對加強高校科研經費信息化管理的思考

摘 要：根據從事高等院校科研經費財務管理的實際體會，對加強高校科研經費信息化管理的必要性、可行性進行了探討分析，提出了加強高校科研經費信息化管理的對策，以期促進科研經費管理工作向高效化、智能化、科學化發展。關鍵詞：科研經費

財務管理 信息化中圖分類號：G644

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0169-02財務管理是高校教學、科研及各項工作順利開展的重要保障。隨著現代信息技術的發展，財務信息化建設是高校財務管理的必然趨勢，即基于對經費管理科學化精細化的思想[1]，利用先進的現代信息技術和手段，開發財務管理信息系統[2]，管理財務的收支活動等，將財務管理過程和信息進行有效集成、整合和優化，從而提高財務管理的工作效率和精細化科學化程度。目前，高校承擔的科研項目和籌措的科研經費均呈大幅增長趨勢，這一趨勢對科研經費的管理提出了更高要求。本文結合作者工作實際，分析了論證了加強高校科研經費信息化管理的必要性、可行性，并提出了高校科研經費信息化管理的對策。1 加強科研經費信息化管理的必要性高校科研經費信息化管理是高校科研工作順利開展的重要保障，加強信息化建設也是高校財務管理的必然趨勢，是提高財務人員信息化管理的素質、科研經費管理與服務保障能力、對科研經費的管理與控制能力、科研經費管理信息的時效性、促進財務管理改革創新發展的必然要求。1.1 提高財務人員信息化管理的素質信息化管理已成為現代財務管理的重要理念，現代財務管理信息化建設當然也需要財務管理人員更新管理觀念、運用新的信息化管理手段、提高工作效率和信息化管理水平。加強高校科研經費信息化管理，可以促進財務管理人員自覺學習現代信息化財務管理的理論和方法、現代信息技術和信息化系統運用方法，提高其相關業務素質，從而掌握一定的計算機使用能力，能熟練操作財務管理信息系統及相關軟件，開展經費信息的管理、計算、分析等工作。1.2 提高科研經費管理與服務保障能力在信息時代的大背景下，信息化建設已經滲透到高校工作的各個方面，而財務管理作為高校工作的重要組成部分，其信息化程度的高低直接影響到高校經費管理與服務保障能力。因此，加強高校科研經費信息化管理，可以推進高校整體的信息化建設，提高單位的全面管理水平，尤其是提高高校科研經費管理效率，解決依靠手工難以完成的龐大數據處理和分析難題，實現科研經費管理的整體性、綜合性、統協性和快捷性，更好地為科研及教學工作提供服務保障。1.3 提高對科研經費的管理與控制能力目前，高校逐漸呈現出師資力量不斷壯大、科研水平不斷上升、科研項目數量不斷增多、經費來源渠道不斷拓寬的特點和趨勢，加強對科研經費的管理和控制，已成為高校工作的重要任務。加強科研經費的信息化管理，不僅可方便科研管理人員對科研經費按照項目歸類進行管理，同時促進科研經費管理信息公開化，便于科研人員通過校園網及時了解科研經費的開支明細和結余情況，加強科研人員與相關財務部門及領導機構的交流和溝通，從而實現科研人員對財務工作的有效參與和監督。1.4 提高科研經費管理信息的時效性科研經費作為高校財務系統的重要組成部分，是學校管理者進行決策的重要依據。加強科研經費信息化管理建設，可以為管理者提供時效性較強的全面的財務信息和依據，為管理者決策提供有力服務，從而避免主要由人工對過去發生的業務進行匯總、且無法在短時間內形成有效數據進行上報的不足，增強財務管理的時效性，節省財力物力。1.5 促進財務管理改革創新發展科研財務管理作為高校財務管理的主要組成部分，對其實現信息化管理，可以促進高校財務管理向程序化、高效化、智能化、低成本化、科學化方向發展，實現低成本、高效率的財務管理工作模式，擴大財務管理工作內容，不但便于開展傳統的記賬、算賬及報銷等任務，更可為管理學校經濟活動、保證教學科研工作順利進行、為學校發展決策提供重要支撐。2 加強科研經費信息化管理的可行性2.1 對財務信息化管理更加重視近年來，隨著現代管理技術和信息化技術的發展，“數字校園”等高校信息化建設工作得到了足夠的重視，也發揮了重要作用。從領導到具體業務人員觀念層面“自上而下”的轉變，對信息化管理技術和手段的認同和掌握，都為加強高校科研經費信息化管理建設、開發信息化管理系統提供了條件。2.2 具備科研經費信息化管理系統開發的前提和基礎近年來，許多地方高等院校已經通過應用項目管理理論和信息化技術，逐漸建立了高校財務精細化管理模式，提高了管理效率。目前，項目管理理論和方法也在各行各業得到廣泛應用和推廣，計算機技術也正飛速發展，而高校正規化、信息化建設需求日益凸現，在這些前提和基礎不斷成熟和健全的情況下，創建科研經費信息化管理機制已經成熟，開發應用科研經費信息化管理系統的條件已經具備。2.3 科研經費信息化管理系統的優點高校科研財務管理信息系統，是其“數字校園”信息化建設的重要組成部分，是一個組織處理科研經費會計業務并為用戶提供財會信息的實體，也是一個科學而又有效的財務分析工具。它以計算機為基礎，通過符合高校科研經費管理實際的財務管理軟件，對會計信息的系統收集、加工、存儲和傳輸，不僅替代人工進行核算工作，而且輔助進行財務預測決策和財務監控工作，不但具有數據量大、數據處理方法嚴格、操作效率高等特點，而且具有數據真實性、準確性、保密性、可靠性、監督性等優點。2.4 加強科研經費信息化管理的對策科研經費信息化建設不但要從“觀念、制度”上進行建設，還要從“人員素質”上進行建設，不但要從“硬件”上進行建設，還要從“軟件”上進行建設，其中，“觀念、制度”是動力，“人員素質”是基礎，“硬件、軟件”是載體，缺少任何一個方面都會導致科研經費信息化管理建設達不到預期效果。2.4.1 更新觀念，建章立制，為加強科研經費信息化管理提供動力科研經費信息化管理不僅是新的管理方式，更是新的管理理念；而制度是系統正常運行和高效運行的必要保證。因此，需要相關人員更新觀念，重視科研經費信息化管理，建立全面的、適應性和操作性強的規章制度，為加強科研經費信息化管理提供制度保障和源源不竭的動力。2.4.2 強化人才，提高素質，為加強科研經費信息化管理奠定基礎管理人員的思想、業務水平直接關系到科研經費信息化管理工作的順利實施，加強科研經費信息化管理，就勢必要求財務管理人員具備扎實的專業知識、信息技術，因此，建立健全的學習、培訓、考核、激勵制度，促進財務管理人才綜合業務素質的不斷提高，可為加強科研經費信息化管理奠定基礎。2.4.3 完善硬件，強化軟件，為加強科研經費信息化管理提供載體科研經費信息化管理離不開硬件、軟件等載體的支撐。硬件設施可以通過購買在短時間內得到解決，而軟件的研發卻需要較長的時間，且要考慮標準、接口、內容的統一性以及兼容性、互通性。因此，在科研經費信息化管理建設過程中，在完善硬件的同時，盡快積極引進或開發一些具有自主知識產權的先進財務管理系統，為加強科研經費信息化管理提供有力載體。3 結論高校科研經費管理實現信息化是提高科研經費管理效益、促進科研事業快速發展的重要保障和必然要求。高校財務部門應積極適應科研活動規律，加強科研經費信息化管理建設，使科研經費財務管理工作向高效化、智能化、科學化方向發展，實現低成本、高效率的財務管理工作模式，為促進社會進步和發展作出應有的貢獻。參考文獻[1] 郭培貴.對高等院校科研經費管理科學化精細化的思考[J].科技創新導報，2012（14）：195.[1] 陳景艷.管理信息系統[M].2版.北京：北方交通大學出版社，2001.[3]賈慶華.高校科研經費的管理問題試析[J].通化師范學院學報，2010（2）：118-119.[4]胡海峰，李靜，李紅.淺談高校科研經費管理中的有關問題及對策[J].遼寧中醫藥大學學報，2009（9）：215-216.[5]劉振奎，殷偉偉.高校科研經費管理中的問題及建議[J].教育財會研究，2007（3）：41-43.[6]吳秀梅，翟慧霞.高校科研經費支出管理中的問題及對策[J].教育財會研究，2008（4）：27-30.