規范建筑工程資料管理，促進工程質量監督進程

【摘要】在2010年，我國國務院最近頒布的《施工建筑工程質量監管標準》中指出：建筑工程資料管理同建筑工程質量管理具有相關聯系，規范的工程資料管理模式可以促進工程質量監督進程。本文簡要探討建筑工程資料的類別，進行資料管理時一般出現的問題，分析建筑工程資料管理對工程質量監督的意義，并提出相應改進措施，目的在于更好的完善工程資料管理過程，提高建筑工程施工質量，保障人民生命、財產安全。

【關鍵詞】建筑工程；資料管理；工程質量監督；促進

建筑工程資料指的是對建筑施工真實情況進行反應的數據。長時間以來，通過對我國各地區建筑市場的檢驗調查中可以發現，建筑工程資料管理模式混亂，特別對于資料的詳細描述、表格、設計內容、規格尺寸等方面，都經常出現大大小小的問題，對城市建筑施工質量及監督都產生不利影響。因此，做好建筑工程資料管理工作是十分重要的事情。

一、建筑工程資料的類別

對建筑施工隊伍從項目設計施工到竣工驗收等過程中所應用及創建的資料進行整理分析，將其依照類別進行劃分，可分為：基礎資料、施工數據、竣工圖紙及監理資料。

（一）基礎資料

基礎資料指的是從建筑項目的設計階段起，到獲取占地許可證及拆遷許可證，再到對施工環境進行現場勘察，然后進行工程招標及簽訂施工合同，最后到工程施工，工程完工后等所要應用到的全部資料。

（二）施工數據

施工數據指的是施工隊伍在進行工程施工過程中收集的資料。其包含工程開始前及工程運行中的全部數據、技術資料、測量記錄、管理資料、物資消耗數量及最后質量檢驗資料等。

（三）竣工圖紙

竣工圖紙指的是在工程建設結束后，以工程實際建設為基礎，對排水管線、給水管線、采暖管道、通風管道、消防設施等情形進行圖像繪制。

（四）監理資料

監理資料指的是在工程建設過程中，監理部門或人員對整體工程進行檢查、管理，并及時發現施工中存在的問題，找尋安全隱患，進行重復檢查，對部分施工過程中需要變更的內容進行監督、修改等留存資料案底。

二、建筑工程資料管理時一般出現的問題

（一）基礎資料管理時一般出現的問題

基礎資料的管理是保證整體施工安全的基礎，在對基礎資料進行管理時，一般出現的問題包含：用地、征地的手續不全面、工程建設內容同預設規模及許可證上顯示的內容不相同、不能根據設計規章制度進行施工、節能審查檢驗不合格、有關資料沒有后備數據等。

（二）施工數據管理時一般出現的問題

建筑過程是保證建筑施工質量安全的重點，所以，對施工數據進行管理是極為關鍵的事情。當代建筑施工范圍較廣，建筑時間較長，經常出現人員變動等情況，一些施工隊伍在變更負責人時，并沒有依照法律程序進行，所以導致監管力度不嚴，工程質量不可保證。另外，建筑工程施工數據應更有代表性，其是對工程實際自身情況的反應，但一些情況下，管理人員為了自身操作簡單，生搬硬套原始數據，進而造成數據不精準的情況。同時，在施工時，有些資料應進行現場采樣，送去檢驗，保證實驗合格后方可使用，但一些施工隊伍并沒有成立采樣、檢驗這方面的部門。還有，工程的預報數據應根據工程進度一同編寫，一些管理人員為了操作簡單，提前編制施工數據，甚至在事后再一同補編數據，造成資料與實際施工情況不符。

（三）竣工圖紙管理時一般出現的問題

竣工圖紙在繪制完成后應由專業設計人員進行檢驗、簽字，同時加蓋施工單位的公章。在進行管理保存時，應按照規范折疊圖紙，存放在檔案柜中，方便日后進行查找。一些施工隊伍在進行竣工圖紙管理時，并沒有按照上述方法操作，竣工圖紙繪制不仔細，管理不嚴謹，嚴重的甚至造成竣工圖紙丟失等情況，為日后查找工作增添困難。

三、建筑工程資料管理對工程質量監督的意義

建筑工程資料是整體工程建設的簡短整理，是對工程設計、施工、材料采購、監理、驗收等工序的真實反映，同時也是施工質量、安全性能的真實數據，為日后的工程管理、應用、維護、檢查等工作提供參考標準。如果出現意外建筑安全問題，工程資料也是重要參照標準之一。在施工建設的每個階段都會出現許多的數據、圖紙、文件及材料，建筑工程資料管理是建筑質量監督的重要組成部分，全面、良好、細致的工程資料對工程質量監督來講，具有現實價值與歷史意義。

四、建筑工程資料管理改進措施

（一）重視資料管理，提高管理能力

當前，建筑工程資料多出現的管理問題為：數據缺失，偽造等。歸根到底是因為施工人員對于工程資料管理工作的不重視態度。所以，應增強管理人員對工程資料管理工作的重視態度，提高管理人員相應能力，做到上層領導重視，基層民眾參與。一個角度說來，作為建筑施工的總體負責人應發覺工程資料管理的重要意義，并在管理模式上進行改進，增強管理力度。另一個角度來說，應加大資料管理方面的科技投入力度，轉變及完善管理方式，增強監督，更好的保證工程資料管理工作為質量監督夯實基礎。

（二）重視整體過程，選調專人管理

一些建筑施工隊伍對于工程資料管理工作，在工作初期極為認真，數據收集也很仔細，但因為施工時間過長，人員變動次數增多，對工程資料管理工作就出現了馬虎、懈怠的情況。還有一部分施工隊伍從工程開始時就沒有重視對資料的管理，造成原始數據丟失，只好在工程完工后編造一定數據作為工程資料。上面兩種問題都可能對工程資料管理造成不利影響。工程資料管理工作應重視整體過程，不應虎頭蛇尾。同時，因為當前施工建筑范圍一般較廣，工程較大，建筑時間也相對較長，在進行工程資料整理及管理時，很容易出現施工單位及監理部門自行散漫管理情況，造成資料數據重復、丟失、錯誤、不全面等問題。所以，在進行施工前，應根據自身建筑特點，制定明確的管理條例及制度，明確各部門在施工中的責任及義務，當發生人員變動時，應按照法律標準進行操作，杜絕人員責任不明、工作相互推脫等情況。并且，進行建筑工程資料管理工作應選取專業人員負責，對管理人員嚴格要求，進而保證工程資料管理符合國家要求，數據不出現重復、遺漏，丟失等情況，如管理人員故意修改、隱瞞工程資料數據，應依法進行處罰。

（三）增強知識宣傳，統一管理制度

因為我國各個地區對于工程資料的管理程度都不相同，對資料收集的標準也有區別，在人員變動時，就可能出現資料收集及管理矛盾等問題，對整體建筑工程資料管理產生影響。所以，應增強對資料管理的知識宣傳工作，制定統一的資料管理制度。在建筑施工前期，施工隊伍領導人員應重點關注對資料的管理工作，結合相關法律法規，制定管理條例，并定期組織管理人員進行學習及交流，更好的保證資料管理全面、具體、進一步促進工程質量監督進程。

總結：

綜上所述，施工隊伍應高度重視對建筑工程資料的管理工作，使其趨于標準化、規范化，保證數據資料真實、全面，更好的提高建筑施工質量，保證人民生命、財產安全。因此，對規范建筑工程資料管理，促進工程質量監督進程進行探討是值得相關工作人員深入思考的事情。

參考文獻

[1]黃云春.規范建筑工程資料管理，促進工程質量監督管理之我見[J].建筑與文化，2013（02）.

[2]鄧林清，吳鐵雙，杜長明等.建筑工程質量監督及技術資料管理系統研究[J].價值工程，2010（08）.

[3]李秀梅，林楠.淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施[J].城市建筑，2012（11）.

[4]劉玉娟.《建筑工程資料管理》課程建設基本思路[J].中國科教創新導刊，2011（08）.