加強數字化校園建設 促進學校精細化管理

摘 要：學校精細化管理是提升學校內涵的關鍵。隨著現代信息技術的高速發展和廣泛使用，為精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺，高校要以數字化校園建設為契機，實現精細化與數字化的同步運行，最終實現學校管理的全面信息化。關鍵詞：數字化校園 精細化管理 信息化中圖分類號：G647

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0176-02數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，借助計算機和網絡技術實現對教學、科研、學校管理、生活服務等校園信息的收集、處理、傳輸和應用，使各項資源得到充分利用的一種虛擬教育環境。隨著數字化校園的快速發展和廣泛應用，為學校精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺。通過數字化校園的建設和應用，可以很大程度的提升學校的教育教學水平、完善教學環境、提高教學質量。數字化校園為學校精細化管理提供了便捷的通道和高效的平臺，兩者系統、有機的結合，能夠實現精細化與數字化的同步運行，使學校管理中的復雜問題簡單化、信息化，提高各項工作的效率。所以，必須加強數字化校園建設，提高學校精細化管理水平。1 高校精細化管理的內涵精細化管理是一種全新的管理理念，是促使學校由粗放型向集約型，由簡單化向精細化轉變的重要手段。學校精細化管理要圍繞以人為本的管理理念，以精心的態度，精致的過程，落實細節管理，實現學校管理效益的最優化。其內涵應包含：一是“精”，即學校管理工作的重點要突出，要根據實際確定每個階段的工作重點，重點工作重點做，才能把握住方向；要從小處入手，把“小事做細，細事做精”。把每項工作的要求具體化、明確化，這樣有利于實際操作和精細化管理。二是“細”，即學校管理工作的覆蓋環節要全面、細致。在日常管理中，它要求每一個過程都要精心，每一個環節都要精細，每一項成果都是精品。三是“化”，即學校管理工作要制度化，規范化，只有制定了一套完整而又詳盡的規章制度，才能做到事事有章可循，有據可依，才能把工作做精、做細。我校作為一所應用型為主的本科院校，堅持以師生為本，不斷提高教學管理水平，推進“精細化管理，創新優化育人環境。”我校的校訓是“守正出新”，就是要在堅持“守正”的基礎上力求“出新”，要在先進的教育理念引領下，踏實做事，精益求精，不斷提高我校的辦學水平和管理水平。當前，精細化管理已滲透在我校各個部門和各方面工作中，形成為一種理念、精神、文化和動力，引導并推動著全體師生為把我校建成高水平的應用型本科院校而奮斗。2 基于精細化管理的數字化校園建設數字化校園是信息時代學校發展的目標，是校園文化發展的必然。數字化校園應該把學校的管理和教學帶入一個嶄新的網絡信息化時代，以數字化的方式來體現我們的工作與學習，是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數字化環境，加強應用管理平臺的建設數字化校園建設不但包括硬件設施和網絡系統的建設，還應該為教學科研、學校管理、生活服務等各方面工作提供數字化服務，它側重的是虛擬大學的存在狀態和功能。因此，營造數字信息化管理環境十分重要。從宏觀角度看，它涉及到學校管理的制度建設、組織機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等；從微觀來說，它主要指教學管理系統的建設和應用。數字化管理環境的基本建設是指教學管理信息化的具體實施，也是數字化校園建設的重要組成部分。一是硬件設施建設，主要包括相關的網絡設備、計算機、服務器等；二是校園網的應用平臺，即軟件建設。校園數字化環境的建設，在實踐中表現為現代信息技術在校園中的廣泛應用。這種廣泛應用，在教學上體現在把信息技術教育滲透到教學活動的各個環節，把教學模式從原來相對落后的教育模式下解放出來，放到信息技術教育的宏觀背景下進行。這樣不僅提高了教學質量，而且使信息技術教育真正的滲透到教師教學和學校管理工作之中2.2 創立數字化的管理模式，構建全程管理的校務辦公平臺建立數字化辦公平臺，把學校的常規管理，教學管理及學生管理等內容通過網絡來實現，可以更好的實現學校管理的精細化和高效率。長期以來，受傳統技術手段的限制，學校領導和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入，管理大都是通過人工實現，比較籠統和模糊，實時性也較差。為了促進各部門的高效運作，把教師員工的大部分時間和精力從繁雜的校務活動中解放出來，我校用信息化手段營造了一個開放的管理氛圍，構建了一個全程管理的校務辦公系統。由于網絡的高速快捷，使得學校的綜合校務管理、教學常規管理、學生工作管理、總務工作管理等各方面在網絡環境中得到了很好的協調，把校務公開的各項內容、上級的有關文件、學校的各類通知及工作安排等及時在網上公布，對各項工作的情況也可以通過網絡進行實時的檢查，反饋，從而實現了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通，保證了教師能在第一時間了解相關信息。借助網絡辦公平臺，可以讓領導與教師，教師與學生，學校和社會進行不斷的溝通和聯系，保證學校能夠及時的把握教師和學生、社會和家長對學校各項工作的意見和建議，通過分析和判斷，為學校的管理提供準確有用的信息，使得學校的管理規范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構建教育教學管理平臺，促進師生的可持續發展我校運用數字化教學平臺，積極探尋適合本校實際的教學模式，改革教學方法和教學模式，利用多媒體、綜合教務平臺實現教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，為教師和學生的交流和溝通構建了實時的網絡環境，促進了師生互動，培養了學生主動、協作和研究式的學習習慣，形成了開放、高效的教學模式。通過積極探索互聯網在教學中的應用，逐步形成了在網絡環境下的布置作業、個別輔導、討論學習、自主學習、問題反饋等教學模式，更好地培養了學生的信息素養和解決問題能力。通過數字化平臺，還可以實現教學管理的現代化。通過網絡可以對學生的學習情況（包括學生的日常表現、選課、成績、鑒定、學籍等信息），教師的教學情況（包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息），教學資源，教學設備，教務信息（包括學科設置、課程安排、教學計劃、考試安排、教學評估等信息）等進行全面管理，進一步數字化、智能化，為學校的重要決策提供依據，通過教學中的整合應用將帶來教學模式、教學管理方式的深層變革，它是數字化校園建設的核心重點。利用互聯網還可以促進教研活動資源和設備的共享，加快教研活動信息傳播，促進校內校外、國內國際學術交流，可大大提高教研活動的輻射范圍和創新水平。數字化校園建設還影響到教研活動的模式，提高了教師參與活動的主動性、積極性，在一定程度上提高了師資隊伍的學術水平和社會影響力，更進一步促進教學水平的提高。基于網絡環境下的教學和科研打破了地域和時空的局限，實現了雙向和實時的交流、快速的信息收集等多種功能，為主動探索、協作交流提供了平臺。參考文獻[1] 王錢永.高校基于精細化管理的數字化校園建設研究[J].寧波大學學報：教育科學版，2008（3）：129-131.[2] 李澤滿.構建“數字校園”平臺 推進學校精細化管理[J].浙江教育技術，2012（3）：53-55.[3] 劉志雄，蘇福全.高校數字化校園建設探索[J].中國校外教育，2013（3）：55.