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基于贏得值理論的項目費用控制分析方法研究

2013-12-29 00:00:00趙嘉龍
科技資訊 2013年13期

摘 要:本文分析我國石化工程項目的特點,運用相關知識詳述了石化項目的費用控制過程的重點和難點,基于運用贏得值理論分析了石化項目費用控制方法,為我國大型石油化工項目的費用控制作出了有益的探討,具有一定的可行性。

關鍵詞:項目管理 贏得值 控制策略 應對措施

中圖分類號:F406 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(a)-0143-01

根據國家能源安全戰略的要求,同時人們日常生活對石油化工產品的需求不斷增長,我國對石油化工項目的投資建設比重加大。石化項目建設屬資金和技術密集型行業,其具有建設周期長、投資額大、工程建設涉及專業多、受外界環境影響較大等特點,同時項目各階段息息相關,項目的整個開發周期需要多個專業密切配合,每一個階段都要嚴格把關,特別是工程費用的發生和使用關系到影響整個項目的投資、質量或進度。因此費用控制研究成為石油化工項目管理過程中的重要內容之一。本文基于贏得值理論對石化項目的費用控制策略進行了分析,并詳細論述了費用控制的關鍵步驟。

1 石化工程費用控制主要存在的問題

1.1 重施工階段的控制而輕設計階段的控制

通常情況下,我們對工程項目的前期階段的費用控制的重視的程度不夠,而主要把精力放在施工階段。一些數據表明:設計費雖然只占工程全生命周期費用的1%,但它對工程造價的影響程度達75%以上[1]。因此前期階段工作質量嚴重影響了后期施工的費用的發生,應堅決控制建設前期的關鍵階段。

1.2 進度控制與費用控制分離,不能客觀做出綜合控制

我國的工程項目建設過程中一般采用進度與費用分開控制的[2],工程進度的控制由工程部門負責,費用的控制由財務部門核算。當發生費用超支或進度拖延等情況發生時,很難即刻知道其根源,無法做出客觀的判斷,從而影響工程進展。

要解決以上問題,必須尋找一種有效的方法可以對項目過程中各種因素進行綜合分析,以取得了良好經濟效益與社會效益。

2 贏得值理論

國外先進的工程公司普遍采用贏得值理論進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。1967年美國首次確立了贏得值法這一技術[3],贏得值法(Earned Value Management, EVM)是一項先進的項目管理技術,通過分析評價指標與基本參數之間的關系來對基本參數進行調整和控制的技術。

贏得值法有三個基本參數,即已完工作預算費用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),計劃工作預算費用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)和已完工作實際費用ACWP(Actual Cost for Work Performed)[4]。

在三個基本參數的基礎上,分別采用費用偏差CV(Cost Variance)、進度偏差 SV(Schedule Variance)、費用績效指數CPI(Cost Performance Index)、進度績效指數SPI(Schedule Performance Index)對工程費用進行評價。這四個評價指標都是時間函數,其計算方法及表達方式如下表1[5]所示。

3 項目費用控制過程

(1)確定項目費用控制目標及策略。(2)項目費用結構劃分及編制項目費用使用計劃。(3)優化費用控制手段。(4)利用贏得值分析法。通過以上贏得值方法的分析,我們可以得出,如果按照目前的情況推測,等到項目完工時,DCC裝置費用將超支1.6億元。加強協調控制施工階段的費用在施工過程中,加強對施工組織設計的審查工作,對施工方案實行審批制度,只有得到項目組批準的施工方案,施工承包商才能實施施工。項目的施工合同采用國際上通用的FIDIC合同條件,規范和指導合同雙方的行為,同時結合本項目的特點增加必要的合同條款。項目進度采用P6軟件編制項目的合理進度,該計劃進度使項目的實施具有較高的效率且工程費用最省,使有限的資源達到合理的配置。由業主計劃部編制維護一、二級進度計劃,設計單位或施工單位根據二級計劃編制詳細的三級計劃上報項目組審批,同時設計單位或施工單位定期跟蹤工作進展,每周提交周報、每月提交當月完成工作量與下月的工作計劃,使整個項目的計劃體系高效運行。

4 結論

本文詳細介紹了石油化工項目費用控制工作的重點。基于贏得值理論解決了工程進度與費用之間的協調關系。可以看出,對于大型石油化工項目的建設,在項目決策正確的基礎上,前期階段的工程項目決策對項目實施階段的費用控制起著重要作用,而贏得值法為項目成本控制過程的分析提供了有利的支持。

參考文獻

[1] 保羅S.羅耶.項目風險管理[M].北京:機械工業出版社,2005:16-25.

[2] 王勇.化工項目工程費用控制研究[D].重慶大學,2007.

[3] 沈雄偉.P3e/c軟件中掙值理論的運用[J].項目管理技術,2006,5,65-67.

[4] 方俊,任宏.建設工程施工合同履約中的變更控制[J].重慶大學學報:自科學版,2004(6):137-139.

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