“微觀檔案學(xué)”芻議

摘 要：辨析了國內(nèi)學(xué)者對“微觀檔案”和“微觀檔案學(xué)”的相關(guān)研究，指出按照檔案工作的微觀性進(jìn)行微觀檔案學(xué)定義的不足，按照檔案形成主體的微觀性為參照系進(jìn)行了“微觀檔案學(xué)”的概念界定，根據(jù)微觀檔案學(xué)涉及學(xué)科的不同，列舉了若干個微觀檔案學(xué)的典型研究問題，并對微觀檔案學(xué)的發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：微觀檔案；微觀檔案學(xué)；數(shù)字化記憶保存；

微觀和宏觀是研究社會科學(xué)的兩種基本的方法。一般而言，我們把從小的方面或局部去把握事物發(fā)展深層次規(guī)律的研究方法叫“微觀方法”。應(yīng)用微觀視角、微觀方法去研究檔案學(xué)則產(chǎn)生了檔案學(xué)的一個分支——“微觀檔案學(xué)”。

1 “微觀檔案學(xué)”辨析

“微觀檔案”的說法由來已久，與之相關(guān)的定義主要有兩類：第一類是從檔案工作的“微觀性”出發(fā)所作的界定，認(rèn)為微觀檔案學(xué)是指從微觀視角研究檔案工作的規(guī)律性[1] [2]；第二類主要是從檔案形成主體的“微觀性”出發(fā)所作的界定，認(rèn)為微觀檔案是由個體或較小的社會組織形成的社會價值微小的檔案[3] [4]。檔案工作包含宏觀和微觀兩種視角，可以按照這兩種視角進(jìn)行框架體系的梳理，但需要注意的是，“檔案學(xué)研究的微觀視角”和“微觀檔案學(xué)”并不能完全等同，“微觀檔案學(xué)”作為學(xué)科的分支是否可以成立還要看其是否具有獨(dú)立的理論內(nèi)核和獨(dú)特的社會價值。

正如微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)通過研究個體經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為以達(dá)到解釋宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的目的一樣，從檔案形成主體的“微觀性”出發(fā)研究個體的檔案管理行為，會面臨許多與傳統(tǒng)檔案管理相互聯(lián)系又相互區(qū)別的問題，具備形成獨(dú)特理論內(nèi)核的基礎(chǔ)，有可能形成特有的發(fā)揮價值的領(lǐng)域?！拔⒂^檔案學(xué)”的概念界定應(yīng)該從檔案形成主體的角度進(jìn)行：如果把國家檔案事業(yè)的整體管理理解為“宏觀檔案管理”，而將各類社會組織的檔案管理理解為“中觀檔案管理”，則個體檔案的管理就是“微觀檔案管理”。這里的“個體檔案”是指個體在生命歷程中直接形成的具有保存價值的原始記錄，與機(jī)構(gòu)檔案管理當(dāng)中的“人事檔案”的主要區(qū)別在于：個體檔案是從個體需要的角度出發(fā)判斷記錄的保存價值，類型更為多樣、數(shù)量更為龐大。

因此，本文所述的“微觀檔案學(xué)”是指研究個體檔案形成、收集、整理、保存和利用規(guī)律的科學(xué)領(lǐng)域。“微觀檔案學(xué)”與普通檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論是一致的，檔案學(xué)當(dāng)中的文件生命周期理論、前端控制理論、檔案價值理論等基本原理對“微觀檔案學(xué)”同樣適用，只是在具體實(shí)現(xiàn)形式上有所變通而已?！拔⒂^檔案學(xué)”與普通檔案學(xué)的主要區(qū)別在于：第一，“微觀檔案學(xué)”以個體為參照體系，相當(dāng)于普通檔案學(xué)參照體系的“縮微版”，其目標(biāo)是構(gòu)建個體知識和記憶的系統(tǒng)化采集保存和利用體系，研究如何應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)理論建立個人工作和生活的秩序體系，促進(jìn)個人效率的提高、職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生活質(zhì)量的提升等。第二，“微觀檔案學(xué)”強(qiáng)調(diào)對個人日常工作和生活當(dāng)中各類紛繁復(fù)雜知識和信息的組織和整理，對作為普通檔案學(xué)核心問題的證據(jù)效力問題則關(guān)注較少。第三，“微觀檔案學(xué)”的核心理念是以人為本，強(qiáng)調(diào)檔案學(xué)理論和方法為人的發(fā)展服務(wù)，也關(guān)注人類大腦記憶原理對檔案整理保存體系的借鑒意義。

2 “微觀檔案學(xué)”述要

“微觀檔案學(xué)”以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論為指導(dǎo)，涉及知識管理學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)科學(xué)、信息科學(xué)等多學(xué)科的理論和方法，是檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的交叉學(xué)科，其典型性的研究內(nèi)容主要有：

第一，研究“微觀檔案學(xué)”基礎(chǔ)理論，彌補(bǔ)一般檔案學(xué)理論對個體檔案的形成和保存問題關(guān)注不足的問題。普通檔案學(xué)理論是對機(jī)構(gòu)檔案工作實(shí)踐的總結(jié)和提升。在機(jī)構(gòu)檔案工作視野之外，內(nèi)容豐富、類型多樣、數(shù)量巨大的個體檔案盡管不像機(jī)構(gòu)檔案那樣具有非常明顯的憑證效力，但是，對個體而言也是具有非常重要的意義，其形成、保存和利用規(guī)律的特殊性是“微觀檔案學(xué)”研究的重要內(nèi)容。

第二，探索數(shù)字化時代，個體通過各類信息技術(shù)交流、工作和生活時“軌跡”的留存問題。如何收集和保存電子郵件、網(wǎng)站購物、手機(jī)短信、微博、博客、網(wǎng)絡(luò)社群等日常生活中的各類證據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)不同來源信息的整合并進(jìn)行合理、合法利用等問題是“微觀檔案學(xué)”研究的內(nèi)容。

第三，人生經(jīng)歷的數(shù)字化采集、歸檔和利用方面的研究（CARPE： Capture， Archival and Retrieval of Personal Experiences）。美國微軟公司研究員戈登·貝爾（Gordon Bell）從1998年開始著手實(shí)施一個名為“生命比特計劃”（“My Life Bits”）的項目，該項目旨在發(fā)明一種設(shè)備，可以記錄下日常所遇到的一切事物，利用這些數(shù)據(jù)建立起個體記憶的數(shù)據(jù)庫。基于My Life Bits項目的實(shí)踐經(jīng)歷，戈登·貝爾和其同事吉姆·戈梅爾（Jim Gemell ）合著的《全面回憶：數(shù)字記憶將如何影響一切（Total Recall： How the E-Memory Revolution Will Change Everything）》一書于2009年9月由Dutton Adult出版社出版發(fā)行[5]。

第四，輔助個體記憶能力的提高，探索生物記憶數(shù)字化存儲的可能性。1945年，美國政府戰(zhàn)時研究部門負(fù)責(zé)人范內(nèi)瓦·布什（Vannevar Bush）在《Atlantic Monthly》7月號上發(fā)表了《As We May Think》一文[6]，提出用一種名為Memex （memory extender ）的裝置增強(qiáng)人類記憶能力的構(gòu)想。范內(nèi)瓦·布什提出的Memex以微縮膠片為基礎(chǔ)，能存儲個體擁有的所有書籍、資料及信件。他主張Memex應(yīng)該模仿人腦的聯(lián)想功能就像人的腦細(xì)胞一樣，一旦捕捉到某些信息，馬上就能沿著復(fù)雜的路徑網(wǎng)絡(luò)，找到相關(guān)的事物，這種思想后來被應(yīng)用到超文（Hyper Text）的設(shè)計之中。盡管生物記憶的數(shù)字化存儲在目前來看還是一個遙遠(yuǎn)的夢想，但是，其體系設(shè)計要用到檔案學(xué)理論和方法是毋庸置疑的。

第五，通過檔案學(xué)理論和方法建立個體知識管理體系。個體知識管理是將個體擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終服務(wù)于自己的工作、生活的過程。通過對個體知識的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識體系，提高自己的能力和競爭力，為實(shí)現(xiàn)個體價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。在個體知識管理體系建立過程中，如何將不同時間所接觸到的各類不同類型的知識進(jìn)行分類存儲和管理，通過個體日常檔案管理體系的建立來推動個體生活秩序的建立和學(xué)習(xí)工作效率的提高，是微觀檔案學(xué)研究的課題。

第六，研究個體檔案數(shù)字化采集和保存的“云服務(wù)”提供體系。隨著云計算技術(shù)和移動通信技術(shù)的不斷成熟，未來人類可以借助移動通信終端非常便捷地在“云”中記錄和保存日常生活中的很多細(xì)節(jié)，為具有這類需求的人群提供服務(wù)意味著巨大的市場空間，需要政府機(jī)關(guān)和各類社會組織共同協(xié)作，通過公益性服務(wù)和企業(yè)服務(wù)相結(jié)合的方式來滿足。

第七，研究個體知識和記憶保存過程中的倫理和法律問題。例如，個體生命歷程的數(shù)字化采集必然涉及其他人群，如何協(xié)調(diào)與這些相關(guān)人員的關(guān)系問題，如何在保存?zhèn)€體經(jīng)歷的同時保護(hù)個體隱私，等等。此外，對采集和保存的個體檔案信息知識產(chǎn)權(quán)如何歸屬，如何進(jìn)行合法利用，對于屬于個體數(shù)字化遺產(chǎn)范圍的檔案信息如何進(jìn)行保存和管理等都需要進(jìn)行深入探索。

3 “微觀檔案學(xué)”展望

傳統(tǒng)檔案學(xué)以國家和機(jī)構(gòu)檔案工作為主要研究對象，從國家和社會需要出發(fā)看待檔案價值是檔案行業(yè)從業(yè)人員的“思維定勢”。隨著“機(jī)構(gòu)檔案館”向“公共檔案館”的轉(zhuǎn)型，以人為本，關(guān)注社會大眾檔案意識的提高，應(yīng)用檔案學(xué)理論方法輔助人的全面發(fā)展是檔案工作的必然趨勢?？梢灶A(yù)見，未來對個人檔案管理的關(guān)注將會持續(xù)增長，通過“微觀檔案學(xué)”研究和普及，提高公民的檔案意識，提高全民工作和生活的秩序化程度，提高社會的信息記憶能力，將是檔案學(xué)理論走近大眾、融入社會的一次重大機(jī)遇。在上述過程中，信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展將會為個人保存數(shù)字化檔案提供更多的方便，應(yīng)用技術(shù)手段幫助人們建立個人檔案管理體系，輔助大腦記憶的數(shù)字化保存將逐步取得進(jìn)展，微觀檔案學(xué)的社會價值也將逐步顯現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮子直. 關(guān)于宏觀檔案與微觀檔案的幾個問題[J].檔案學(xué)通訊.1982（2）：35～38.

[2]王續(xù)琨、尉宏光.檔案科學(xué)學(xué)科體系探析[J].蘭臺世界.2003（7）：6～8.

[3]潘淑淳、秦保立. 淺談微觀檔案[J].檔案天地.2001（2）：15.

[4]劉維貴. 數(shù)字時代微檔案的云管理研究[J].蘭臺世界.2012（23）：26～27.

[5][美]戈登·貝爾.數(shù)字記憶-備份你的大腦[J].環(huán)球科學(xué).2007（4）：17～19.

[6]方興東，王俊秀. IT史記[M].中信出版社.2004：33～35.

（作者單位：西藏民族學(xué)院管理學(xué)院公共管理系 來稿日期：2013-02-16）