電子信息技術(shù)在房地產(chǎn)主管部門的應(yīng)用研究

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，作為民生基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的房地產(chǎn)也得到了前所未有的發(fā)展，其主管部門的工作量也日益增長(zhǎng)，較為繁重，因此電子信息技術(shù)在房地產(chǎn)主管部門的應(yīng)用發(fā)展迫在眉睫。本文主要通過對(duì)電子信息技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)主管部門的作用及管理的全面應(yīng)用上進(jìn)行分析研究，并提出房地產(chǎn)主管部門在信息技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；房地產(chǎn)；主管部門；應(yīng)用

1 電子信息技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)主管部門的作用

隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，房產(chǎn)主管部門的工作量日益增加，應(yīng)用電子信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代房地產(chǎn)主管部門不斷進(jìn)步的管理方式，在主管部門的日常工作中起到了重要的作用，總結(jié)為以下幾方面：

第一，工作效率明顯提高。因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)具備快速準(zhǔn)確處理及儲(chǔ)存大量信息的特點(diǎn)，所以可以極大限度的減少主管部門的工作量，有效的提高了房地產(chǎn)主管部門的工作效率。

第二，易于管理決策。電子信息可以協(xié)助房地產(chǎn)管理部門了解并及時(shí)掌握并分析行業(yè)具體情況，還能夠?yàn)楣芾碚咛峁﹨⒖挤桨敢约敖ㄗh。

第三，變革得以推動(dòng)。隨著信息化時(shí)代的來臨，電子信息技術(shù)不斷更新，在此前提下，房地產(chǎn)主管部門管理模式的變革、流程的調(diào)整以及組織的創(chuàng)新都將得到較好的發(fā)展。電子信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)就在于它能夠使房地產(chǎn)管理部門以最快的速度洞察市場(chǎng)的變化，快速及時(shí)的做出相應(yīng)的決策并進(jìn)行有效的實(shí)施[1]。

2 信息化在房地產(chǎn)管理部門的應(yīng)用分析

信息化的主要目的就是管理，只有將財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)、行政等多項(xiàng)管理任務(wù)集中統(tǒng)一實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)管理，并且需管理部門在一套軟件平臺(tái)下進(jìn)行協(xié)調(diào)以完成管理任務(wù)，才能夠叫做信息化管理。因此，本文對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)主管部門的“信息化管理”應(yīng)用進(jìn)行了深層次的分析研究。

二十一世紀(jì)以來，房地產(chǎn)管理進(jìn)入集成一體化應(yīng)用的時(shí)期。因?yàn)榉康禺a(chǎn)主管部門的工作常常是工作量大、任務(wù)多、管理環(huán)節(jié)交叉繁瑣，此時(shí)，電子信息技術(shù)的發(fā)展就能夠滿足房地產(chǎn)管理部門對(duì)所需信息及資料進(jìn)行整合和分析，因此，基于在瀏覽/服務(wù)器（B/S）技術(shù)的支持下，整合所有業(yè)務(wù)管理的一體化信息管理系統(tǒng)顯然已得到了房地產(chǎn)主管部門的首選。房產(chǎn)管理集成一體化可以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)登記、網(wǎng)上備案，檔案管理等所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)操作，檔案信息互聯(lián)互通，充分做到個(gè)人住房信息系統(tǒng)資源共享。

電子信息技術(shù)在房地產(chǎn)主管部門的應(yīng)用，與信息技術(shù)的發(fā)展過程密不可分。在2003年以前，我國(guó)絕大多數(shù)的房地產(chǎn)主管部門的信息化管理都處于初級(jí)“業(yè)務(wù)處理”階段，其管理系統(tǒng)的功能比較單一。從2003年以后，我國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)迎來了新一輪的挑戰(zhàn)，房地產(chǎn)管理部門的工作壓力隨之增加，對(duì)軟件管理的需求越來越明顯，從最開始的“業(yè)務(wù)處理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾黼y題解決”的管理功能。因此，為了更好的適應(yīng)房地產(chǎn)管理的工作需求，電子信息技術(shù)成為了其主管部門極為重視的問題。到了2007年，房地產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)入了前所未有的跨地區(qū)發(fā)展，一部分房地產(chǎn)主管部門第一次把信息化管理提上了日程，從此電子信息技術(shù)平臺(tái)從主管部門的職能基礎(chǔ)應(yīng)用向運(yùn)營(yíng)支持及統(tǒng)一決策功能更新。我國(guó)部分房地產(chǎn)主管部門從2009年起都嘗試應(yīng)用用友ERP-NC型一體化統(tǒng)一管理模式。比如當(dāng)年的3月，某房地產(chǎn)主管部門就同用友公司達(dá)成了合作協(xié)議，并簽署了合作服務(wù)合同，其中有人力資源管理、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化OA、房地產(chǎn)管理、決策分析和集團(tuán)協(xié)同等主管部門需進(jìn)行信息一體化管理的方案，總費(fèi)用高達(dá)千萬元。上海的某房地產(chǎn)主管部門也采用了用友ERP-NC軟件系統(tǒng)，并從2009年開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一體化模式，各分支將全部的財(cái)務(wù)信息和資源同時(shí)整合到主管部門的服務(wù)器上，這樣主管部門以及上級(jí)單位能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)控和管理。房地產(chǎn)主管部門實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)點(diǎn)就在于，不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的控制力，還可以動(dòng)態(tài)的處理財(cái)務(wù)問題，排除了會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)失誤和誤差，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理，還可以提高管理效率和管理質(zhì)量[2]。

但是，目前來看因?yàn)榉康禺a(chǎn)部門受到發(fā)展模式、人才、規(guī)模、資金等方面的限制，大多數(shù)的房地產(chǎn)部門都還沒能夠真正的進(jìn)入信息化管理體系階段，相信，隨著房地產(chǎn)主管部門信息化管理的不斷嘗試應(yīng)用和進(jìn)步，信息一體化管理必將成為以后的發(fā)展趨勢(shì)。

3 房地產(chǎn)主管部門在信息技術(shù)應(yīng)用中需重視的問題

3.1 注重引進(jìn)與培養(yǎng)綜合型信息化后備力量

電子信息技術(shù)的應(yīng)用不僅僅在于計(jì)算機(jī)等設(shè)備的支持，還需要相關(guān)人員及組織的相互配合。從信息化這個(gè)概念出發(fā)，它需要具備三個(gè)完整的要素，管理、組織以及信息，缺少任何一個(gè)都不能有效的發(fā)揮其作用。換句話說，信息技術(shù)的應(yīng)用必須在一定的組織和管理下才能順利進(jìn)行，因此，主管部門的管理信息化應(yīng)用必須有信息化人才的協(xié)助，才能更好的完成工作。所以，房地產(chǎn)主管部門應(yīng)該注重引進(jìn)并培養(yǎng)信息化的綜合性后備力量，完善管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.2 信息技術(shù)的應(yīng)用需同房地產(chǎn)主管部門的發(fā)展符合

房地產(chǎn)主管部門對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該考慮信息技術(shù)與主管部門發(fā)展目標(biāo)的適應(yīng)性和相符性，面對(duì)目前我國(guó)的新環(huán)境、新挑戰(zhàn)，全面綜合現(xiàn)有的技術(shù)、管理和組織等因素，形成適合自身發(fā)展的信息化模式，只有這樣才能用低成本換來高回報(bào)，切實(shí)有效的為房地產(chǎn)管理服務(wù)，協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3 確保信息技術(shù)應(yīng)用過程的信息安全

近些年，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新，電子信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，房地產(chǎn)主管部門采用信息化管理的勢(shì)頭越來越明顯，多種多樣的電子設(shè)備充斥著互聯(lián)網(wǎng)。

房地產(chǎn)主管部門對(duì)電子網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的依賴性日益增加，大量的信息網(wǎng)絡(luò)正在逐漸成為主管部門的工作樞紐，其功能的優(yōu)劣以及信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行質(zhì)量好壞直接影響著房地產(chǎn)主管部門的工作質(zhì)量和效率，然而，只要信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障或者被破壞，整個(gè)管理系統(tǒng)就極有可能癱瘓，管理工作將無法進(jìn)行。所以，房地產(chǎn)主管部門在應(yīng)用電子信息技術(shù)進(jìn)行日常工作時(shí)，應(yīng)該切實(shí)做好其信息安全工作。目前來看，危險(xiǎn)信息安全的因素有：預(yù)設(shè)的軟、硬件陷阱、網(wǎng)絡(luò)入侵以及計(jì)算機(jī)病毒等。為了切實(shí)保障信息的安全，可以采用以下措施：防黑客入侵、防病毒、身份驗(yàn)證技術(shù)、數(shù)字簽證、密碼、災(zāi)難恢復(fù)、安全審計(jì)等。只有房地產(chǎn)主管部門將這些安全措施有效的整合加以利用，才能更好的保障信息的安全。

4 結(jié)束語

通過分析電子信息技術(shù)在我國(guó)房地產(chǎn)主管部門的發(fā)展和應(yīng)用，可以更加深刻的認(rèn)識(shí)到信息化管理模式的全面應(yīng)用是與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃密不可分的。信息化時(shí)代的不斷深入，信息化技術(shù)的不斷更新，將為我國(guó)房地產(chǎn)主管部門貫徹信息一體化管理模式提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，同時(shí)也是主管部門提高整體管理水平和質(zhì)量的保障，相信不遠(yuǎn)的將來，電子信息技術(shù)在房地產(chǎn)管理部門的應(yīng)用將更加廣泛。

參考文獻(xiàn)

[1]張碧帆，李永順，譚坤龍.房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)分析與探討[J].浙江測(cè)繪，2003，4：27-29.

[2]孟令頌，童小華，張錦.房產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].三晉測(cè)繪， 2003，3：13-17.