DIY使用Word 2013更順手

時下，有不少用戶已經(jīng)嘗試使用Word 2013了，感覺還是很不錯的，然而有一些在之前較早版本中已經(jīng)習(xí)慣使用的功能，由于微軟設(shè)計的更改，反而覺得不甚順手。以下我們就一起對Word2013進行一番DIY，讓W(xué)ord2013用起來更加順風(fēng)順?biāo)?/p>

啟動直接建立空文檔

像Windows8啟動不直接進入桌面，而是顯示開始屏幕一樣，Word 2013啟動后也不再直接新建一個空白文檔，也是顯示一個開始屏幕了。對此許多人覺得不太習(xí)慣，那么以下設(shè)置可以讓W(xué)ord 2013啟動后直接進入空白文檔：

1.在“文件”菜單，單擊“選項”。

2.單擊“常規(guī)”，然后在“啟動選項”下，清除“此應(yīng)用程序啟動時顯示開始屏幕”前的復(fù)選框（如圖1）。

3.單擊“確定”按鈕。

啟動時不關(guān)閉常用輸入法

默認情況下，啟動Word 2013后，系統(tǒng)會自動將“微軟拼音輸入法”切換為當(dāng)前輸入法，如果你不希望Word 2013如此自作主張地更換輸入法，請進行如下設(shè)置：

1.在“文件”菜單，單擊“選項”。

2.單擊“高級”，然后在“編輯選項”下，清除“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的復(fù)選框（如圖2）。

3.單擊“確定”按鈕。

中文引號直接輸入

使用Word 2013編輯文檔時，或許你有個令你很不爽的發(fā)現(xiàn)，即你要輸入中文標(biāo)點，但鍵入后有些標(biāo)點會自動變成半角的英文標(biāo)點，尤其是在你欲輸入中文引號時，它會自動變成英文的直引號。這是怎么回事呢？原來，這其實是英文的默認字體在作怪。以下設(shè)置即可以扭轉(zhuǎn)這一不利局面：

1.在“開始”選項卡，單擊“字體”組的對話框啟動器。

2.在“西文字體”框中，單擊“（使用中文字體）”（如圖3），然后單擊“設(shè)為默認值”按鈕。

3.選中“所有基于Normal.dotm模板的文檔”復(fù)選鈕（如圖4），單擊“確定”按鈕。

顯示水平標(biāo)尺

許多人編輯Word文檔時，喜歡使用標(biāo)尺對文檔進行版本，然而當(dāng)升級到Word 2013后，你卻發(fā)現(xiàn)水平標(biāo)尺不見了。這該怎么辦呢？其實，這只是Word 2013默認沒有將水平標(biāo)尺顯示出來，你只要單擊“視圖”按鈕，然后在“顯示”組，單擊以勾選“標(biāo)尺”前的復(fù)選框就OK了。

快速打開最近使用的文檔

在Word 2007/2010中，單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，然后勾選“打開最近使用過的文件”，即可將該按鈕顯示在快速訪問工具欄。之后，要打開最近使用過的文檔，只要單擊該按鈕即可。然而，到了Word 2013，單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，你卻沒有發(fā)現(xiàn)這個“打開最近使用過的文件”選項，那么在Word 2013中該如何快速打開最近使用過的文檔呢？方法是，單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，然后單擊以勾選“打開”，則“打開”按鈕出現(xiàn)在快速訪問工具欄。之后，要打開最近使用的文檔時，只要單擊該“打開”按鈕，再在“最近使用的文檔”列表中，單擊要打開的文件即可。

默認保存為Word 2003文檔

盡管你是使用Word 2013編輯文檔，但為了與仍在使用Word 2003的同事們共享文檔，每次保存時你都得將文檔保存為Word 2003格式的文檔，這比較麻煩。你可以進行以下設(shè)置，讓W(xué)ord 2013自動將新建文檔保存為Word 2003格式文檔：

1.在“文件”菜單，單擊“選項”。

2.單擊“保存”，然后在“保存文檔”下，在“將文件保存為此格式”框中，單擊“Word 97-2003文檔（如圖5）。

3.單擊“確定”按鈕。

開啟Word 2013觸摸模式

如果你在支持觸摸功能的筆記本電腦上使用Word 2013時，則開啟觸摸模式，可以方便你準(zhǔn)確觸摸，開啟方法是：單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，然后單擊以勾選“觸摸/鼠標(biāo)模式”，則“觸摸/鼠標(biāo)模式”按鈕即會出現(xiàn)在快速訪問工具欄。單擊該“觸摸/鼠標(biāo)模式”按鈕，然后單擊“觸摸”（如圖6）即可切換到觸摸模式了。

在觸摸模式下，Word會放大屏幕菜單選項和按鈕尺寸，同時擴大各個命令之間的間距，從而幫助用戶實現(xiàn)精確點擊。

-賈培武

顯星添杠皆簡單

編輯Excel工作表時，對于一些長串的數(shù)字，有時需要隱藏其中的某些部分，或者為了便于閱讀，每4個數(shù)字一組，各組間以“-”分隔。那么，該如何實現(xiàn)這樣的效果呢？且看筆者以下所述。

顯示星花

在電視抽獎時，屏幕上顯示的通常是隱藏了中間四位的手機號碼。其實，只要請CONCATENATE函數(shù)出山即可以方便地在Excel工作表中實現(xiàn)這樣的效果。比如，如果在B2單元中存儲了手機號碼15963101045，那么，公式=CONCATENATE（LEFT（B2，3），\"****\"，RIGHT（B2，4））可將159****1045顯示在所需要的單元格中。

以上公式用到了三個函數(shù)，其中CONCATENATE函數(shù)是將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，其語法格式是CONCATENATE （text1，text2，...），這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。LEFT函數(shù)是根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最左邊的一個或多個字符。RIGHT函數(shù)是根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。雖然，這三個函數(shù)聲明是處理文本字符串，而實際上無論單元格中數(shù)字的格式是文本、數(shù)字還是特殊的社會保險號碼格式，你都可以使用這三個函數(shù)。

除手機號碼外，作為常見的安全措施，假設(shè)您希望只顯示身份證、社會保險號碼、信用卡號或其他號碼的部分數(shù)字，而用星號代替其余位，CONCATENATE函數(shù)同樣能夠幫上你的大忙的。比如，對于B3單元格中的5555-5555-5555-5555這個信用卡號碼來說，公式=CONCATENATE（REPT（\"****-\"，3）， RIGHT（B3，4））將得到****-****-****-5555的結(jié)果。其中REPT（\"****-\"，3）是重復(fù)“****-”這一文本字符串三次，即得到****-****-****-。

原來，要在Excel中顯示星花竟然如此簡單，你不試試？當(dāng)然，在使用公式顯示星花之后，別忘記了把公式引用到的源數(shù)據(jù)隱藏起來，否則可就起不到保密的作用了。

添加橫杠

對于銀行卡號而言，為了方便閱讀，避免在讀數(shù)或抄寫時重字或漏字，往往需要每間隔4個數(shù)字加上一個橫杠，比如把6228480256034360000寫成6228-4802-5603-4360-000這的樣子，看起來清晰，不易抄寫錯誤，也不容易讀錯。那么，在Excel工作表中，該如何實現(xiàn)這一效果呢？具體方法如下：

1.選中所需的單元格區(qū)域。

2.在“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組“數(shù)字格式”框右側(cè)的三角箭頭，然后單擊“其他數(shù)字格式”。

3.在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”下的方框中，鍵入“0000-0000-0000-0000-000”（如圖1），單擊“確定”按鈕。

使用上述0000-0000-0000-0000-000自定義格式時，單元格中的數(shù)據(jù)需要是數(shù)值而不能是文本，這一點務(wù)必請大家注意。否則，要是得不到想要的顯示效果，可別怪我沒有交待清楚啊！

-王霞