分析SaaS模式下的在線會計服務

摘 要：SaaS從出現到如今已經歷經了二十年，其在我們國家也已經有超過十年的歷史了，其發展速率非常快。如今，我國有很多優秀的軟件開發企業，像是金蝶等。

關鍵詞：SaaS；在線會計；服務方式

1 SaaS模式下的在線會計服務概述

SaaS（Software As a Service）是軟件即服務的英文簡稱，其是一類新型的軟件應用體系。它的出現和發展是靠著網絡科技的進步而完成的。所謂的在線會計活動，具體的講是說該商家為單位供應的一類標準化的會計活動，其是將該項思想當成是關鍵的前提，將網絡當成是依托者。它可以幫助單位積極的開展平時的賬務分析以及處理活動，單位可以結合規定獲取此類服務，它是在過去的軟件體系之中的一項重要的發展。過去的軟件關鍵是由單位從開發者處得到的，其要靠著單位自己來進行一些平時的維護等工作。在此類全新的應用體系之下，在線會計服務商利用SaaS技術將財務軟件安裝在服務器上，經由網絡為單位供應平時的業務處理等服務事項，此時單位只用交付特定的資金就行了，不用在單獨的買軟件，也不用對其開展綜合化的維護等工作了，為單位節省了非常多的資源。

2 當前體系之中面對的不利現象

2.1 單位管控工作者的思想太落后

財務信息等本身是屬于單位的商業機密，其管控工作者為了安全以及競爭等，不想讓單位之外的人了解到這些內容。不過，在當前的在線體系之下，單位要將財會信息設置到相關的軟件之中。此時就容易引發信息泄露問題，因此單位的管控工作者在開展該項模式時的會計工作將會面對很多的難題。

2.2 單位的認知以及喜好方面的不利現象

在這個體系之下的在線會計是一項新興的軟件活動，它是以國際上優秀的文化內容和先進的信息科技為前提，其對單位的認知以及喜好的變化必然會和我們國家的古典文化之間有矛盾。而且，該項內容在我們國家出現的時間并不長，單位可以探索或是購買，然后由其自行安裝并且運用。在這種體系下，單位要租用財會服務而開展工作，經由網絡來運用，和以往相比存在很大差異，進而就會導致一些認知能力以及其他等方面的問題。

2.3 關于內控

結合有關的條例要求，單位在設立活動職位的時候要確保那些不兼容的職務是互相分開的，財會層次的活動亦是如此。過去的會計活動結合這個要求開展分工活動，但是在線模式要綜合的分析財會信息，這樣的話就會影響到過去的會計制單以及復核之類的不能夠互相兼容的活動效果。除此之外，工作者不懂得信息安全，在具體活動時不按照規定來開展，進而使得信息丟失。

2.4 關于集成以及移植

運用該項服務或許會導致單位信息無法有效的整合到一起。單位的信息體系本身是一個縱隊體系，除了涵蓋財會體系之外，還有非常多的小體系，像是倉儲。在此類小體系里，一些經由遠程模式來開展活動，另外，經由自身安裝來運行。不論是哪一種，其生成的信息的樣式以及編碼等都會存在差別，無法保持一致。所以，這些小體系間的信息無法有效銜接到一起。對于在線服務單位來講，它們一般沒有合理的措施來合乎此類信息共享的規定。而且，單位的轉換費用也非常昂貴。假如單位想要換一家服務機構的話，像是之前使用的是金蝶，現在想要用別的，這時候以前的那些信息是不是在換新之后還能夠使用，因此，其還面對信息能否繼續使用等危險。

2.5 關于服務安全

其商家類型很多，而且供應的產品等級也是不一樣的，不管是使用哪個商家的產品，單位看中的仍然是信息能否安全有效的保存。目前在線會計一般都是使用B/S結構，會面對如下的一些不利點：

2.5.1 關于客戶端

因為單位的電腦一直被使用，此時受到木馬等入侵的幾率就非常高，其操作體系等會被人不正當的使用，經常性的發生密碼被盜取以及信息被改動等等的不利現象。

2.5.2 關于服務端

因為使用這項活動要經由網絡來遠程設置，其信息的處理等都是和網絡緊密聯系的。當使用的時候，就必然的會發生斷網以及病毒侵入等等的不利現象，其安全性受到很大的干擾。身為商業機密的財會信息被盜取就會對單位帶來非常大的損失。

3 SaaS模式下在線會計服務完善的對策

3.1 政府應對在線會計服務進行支持和引導

在線會計服務的優勢和發展前景有目共睹，為了使其得到更好地發展和應用，政府部門應該充分發揮自身職能，通過制定相關的政策積極的引導、鼓勵和支持在線會計服務，為在線會計服務發展提供強有力的后盾。政府可以通過建立和強化相關基礎設施、制定稅收優惠政策和相關產業政策、扶持在線會計服務培訓機構、咨詢機構、中介機構等來促進在線會計服務的發展。

3.2 建立并頒布在線會計服務的相關法律條令

市場經濟是一種自由經濟，同時它也受到法律的保護和規范。完善的法律法規體系是市場經濟發展的強有力的保障。由于在線會計服務發展的時間較短，相關的法律法規尚處于不斷地摸索、修正和改進階段。如何制止網絡違法行為？如何保障企業和在線會計服務商等各方面的利益？如何引導在線會計服務的發展？這些都是立法機關和相關部門需要仔細考慮和解決的問題。隨著在線會計服務不斷的發展，國家應當制定并實施與其相關的網絡安全、內控、數據保護等方面的制度、條令和法規。使在線會計服務有據可依，有法可循。

3.3 建立并實施有效地內部控制制度

在線會計服務目標的實現有賴于公司內部完整有效地內部控制制度的建立和實施。在在線會計服務模式下，企業的財務信息和數據成為企業信息平臺上的開放信息。企業的內部人員按需調用財務信息，甚至企業外部的人員經過授權也可進入在線會計服務系統了解并獲得相關的信息。所以內部控制應嵌入安全控制方面的制度，以確保企業財務信息的安全性。此外，企業在崗位設置、人員配備等方面應遵守內部控制等方面的相關規定，做到責權利相結合的原則，提高在線會計服務系統的可靠性和安全性。同時，在線會計服務還要建立一套有效地監督控制體系，對內部控制執行的有效性進行持續的監督檢查。最后，要強化在線會計服務從業人員的職業道德意識和專業勝任能力。

3.4 提高在線會計服務的集成性

隨著經濟的發展，企業規模的不斷壯大，企業業務也會隨之擴張，企業對在線會計服務會不斷提出新的要求，例如：將企業內部使用的軟件與在線會計服務軟件進行結合。這就要求在線會計服務商不斷開發和創新，提高在線會計服務軟件的可集成性和可擴展性，滿足企業的不斷增加的需求。

3.5 強化安全意識，加強安全防范

風險總是與收益并存，具有客觀和普遍性。無論是企業還是在線會計服務商都應強化安全意識，加強安全防范，雖然不可能完全規避風險，但起碼會在一定程度上降低風險，減少損失。服務商可以通過服務器雙機備份、光盤備份等措施建立多層備份機制；實施客戶端、服務端、數據庫及互聯網相結合的多方權限控制機制；此外，服務商還需要對在線會計服務的輸入、過程和輸出進行安全控制，可以采取密碼技術、防火墻技術、反病毒技術等，實現網絡系統的安全。

參考文獻

[1]蔡立新.在線會計服務中的產權問題[中國會議]第十屆全國會計信息化年會論文集，2010-07-09.

[2]曾建新.在線會計服務應用及前景探析[J].現代商業，2008-12-28.

[3]在線會計服務熱起來[J].中國財經報.