




















為了向大家表達你的想法,無論是講課,還是做演講,很多人都會使用PPT軟件,因為它的通用性比較好,而且在前期制作上省力,后期修改上也較容易。可能你所使用PPT文檔制作很不錯,但在播放的時候,卻因為電腦的牽絆而讓你的講演遜色不少。你是不是也曾有過正講得漸入佳境,卻因為操作的需要而不得到不跑到電腦前按一下鍵盤或者鼠標,讓你功敗垂成呢?怎樣才能走出這個窘境,讓你的演示事半功倍呢?
要想擺脫“線”制,必須使用無線的方式。
入門篇:
也許你見過人家做演示的時候,用到無線鼠標或者是翻頁器之類的東西輔助演示,是不是覺得挺省事?那么用SeewoLink實現那樣的功能就太簡單了。
軟件資料:
軟件名稱:SeewoLink
軟件版本:手機端 V1. 1.4(安卓)
電腦端V1.1.5(Windows)
軟件語言:簡體中文
軟件大小:手機端 3.37 MB
電腦端15.94MB
下載地址:
http://software.seewo.com/download/seewolink/(手機端)
http://download.cvte.cn/viewfile.php?file_id=18028(電腦端)
在使用前需要先啟動電腦上的服務端程序,并打開需要演示的PPT文檔。服務端程序啟動好后,會在任務欄的系統托盤中出現一個SeewoLink的圖標,單擊它然后選擇open可以打開如上圖所示的對話框,在這里可以設置電腦的名稱,連接密碼、接收文件的存放目錄,軟件默認是隨電腦一起啟動的,如果你經常要使用它,就保持它被勾選狀態;如果只是偶爾用用,可以將它清空,以提高機器的啟動速度。(一般來說,免費版的也可以使用幾十天,所以只是偶爾用用,也就不一定注冊了,在功能上也沒有多少限制。)設置好后,按下保存按鈕,以保存更改。在這個對話框中還提供了SeewoLink手機客戶端的下載鏈接,只要用手機掃一下右下角的那個二維碼,也可以將它下載下來直接安裝。
手機端上的軟件安裝好后,先打開的手機的WLAN功能,讓手機連接到WIFI網絡中,然后再打開手機端SeewoLink,
否則會出現如上圖所示的提示。
如果網絡通暢,而電腦端的服務程序已經啟動好,手機端的程序會自動檢索到已經存在服務端名稱(如果有多個會顯示多個),這時就可以根據需要進行連接了。在服務名上單擊,如果沒有設置密碼的話,可以直接連接;但如果設置了密碼,則需要輸入正確的密碼才可以正確連接。這一點,對于在同一環境中使用多個SeewoLink服務的比較適用,起碼不會弄混了。
一開始打開的是一個筆記本觸摸版式的界面,我想大家對它并不陌生,操作方式也基本相同的。可以用手指在上面滑動,以實現鼠標指針的移動和指向;按下左鍵和右鍵按鈕,可以達到鼠標的左鍵和右鍵的相關功能。按住右邊那條“斑馬線”上、下拖動,可以實現當前窗口的卷動。
在需要輸入文本的時候,不需要退出來,只要按一下左下角那個鍵盤狀的圖標,就可以打開文字輸入面板,可以使用它,以你喜歡的方式輸入需要的文字。說了半天,還沒有進入正題,別急,上面講到的操作,在實際演示中用得也是比較多的,特別是需要交互的時候。
要進入PPT播放,還需要按一下右下角的那個系統菜單圖標。
這時,你會看到在屏幕的右側,彈出一個側邊欄,在這里有幾個圖標,第一個就是觸摸板圖標,也是默認打開的圖標。第二個就是用于PPT播放直接控制,在上面按一下,就進入PPT播放控制界面。還有幾個圖標有什么用?等一會,我再告訴你。
剛進入PPT播放控制界面時,除了幾個按鈕外,就是一個空面板。將GO那個按鈕,按住向右滑動一下。
上面的GO文字會轉換成STOP,
同時軟件開始加載需要演示的PPT文檔。(根據要加載的PPT文檔大小不同,加載的時間會有長短不一情況,但不會很久。要想提高加載速度,在正式演示前,先加載一次會好很多)
打開的PPT文檔的第一頁會自動顯示在用于演示的屏幕上。在手機屏幕上,不僅以主圖的方式顯示出了當前正在演示的頁面;還將整個PPT文檔,按演示先后的順序出示縮略圖,這些縮略圖像電影膠片一樣排成一行以輔圖的形式顯示在主圖的下面。這樣,前、后、現在都聯系在一起,就能讓演示者做到心中有數,演講起來自然從容淡定。
切換幻燈片時不僅可以按主圖左右兩邊的前進和后退按鈕控制播放,還可以直接拖動輔圖的縮略圖,選定需要播放的某張幻燈片后在上面單擊,就可以直接切換到這張幻燈片上。這樣一來就打破原來的線性播放模式,而且非常直觀,不易產生誤操作。
在實際演示中,如果需要激光筆模式的,可以單擊中間那個瞄準器一樣的圖標,它會將鼠標指針變成一個紅點,你只要像鼠標指針一樣移動它就可以了。還有一個經常用到的功能——黑屏。在演示過程中,如果需要聽眾將注意從大屏幕上轉換到你的身上,那么黑屏將是不二的利器。看到沒有,在這個最下面一行的最后一個按鈕就是黑屏鍵,一按它,整個屏幕都將被拉黑。要換回來,再按一下。要退出演示,將STOP按鈕滑到左邊就行了。
如果你要演示的內容并沒有包括在PPT文檔中,但它們恰好就在你用于演示的手機里,那么,在演示的過程中也可將它們直接呈現在聽眾面前。(這就要用到剛才還沒有提到的兩個圖標了)
按一下手機界面上右下的系統菜單,再單擊一下那個公文包一樣的圖標。然后在打開的界面中根據實際需要找到需要上傳的文件。選中后,單擊最下面一行的上傳按鈕,上傳就開始了。上傳好的文檔會顯示在上傳列表中,再在需要打開的文檔上單擊,就可以在電腦端自動調用相應的程序打開它了。(如果需要上傳的文件比較多,可以在演示前將它們上傳好,在演示的時候就可以直接打開了。)
要現場拍攝成圖片(目前還不支持視頻),并實時的展示出來,完全不需要借助外力。只要在手機端的側邊欄中單擊那個照相機圖標,等相機打開之后,用相機功能可以實現拍攝一張圖片。拍好后畫面會定格,如果覺得拍的不好,就按一下左邊的叉;如果覺得拍的不錯,可以按一下右邊的勾,那么當前拍攝好的圖片將會被直接上傳到演示的屏幕上,并用看圖軟件自動打開。
提高篇:
有句俗話是這樣說的:又要馬兒,又要馬兒不吃草。這樣很難吧?用SmartMouse就會讓你覺得一點都不難。
軟件資料:
軟件名稱:SmartMouse
軟件版本:V1.6
軟件語言:簡體中文
軟件大小:手機端3.0MB(安卓)
電腦端1.58MB (Windows)
下載地址:
http://cn.smartmouse.cn/
SmartMouse是一款功能非常強大的軟件,除了可以用于PPT文檔播放控制外,還可以實現遙控鼠標觸控、無線文件傳輸、系統遠程控制等諸多功能,甚至可以讓你的手機搖身一變,成為“無敵電腦遙控器”。
是不是覺得有點夸張了?其實,一點也不為過,不信?看看它幫助PPT演示那么好的身手就知道了。
在使用前同樣是需要在手機端和電腦端都安裝相應的程序,電腦端安裝好后,需要先啟動服務程序。(連接到服務端設備會在設備列表中顯示出來)
如果手機的WLAN功能沒有打開,或者電腦端的服務程序沒有正常啟動,會彈出如上圖所示的對話框。
如果準備工作充分,電腦端和手機端的程序正常,并且手機和電腦處于同一個局域網中(使用藍牙也是可以實現連接的,如果沒有無線網絡,而用于演示的電腦上又有藍牙功能,那么也可以使用藍牙功能進行連接并操作。),那么,會出現上圖所示的界面,手機端自動發現了開啟了服務端程序的機器。需要連接時,只要在上面單擊一下。
就可以完成連接工作。完成連接后,在手機端會出現電腦屏幕的屏幕快照,并能實時同步屏幕上的變化。
軟件支持橫屏,但不支持屏幕放大。
當電腦端有打開的PPT文檔時,它會自動進入預演狀態。操作控制按鈕區的第一行,變成播放/暫停、下一頁、上一頁按鈕。如果想直接查看幻燈片,而不進入播放,可以用這里的下一頁和上一頁按鈕進行操作。如果想進行播放,那么按最前面那個播放/暫停按鈕或者直接按這個界面上方的那個電腦顯示器圖標即可。
在播放過程中可以單擊上一頁、下一頁的箭頭進行切換,也可以用手指在屏幕上向左、向右滑動完成上一張、下一張的切換。
在幻燈片播放開始后,在第一行的最后面還會增加一個鼠標指針圖標,以便于在演示過程中進行交互操作。
在這個圖標上單擊,這時在演示的屏幕上將會出現一個鼠標箭頭,在手機屏幕上滑動指尖,鼠標指針會跟著移動,到需要單擊的熱區或者按鈕處單擊就行了。
要輸入文字也不是問題,先把文本插入點定位到需要添加文字的地方,然后打開鍵盤就可以用你喜歡的方式輸入文字了。
怎么樣,交互操作是不是很靈活,也很方便啊?
在演示過程中,你一定還會發現在當前演示幻燈片的上方,還可能會出現一些紅字的文字。仔細看,你就會發現,其實那些文字就是當前幻燈片的備注文字。對了,那些就是備注文字(如果有的話,這些文字的大小和顏色是可以根據你的需要進行改變的。),而且這些文字是同步的,如果文字比較多,可以上下拖動(就這一點來說,屏幕的分配不夠合理,如果將幻燈片的預覽圖再向下一點,那么就可以為備注文字留下更多的地方了。)。也就是說,如果你在演講前將需要演講的一些要點,或者需要拓展陳述的內容,以備注的形式添加到幻片中,那么在演示的過程中,你完全可以借助手機幫助你完成精妙絕倫的演講,而不會出現冷場或者遺漏重點,只會讓聽眾慨嘆你驚人的記憶、縝密的邏輯與精彩的口才。
這款軟件還會記憶你的操作歷史。單擊界面右上角的系統菜單按鈕,在彈出的菜單列表中單擊文檔歷史記錄行。
這里分PPT、圖片、影音、網頁、文檔五個標簽記錄你的操作歷史,在操作歷史中記錄的文檔名都是曾經打開的文件,只要沒有更改原文件的位置和名稱,那么再打開的時候,就不需要在電腦上打開了,直接在歷史記錄的文件名上單擊就可以直接打開了。所以,在演示前可以把需要演示的文件先打開一次,再關閉掉。在正式演示的時候,就不需要再跑到電腦上去打開了。
如果你在演示前需要將手機上的圖片、音樂、視頻文件上傳到電腦中,而這時卻發現沒有帶數據線,也不要慌張,沒有數據線也沒有關系,SmartMouse提供了很好的手機和電腦雙向傳輸的功能。
在手機端的系統菜單中打開文件管理項,它分成圖片、音樂、視頻三個項目,每個項目中把手機相關內容分別歸類,在需要發送的文件名上單擊,可以多選,然后按下屏幕最下面的發送按鈕,就可以完成手機發送到電腦的操作。發送成功后,會彈出系統消息提示接到的文件存放的位置。
很可惜的是,從手機發送到電腦的類型比較少,所以如果要將一些特別的文件用它傳輸到其他的電腦,在傳輸前需要將要傳輸的文件復制到SmartMouse手機端的用于接收電腦發送文件的文件夾中,然后再啟動SmartMouse手機端的時候,這些文件就出現在圖片、音樂、視頻三個項目列表的下方,這時就可以像上面內置的方式一樣進行發送了。
雖然從手機向電腦發送文件有所限制,但從電腦發送手機端的文件類型卻多得多。只要在電腦端找到需要發送的文件,然后右擊,在彈出的快捷菜單中單擊“發送到移動設備”項就可以了。
如果有多臺手機需要控制,是不是要多添加幾部手機,當然,也不是不可以,但是像遙控器多了,操作起來亂一樣,其實用一部手機就可以。這個一對多操作,并不是多機單待,而是多機多待,雖然操作起來是一對一,但是操作卻是可以并發完成的。逆向操作也是可行的,也就是多部手機控制一臺電腦,只要你不怕操作亂了,哈哈。
提示: SmartMouse對PPT的操作控制,除了支持微軟的PPT軟件,對于金山PPT同樣支持。
寫在最后?
使用手機配合PPT做演示,不僅能夠完美地再現演講的初始設計意圖,而且能夠讓演講者擺脫“線”制,讓他(她)能夠離開電腦,走到聽眾中去,或者到達一個所需要的理想位置,輕松操作,演繹精彩。可以說是:沒有成本,只有成功!
-徐海濤