案例，于2012年對人力資源系統(tǒng)進行了功能的全面拓展與技術(shù)的升級，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。2 人力資源管理系統(tǒng)總體架構(gòu)硬件環(huán)境方面，將系統(tǒng)PC服務器平臺遷移到小型機服務器平臺，數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)從SQL SERVER到Oracle數(shù)據(jù)庫，信息管理平臺采用集中部署模式，服務器端（應用服務器、WEB服務器、數(shù)據(jù)庫服務器）集中部署在集團總部，各子公司的數(shù)據(jù)均存儲在集團中心數(shù)據(jù)庫上。軟件方面使用java技術(shù)開發(fā)，采用j2ee技術(shù)架構(gòu)，在兼容性方面系統(tǒng)跨平臺設計，兼容多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，適應客戶的軟件環(huán)境。在性能方面采用數(shù)據(jù)庫連接池，通過JDBC技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫，滿足了頻繁訪問的需要；多處采用緩存技術(shù)，提高了系統(tǒng)整體性能。采用B/S結(jié)構(gòu)，既有通過web發(fā)布的優(yōu)點，又具備桌面應用程序的良好操作性。3 人力資源管理系統(tǒng)的重要作用人力資源管理系統(tǒng)技術(shù)改造的作用主要表現(xiàn)在：規(guī)范基礎數(shù)據(jù)管理、建立冀中股份人力資源信息化門戶平臺、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合、嚴格流程控制、實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)匯總、為集團領導決策提供準確實時信息、為冀中股份戰(zhàn)略管控型人力資源管理提供信息支撐。（1）組織結(jié)構(gòu)管理：建立集團公司非常復雜的多類型的組織機構(gòu)；對臨時性的虛擬組織進行管理；可以根據(jù)崗位編制情況與在編情況，分析崗位空缺及部門超編情況，以實現(xiàn)集團公司對二級單位的編制、定員、定崗管理。（2）人事管理：建立在職、解聘、離退休和其他各類人員的豐富的員工信息，具有條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢功能，可以根據(jù)查詢的結(jié)果進行穿透式查詢，追溯數(shù)據(jù)源；可以對人才結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計分析，為人才使用和預測提供依據(jù)；可以通過歷史記錄了解每位員工在公司的發(fā)展軌跡。（3）薪酬管理與核算：包括薪資總額及計劃管理、薪酬方案與薪酬計算、薪酬報表與分析等。實現(xiàn)集團公司對下屬各分公司進行薪酬總額的控制；支持集團公司不同業(yè)務板塊及煤礦生產(chǎn)多種復雜的核算方式，班組可進行二次分配與計件工資處理等；可直接引用系統(tǒng)內(nèi)其他模塊的數(shù)據(jù)，如與考勤系統(tǒng)的鏈接，實現(xiàn)根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資；根據(jù)薪資計算，可完成各種薪資報表、工資單、個人所得稅等報表；提供強大的薪資統(tǒng)計分析與查詢功能，以多種形式進行工資增幅的比較分析，為公司工資改革及薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整提供依據(jù)。（4）勞動合同管理：實現(xiàn)勞動合同及相關(guān)合同協(xié)議的簽訂、續(xù)訂、變更、違約、終止、解除等管理功能，自由定義培訓、崗位聘任協(xié)議等各種協(xié)議合同的管理；靈活設置合同管理中的合同到期、試用到期等提醒功能；提供勞動合同的批量處理功能。（5）員工自助：職工可以通過在線查看個人人事信息、薪酬福利、職位空缺等情況；在線參與人力資源管理，如考勤、請假、加班等；瀏覽各類規(guī)章制度、公告欄等。（6）領導查詢功能：領導按權(quán)限設置，可隨時查閱人力資源管理相關(guān)的各種信息，如組織結(jié)構(gòu)圖、職工個人信息、工資信息、人力資源報表等，實現(xiàn)對人員結(jié)構(gòu)分析，工資結(jié)構(gòu)分析等，為領導決策提供依據(jù)。4 結(jié)語自系統(tǒng)上線以來，實現(xiàn)了集團化、跨區(qū)域管理，適應了集體總部、專業(yè)化公司、各礦各基層單位的多層管理體制，優(yōu)化了人力資源工作流程，提高了人力資源管理效率，進一步提升了人力資源信息化管理水平，更加適應了冀中股份快速發(fā)展的需求。