




企業創立之初,采購辦公設備不可避免。但不同公司的業務范圍差異很大,對于辦公設備的需求也就千變萬化,因此并沒有一套采購標準可供參考。隨著業務量增加,經營范圍進一步擴大,企業辦公設備同樣面臨升級和重組的狀況。我們最近采訪到的一家剛剛購買了奔圖黑白激光打印機的企業,就解決了這樣的煩惱。
北京孝達天下網絡科技有限公司
孝子網,是專注于中老年用品的B2C網絡商務平臺及綜合服務平臺,由北京孝達天下網絡科技有限公司于2011年始創,并于2012年元旦投入試運營。它針對中老年人群的特殊需求,提供包括服裝服飾、日常用品、保健品及醫療器械等8大類別的高品質商品,為中國中老年人群創造晝夜無間的全天候關懷。
目前,孝子網與國內外眾多中老年產品品牌開展了深度合作,擁有貨源、價格、產品品質等全方位營銷優勢,能從更為深廣的層面惠及消費者。基于對中老年人群的真切關懷和用心了解,讓消費者獲得滿意的溫馨體驗。
原有設備不堪重負
作為奔圖P3100DN的主要使用者,北京孝達天下網絡科技有限公司首席平面設計歐亞女士接受了我們的采訪。歐亞女士首先簡單介紹了購買奔圖P3100DN的初衷:“公司成立之初為了應對日常打印任務購買了一臺黑白噴墨打印機,主要打印合同等內容。但隨著日常打印業務量越來越大,而且設計部門陸續有黑白頁面需求之后,原有的打印機不僅打印速度讓人難以忍受,黑白灰的呈現也難以達到設計部門需求,因此購入了這臺奔圖P3100DN。”
隨后人事行政主管顧涵女士也加入了采訪,又向記者繼續介紹目前的組合打印方案。“目前的打印需求主要來自于渠道部、市場部以及設計部,月打印量較大,包括雙面任務在內每月高達10000~15000頁,不過打印內容比較單一,除常規合同之外,主要是設計稿或是產品宣傳頁。對于一般需求,可以選擇原噴墨打印機打印,但對于需要緊急處理的文檔,以及對畫面層次要求更高的設計稿就要用奔圖P3100DN,發揮打印速度快和質量高的優勢了。”
輕松處理海量任務
在剛剛購買奔圖P3100DN之后沒多久,歐女士就遇到一個棘手的問題:“渠道部門急需600份產品頁,這對于之前的噴墨打印機來說簡直是災難。我先報著試試看的態度用奔圖P3100DN打印了100頁,結果沒用幾分鐘就完成了任務。”這大大增強了歐女士的信心,緊接著直接打印了500頁,整個過程未出現卡紙、過熱減速甚至停止工作等現象,一定程度上印證了其5萬頁的月打印負荷是有保障的。
顧女士繼續補充說:“在購買奔圖P3100DN之前我們就知道它的打印速度是30ppm,本來沒有太深的體會,但通過這次突發狀況之后,我們不僅對它的打印速度非常滿意,而且整個過程一氣呵成,使用起來特別踏實。”
另外,面對日益增長的打印量,顧女士的耗材開支壓力也越來越大:“奔圖P3100DN的初始耗材就高達3000頁,后來我們堅持選用6000頁大容量硒鼓,算下來單頁成本只有0.2元,價格與原來的噴墨打印機是差不多的。但奔圖P3100DN超快的打印速度和明顯高出一籌的打印質量卻是噴墨打印機所不能比擬的。”
網絡打印雙面打印
顧女士對于奔圖P3100DN的種種優勢贊不絕口:“奔圖P3100DN的控制面板非常簡單,只有2盞狀態提示燈及惟一按鍵‘Continue’組成。由于員工人數比較多,使用打印機的水平又參差不齊,如此簡單的設計很難引起員工誤操作,大大節省了維護的成本。”奔圖P3100DN的提示燈顯示運行、休眠、故障等狀態,如果在打印過程中出現卡紙、缺紙等問題,解決之后只要通過“Continue”按鍵就能恢復中斷的打印任務。顧女士繼續補充道:“選擇它的另一個理由是其內置網絡打印功能,這樣只需將它接入公司網絡就能實現全員的網絡打印,在寸土寸金的辦公區域里徹底拋棄打印服務器,不僅節省空間,而且原本破舊的服務器也有損公司形象。”
在P3100DN的棲身之所,我們不僅看到了還未來得及“退休”的打印服務器,墻上還張貼著非常顯眼的“節約環保,提倡二次用紙”告示。對此,顧女士笑道:“隨著業務量的增多,公司每月需要7000~8000張打印紙,這對于我們這個規模的公司來講還是一筆不小的開支,因此特別鼓勵員工能雙面打印。但有時由于任務緊或是一時忘記,雙面打印的政策推行比較難。另外,通過手動雙面打印往往會造成正面是自己需要的內容,但背面則是完全不相關的內容,雖然節省了打印紙,但實際應用起來比較尷尬。不過自從購入奔圖P3100DN之后,這個問題馬上解決了。由于它內置雙面打印功能,員工只要在打印時點下鼠標就能實現,這項功能可以幫助我們體面地節省成本。”
采訪最后,顧女士透露其曾有過打印機行業的從業經歷,也說出了使用近1個月奔圖P3100DN的真實感受:“其實一開始我們并沒有聽說過奔圖這個品牌,后來了解到奔圖是中國自主品牌后甚至還有些質疑。不過由于種種原因,在購買使用1個月后,優秀的產品徹底打消了我們的質疑。特別是在經過日常使用,和那次突發的600頁考驗之后,我們認為奔圖專注于中國自主核心技術激光打印機,產品還是值得信賴的。”
奔圖P3100DN只有一個按鍵,上手毫無難度
奔圖P3100DN的網絡打印功能讓打印服務器“退休”了
奔圖P3100DN原裝硒鼓支持3000頁打印