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放飛中國夢 營造和諧的郵企會計文化

2013-12-31 00:00:00王平
中小企業管理與科技·下旬刊 2013年10期

摘要:在郵政業改革中,郵政企業文化建設逐步形成,建好郵政會計文化是塑造先進郵政企業文化的子項工程,是實現郵政美好愿景(郵企的中國夢)的有力手段和措施。本文針對如何突破郵政改革進程中的困惑,提出營造具有行業特色的會計文化,與企業文化相結合,實現郵政企業的和諧發展。

關鍵詞:郵政企業 構建 和諧 會計文化

郵政獨立運營以來,已逐步走出分業時的低迷,但艱辛后的疲態、驅動力不足的矛盾有所顯現,這已成為郵政企業進入更高層次競爭的危機影響。企業用人過多,勞動生產率低,人力成本所占比重大,企業負擔沉重。在困境之下,如何保持凝聚力,上下一致推動改革,獲得社會對“中國郵政”的認同,迫切需要企業重視文化建設。郵政財務文化一般由物質文化、精神文化、制度文化三塊組成,它是塑造先進郵政文化的子項工程,是實現郵政美好愿景的有力手段和措施。

1 當前郵政會計文化建設的困境

1.1 郵政財會精神文化建設意識不到位 近年,中國郵政隨著企業化改革,財務人員年齡結構段層現象十分明顯,加上企業文化發展的不到位,致使郵政財會精神文化建設意識薄弱,會計精神沒有深入企業。許多財務人員還停留在記賬、算賬、報賬的水平,市場觀念、競爭觀念、參與意識不強,普遍存在著求穩求安的思想。財會精神文化建設意識不到位導致財會人員風險防范意識薄弱、制度執行不到位、業務操作不規范等問題時常出現。

1.2 財務制度文化建設不能適應郵政發展新形勢 ①內部會計制度還不能完全適應郵政發展的需要。作為中國郵政這樣一個擁有龐大網絡的勞動密集型企業,既承擔普遍服務義務,又以企業方式運營,加大了內部會計制度覆蓋所有的部門和崗位的難度,科學性及合理性考慮不足,無法達到良好的效果。加上近年來,業務發展的多樣化及市場競爭和資金需求的外部壓力,雖然相應進行了一系列的財務制度改革,但由于缺乏預見性,財務管理還是相對滯后,沒能及時制定出相應的處理程序和制度。②會計制度執行比較乏力。由于郵政企業的發展規模仍處于固本求新階段,現代管理還不夠完善,文化建設重視程度也有限。在財務制度文化建設方面,就表現在制定好的會計制度卻得不到很好的執行。部分財務人員對內部會計制度的執行比較隨意放任,會計信息失真行為時有發生。

1.3 現代郵政財會技術方法運用不夠深化 當前,多數基層財務人員滿足于面上的會計信息化運用水平,整體應用還不夠深化,特別是對輔助系統中的數據分析、模塊制作等技術運用不夠普及,信息化系統應用能力還有待提升,會計物質文化建設比較落后。

以上是郵政企業會計文化建設中出現的大致問題,主要是受到郵政傳統文化及企業轉軌后政企不分等因素的影響。

2 加強會計文化建設,實現郵政企業中國夢

2.1 促進良好的價值觀念的形成,以適應會計環境發展 培育郵企會計人員的價值觀念是財務管理的重要切入點,而良好價值觀念的形成主要依賴于會計文化。會計文化把會計目標和社會責任內化為會計人員的會計精神、職業道德和會計行為準則。[1]現在我國大力建設和發展和諧的社會文化環境,郵企會計文化也應隨著文化的發展變化而變化,建設“以人為本”的會計文化,從而推進我國和諧的社會文化環境建設。

2.2 郵企會計文化提高會計信息質量,促進郵企會計改革與發展 由于會計文化在企業生產經營中具有導向、凝聚、激勵、約束等功能,郵企會計文化作為一種先進的管理理論和會計實踐中客觀存在的一種現象,對郵企會計監督產生重大影響,有利于提高郵企會計信息質量。強化郵企會計文化的積極影響,促進郵企會計改革與發展以適應我國郵政企業建設的發展和改革需要。改革我國郵政企業會計管理體制,加強中西方會計文化的融合,提高會計從業人員素質,注重培養會計人員的合作精神和創新思維能力,改進和提高會計信息質量,積極引導我國郵企會計改革與發展的前進方向。

2.3 加強會計人員思想道德建設,協調企業組織內部關系 加強會計人品思想道德建設,這是構建和諧社會文化建設的必要性之一。加強郵企會計文化建設即對于我國會計文化的創新,會計主體需要進行判斷,選擇會計原則和方法。對郵企會計主體來講,會計原則和方法的選擇有很大的隨意性,郵企會計文化能夠彌補會計實踐中法律、制度、工作條件等“硬件”的不足,把郵企會計人員的思想和行為引導到企業確定的發展目標上來,會計文化建設能組織協調平衡各方面之間的關系,促進會計工作水平的提高,以實現企業整體發展目標。

3 與企業文化相結合,營造具有郵政特色和諧的會計文化

3.1 保持會計文化建設與郵政發展的總目標一致 建立健全與企業發展目標相配套的財務管理辦法,促進企業健康向上發展,全面反映企業的經濟價值是會計制度文化建設的根本所在。[2]各級財務部門要以發展為導向,主動滲透經營發展全過程,主動與經營部門共同研究解決發展中的財務問題、稅收籌劃問題、資金問題、營銷費用問題,欠費及庫存管理問題。要從財務的角度解決發展中遇到的困難和瓶頸,為經營部門做好服務和支撐。要充分運用績效考核、預算、成本管控等多種管理手段引導企業快速高效發展。要做好項目投入效益分析,嚴控低效、無效和重復投入,要通過壓縮管理和非生產成本,優化成本結構,將有限資源投入到能快速拉動有效收入增長的業務中。

3.2 樹立“以人為本”的會計價值觀 郵政企業的最大特點是直接面對客戶,服務千家萬戶。突出人的作用、人的因素、人的能動性、人的創造力是郵政企業管理的核心,也是郵政企業文化建設的根本。[3]財務部門的職責與工作內容決定了它與企業其他各部門聯系最為密切, 受整個企業文化氛圍的影響和熏陶最為突出。會計價值觀的本質是以人為本,這與郵政企業管理核心高度一致,開展“以人為本”的會計價值觀主要做好:一是企業會計領導者在建設會計價值觀上應給予足夠重視。通過對企業內部人員挖潛、培訓,不斷更新先進的財務知識,組建財務骨干后備隊伍,有效解決人才斷檔現象,并以自己的實際行動影響下屬,積極倡導以誠信為榮、實事求是、堅持原則等理念。二是開展多種形式的崗位練兵,營造“學業務、長本領,立足崗位成才”的學習氛圍,形成企業財務的中堅力量。以優秀的品質和模范的行為推動以人為本的會計價值觀的形成。

3.3 積極探索管理創新,從管理型財務向經營型財務轉變 財務管理工作滲透企業全過程、全方位和每個員工。各級財務部門要努力增強創新意識,勇于創新,善于創新,依靠創新提升財務管理水平,以適應郵政改革和發展對我們提出的新的更高要求。提高財務人員創新能力要做好:

①培養良好的職業道德修養。提高會計人員職業道德素養是增強創新能力的基礎。會計人員要不斷提高自身的職業道德修養,不能只依賴于學習或培訓,自己在日常的工作、生活中也要通過不斷學習新的思想政治、道德要求,牢固樹立正確的價值觀,不斷提高自身的職業道德修養。

②培養多層次的知識結構。對財務骨干人員要加強財務理念培訓,學習掌握新的管理方法和工具。對基層會計人員要開展專題培訓,提升業務能力和綜合能力,提高工作質量和效率。要增加內部培訓頻次,鼓勵財務人員參加學歷教育和職稱考試,努力打造一支學習型財務隊伍。

③培養自我學習和創新精神。創新是企業經濟的靈魂,沒有創新就沒有企業的發展。面對郵政集團公司提出的“管理以財務為重點”的新形勢,財會人員必須改變循規蹈矩的思維模式,不斷更新補充專業知識,提高自身綜合素質,創新工作方法,才能適應新的要求。

培養自我學習和創新精神方法很多,比如可以通過建立財務人員定期交流機制,及時分享好經驗好做法,共同交流和解決工作熱難點。讓財務人員在多崗位鍛煉提高學習及創新能力。

3.4 不斷提升郵企信息化程度,創新管理手段 依靠科技和信息化,創新財務管理手段,是快速提升財務管理水平的有效方法。這些年,針對郵政多元化的經營模式建設了郵政業務量收系統、財務信息管理系統、用戶欠費管理系統、房屋租賃管理系統、網上遠程報賬系統、固定資產管理系統等應用系統,信息化建設水平正在不斷提高。各級財務人員要以這些系統為管理手段,加強數據信息化管理與應用,通過對數據信息的篩選、梳理和分析,促進財務管理水平得到提高。同時,財務部門還應當成立由專業人員組成的財務信息及流程優化工作小組,重點研究和分析財務信息應用和財務流程優化,選取一些課題,做重點突破。

總之,郵政企業正處于做大做強的有利時機,更應當持續建設具有郵政企業特色的會計文化,不斷提高會計管理水平,提高會計人員的綜合素質,為企業實力的增強及核心競爭力的不斷提高保駕護航。

參考文獻:

[1]鄭炳章.淺談會計文化與會計職業道德[J].中國國土資源經濟,2005(08).

[2]萬青松.建設銀行會計文化建設價值取向研究[J].理論觀察,2013(07).

[3]朱美文.淺談以人為本的郵政企業文化建設[J].郵政建設,2010(04).

作者簡介:王平(1974-),女,福建福州人,會計師,本科,研究方向:會計與審計。

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